理療機(jī)儀器管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司理療機(jī)儀器的管理，確保儀器的正常使用、維護(hù)和保養(yǎng)，充分發(fā)揮其效能，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有理療機(jī)儀器的管理，包括儀器的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。3.管理職責(zé)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定理療機(jī)儀器的管理制度和操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)理療機(jī)儀器的采購、驗(yàn)收、登記、編號、調(diào)配、報(bào)廢等工作。定期組織對理療機(jī)儀器進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保儀器的正常運(yùn)行。使用部門負(fù)責(zé)本部門理療機(jī)儀器的日常使用和管理，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用儀器。負(fù)責(zé)對儀器進(jìn)行清潔、消毒和簡單的維護(hù)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。配合設(shè)備管理部門做好儀器的定期檢查、維護(hù)和保養(yǎng)工作。操作人員經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉理療機(jī)儀器的性能和操作規(guī)程，取得操作資格證書后，方可獨(dú)立操作儀器。嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用儀器，確保操作安全，不得擅自更改儀器參數(shù)或進(jìn)行違規(guī)操作。負(fù)責(zé)儀器的日常清潔、消毒和保養(yǎng)工作，及時(shí)記錄儀器的使用情況。二、儀器采購與驗(yàn)收1.采購計(jì)劃使用部門根據(jù)工作需要，提前填寫《理療機(jī)儀器采購申請表》，詳細(xì)說明儀器的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對采購申請表進(jìn)行審核，結(jié)合公司實(shí)際情況和預(yù)算安排，制定采購計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.供應(yīng)商選擇設(shè)備管理部門根據(jù)采購計(jì)劃，通過市場調(diào)研、招標(biāo)、詢價(jià)等方式，選擇合格的供應(yīng)商。對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進(jìn)行評估，建立供應(yīng)商檔案。3.采購合同簽訂與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括儀器的規(guī)格、型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購合同經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后，加蓋公司公章生效。4.驗(yàn)收理療機(jī)儀器到貨后，設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等是否齊全，儀器的性能、功能是否符合合同要求。驗(yàn)收合格后，填寫《理療機(jī)儀器驗(yàn)收報(bào)告》，驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。三、儀器登記與編號1.登記設(shè)備管理部門對驗(yàn)收合格的理療機(jī)儀器進(jìn)行登記，建立《理療機(jī)儀器臺賬》，詳細(xì)記錄儀器的名稱、規(guī)格、型號、編號、購置日期、供應(yīng)商、價(jià)格、使用部門等信息。將儀器的相關(guān)資料，如采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、使用說明書、保修卡等整理歸檔，妥善保管。2.編號為每臺理療機(jī)儀器編制唯一的編號，編號應(yīng)具有系統(tǒng)性和可識別性。編號規(guī)則為：公司名稱縮寫+設(shè)備類別代碼+購置年份+流水號。例如，公司名稱縮寫為“XX”，理療機(jī)儀器類別代碼為“LJ”，2023年購置的第一臺理療機(jī)儀器編號為“XXLJ2023001”。四、儀器使用與操作1.使用培訓(xùn)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織對理療機(jī)儀器操作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器的基本原理、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識、安全注意事項(xiàng)等。操作人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，取得操作資格證書，方可獨(dú)立操作儀器。培訓(xùn)記錄和考核結(jié)果應(yīng)存檔保存。2.操作規(guī)程設(shè)備管理部門根據(jù)理療機(jī)儀器的性能和特點(diǎn)，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并張貼在儀器設(shè)備旁顯眼位置。操作人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用儀器，不得擅自更改儀器參數(shù)或進(jìn)行違規(guī)操作。在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。3.使用記錄操作人員在使用理療機(jī)儀器時(shí)，應(yīng)認(rèn)真填寫《理療機(jī)儀器使用記錄》，記錄內(nèi)容包括使用日期、使用時(shí)間、使用人員、使用情況等。使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得隨意涂改。使用記錄應(yīng)定期整理歸檔，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。4.使用安全操作人員在使用理療機(jī)儀器前，應(yīng)檢查儀器設(shè)備是否正常，電源線、信號線等連接是否牢固，確保操作安全。使用過程中，應(yīng)注意觀察儀器的運(yùn)行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常聲音、異味、冒煙等情況，應(yīng)立即停止使用，并采取相應(yīng)的措施。儀器使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源，清理儀器表面，保持儀器設(shè)備的清潔衛(wèi)生。五、儀器維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)操作人員負(fù)責(zé)理療機(jī)儀器的日常清潔、消毒和保養(yǎng)工作。每天使用完畢后，應(yīng)按照操作規(guī)程對儀器進(jìn)行清潔，去除表面的污垢和灰塵。定期對儀器進(jìn)行消毒，消毒方法應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。消毒后，應(yīng)做好消毒記錄。檢查儀器的電源線、信號線、傳感器等部件是否連接牢固，如有松動(dòng)應(yīng)及時(shí)緊固。定期檢查儀器的性能和功能，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。2.一級保養(yǎng)設(shè)備管理部門定期組織對理療機(jī)儀器進(jìn)行一級保養(yǎng)，保養(yǎng)周期一般為每季度一次。一級保養(yǎng)的內(nèi)容包括對儀器進(jìn)行全面清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等工作，檢查儀器的各項(xiàng)性能指標(biāo)是否符合要求。一級保養(yǎng)后，填寫《理療機(jī)儀器一級保養(yǎng)記錄》。3.二級保養(yǎng)設(shè)備管理部門根據(jù)理療機(jī)儀器的使用情況和運(yùn)行狀況，定期組織進(jìn)行二級保養(yǎng)，保養(yǎng)周期一般為每年一次。二級保養(yǎng)的內(nèi)容包括對儀器進(jìn)行深度清潔、檢查內(nèi)部部件、更換易損件、校準(zhǔn)儀器等工作。二級保養(yǎng)后，填寫《理療機(jī)儀器二級保養(yǎng)記錄》，并由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。4.保養(yǎng)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)制定理療機(jī)儀器年度保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)人員等信息，并嚴(yán)格按照計(jì)劃組織實(shí)施。如因特殊情況需要調(diào)整保養(yǎng)計(jì)劃，應(yīng)提前報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做好記錄。六、儀器維修與校準(zhǔn)1.維修申請使用部門在使用理療機(jī)儀器過程中，發(fā)現(xiàn)儀器出現(xiàn)故障或性能異常時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《理療機(jī)儀器維修申請表》，詳細(xì)說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、使用情況等信息，并提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到維修申請后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行檢查和維修。2.維修流程維修人員接到維修任務(wù)后，首先對儀器進(jìn)行故障診斷，確定故障原因和維修方案。維修人員根據(jù)維修方案進(jìn)行維修，更換損壞的部件，修復(fù)故障。維修過程中，應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換部件等信息。維修完成后，維修人員對儀器進(jìn)行調(diào)試和檢驗(yàn)，確保儀器恢復(fù)正常運(yùn)行。經(jīng)使用部門確認(rèn)后，填寫《理療機(jī)儀器維修記錄》。3.校準(zhǔn)理療機(jī)儀器應(yīng)定期進(jìn)行校準(zhǔn)，以確保儀器的測量精度和性能指標(biāo)符合要求。校準(zhǔn)周期按照儀器的使用說明書和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行。設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)聯(lián)系具有資質(zhì)的計(jì)量校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)，對理療機(jī)儀器進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)合格后，取得校準(zhǔn)證書，并將校準(zhǔn)結(jié)果記錄在《理療機(jī)儀器校準(zhǔn)記錄》中。如校準(zhǔn)不合格，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織維修或報(bào)廢處理。七、儀器報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件理療機(jī)儀器符合下列條件之一的，可申請報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的。因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或維修成本過高的。因技術(shù)進(jìn)步，現(xiàn)有儀器已被淘汰的。其他原因?qū)е聝x器無法正常使用的。2.報(bào)廢申請使用部門或設(shè)備管理部門認(rèn)為理療機(jī)儀器需要報(bào)廢時(shí)，應(yīng)填寫《理療機(jī)儀器報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明儀器的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、報(bào)廢原因等信息，并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢鑒定公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對擬報(bào)廢的儀器進(jìn)行鑒定，確認(rèn)儀器是否符合報(bào)廢條件。鑒定合格后，在儀器上張貼“報(bào)廢”標(biāo)識，并將儀器移至指定存放地點(diǎn)。4.報(bào)廢處置設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對報(bào)廢的理療機(jī)儀器進(jìn)行處置，可采取以下方式：對于仍有一定價(jià)值的零部件，可進(jìn)行拆卸回收利用。對于無利用價(jià)值的儀器，可聯(lián)系專業(yè)的廢舊物資回收公司進(jìn)行回收處理。報(bào)廢處置過程中，應(yīng)做好記錄，記錄報(bào)廢儀器的名稱、規(guī)格、型號、處置方式、處置時(shí)間等信息。八、儀器檔案管理1.檔案內(nèi)容理療機(jī)儀器檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：儀器采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、使用說明書、保修卡等原始資料。儀器登記臺賬、編號記錄、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)記錄、報(bào)廢記錄等。儀器的操作規(guī)程、管理制度等文件。其他與儀器管理相關(guān)的資料。2.檔案整理設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對理療機(jī)儀器檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。檔案應(yīng)按照年度、類別進(jìn)行分類存放，便于查找和使用。3.檔案保管期限理療機(jī)儀器檔案的保管期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行，一般為長期保存。檔案保管期滿后，如需銷毀，應(yīng)按照公司檔案銷毀程序進(jìn)行審批和處理。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門定期對理療機(jī)儀器的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括儀器的使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、校準(zhǔn)等方面。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，