疫情下用工管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司在疫情期間的用工管理，保障員工的合法權(quán)益，確保公司各項工作的正常開展，維護公司與員工之間的和諧勞動關(guān)系，共同應(yīng)對疫情帶來的挑戰(zhàn)。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、勞務(wù)派遣員工、實習(xí)生等。3.基本原則合法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及地方政府關(guān)于疫情防控期間用工管理的相關(guān)規(guī)定。公平公正原則：對待所有員工一視同仁，在疫情期間的用工決策、待遇調(diào)整等方面做到公平公正。以人為本原則：充分考慮員工的實際困難和需求，關(guān)心員工身心健康，盡最大努力為員工提供必要的支持和幫助。靈活調(diào)整原則：根據(jù)疫情形勢的變化，靈活調(diào)整用工管理策略，確保公司運營與員工權(quán)益的平衡。二、員工健康管理1.每日健康申報員工應(yīng)在每日上班前通過公司指定的健康申報系統(tǒng)，如實填報個人健康狀況，包括是否發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀，是否接觸過確診或疑似病例等信息。如出現(xiàn)發(fā)熱等異常癥狀，應(yīng)立即停止上班，并及時就醫(yī)，同時向公司報告?zhèn)€人病情及就醫(yī)情況。2.體溫檢測在公司入口處設(shè)置體溫檢測點，對進入公司的員工進行體溫檢測。體溫正常方可進入公司，體溫異常者禁止進入，并按相關(guān)規(guī)定處理。對于因工作需要進入公司的外來人員，如供應(yīng)商、合作伙伴等，同樣要進行體溫檢測和健康信息登記。3.健康防護措施公司應(yīng)為員工提供必要的防疫物資，如口罩、消毒液、洗手液等，確保員工在工作期間能夠做好個人防護。員工在辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)佩戴口罩，勤洗手，保持辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生，定期對辦公區(qū)域進行消毒。倡導(dǎo)員工保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣，咳嗽或打噴嚏時用紙巾或肘部遮住口鼻，避免飛沫傳播。三、考勤管理1.正常出勤在疫情防控期間，公司根據(jù)實際情況調(diào)整工作模式。對于能夠正常到崗上班的員工，應(yīng)按照公司原有的考勤制度進行考勤管理，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.遠程辦公對于因疫情防控要求無法到崗上班的員工，根據(jù)工作需要安排遠程辦公。遠程辦公期間，員工應(yīng)保持與公司的溝通順暢，按照公司要求完成工作任務(wù)。員工應(yīng)制定遠程辦公計劃，明確工作時間、工作內(nèi)容和工作進度，確保工作質(zhì)量和效率。公司將通過線上溝通工具、項目管理軟件等對員工遠程辦公情況進行監(jiān)督和管理。遠程辦公期間的考勤記錄以員工提交的工作成果、線上溝通記錄、工作匯報等為依據(jù)，公司將定期對員工遠程辦公情況進行評估。3.請假管理員工因疫情相關(guān)原因需要請假的，應(yīng)按照公司請假制度提前申請。如因突發(fā)疫情導(dǎo)致無法及時請假的，應(yīng)在事后盡快補辦請假手續(xù)，并說明情況。對于因疫情防控需要被隔離或接受醫(yī)學(xué)觀察的員工，公司將按照國家和地方相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的假期，并保持與員工的溝通，了解其身體狀況和需求。在疫情期間，如員工請假理由合理且確實影響工作的，公司將根據(jù)實際情況進行統(tǒng)籌安排，盡量減少對工作的影響。四、薪酬福利管理1.薪酬發(fā)放公司按照正常的工資支付周期和方式發(fā)放員工工資，不因疫情原因拖欠員工工資。對于因疫情防控需要加班的員工，公司將按照國家和地方相關(guān)規(guī)定支付加班工資或安排調(diào)休。如員工因疫情相關(guān)原因無法正常提供勞動的，公司將根據(jù)實際情況和相關(guān)法律法規(guī)，按照以下原則處理：對于因政府實施隔離措施或采取其他緊急措施導(dǎo)致不能提供正常勞動的企業(yè)職工，企業(yè)應(yīng)當(dāng)支付職工在此期間的工作報酬，并不得依據(jù)勞動合同法第四十條、四十一條與職工解除勞動合同。在此期間，勞動合同到期的，分別順延至職工醫(yī)療期期滿、醫(yī)學(xué)觀察期期滿、隔離期期滿或者政府采取的緊急措施結(jié)束。對于因員工自身感染疫情等原因無法正常上班的，按照公司病假相關(guān)規(guī)定處理，支付病假工資。2.福利保障公司繼續(xù)為員工繳納社會保險和住房公積金，確保員工的社保權(quán)益不受影響。根據(jù)公司實際情況和員工需求，為員工提供必要的防疫福利，如發(fā)放防疫補貼、提供防疫物資等。關(guān)注員工的心理健康，為員工提供心理咨詢渠道和相關(guān)培訓(xùn)資源，幫助員工緩解疫情帶來的心理壓力。五、績效管理1.績效目標(biāo)調(diào)整在疫情期間，公司將根據(jù)業(yè)務(wù)變化和實際情況，對員工的績效目標(biāo)進行合理調(diào)整。調(diào)整后的績效目標(biāo)應(yīng)具有可操作性和可衡量性，同時考慮到疫情對工作的影響。對于因疫情導(dǎo)致工作任務(wù)減少或工作難度增加的員工，公司將與員工進行溝通，共同協(xié)商調(diào)整績效目標(biāo)和考核標(biāo)準，確?？冃гu估的公平性和合理性。2.考核方式與周期績效考核方式將根據(jù)實際情況進行靈活調(diào)整，更多地采用線上考核、工作成果評價等方式，減少面對面考核?？己酥芷趯⑦m當(dāng)延長或縮短，具體根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和員工工作性質(zhì)確定，確保能夠及時、準確地評估員工的工作表現(xiàn)。3.績效結(jié)果應(yīng)用績效結(jié)果將與員工的薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等掛鉤，在疫情期間，公司將綜合考慮績效結(jié)果和員工在疫情防控期間的表現(xiàn)，進行相應(yīng)的激勵和約束。對于在疫情期間表現(xiàn)優(yōu)秀、為公司做出突出貢獻的員工，公司將給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、給予績效獎金等。六、培訓(xùn)與發(fā)展1.線上培訓(xùn)資源公司加大線上培訓(xùn)資源的投入，為員工提供豐富多樣的培訓(xùn)課程，包括專業(yè)技能培訓(xùn)、疫情防控知識培訓(xùn)、心理健康培訓(xùn)等。鼓勵員工自主學(xué)習(xí)，利用線上學(xué)習(xí)平臺提升自身能力素質(zhì)，公司將根據(jù)員工的學(xué)習(xí)情況給予一定的支持和獎勵。2.培訓(xùn)組織與實施人力資源部門負責(zé)制定線上培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)主題、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)方式等，并組織員工參加培訓(xùn)。培訓(xùn)講師可以是公司內(nèi)部專家，也可以邀請外部專業(yè)機構(gòu)的講師進行線上授課。培訓(xùn)過程中，將通過在線直播、錄播回放、互動答疑等方式，確保培訓(xùn)效果。3.員工發(fā)展規(guī)劃在疫情期間，公司將繼續(xù)關(guān)注員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，為員工提供個性化的職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)和建議。根據(jù)員工的績效表現(xiàn)和培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況，結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，為員工提供晉升機會和崗位調(diào)整機會，幫助員工實現(xiàn)個人職業(yè)目標(biāo)與公司發(fā)展的雙贏。七、溝通與關(guān)懷1.員工溝通機制建立暢通的員工溝通渠道，通過公司內(nèi)部溝通平臺、定期視頻會議、線上問卷調(diào)查等方式，及時了解員工的想法、需求和困難。公司管理層定期與員工進行溝通交流，傳達公司的政策和決策，傾聽員工的意見和建議，解答員工的疑問，增強員工的歸屬感和認同感。2.員工關(guān)懷措施關(guān)注員工的身心健康狀況，為員工提供心理咨詢熱線和在線咨詢服務(wù)，幫助員工緩解疫情帶來的心理壓力。對于因疫情導(dǎo)致生活困難的員工，公司將根據(jù)實際情況給予適當(dāng)?shù)睦щy補助，幫助員工度過難關(guān)。組織開展線上文體活動，如線上健身比賽、線上文藝表演等，豐富員工的業(yè)余生活，增強團隊凝聚力。八、勞動合同管理1.合同期限順延對于因疫情防控需要被隔離或接受醫(yī)學(xué)觀察的員工，以及因政府實施隔離措施或采取其他緊急措施導(dǎo)致不能提供正常勞動的員工，勞動合同到期的，分別順延至職工醫(yī)療期期滿、醫(yī)學(xué)觀察期期滿、隔離期期滿或者政府采取的緊急措施結(jié)束。2.合同變更與解除公司與員工協(xié)商一致，可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。變更勞動合同，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。在疫情期間，公司不得隨意解除與員工的勞動合同。如因疫情導(dǎo)致公司經(jīng)營困難，需要裁減人員的，應(yīng)按照國家和地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，提前三十日向工會或者全體職工說明情況，聽取工會或者職工的意見后，裁減人員方案經(jīng)向勞動行政部門報告，方可裁減人員。3.勞動糾紛處理加強與員工的溝通協(xié)商，及時解決勞動糾紛。對于員工提出的合理訴求，公司將積極響應(yīng)并妥善處理，避免勞動糾紛升級。如發(fā)生勞動糾紛，公司將按照法律法規(guī)的要求，通過合法合規(guī)的途徑進行處理，維護公司和員工的合法權(quán)益。九、附則1.制度解釋權(quán)本制度由公司人力資源部門負