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文檔簡(jiǎn)介

物業(yè)安保部管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范物業(yè)安保部的工作流程,提高安保服務(wù)質(zhì)量,確保物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的安全與秩序,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于物業(yè)安保部全體工作人員。(三)基本原則1.預(yù)防為主原則:通過(guò)加強(qiáng)日常巡查、安全防范措施等,預(yù)防各類安全事故和突發(fā)事件的發(fā)生。2.服務(wù)至上原則:以業(yè)主和使用人的需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、文明的安保服務(wù)。3.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度,依法履行安保職責(zé)。二、崗位職責(zé)(一)安保部經(jīng)理1.全面負(fù)責(zé)安保部的管理工作,制定工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。2.組織開(kāi)展安全防范工作,制定安全制度和應(yīng)急預(yù)案,定期進(jìn)行演練。3.協(xié)調(diào)與其他部門的工作關(guān)系,確保安保工作與物業(yè)管理各項(xiàng)工作的順利銜接。4.負(fù)責(zé)安保人員的培訓(xùn)、考核和調(diào)配,提高安保隊(duì)伍的整體素質(zhì)。5.處理各類安全事故和突發(fā)事件,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。6.定期檢查安保設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況,確保其正常使用。7.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。(二)安保主管1.協(xié)助安保部經(jīng)理開(kāi)展工作,負(fù)責(zé)安保部的日常管理和具體工作安排。2.組織安保人員進(jìn)行巡邏、站崗、值班等工作,確保物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的安全。3.對(duì)安保人員的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,及時(shí)糾正不規(guī)范行為,處理違紀(jì)問(wèn)題。4.負(fù)責(zé)與業(yè)主和使用人溝通協(xié)調(diào),處理各類安全投訴和糾紛。5.參與安全事故和突發(fā)事件的應(yīng)急處理,協(xié)助制定和實(shí)施應(yīng)急措施。6.定期對(duì)安保設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并協(xié)助解決。7.完成安保部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。(三)安保班長(zhǎng)1.帶領(lǐng)本班安保人員完成各項(xiàng)安保任務(wù),確保工作質(zhì)量。2.負(fù)責(zé)本班安保人員的考勤和工作記錄,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)工作情況。3.組織本班安保人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)能力。4.檢查本班安保人員的著裝、儀容儀表和工作紀(jì)律,確保符合要求。5.在工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,遇有重大情況及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。6.協(xié)助其他班組完成臨時(shí)性安保任務(wù)。7.完成安保主管交辦的其他工作任務(wù)。(四)安保員1.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從管理,聽(tīng)從指揮。2.按照規(guī)定的時(shí)間和路線進(jìn)行巡邏、站崗、值班等工作,做好記錄。3.負(fù)責(zé)維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序,制止各類違法違規(guī)行為。4.對(duì)進(jìn)出小區(qū)的人員、車輛進(jìn)行登記和檢查,確保人員、車輛符合規(guī)定。5.協(xié)助做好安全防范工作,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告并協(xié)助處理。6.負(fù)責(zé)安保設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行。7.積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。8.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。三、工作流程(一)人員出入管理1.業(yè)主和使用人憑有效證件出入小區(qū),安保員應(yīng)禮貌詢問(wèn),核實(shí)身份后予以放行。2.外來(lái)人員進(jìn)入小區(qū),需進(jìn)行登記,說(shuō)明來(lái)訪事由,經(jīng)被訪人同意后,方可進(jìn)入。3.對(duì)攜帶大件物品或可疑物品的人員,應(yīng)進(jìn)行檢查,確認(rèn)無(wú)異常后方可放行。(二)車輛出入管理1.小區(qū)內(nèi)車輛憑有效停車證出入,安保員應(yīng)檢查停車證是否有效,與車輛信息是否相符。2.外來(lái)車輛進(jìn)入小區(qū),需進(jìn)行登記,發(fā)放臨時(shí)停車證,并告知其停車規(guī)定和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。3.對(duì)無(wú)停車證的車輛,禁止進(jìn)入小區(qū),如有特殊情況,需經(jīng)業(yè)主或相關(guān)部門同意后,按規(guī)定登記放行。4.車輛離開(kāi)小區(qū)時(shí),安保員應(yīng)檢查車輛外觀是否完好,確認(rèn)無(wú)誤后予以放行。(三)巡邏制度1.安保員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和路線進(jìn)行巡邏,巡邏過(guò)程中要保持警惕,注意觀察周圍情況。2.巡邏時(shí)應(yīng)重點(diǎn)檢查小區(qū)內(nèi)的公共區(qū)域、安全設(shè)施設(shè)備、消防通道等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并協(xié)助處理。3.對(duì)巡邏中發(fā)現(xiàn)的可疑人員和車輛,應(yīng)進(jìn)行盤查,必要時(shí)及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。4.做好巡邏記錄,記錄巡邏時(shí)間、路線、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況等。(四)值班制度1.安保員應(yīng)按時(shí)到崗值班,不得遲到、早退、脫崗。2.值班期間要堅(jiān)守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),做好值班記錄。3.負(fù)責(zé)接聽(tīng)值班電話,及時(shí)處理各類報(bào)警和求助信息,并做好記錄。4.對(duì)值班期間發(fā)生的各類事件,應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理。(五)安全檢查制度1.定期對(duì)小區(qū)內(nèi)的安全設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查,包括消防設(shè)施、監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)等,確保其正常運(yùn)行。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)記錄并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),安排維修人員進(jìn)行維修。3.建立安全檢查檔案,記錄每次檢查的時(shí)間、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況等。(六)突發(fā)事件應(yīng)急處理1.制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、盜竊、搶劫、自然災(zāi)害等。2.定期組織安保人員進(jìn)行應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處理能力。3.突發(fā)事件發(fā)生時(shí),安保員應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。四、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.根據(jù)安保工作的需要和安保人員的實(shí)際情況,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)知識(shí)、技能操作等。3.培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、實(shí)地演練等多種形式。(二)培訓(xùn)實(shí)施1.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施培訓(xùn),確保培訓(xùn)質(zhì)量。2.培訓(xùn)過(guò)程中要做好記錄,包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加人員等。3.定期對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,了解安保人員對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握情況,及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃和方式。(三)考核制度1.建立安保人員考核制度,對(duì)安保人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德等進(jìn)行考核。2.考核方式包括日??己恕⒃露瓤己?、年度考核等。3.考核結(jié)果與安保人員的薪酬、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤,激勵(lì)安保人員積極工作,提高工作質(zhì)量。五、獎(jiǎng)懲制度(一)獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在安保工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或集體,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金、晉升等。3.具體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(二)懲罰1.對(duì)違反公司規(guī)章制度、工作紀(jì)律的安保人員,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、辭退等處罰。2.對(duì)因工作失誤或失職導(dǎo)致安全事故或重大損失的安保人員,依法追究其責(zé)任。3.具體懲罰標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。六、物資與設(shè)備管理(一)安保物資管理1.建立安保物資臺(tái)賬,對(duì)安保器材、裝備、辦公用品等進(jìn)行登記管理。2.定期對(duì)安保物資進(jìn)行盤點(diǎn),確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、完好無(wú)損。3.安保物資的采購(gòu)、領(lǐng)用、報(bào)廢等應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。(二)安保設(shè)備管理1.對(duì)安保設(shè)施設(shè)備進(jìn)行分類管理,建立設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、維修保養(yǎng)情況等。2.定期對(duì)安保設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.設(shè)備發(fā)生故障時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。4.對(duì)已損壞或無(wú)法使用的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)。七、溝通與協(xié)調(diào)(一)內(nèi)部溝通1.安保部?jī)?nèi)部應(yīng)建立良好的溝通機(jī)制,加強(qiáng)信息交流和工作協(xié)調(diào)。2.定期召開(kāi)部門會(huì)議,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),分析存在的問(wèn)題,制定改進(jìn)措施。3.安保人員之間應(yīng)相互協(xié)作、相互支持,及時(shí)溝通工作情況,共同完成安保任務(wù)。(二)外部溝通1.與業(yè)主和使用人保持良好的溝通,及時(shí)了解他們的需求和意見(jiàn),處理

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