白名單入校管理制度總則目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范人員入校行為，確保公司辦公區(qū)域及生產(chǎn)場(chǎng)所的安全與秩序，特制定本白名單入校管理制度。適用范圍本制度適用于所有因工作需要進(jìn)入公司指定區(qū)域的人員，包括但不限于員工、供應(yīng)商、合作伙伴、臨時(shí)訪客等。原則1.安全第一：嚴(yán)格把控入校人員身份及行為，確保公司安全不受威脅。2.規(guī)范管理：明確入校流程及標(biāo)準(zhǔn)，做到有章可循、規(guī)范有序。3.便捷高效：在保障安全的前提下，盡量簡(jiǎn)化流程，提高工作效率，減少對(duì)正常工作的干擾。白名單定義與分類白名單定義白名單是指經(jīng)公司審核確認(rèn)，具備特定條件且被允許進(jìn)入公司指定區(qū)域的人員名單。白名單分類1.公司員工：與公司簽訂正式勞動(dòng)合同的在職員工，憑有效工作證件進(jìn)入公司。2.長(zhǎng)期合作供應(yīng)商及合作伙伴人員：與公司有長(zhǎng)期穩(wěn)定合作關(guān)系，因業(yè)務(wù)往來需要頻繁進(jìn)入公司的供應(yīng)商代表、合作伙伴工作人員等，經(jīng)公司相關(guān)部門審批通過后列入白名單。3.臨時(shí)訪客：因特定業(yè)務(wù)或事務(wù)需要臨時(shí)進(jìn)入公司的外部人員，如客戶、業(yè)務(wù)洽談人員、政府檢查人員等，根據(jù)實(shí)際情況按流程審批后可臨時(shí)列入白名單。白名單錄入與維護(hù)錄入流程1.員工：新員工入職時(shí)，由人力資源部門負(fù)責(zé)將其信息錄入公司門禁系統(tǒng)及白名單管理檔案，信息包括姓名、部門、員工編號(hào)、聯(lián)系方式等。2.長(zhǎng)期合作供應(yīng)商及合作伙伴人員：相關(guān)業(yè)務(wù)部門需提前提交《白名單人員申請(qǐng)審批表》，注明人員姓名、所在單位、聯(lián)系電話、進(jìn)入公司的業(yè)務(wù)范圍及期限等信息。經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，交至行政部門錄入白名單。3.臨時(shí)訪客：接待部門或個(gè)人需提前填寫《臨時(shí)訪客白名單申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明訪客姓名、單位、來訪目的、預(yù)計(jì)停留時(shí)間、陪同人員等信息。提交至接待部門負(fù)責(zé)人審核，再由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門在門禁系統(tǒng)中臨時(shí)添加訪客信息至白名單，有效期根據(jù)審批的停留時(shí)間設(shè)定。信息變更1.白名單人員如因工作調(diào)動(dòng)、崗位變動(dòng)、聯(lián)系方式變更等原因，相關(guān)部門或個(gè)人應(yīng)及時(shí)通知行政部門，行政部門負(fù)責(zé)對(duì)白名單信息進(jìn)行更新。2.對(duì)于長(zhǎng)期合作供應(yīng)商及合作伙伴人員，若合作關(guān)系結(jié)束或業(yè)務(wù)調(diào)整不再需要其進(jìn)入公司，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知行政部門將其從白名單中移除。維護(hù)與審核1.行政部門定期對(duì)白名單進(jìn)行維護(hù)，清理已離職員工、過期的臨時(shí)訪客及不再符合進(jìn)入條件的供應(yīng)商人員信息，確保白名單數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性。2.每季度對(duì)白名單進(jìn)行全面審核，檢查各部門提交的申請(qǐng)審批流程是否規(guī)范，白名單人員的進(jìn)入權(quán)限是否合理。如有必要，可對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行訪談或調(diào)查，確保白名單管理制度的嚴(yán)格執(zhí)行。入校流程員工入校1.員工憑本人有效工作證件在公司門禁處刷卡或通過人臉識(shí)別等方式驗(yàn)證身份，經(jīng)門禁系統(tǒng)確認(rèn)后自動(dòng)開啟通道閘門，員工即可進(jìn)入公司。2.如工作證件丟失或損壞，員工應(yīng)及時(shí)向人力資源部門申請(qǐng)補(bǔ)辦，并持臨時(shí)工作證明由門禁管理人員核實(shí)身份后放行。長(zhǎng)期合作供應(yīng)商及合作伙伴人員入校1.人員持有效身份證件在門禁處，向門禁管理人員出示經(jīng)公司審批通過的白名單信息（可通過門禁系統(tǒng)查詢或提供紙質(zhì)審批文件）。2.門禁管理人員核對(duì)無誤后，按照規(guī)定的入校時(shí)間和區(qū)域權(quán)限，為其開啟相應(yīng)通道閘門。如遇特殊情況需要臨時(shí)調(diào)整權(quán)限，需經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。臨時(shí)訪客入校1.訪客到達(dá)公司門禁處，先聯(lián)系接待部門或陪同人員。接待部門或陪同人員接到通知后，應(yīng)盡快到達(dá)門禁處。2.訪客向門禁管理人員出示填寫完整并經(jīng)審批通過的《臨時(shí)訪客白名單申請(qǐng)表》及本人有效身份證件。3.門禁管理人員對(duì)照申請(qǐng)表和身份證件進(jìn)行核實(shí)，確認(rèn)無誤后，按照申請(qǐng)表上注明的有效期限和允許進(jìn)入?yún)^(qū)域，為訪客開啟相應(yīng)通道閘門，并登記訪客入校時(shí)間。4.訪客應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開公司，如需延長(zhǎng)停留時(shí)間，接待部門或陪同人員需提前向行政部門提交《臨時(shí)訪客延期申請(qǐng)表》，經(jīng)審批后通知門禁管理人員進(jìn)行權(quán)限調(diào)整。入校管理規(guī)定遵守公司規(guī)章制度所有白名單入校人員必須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，包括但不限于安全規(guī)定、保密制度、環(huán)境衛(wèi)生要求等。如違反公司規(guī)定，公司有權(quán)取消其入校資格，并視情節(jié)輕重追究相應(yīng)責(zé)任。配合安全檢查入校人員應(yīng)積極配合公司的安全檢查工作，主動(dòng)接受門禁管理人員對(duì)其所攜帶物品的查驗(yàn)。嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、劇毒、管制刀具等危險(xiǎn)物品進(jìn)入公司。對(duì)于特殊物品（如大型設(shè)備、貴重物品等）的攜帶進(jìn)入，需提前向行政部門報(bào)備并獲得批準(zhǔn)。佩戴標(biāo)識(shí)長(zhǎng)期合作供應(yīng)商及合作伙伴人員和臨時(shí)訪客在進(jìn)入公司期間，應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的臨時(shí)出入證或訪客標(biāo)識(shí)，以便于識(shí)別和管理。標(biāo)識(shí)應(yīng)佩戴在明顯位置，不得轉(zhuǎn)借他人或故意損壞。限制活動(dòng)范圍白名單入校人員只能在公司指定的區(qū)域內(nèi)活動(dòng)，未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入其他區(qū)域。如需進(jìn)入非授權(quán)區(qū)域，必須提前向相關(guān)部門申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)，同時(shí)在門禁管理人員的陪同下方可進(jìn)入。禁止拍照與錄像未經(jīng)公司書面許可，入校人員不得在公司內(nèi)進(jìn)行拍照、錄像等行為，涉及公司商業(yè)機(jī)密、技術(shù)秘密及敏感區(qū)域的嚴(yán)禁拍攝。如有違反，公司將依法追究其法律責(zé)任。監(jiān)督與檢查門禁管理部門監(jiān)督公司門禁管理部門負(fù)責(zé)對(duì)所有入校人員進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和檢查，確保入校流程的規(guī)范執(zhí)行。對(duì)發(fā)現(xiàn)的異常情況及時(shí)進(jìn)行處理，并記錄相關(guān)信息。定期檢查行政部門會(huì)同安全管理部門定期（每月至少一次）對(duì)白名單入校管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，包括入校人員身份核實(shí)、相關(guān)證件及審批文件的查驗(yàn)、遵守管理規(guī)定情況等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改，并對(duì)責(zé)任部門和個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。投訴與舉報(bào)處理公司設(shè)立投訴舉報(bào)渠道，接受員工及其他相關(guān)人員對(duì)違反白名單入校管理制度行為的投訴和舉報(bào)。對(duì)于經(jīng)查實(shí)的違規(guī)行為，按照公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理，并及時(shí)向舉報(bào)人反饋處理結(jié)果。違規(guī)處理警告對(duì)于初次違反白名單入校管理制度，但情節(jié)較輕的人員，給予警告處分，并記錄在案。同時(shí)向其所在部門或單位通報(bào)，要求其加強(qiáng)教育和管理。取消入校資格1.對(duì)于多次違反規(guī)定或情節(jié)嚴(yán)重的人員，如未經(jīng)審批擅自入校、冒用他人身份進(jìn)入公司、攜帶違禁物品進(jìn)入公司且不聽勸阻等，取消其白名單入校資格，并禁止其在一定期限內(nèi)（根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度設(shè)定為3個(gè)月至1年不等）進(jìn)入公司。2.取消入校資格的人員如需再次進(jìn)入公司，需重新按照白名單錄入流程進(jìn)行申請(qǐng)審批，經(jīng)嚴(yán)格審核通過后方可恢復(fù)入校權(quán)限。法律責(zé)任對(duì)于因違反白名單入校管理制度給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他負(fù)面影響的人員，公司將依法追究其法律責(zé)任，要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。附則解釋權(quán)本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。如有未