物理儀器庫管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司物理儀器庫的管理，確保物理儀器的安全、完整、合理使用，提高儀器設(shè)備的使用效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有物理儀器的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫、存儲(chǔ)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過程管理。3.管理原則遵循科學(xué)管理、規(guī)范操作、安全第一、服務(wù)科研與生產(chǎn)的原則，確保物理儀器庫的各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。二、管理職責(zé)1.儀器庫管理部門負(fù)責(zé)物理儀器庫的日常管理工作，包括儀器的采購(gòu)申請(qǐng)、驗(yàn)收、入庫、存儲(chǔ)、發(fā)放、回收等。建立健全儀器設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄儀器的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用部門、維護(hù)情況等信息。定期對(duì)儀器庫進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。制定儀器設(shè)備的操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。2.使用部門根據(jù)實(shí)際工作需要，提出物理儀器的采購(gòu)申請(qǐng)。負(fù)責(zé)本部門所使用儀器設(shè)備的日常使用和維護(hù)保養(yǎng)，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行。按照規(guī)定的流程辦理儀器設(shè)備的借用、歸還手續(xù)。配合儀器庫管理部門做好儀器設(shè)備的盤點(diǎn)工作。3.采購(gòu)部門根據(jù)儀器庫管理部門和使用部門提交的采購(gòu)申請(qǐng)，負(fù)責(zé)物理儀器的采購(gòu)工作。選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，確保采購(gòu)儀器的質(zhì)量和交貨期。負(fù)責(zé)采購(gòu)儀器的到貨驗(yàn)收工作，并及時(shí)將驗(yàn)收合格的儀器移交儀器庫管理部門。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)物理儀器采購(gòu)資金的預(yù)算安排和支付審核。參與儀器設(shè)備的采購(gòu)招標(biāo)、驗(yàn)收等工作，對(duì)儀器設(shè)備的價(jià)格、費(fèi)用進(jìn)行審核。定期對(duì)儀器設(shè)備的資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行核算和管理。5.質(zhì)量控制部門參與物理儀器的驗(yàn)收工作，對(duì)儀器的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和評(píng)估。負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備的校準(zhǔn)、計(jì)量等工作進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保儀器設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性。三、儀器采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)申請(qǐng)使用部門根據(jù)工作需要，填寫《物理儀器采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明儀器的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交儀器庫管理部門。2.采購(gòu)審批儀器庫管理部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)是否符合公司的實(shí)際需求和預(yù)算安排。審核通過后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購(gòu)實(shí)施采購(gòu)部門根據(jù)審批后的采購(gòu)申請(qǐng)，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過程中，要嚴(yán)格按照采購(gòu)合同的要求，確保儀器的質(zhì)量、價(jià)格和交貨期。4.到貨驗(yàn)收儀器到貨后，采購(gòu)部門通知儀器庫管理部門、使用部門和質(zhì)量控制部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能等。驗(yàn)收合格后，填寫《物理儀器驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，各方簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決。四、儀器入庫1.入庫登記驗(yàn)收合格的物理儀器，由儀器庫管理部門負(fù)責(zé)辦理入庫手續(xù)。入庫時(shí)，要按照儀器的類別、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，并在儀器設(shè)備臺(tái)賬上詳細(xì)記錄儀器的入庫時(shí)間、存放位置等信息。2.標(biāo)識(shí)管理對(duì)入庫的物理儀器，要在顯著位置粘貼標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明儀器的名稱、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、使用部門等信息。標(biāo)識(shí)牌應(yīng)清晰、牢固，便于識(shí)別和管理。3.存儲(chǔ)環(huán)境根據(jù)儀器的特性和要求，設(shè)置適宜的存儲(chǔ)環(huán)境，確保儀器不受潮、生銹、損壞等。對(duì)貴重儀器、精密儀器要采取特殊的存儲(chǔ)措施，如專柜存放、恒溫恒濕等。五、儀器使用1.使用申請(qǐng)使用部門需要使用物理儀器時(shí)，填寫《物理儀器使用申請(qǐng)表》，注明使用儀器的名稱、型號(hào)、規(guī)格、使用時(shí)間、使用目的等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交儀器庫管理部門。2.領(lǐng)用發(fā)放儀器庫管理部門根據(jù)使用申請(qǐng)表，審核無誤后，辦理儀器的領(lǐng)用發(fā)放手續(xù)。發(fā)放時(shí)，要向使用人員詳細(xì)介紹儀器的操作規(guī)程和注意事項(xiàng)，并要求使用人員簽字確認(rèn)。3.使用規(guī)范使用人員必須嚴(yán)格按照儀器的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改儀器的參數(shù)和設(shè)置。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告儀器庫管理部門。4.使用記錄使用人員要認(rèn)真填寫《物理儀器使用記錄》，詳細(xì)記錄儀器的使用時(shí)間、使用情況、使用人員等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。六、儀器維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃儀器庫管理部門根據(jù)儀器的使用說明書和實(shí)際使用情況，制定物理儀器的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等信息。2.日常維護(hù)使用人員在使用儀器后，要及時(shí)對(duì)儀器進(jìn)行清潔、整理，做好日常維護(hù)工作。發(fā)現(xiàn)儀器有輕微故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換部件。3.定期保養(yǎng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)物理儀器進(jìn)行全面保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括儀器的外觀檢查、性能測(cè)試、潤(rùn)滑、校準(zhǔn)等。定期保養(yǎng)應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員或經(jīng)過培訓(xùn)的人員進(jìn)行。4.維修管理當(dāng)儀器出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，使用人員應(yīng)填寫《物理儀器維修申請(qǐng)表》，提交儀器庫管理部門。儀器庫管理部門根據(jù)故障情況，聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修后，要對(duì)維修情況進(jìn)行記錄，并進(jìn)行驗(yàn)收。七、儀器借用與歸還1.借用申請(qǐng)因工作需要借用物理儀器時(shí)，借用部門填寫《物理儀器借用申請(qǐng)表》，注明借用儀器的名稱、型號(hào)、規(guī)格、借用時(shí)間、借用用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交儀器庫管理部門。2.借用審批儀器庫管理部門對(duì)借用申請(qǐng)進(jìn)行審核，評(píng)估借用風(fēng)險(xiǎn)。審核通過后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.借用手續(xù)經(jīng)審批同意后，借用部門到儀器庫辦理借用手續(xù)。儀器庫管理部門向借用人員發(fā)放儀器，并要求借用人員簽字確認(rèn)。同時(shí)，要向借用人員詳細(xì)介紹儀器的操作規(guī)程和注意事項(xiàng)。4.歸還要求借用人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還借用的儀器。歸還時(shí)，要確保儀器的完好無損，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。儀器庫管理部門對(duì)歸還的儀器進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理歸還手續(xù)。八、儀器報(bào)廢1.報(bào)廢鑒定物理儀器因使用年限已久、技術(shù)落后、損壞無法修復(fù)等原因，確已失去使用價(jià)值時(shí)，由使用部門填寫《物理儀器報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明儀器的報(bào)廢原因、使用情況等信息，提交儀器庫管理部門。2.報(bào)廢審批儀器庫管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的儀器進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。鑒定通過后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處理經(jīng)審批同意報(bào)廢的儀器，由儀器庫管理部門負(fù)責(zé)進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢拆解等。報(bào)廢處理過程中，要做好記錄，并按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。九、盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)計(jì)劃儀器庫管理部門定期制定物理儀器的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的時(shí)間、范圍、方法等信息。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.盤點(diǎn)實(shí)施按照盤點(diǎn)計(jì)劃，組織相關(guān)人員對(duì)物理儀器進(jìn)行全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)過程中，要認(rèn)真核對(duì)儀器的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、存放位置等信息，確保賬物相符。3.盤點(diǎn)報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)束后，填寫《物理儀器盤點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，要查明原因，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)審核簽字后，存檔備案。4.清查審計(jì)公司定期或不定期對(duì)物理儀器庫進(jìn)行清查審計(jì)，檢查儀器庫的管理情況、儀器設(shè)備的使用情況、資產(chǎn)價(jià)值等。清查審計(jì)結(jié)果作為考核儀器庫管理部門和相關(guān)責(zé)任人的重要依據(jù)。十、安全管理1.安全制度建立健全物理儀器庫的安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育，提高安全意識(shí)。2.安全措施配備必要的安全設(shè)施和消防器材，確保儀器庫的安全。對(duì)易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品，要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放和管理。3.安全檢查定期對(duì)物理儀器庫進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時(shí)采取措施進(jìn)行整改。4.事故處理如發(fā)生安全事故，要立即采取措施進(jìn)行救援，并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí)，要按照事故處理程序，查明原因，分清責(zé)任，進(jìn)行妥善處理。十一、信息化管理1.管理系統(tǒng)建立物理儀器庫信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備臺(tái)賬的電子化管理、采購(gòu)申請(qǐng)與審批、使用記錄與查詢、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定與跟蹤等功能。2.數(shù)據(jù)