疫情管控區(qū)管理制度_第1頁
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文檔簡介

疫情管控區(qū)管理制度一、總則(一)目的為有效應(yīng)對疫情管控期間的特殊情況,保障公司員工的身體健康與生命安全,確保公司各項(xiàng)工作的正常開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工身處疫情管控區(qū)期間的管理。(三)基本原則1.以人為本,保障員工生命健康優(yōu)先。2.科學(xué)防控,遵循相關(guān)防疫政策與要求。3.靈活辦公,確保工作有序推進(jìn)。4.溝通順暢,及時(shí)解決員工困難與問題。二、疫情期間工作安排(一)遠(yuǎn)程辦公1.員工應(yīng)根據(jù)工作需要,利用公司指定的線上辦公工具,如[具體辦公軟件]等,按時(shí)完成工作任務(wù)。2.各部門負(fù)責(zé)人需制定詳細(xì)的遠(yuǎn)程辦公計(jì)劃,明確每日工作目標(biāo)、任務(wù)分工及進(jìn)度要求,并及時(shí)與員工溝通協(xié)調(diào)。3.員工應(yīng)保持通訊暢通,按照正常工作時(shí)間開展線上工作,每日及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展及遇到的問題。(二)現(xiàn)場值班1.對于因工作需要必須到公司現(xiàn)場的關(guān)鍵崗位員工,公司將采取嚴(yán)格的防疫措施,安排現(xiàn)場值班。2.值班人員需遵守公司的各項(xiàng)防疫規(guī)定,做好個人防護(hù),如佩戴口罩、勤洗手、保持社交距離等。3.現(xiàn)場值班人員應(yīng)按照值班安排,認(rèn)真履行工作職責(zé),確保公司現(xiàn)場的安全與正常運(yùn)轉(zhuǎn),及時(shí)處理各類突發(fā)事件。三、員工健康管理(一)每日健康打卡1.員工每日需通過公司指定的健康打卡平臺,如實(shí)填報(bào)個人健康狀況,包括體溫、是否有發(fā)熱、咳嗽等癥狀以及是否處于疫情管控區(qū)等信息。2.如有異常情況,應(yīng)立即向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,并按照要求進(jìn)行進(jìn)一步的檢查與隔離。(二)核酸檢測1.根據(jù)當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾?,員工需按照規(guī)定頻次進(jìn)行核酸檢測。2.員工應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人提供核酸檢測報(bào)告,確保檢測結(jié)果為陰性。如檢測結(jié)果異常,需立即配合防疫部門進(jìn)行處置,并向公司報(bào)備。(三)疫苗接種1.鼓勵員工積極接種新冠疫苗,符合接種條件的員工應(yīng)盡快完成全程接種。2.接種疫苗后,員工應(yīng)將接種情況及時(shí)告知部門負(fù)責(zé)人。四、考勤管理(一)遠(yuǎn)程辦公考勤1.遠(yuǎn)程辦公期間,員工按照正常工作時(shí)間進(jìn)行考勤。2.部門負(fù)責(zé)人通過線上辦公工具、工作匯報(bào)等方式對員工的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督與管理。(二)現(xiàn)場值班考勤1.現(xiàn)場值班人員按照值班安排進(jìn)行考勤,嚴(yán)格遵守公司的考勤制度。2.公司將安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場值班人員的考勤記錄,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。(三)請假管理1.員工因疫情防控相關(guān)原因需要請假的,應(yīng)按照公司請假流程提前提交請假申請,并說明請假原因及預(yù)計(jì)請假天數(shù)。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況,合理審批員工的請假申請。對于因疫情導(dǎo)致的特殊情況,公司將酌情處理。五、溝通與協(xié)調(diào)(一)內(nèi)部溝通1.建立疫情期間內(nèi)部溝通機(jī)制,通過線上會議、即時(shí)通訊工具等方式,加強(qiáng)公司各部門之間的溝通與協(xié)作。2.定期召開疫情防控工作會議,及時(shí)傳達(dá)公司的防疫政策與工作要求,協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題。(二)與員工溝通1.公司各級管理人員應(yīng)主動關(guān)心員工在疫情管控區(qū)的工作與生活情況,及時(shí)了解員工的困難與需求。2.通過定期溝通、問卷調(diào)查等方式,收集員工的意見與建議,不斷優(yōu)化公司的防疫措施與工作安排。(三)與外部相關(guān)方溝通1.加強(qiáng)與政府相關(guān)部門、社區(qū)等的溝通與聯(lián)系,及時(shí)了解疫情防控政策的變化,配合做好各項(xiàng)防疫工作。2.與客戶、合作伙伴等保持密切溝通,及時(shí)向其通報(bào)公司的疫情防控情況及工作安排,確保業(yè)務(wù)的正常開展。六、工作任務(wù)管理(一)工作任務(wù)分配1.各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)公司整體工作目標(biāo)及員工的工作能力與特長,合理分配工作任務(wù)。2.在任務(wù)分配過程中,應(yīng)充分考慮疫情管控對工作的影響,適當(dāng)調(diào)整工作進(jìn)度與要求,確保工作任務(wù)的可操作性。(二)工作進(jìn)展跟蹤1.員工應(yīng)定期向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作任務(wù)的進(jìn)展情況,及時(shí)反饋遇到的問題與困難。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對員工工作進(jìn)展的跟蹤與監(jiān)督,及時(shí)給予指導(dǎo)與支持,確保工作任務(wù)按時(shí)完成。(三)工作成果驗(yàn)收1.工作任務(wù)完成后,員工應(yīng)按照公司要求提交工作成果,并進(jìn)行匯報(bào)與展示。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)組織對工作成果進(jìn)行驗(yàn)收,確保工作質(zhì)量符合公司標(biāo)準(zhǔn)與要求。七、疫情防控措施(一)個人防護(hù)1.員工在疫情管控區(qū)期間,應(yīng)嚴(yán)格遵守當(dāng)?shù)胤酪咭?,做好個人防護(hù)措施,如佩戴口罩、勤洗手、保持社交距離等。2.盡量減少外出活動,避免前往人員密集場所。如需外出,應(yīng)提前了解目的地的疫情情況,并做好相應(yīng)的防護(hù)準(zhǔn)備。(二)辦公場所防控1.對于現(xiàn)場值班的員工,公司將提供必要的防疫物資,如口罩、消毒液、洗手液等,并確保辦公場所的清潔與通風(fēng)。2.加強(qiáng)對辦公場所的人員出入管理,嚴(yán)格執(zhí)行體溫檢測、健康碼查驗(yàn)等制度。(三)疫情應(yīng)急處置1.如員工在疫情管控區(qū)出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等疑似癥狀,應(yīng)立即向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,并按照當(dāng)?shù)胤酪卟块T的要求進(jìn)行隔離與檢查。2.公司應(yīng)積極配合防疫部門的工作,及時(shí)提供相關(guān)信息與協(xié)助,確保疫情得到有效控制。八、員工關(guān)懷與福利(一)心理關(guān)懷1.關(guān)注員工在疫情管控區(qū)期間的心理健康狀況,提供必要的心理支持與輔導(dǎo)。2.通過線上培訓(xùn)、心理講座等方式,幫助員工緩解疫情帶來的壓力與焦慮情緒。(二)生活幫助1.對于因疫情管控導(dǎo)致生活困難的員工,公司將視情況給予一定的生活幫助與支持。2.了解員工在生活方面的需求,如物資采購、就醫(yī)協(xié)助等,盡力為員工提供便利。(三)防疫福利1.公司為員工發(fā)放必要的防疫物資,如口罩、消毒液等,保障員工的個人防護(hù)需求。2.根據(jù)疫情防控情況,適時(shí)為員工提供其他相關(guān)的防疫福利。九、紀(jì)律與獎懲(一)紀(jì)律要求1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、當(dāng)?shù)胤酪哒咭约肮镜母黜?xiàng)管理制度。2.對于違反防疫規(guī)定、工作紀(jì)律的行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。(二)獎勵措施1.在疫情管控期間,表現(xiàn)優(yōu)秀、工作成績突出的員工,公司將給予表彰與獎勵。2.獎勵方式包括但不限于榮譽(yù)證書、獎金、晉升機(jī)會等。(三)處罰措施1.對于違反本制度的員工,公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、辭退等處罰。2

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