環(huán)保局設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)我局設(shè)備管理，提高設(shè)備使用效率，保證設(shè)備正常運(yùn)行，降低設(shè)備維修成本，特制定本制度。本制度適用于我局所有辦公設(shè)備、監(jiān)測(cè)設(shè)備、執(zhí)法設(shè)備等各類設(shè)備的管理。（二）適用范圍本制度適用于我局各科室、下屬事業(yè)單位及相關(guān)項(xiàng)目組所使用的各類設(shè)備，包括但不限于辦公電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、監(jiān)測(cè)儀器、執(zhí)法車輛、取證設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：設(shè)備管理工作由局辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，實(shí)行集中管理、調(diào)配使用。2.誰使用誰負(fù)責(zé)原則：各設(shè)備使用人對(duì)所使用設(shè)備的日常維護(hù)、保管負(fù)責(zé)，確保設(shè)備安全、正常運(yùn)行。3.效益優(yōu)先原則：通過科學(xué)管理，提高設(shè)備利用率，降低設(shè)備購置、運(yùn)行和維修成本，實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理效益最大化。二、設(shè)備購置與驗(yàn)收（一）設(shè)備購置計(jì)劃1.各科室、下屬事業(yè)單位根據(jù)工作需要，每年年底前向局辦公室提交下一年度設(shè)備購置計(jì)劃。計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容。2.局辦公室匯總各部門設(shè)備購置計(jì)劃，結(jié)合全局工作重點(diǎn)和資金狀況，編制全局年度設(shè)備購置預(yù)算，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）設(shè)備采購1.設(shè)備采購應(yīng)嚴(yán)格按照政府采購相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。屬于政府采購目錄范圍內(nèi)的設(shè)備，必須通過政府采購程序進(jìn)行采購；未納入政府采購目錄但達(dá)到采購限額標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備，應(yīng)采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源采購等方式進(jìn)行采購。2.采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本交局辦公室備案。（三）設(shè)備驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門和局辦公室共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同和設(shè)備技術(shù)要求，對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀、性能等進(jìn)行仔細(xì)檢查。2.對(duì)于大型、復(fù)雜設(shè)備或技術(shù)含量較高的設(shè)備，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫《設(shè)備驗(yàn)收單》，簽字確認(rèn)。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同約定不符，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決。如協(xié)商不成，應(yīng)按照合同約定追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。三、設(shè)備登記與檔案管理（一）設(shè)備登記1.設(shè)備驗(yàn)收合格后，局辦公室應(yīng)及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行登記，建立《設(shè)備臺(tái)賬》。臺(tái)賬應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購置日期、購置價(jià)格、使用部門、使用人等信息。2.設(shè)備登記信息應(yīng)及時(shí)更新，確保設(shè)備臺(tái)賬與實(shí)際設(shè)備情況相符。對(duì)于設(shè)備的調(diào)撥、報(bào)廢、維修等情況，應(yīng)在臺(tái)賬中及時(shí)記錄。（二）設(shè)備檔案管理1.局辦公室應(yīng)建立設(shè)備檔案，對(duì)設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說明書、維修記錄、保養(yǎng)記錄等資料進(jìn)行歸檔管理。2.設(shè)備檔案應(yīng)分類存放，便于查閱。對(duì)于電子檔案，應(yīng)做好備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.設(shè)備檔案的借閱應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借或丟失。四、設(shè)備使用與維護(hù)（一）設(shè)備使用1.各設(shè)備使用部門應(yīng)根據(jù)工作需要，合理安排設(shè)備使用，提高設(shè)備利用率。嚴(yán)禁設(shè)備閑置不用或挪作他用。2.設(shè)備使用人應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備，不得違規(guī)操作。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理人員。3.設(shè)備使用人應(yīng)做好設(shè)備使用記錄，記錄設(shè)備使用時(shí)間、運(yùn)行狀況、使用人員等信息。使用記錄應(yīng)定期交設(shè)備管理人員檢查。（二）設(shè)備維護(hù)1.設(shè)備維護(hù)分為日常維護(hù)和定期維護(hù)。日常維護(hù)由設(shè)備使用人負(fù)責(zé)，主要包括設(shè)備清潔、檢查、保養(yǎng)等工作；定期維護(hù)由設(shè)備管理人員組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行，主要包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、維修等工作。2.設(shè)備管理人員應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)報(bào)局辦公室備案。3.設(shè)備維護(hù)所需的備品備件應(yīng)及時(shí)采購，確保庫存充足。備品備件的采購應(yīng)嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行，確保質(zhì)量可靠。4.對(duì)于設(shè)備的維修，應(yīng)填寫《設(shè)備維修申請(qǐng)單》，經(jīng)設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)設(shè)備管理人員審核。設(shè)備管理人員根據(jù)維修申請(qǐng)單的內(nèi)容，安排維修人員進(jìn)行維修。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄》，詳細(xì)記錄維修情況。五、設(shè)備調(diào)撥與報(bào)廢（一）設(shè)備調(diào)撥1.因工作需要，各部門之間可以進(jìn)行設(shè)備調(diào)撥。設(shè)備調(diào)撥應(yīng)填寫《設(shè)備調(diào)撥申請(qǐng)單》，經(jīng)調(diào)出部門和調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)局辦公室審批。2.局辦公室根據(jù)審批意見，辦理設(shè)備調(diào)撥手續(xù)。設(shè)備調(diào)撥時(shí)，應(yīng)同時(shí)辦理設(shè)備臺(tái)賬和檔案的變更手續(xù)。（二）設(shè)備報(bào)廢1.設(shè)備符合下列條件之一的，可以申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；設(shè)備維修成本過高，無維修價(jià)值的；國家明令淘汰的設(shè)備。2.設(shè)備報(bào)廢應(yīng)由使用部門提出申請(qǐng)，填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單》，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購置日期、購置價(jià)格等信息。申請(qǐng)單經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)設(shè)備管理人員審核。3.設(shè)備管理人員對(duì)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，如認(rèn)為符合報(bào)廢條件，應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定。鑒定通過后，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。4.設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備管理人員應(yīng)辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù)，注銷設(shè)備臺(tái)賬和檔案，并按照相關(guān)規(guī)定對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處理。報(bào)廢設(shè)備的處理應(yīng)遵循環(huán)保、安全等原則，防止造成環(huán)境污染和安全事故。六、設(shè)備盤點(diǎn)與清查（一）設(shè)備盤點(diǎn)1.局辦公室應(yīng)定期組織設(shè)備盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為每年一次。盤點(diǎn)工作應(yīng)在年底前完成。2.設(shè)備盤點(diǎn)應(yīng)全面、準(zhǔn)確，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)設(shè)備臺(tái)賬與實(shí)際設(shè)備情況，對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、使用狀況等進(jìn)行逐一清點(diǎn)。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)填寫《設(shè)備盤點(diǎn)表》，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)查明原因，及時(shí)調(diào)整設(shè)備臺(tái)賬，并報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）設(shè)備清查1.在設(shè)備盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在丟失、損壞、閑置等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清查。清查工作由局辦公室組織相關(guān)人員進(jìn)行。2.設(shè)備清查應(yīng)查明設(shè)備丟失、損壞、閑置的原因，并根據(jù)不同情況進(jìn)行處理。對(duì)于因管理不善造成設(shè)備丟失、損壞的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任；對(duì)于因工作任務(wù)變化導(dǎo)致設(shè)備閑置的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)劑使用或申請(qǐng)報(bào)廢。七、設(shè)備安全管理（一）安全責(zé)任1.各設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)人是本部門設(shè)備安全管理的第一責(zé)任人，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備安全管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，確保設(shè)備安全運(yùn)行。2.設(shè)備使用人應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程，做好設(shè)備安全使用工作。在使用設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取措施消除隱患。（二）安全措施1.設(shè)備管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，確保設(shè)備安全防護(hù)裝置齊全有效。對(duì)于存在安全隱患的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。2.設(shè)備使用場(chǎng)所應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好，嚴(yán)禁在設(shè)備周圍堆放易燃、易爆、腐蝕性等物品。3.對(duì)于涉及危險(xiǎn)化學(xué)品、放射性物質(zhì)等特殊設(shè)備的管理，應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行，確保人員和環(huán)境安全。（三）安全事故處理1.如發(fā)生設(shè)備安全事故，設(shè)備使用人應(yīng)立即停止設(shè)備運(yùn)行，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理人員和部門負(fù)責(zé)人。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)組織人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)救援和事故調(diào)查。2.設(shè)備安全事故發(fā)生后，應(yīng)保護(hù)好事故現(xiàn)場(chǎng)，以便進(jìn)行事故調(diào)查和分析。事故調(diào)查應(yīng)查明事故原因、經(jīng)過、損失等情況，并提出處理意見。3.對(duì)于因設(shè)備安全事故造成的人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失，應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和我局有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。同時(shí)，應(yīng)總結(jié)事故教訓(xùn)，采取有效措施，防止類似事故再次發(fā)生。八、設(shè)備管理人員職責(zé)（一）局辦公室設(shè)備管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)全局設(shè)備管理工作的組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。2.制定和完善設(shè)備管理制度，并組織實(shí)施。3.編制全局年度設(shè)備購置預(yù)算，審核設(shè)備購置計(jì)劃。4.組織設(shè)備采購、驗(yàn)收、登記、檔案管理等工作。5.制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，組織設(shè)備定期維護(hù)和維修工作。6.負(fù)責(zé)設(shè)備的調(diào)撥、報(bào)廢等審批工作。7.定期組織設(shè)備盤點(diǎn)和清查工作，確保賬實(shí)相符。8.監(jiān)督檢查各部門設(shè)備使用和管理情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。（二）設(shè)備使用部門設(shè)備管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常管理工作，包括設(shè)備使用登記、維護(hù)保養(yǎng)、安全檢查等。2.根據(jù)工作需要，提