電采暖設備管理制度總則1.目的為了加強公司電采暖設備的管理，確保設備的正常運行，保障員工工作環(huán)境的舒適與安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有電采暖設備的采購、安裝、使用、維護、維修及報廢處理等相關事宜。3.管理職責行政部門負責電采暖設備的整體規(guī)劃、采購申請及選型工作。組織電采暖設備的安裝、驗收工作，并建立設備檔案。制定電采暖設備的年度維護計劃，監(jiān)督維護工作的實施。協(xié)調處理電采暖設備的日常故障維修及緊急維修工作。負責電采暖設備報廢申請的審核及報廢后的處理工作。使用部門負責本部門電采暖設備的日常使用管理，指定專人負責操作。配合行政部門進行設備的驗收、維護、維修等工作，并提供相關信息和協(xié)助。定期對本部門員工進行電采暖設備安全使用培訓和教育。發(fā)現設備異常情況及時通知行政部門，并配合采取相應措施。財務部門負責電采暖設備采購、維護、維修等費用的審核及報銷工作。對電采暖設備的固定資產進行賬務處理和管理。設備采購與安裝1.采購申請各使用部門根據工作需要和實際情況，填寫電采暖設備采購申請表，詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、數量、用途及預計使用時間等信息，報行政部門審核。2.選型與審批行政部門接到采購申請后，對市場上的電采暖設備進行調研，綜合考慮設備的性能、質量、價格、能耗等因素，選擇合適的產品。選型結果報公司領導審批，審批通過后方可進行采購。3.采購合同行政部門根據審批后的選型結果，與供應商簽訂采購合同。合同應明確設備的規(guī)格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款，確保雙方權益。4.安裝調試設備到貨后，行政部門組織相關人員進行驗收。驗收合格后，由供應商或專業(yè)安裝人員按照安裝說明書進行安裝調試。安裝調試完畢后，使用部門應配合行政部門進行試用，確認設備運行正常后，方可正式投入使用。設備使用管理1.操作規(guī)范各使用部門應根據電采暖設備的特點和使用要求，制定相應的操作規(guī)程，并張貼在設備附近顯眼位置。操作人員應經過專業(yè)培訓，熟悉設備性能和操作方法，嚴格按照操作規(guī)程進行操作。嚴禁非操作人員擅自操作設備。在設備開啟前，應檢查設備各部件是否正常，電源連接是否牢固，如有異常情況應及時通知行政部門處理。設備運行過程中，操作人員不得擅自離開崗位，應密切觀察設備運行狀態(tài)，如發(fā)現異常聲音、異味、過熱等情況，應立即停機，并通知行政部門進行檢修。2.使用記錄各使用部門應建立電采暖設備使用記錄臺賬，記錄設備的開啟時間、關閉時間、運行狀態(tài)、使用人員等信息。使用記錄應真實、準確、完整，使用人員應及時填寫，嚴禁弄虛作假。行政部門應定期對使用記錄進行檢查和統(tǒng)計分析，以便及時發(fā)現設備使用過程中的問題，采取相應措施進行改進。3.節(jié)能管理電采暖設備應根據實際需求合理設置溫度，避免過高或過低設置，以節(jié)約能源。在非工作時間或人員較少的區(qū)域，應及時關閉電采暖設備，減少不必要的能源浪費。行政部門應加強對電采暖設備能耗情況的監(jiān)測和分析，推廣節(jié)能新技術、新產品，不斷提高能源利用效率。4.安全管理使用部門應加強對電采暖設備的安全管理，定期對設備進行檢查和維護，確保設備安全性能良好。嚴禁在電采暖設備周圍堆放易燃、易爆物品，保持設備周圍環(huán)境整潔。設備出現故障或損壞時，應及時停機，并采取相應的安全措施，防止發(fā)生安全事故。每年應對員工進行電采暖設備安全使用培訓和教育，提高員工的安全意識和自我保護能力。設備維護與維修1.維護計劃行政部門應根據電采暖設備的使用情況和廠家建議，制定年度維護計劃，明確維護內容、維護時間、維護責任人等信息。維護計劃應提前通知各使用部門，以便做好配合工作。2.日常維護操作人員在設備使用前和使用后，應進行日常檢查和維護，包括設備清潔、設備部件緊固、潤滑等工作。日常維護工作應做好記錄，記錄內容包括維護時間、維護內容、維護人員等信息。3.定期維護行政部門按照年度維護計劃，定期組織專業(yè)人員對電采暖設備進行全面維護。維護內容包括設備內部清潔、電氣系統(tǒng)檢查、溫控系統(tǒng)校準、安全保護裝置測試等。定期維護工作完成后，應填寫維護記錄，并由維護人員和使用部門負責人簽字確認。4.故障維修設備出現故障時，使用部門應及時通知行政部門。行政部門接到通知后，應立即組織維修人員進行故障診斷和維修。維修人員在維修設備時，應做好維修記錄，記錄故障現象、故障原因、維修措施、維修時間等信息。對于重大故障或維修時間較長的設備，行政部門應及時向公司領導匯報，并采取相應的臨時措施，確保工作不受影響。5.維修費用管理維修費用由財務部門根據維修記錄進行審核和報銷。維修費用應嚴格控制在預算范圍內，如有超支情況，應說明原因并報公司領導審批。對于因使用不當或人為原因造成的設備損壞，維修費用由責任人承擔。設備報廢管理1.報廢條件電采暖設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足工作需要。因技術進步或設備更新，現有設備已被淘汰。設備損壞嚴重，經維修后仍無法正常使用。設備存在嚴重安全隱患，經評估無法修復或整改。2.報廢申請使用部門填寫電采暖設備報廢申請表，詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等信息，報行政部門審核。3.報廢鑒定行政部門接到報廢申請后，組織相關人員對設備進行技術鑒定，確認設備是否符合報廢條件。鑒定結果報公司領導審批。4.報廢處理經公司領導審批同意報廢的設備，行政部門負責聯(lián)系報廢回收單位進行處理。報廢處理過程中，應做好記錄，包括報廢設備名稱、數量、處理方式、處理時間等信息。5.資產核銷財務部門根據行政