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文檔簡介

環(huán)境監(jiān)測車管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司環(huán)境監(jiān)測車的管理,確保車輛安全、高效運(yùn)行,保障環(huán)境監(jiān)測工作的順利開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有環(huán)境監(jiān)測車輛的使用、維護(hù)、保養(yǎng)、調(diào)度及相關(guān)人員的管理。3.基本原則(1)安全第一原則:確保車輛行駛安全,保障駕乘人員生命安全和公司財(cái)產(chǎn)安全。(2)高效運(yùn)行原則:合理調(diào)度車輛,提高車輛使用效率,確保環(huán)境監(jiān)測任務(wù)按時(shí)、高質(zhì)量完成。(3)規(guī)范管理原則:建立健全車輛管理制度,規(guī)范車輛使用、維護(hù)、保養(yǎng)等行為。二、車輛管理職責(zé)1.車輛管理部門公司設(shè)立車輛管理部門,負(fù)責(zé)環(huán)境監(jiān)測車的統(tǒng)一管理,包括車輛的調(diào)配、調(diào)度、維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、年檢等工作。2.使用部門各環(huán)境監(jiān)測業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門監(jiān)測任務(wù)所需車輛的申請、使用,并配合車輛管理部門做好車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。3.駕駛員職責(zé)(1)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),安全駕駛,確保行車安全。(2)定期對車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除車輛故障。(3)按照規(guī)定的時(shí)間、路線和任務(wù)要求,完成環(huán)境監(jiān)測任務(wù)。(4)做好車輛的清潔衛(wèi)生工作,保持車輛整潔。(5)妥善保管車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關(guān)證件和資料。三、車輛使用管理1.車輛申請各使用部門根據(jù)環(huán)境監(jiān)測任務(wù)的需要,提前填寫《環(huán)境監(jiān)測車使用申請表》,注明申請車輛的型號、使用時(shí)間、行駛路線、任務(wù)內(nèi)容等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)車輛管理部門審批。2.車輛調(diào)度車輛管理部門根據(jù)各部門的申請情況,結(jié)合車輛的使用狀況和任務(wù)緊急程度,合理調(diào)度車輛。車輛調(diào)度應(yīng)遵循以下原則:(1)優(yōu)先保障緊急監(jiān)測任務(wù)的車輛需求。(2)統(tǒng)籌安排,提高車輛使用效率,避免車輛閑置。(3)根據(jù)車輛的行駛里程、車況等因素,合理分配車輛,確保車輛性能良好。3.車輛使用登記駕駛員在出車前,應(yīng)到車輛管理部門領(lǐng)取車輛,并填寫《環(huán)境監(jiān)測車出車登記表》,詳細(xì)記錄出車時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)內(nèi)容、行駛里程等信息。車輛返回后,駕駛員應(yīng)及時(shí)歸還車輛,并在登記表上填寫車輛返回時(shí)間、車輛狀況等信息。4.車輛使用限制(1)環(huán)境監(jiān)測車僅限用于公司環(huán)境監(jiān)測任務(wù),嚴(yán)禁挪作他用。(2)未經(jīng)車輛管理部門批準(zhǔn),駕駛員不得私自將車輛借給他人使用。(3)車輛在行駛過程中,嚴(yán)禁超員、超速、超載、疲勞駕駛等違規(guī)行為。四、車輛維護(hù)與保養(yǎng)管理1.日常維護(hù)駕駛員應(yīng)每天對車輛進(jìn)行日常檢查和維護(hù),包括車輛外觀、輪胎、制動系統(tǒng)、燈光、儀表盤等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告車輛管理部門。2.定期保養(yǎng)車輛管理部門應(yīng)按照車輛使用說明書的要求,制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃,定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞等,檢查車輛的各項(xiàng)性能指標(biāo),確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.維修管理車輛出現(xiàn)故障時(shí),駕駛員應(yīng)及時(shí)向車輛管理部門報(bào)告。車輛管理部門根據(jù)故障情況,安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)填寫《環(huán)境監(jiān)測車維修記錄單》,詳細(xì)記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換零部件等信息。維修費(fèi)用經(jīng)車輛管理部門審核后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。4.車輛保險(xiǎn)與年檢車輛管理部門負(fù)責(zé)辦理車輛的保險(xiǎn)和年檢手續(xù),確保車輛保險(xiǎn)和年檢按時(shí)有效。五、車輛安全管理1.安全教育培訓(xùn)公司定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識等。2.安全檢查車輛管理部門應(yīng)定期對車輛進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等,確保車輛安全性能良好。駕駛員在出車前,也應(yīng)對車輛進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)排除。3.事故處理車輛發(fā)生交通事故時(shí),駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,并及時(shí)向車輛管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。車輛管理部門應(yīng)配合相關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理,分析事故原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),采取有效措施防止類似事故再次發(fā)生。六、車輛費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)管理駕駛員根據(jù)車輛行駛里程和油耗情況,定期到公司指定的加油站加油,并開具加油發(fā)票。車輛管理部門根據(jù)加油發(fā)票和車輛行駛里程,核算燃油費(fèi)用,并報(bào)公司財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。2.維修保養(yǎng)費(fèi)管理車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用由車輛管理部門根據(jù)維修記錄單進(jìn)行審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。3.其他費(fèi)用管理車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)、停車費(fèi)等其他費(fèi)用,由車輛管理部門統(tǒng)一辦理,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。七、車輛檔案管理1.檔案建立車輛管理部門應(yīng)建立每輛環(huán)境監(jiān)測車的檔案,檔案內(nèi)容包括車輛行駛證、車輛購置發(fā)票、車輛保險(xiǎn)單、車輛維修保養(yǎng)記錄、車輛年檢記錄、車輛事故記錄等。2.檔案保管車輛檔案由車輛管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管,確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確和安全。3.檔案查閱因工作需要查閱車輛檔案時(shí),查閱人員應(yīng)填寫《環(huán)境監(jiān)測車檔案查閱申請表》,經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。查閱人員不得擅自復(fù)印、涂改、損毀檔案資料。八、違規(guī)處理1.駕駛員如有違反本制度的行為,車輛管理部門將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.因駕駛員違規(guī)操作導(dǎo)致車輛損壞、交通事

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