生產(chǎn)低耗品管理制度總則目的為加強公司生產(chǎn)低耗品的管理，規(guī)范低耗品的采購、使用、庫存等環(huán)節(jié)，降低生產(chǎn)成本，提高生產(chǎn)效率，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及生產(chǎn)低耗品的部門和人員。定義生產(chǎn)低耗品是指在生產(chǎn)過程中消耗的、價值相對較低、使用周期較短的物品，如辦公用品、勞保用品、小型工具等。職責(zé)分工采購部門1.根據(jù)生產(chǎn)需求和庫存情況，制定低耗品采購計劃。2.選擇合格的供應(yīng)商，進行采購談判，簽訂采購合同。3.確保低耗品的及時供應(yīng)，控制采購成本。倉庫管理部門1.負責(zé)低耗品的驗收入庫、存儲保管和發(fā)放工作。2.建立低耗品庫存臺賬，定期盤點，確保賬物相符。3.對庫存低耗品進行分類存放，做好防潮、防火、防盜等工作。使用部門1.根據(jù)生產(chǎn)需要，合理領(lǐng)用低耗品，避免浪費。2.負責(zé)本部門低耗品的日常管理，包括使用、維護和保管。3.及時反饋低耗品的質(zhì)量問題和使用需求。財務(wù)部門1.審核低耗品采購費用，確保費用支出的合理性。2.對低耗品的成本進行核算和分析，提供成本數(shù)據(jù)支持。采購管理采購計劃1.各使用部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和實際消耗情況，每月[具體日期]前提交次月低耗品需求計劃至采購部門。2.采購部門結(jié)合庫存情況，對需求計劃進行審核和匯總，制定采購計劃。采購計劃應(yīng)明確低耗品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)計采購時間等。3.對于緊急需求的低耗品，使用部門應(yīng)填寫《緊急采購申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后提交采購部門，采購部門應(yīng)優(yōu)先安排采購。供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期等進行評估和審核。2.選擇供應(yīng)商時，應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、價格合理、服務(wù)良好的供應(yīng)商。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。采購執(zhí)行1.采購人員根據(jù)采購計劃和合同要求，及時與供應(yīng)商聯(lián)系，下達采購訂單。2.跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。如遇供應(yīng)商交貨延遲或產(chǎn)品質(zhì)量問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。3.采購到貨后，采購人員應(yīng)及時通知倉庫管理部門進行驗收。驗收管理驗收標(biāo)準(zhǔn)1.倉庫管理部門應(yīng)依據(jù)采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對低耗品的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進行驗收。2.對于有質(zhì)量要求的低耗品，應(yīng)按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行檢驗，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。驗收流程1.采購到貨后，倉庫管理部門應(yīng)核對送貨單與采購訂單是否一致，確認無誤后進行驗收。2.驗收人員應(yīng)按照驗收標(biāo)準(zhǔn)對低耗品進行逐一檢查，填寫《低耗品驗收單》，記錄驗收情況。3.驗收合格的低耗品，倉庫管理部門應(yīng)辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的低耗品，應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜。庫存管理庫存臺賬1.倉庫管理部門應(yīng)建立低耗品庫存臺賬，詳細記錄低耗品的入庫、出庫、結(jié)存等情況。2.庫存臺賬應(yīng)定期更新，確保賬物相符。每月末，倉庫管理部門應(yīng)進行庫存盤點，并編制《庫存盤點表》。庫存盤點1.公司應(yīng)定期組織庫存盤點，盤點周期為[具體周期]。2.盤點人員應(yīng)認真核對庫存實物與庫存臺賬，如實記錄盤點結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)查明原因，填寫《盤盈盤虧報告表》，報相關(guān)部門審批處理。3.對于盤盈的低耗品，應(yīng)查明原因后調(diào)整庫存臺賬；對于盤虧的低耗品，應(yīng)根據(jù)審批結(jié)果進行相應(yīng)的賬務(wù)處理，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。庫存保管1.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)低耗品的特性，對庫存低耗品進行分類存放，確保物品安全。2.做好庫存低耗品的防潮、防火、防盜、防蟲等工作，定期檢查庫存物品的質(zhì)量狀況，對變質(zhì)、損壞的低耗品應(yīng)及時清理處理。3.庫存低耗品應(yīng)擺放整齊，標(biāo)識清晰，便于查找和發(fā)放。使用管理領(lǐng)用制度1.使用部門應(yīng)指定專人負責(zé)低耗品的領(lǐng)用工作，建立低耗品領(lǐng)用臺賬。2.領(lǐng)用低耗品時，領(lǐng)用人員應(yīng)填寫《低耗品領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用低耗品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后到倉庫管理部門領(lǐng)取。3.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表發(fā)放低耗品，并在領(lǐng)用臺賬上做好記錄。使用監(jiān)督1.各部門應(yīng)加強對本部門低耗品使用情況的監(jiān)督，杜絕浪費現(xiàn)象。2.對于可重復(fù)使用的低耗品，應(yīng)鼓勵員工節(jié)約使用，延長使用壽命。3.如發(fā)現(xiàn)員工有浪費低耗品的行為，應(yīng)及時進行批評教育，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。報廢管理1.低耗品因磨損、損壞等原因無法繼續(xù)使用時，使用部門應(yīng)填寫《低耗品報廢申請表》，注明報廢原因、物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等，報相關(guān)部門審批。2.審批通過后，倉庫管理部門應(yīng)將報廢低耗品進行清理，并在庫存臺賬中核銷。3.對于有回收價值的報廢低耗品，應(yīng)進行回收處理，回收款項交財務(wù)部門入賬。成本控制成本核算1.財務(wù)部門應(yīng)建立低耗品成本核算體系，對低耗品的采購成本、庫存成本、使用成本等進行核算。2.定期分析低耗品成本構(gòu)成，找出成本控制的關(guān)鍵點，為成本控制提供數(shù)據(jù)支持。成本控制措施1.采購部門應(yīng)通過與供應(yīng)商談判、招標(biāo)等方式，降低采購成本。2.倉庫管理部門應(yīng)合理控制庫存水平，減少庫存積壓和浪費，降低庫存成本。3.使用部門應(yīng)加強對低耗品的使用管理，提高使用效率，降低使用成本?？己伺c獎懲考核指標(biāo)1.采購部門的考核指標(biāo)包括采購計劃完成率、采購成本控制、供應(yīng)商管理等。2.倉庫管理部門的考核指標(biāo)包括庫存準(zhǔn)確率、庫存周轉(zhuǎn)率、庫存損耗率等。3.使用部門的考核指標(biāo)包括低耗品領(lǐng)用合理性、使用效率、浪費情況等?？己朔绞?.公司定期對各部門的低耗品管理工作進行考核，考核方式包括查閱資料、實地檢查、數(shù)據(jù)分析等。2.考核結(jié)果將作為部門和員工績效評估的重要依據(jù)。獎懲措施1.對于在低耗品管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。2.對于違反本制度，造成低耗品浪費、損失或管理不善的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、經(jīng)濟處罰或紀律處分。附則解釋權(quán)本制度由公司