環(huán)衛(wèi)易耗品管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司環(huán)衛(wèi)易耗品的管理，規(guī)范易耗品的采購(gòu)、使用、庫(kù)存等環(huán)節(jié)，確保環(huán)衛(wèi)工作的正常開(kāi)展，提高資源利用效率，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及環(huán)衛(wèi)易耗品使用的部門和人員。（三）定義環(huán)衛(wèi)易耗品是指在環(huán)衛(wèi)作業(yè)過(guò)程中消耗較快、需要經(jīng)常補(bǔ)充的各類物品，包括但不限于掃帚、拖把、垃圾袋、清潔劑、手套等。二、管理職責(zé)（一）采購(gòu)部門職責(zé)1.根據(jù)各部門提出的易耗品需求計(jì)劃，結(jié)合庫(kù)存情況，制定合理的采購(gòu)計(jì)劃。2.選擇合格的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案，確保所采購(gòu)的易耗品質(zhì)量符合要求。3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，跟進(jìn)采購(gòu)進(jìn)度，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。4.對(duì)采購(gòu)的易耗品進(jìn)行驗(yàn)收，辦理入庫(kù)手續(xù)。（二）倉(cāng)庫(kù)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)環(huán)衛(wèi)易耗品的入庫(kù)、存儲(chǔ)、保管和發(fā)放工作。2.建立易耗品庫(kù)存臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)庫(kù)存，確保賬實(shí)相符。3.按照先進(jìn)先出的原則發(fā)放易耗品，做好發(fā)放記錄。4.對(duì)庫(kù)存易耗品進(jìn)行分類存放，做好防潮、防蟲(chóng)、防火等工作，確保物品安全。（三）使用部門職責(zé)1.根據(jù)實(shí)際工作需要，提前向采購(gòu)部門提交易耗品需求計(jì)劃。2.合理使用易耗品，避免浪費(fèi)，對(duì)使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋。3.負(fù)責(zé)本部門易耗品的領(lǐng)用、保管和使用情況的統(tǒng)計(jì)工作。（四）財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)審核易耗品采購(gòu)計(jì)劃和費(fèi)用報(bào)銷，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。2.對(duì)易耗品的成本進(jìn)行核算和分析，為成本控制提供數(shù)據(jù)支持。三、采購(gòu)管理（一）需求計(jì)劃1.各使用部門應(yīng)根據(jù)本部門的環(huán)衛(wèi)作業(yè)任務(wù)量、設(shè)備使用情況以及易耗品的消耗規(guī)律，每月[具體時(shí)間]前向采購(gòu)部門提交次月的易耗品需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出所需易耗品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。2.采購(gòu)部門在收到各部門的需求計(jì)劃后，應(yīng)進(jìn)行匯總和分析，結(jié)合庫(kù)存情況，確定最終的采購(gòu)計(jì)劃。如庫(kù)存能夠滿足部分需求，則應(yīng)相應(yīng)調(diào)整采購(gòu)數(shù)量。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)通過(guò)多種渠道尋找合格的供應(yīng)商，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等方面。2.建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、評(píng)估結(jié)果、合作歷史等內(nèi)容。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，對(duì)于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，及時(shí)進(jìn)行整改或淘汰。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、售后服務(wù)等條款。（三）采購(gòu)實(shí)施1.采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)合同的要求，及時(shí)向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單，并跟進(jìn)采購(gòu)進(jìn)度。確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量發(fā)貨。2.在采購(gòu)過(guò)程中，如遇到供應(yīng)商交貨延遲、產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題等情況，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，采取相應(yīng)的措施解決問(wèn)題，如要求供應(yīng)商加快交貨、更換產(chǎn)品等，確保不影響公司的環(huán)衛(wèi)工作。3.采購(gòu)的易耗品到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。（四）驗(yàn)收1.倉(cāng)庫(kù)管理部門在收到采購(gòu)的易耗品后，應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等方面。2.對(duì)于驗(yàn)收合格的易耗品，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，并將入庫(kù)信息錄入庫(kù)存臺(tái)賬。對(duì)于驗(yàn)收不合格的易耗品，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商解決，如退貨、換貨等。3.驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收過(guò)程中做好記錄，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)詳細(xì)記錄問(wèn)題情況，并由采購(gòu)人員、倉(cāng)庫(kù)管理人員和驗(yàn)收人員共同簽字確認(rèn)。四、庫(kù)存管理（一）入庫(kù)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門在收到采購(gòu)的易耗品后，應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)時(shí)，應(yīng)按照易耗品的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，并在相應(yīng)的貨架或貨位上標(biāo)明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.入庫(kù)單應(yīng)詳細(xì)記錄易耗品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、入庫(kù)日期等信息。入庫(kù)單應(yīng)由采購(gòu)人員、倉(cāng)庫(kù)管理人員和驗(yàn)收人員共同簽字確認(rèn)，作為入賬的依據(jù)。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)將入庫(kù)信息錄入庫(kù)存臺(tái)賬，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。庫(kù)存臺(tái)賬應(yīng)包括物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期、出庫(kù)日期、結(jié)存數(shù)量等內(nèi)容。（二）存儲(chǔ)1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，溫度和濕度應(yīng)符合易耗品的存儲(chǔ)要求。對(duì)有特殊存儲(chǔ)要求的易耗品，如易燃易爆物品、易腐蝕物品等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)。2.易耗品應(yīng)分類存放，不同類別的物品應(yīng)分開(kāi)存放，避免相互混淆。對(duì)于貴重物品和易損物品，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存易耗品進(jìn)行檢查，查看物品是否有損壞、變質(zhì)、過(guò)期等情況。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)處理，并記錄相關(guān)情況。（三）盤點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存易耗品進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為[具體時(shí)間]。盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)確保賬實(shí)相符，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。2.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況，包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、賬實(shí)差異情況、差異原因分析等內(nèi)容。盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)管理人員簽字確認(rèn)，并報(bào)財(cái)務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。3.對(duì)于盤盈或盤虧的易耗品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。盤盈的易耗品應(yīng)及時(shí)入賬，盤虧的易耗品應(yīng)查明原因，屬于正常損耗的，經(jīng)批準(zhǔn)后核銷；屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。（四）發(fā)放1.使用部門應(yīng)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)易耗品領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明所需易耗品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到倉(cāng)庫(kù)管理部門領(lǐng)取。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則發(fā)放易耗品，核對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)表與庫(kù)存臺(tái)賬信息一致后，辦理發(fā)放手續(xù)，填寫(xiě)出庫(kù)單，并將出庫(kù)信息錄入庫(kù)存臺(tái)賬。3.出庫(kù)單應(yīng)詳細(xì)記錄易耗品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息。出庫(kù)單應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)管理人員和領(lǐng)用人共同簽字確認(rèn)。五、使用管理（一）領(lǐng)用1.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)易耗品的領(lǐng)用工作，領(lǐng)用人應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求填寫(xiě)領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到倉(cāng)庫(kù)管理部門領(lǐng)取。2.領(lǐng)用人在領(lǐng)取易耗品時(shí)，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)所領(lǐng)物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，確保與領(lǐng)用申請(qǐng)表一致。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與倉(cāng)庫(kù)管理人員溝通解決。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照規(guī)定的發(fā)放流程進(jìn)行發(fā)放，確保發(fā)放的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。發(fā)放后，應(yīng)將相關(guān)信息及時(shí)錄入庫(kù)存臺(tái)賬。（二）使用1.使用部門應(yīng)教育和督促員工合理使用易耗品，避免浪費(fèi)。員工在使用易耗品時(shí)，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保使用安全和效果。2.如發(fā)現(xiàn)易耗品存在質(zhì)量問(wèn)題或使用效果不佳等情況，使用部門應(yīng)及時(shí)反饋給采購(gòu)部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以便及時(shí)采取措施解決問(wèn)題。3.對(duì)于可重復(fù)使用的易耗品，如掃帚、拖把等，使用部門應(yīng)做好回收和保管工作，定期進(jìn)行清理和維護(hù)，延長(zhǎng)其使用壽命。（三）報(bào)廢1.對(duì)于已損壞、無(wú)法使用或過(guò)期的易耗品，使用部門應(yīng)填寫(xiě)易耗品報(bào)廢申請(qǐng)表，注明報(bào)廢原因、物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交倉(cāng)庫(kù)管理部門審核。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門在收到報(bào)廢申請(qǐng)表后，應(yīng)進(jìn)行核實(shí)和鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件的，報(bào)財(cái)務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的易耗品，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)進(jìn)行集中處理，如變賣、銷毀等，并做好記錄。報(bào)廢處理的收入應(yīng)及時(shí)入賬，沖減相應(yīng)的成本費(fèi)用。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)定期對(duì)環(huán)衛(wèi)易耗品的采購(gòu)、使用、庫(kù)存等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行到位。2.監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況、供應(yīng)商管理情況、庫(kù)存管理情況、使用部門的領(lǐng)用和使用情況等。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改情況，確保問(wèn)題得到徹底解決。（二）考核1.建立環(huán)衛(wèi)易耗品管理考核制度，對(duì)各部門和相關(guān)人員在易耗品管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核。考核指標(biāo)包括采購(gòu)成本控制、庫(kù)存管理水平、易耗品使用效率、制度執(zhí)行情況等方面。2.考核周期