煤礦總工辦管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)煤礦總工辦的規(guī)范化管理，提高工作效率，確保煤礦技術(shù)管理工作的順利開展，保障煤礦安全生產(chǎn)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于煤礦總工辦全體工作人員。（三）基本原則1.科學(xué)性原則：各項(xiàng)工作遵循科學(xué)規(guī)律，確保技術(shù)決策的科學(xué)性和合理性。2.規(guī)范性原則：明確工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范各類文件、資料的管理。3.高效性原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，及時(shí)處理各類技術(shù)問題。4.責(zé)任性原則：明確各崗位人員的職責(zé)，強(qiáng)化責(zé)任追究。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)總工辦設(shè)主任一名，副主任若干名，根據(jù)工作需要下設(shè)技術(shù)管理組、安全技術(shù)組、地質(zhì)測(cè)量組等專業(yè)小組。（二）職責(zé)1.總工辦主任職責(zé)全面負(fù)責(zé)總工辦的日常管理工作，組織制定和實(shí)施總工辦工作計(jì)劃。協(xié)調(diào)總工辦與其他部門之間的工作關(guān)系，確保技術(shù)管理工作的順利開展。審核重要技術(shù)文件和報(bào)告，對(duì)重大技術(shù)問題提出決策意見。負(fù)責(zé)總工辦人員的績(jī)效考核和培訓(xùn)發(fā)展。2.副主任職責(zé)協(xié)助主任開展工作，負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域的技術(shù)管理工作。組織編制和審核分管專業(yè)的技術(shù)方案、措施等。指導(dǎo)和監(jiān)督分管專業(yè)小組的工作，解決技術(shù)難題。3.技術(shù)管理組職責(zé)負(fù)責(zé)煤礦生產(chǎn)技術(shù)管理，制定和完善生產(chǎn)技術(shù)管理制度。組織編制和審核采、掘、機(jī)、運(yùn)、通等專業(yè)的作業(yè)規(guī)程、操作規(guī)程。參與礦井開拓、開采設(shè)計(jì)方案的制定和審核。負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集、整理和歸檔。4.安全技術(shù)組職責(zé)制定和完善煤礦安全技術(shù)管理制度，編制安全技術(shù)措施。對(duì)煤礦安全生產(chǎn)中的技術(shù)問題進(jìn)行分析和研究，提出解決方案。參與安全事故的調(diào)查分析，提供技術(shù)支持。負(fù)責(zé)安全技術(shù)培訓(xùn)和教育工作。5.地質(zhì)測(cè)量組職責(zé)開展煤礦地質(zhì)勘探工作，提供準(zhǔn)確的地質(zhì)資料。進(jìn)行礦井測(cè)量工作，繪制各類圖紙。對(duì)地質(zhì)構(gòu)造、煤層賦存等情況進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)。參與礦井防治水、瓦斯治理等技術(shù)方案的制定。三、工作流程與規(guī)范（一）技術(shù)方案制定流程1.需求提出：由相關(guān)部門或生產(chǎn)單位根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際提出技術(shù)方案需求。2.方案編制：總工辦組織專業(yè)小組進(jìn)行方案編制，明確方案的目標(biāo)、內(nèi)容、實(shí)施步驟等。3.審核評(píng)審：方案編制完成后，先由專業(yè)小組內(nèi)部審核，再提交總工辦副主任審核，最后由主任組織相關(guān)部門和專家進(jìn)行評(píng)審。4.修改完善：根據(jù)審核評(píng)審意見，對(duì)方案進(jìn)行修改完善，確保方案的科學(xué)性和可行性。5.批準(zhǔn)實(shí)施：修改后的方案經(jīng)主任批準(zhǔn)后組織實(shí)施。（二）技術(shù)文件管理規(guī)范1.文件起草：由相關(guān)專業(yè)人員按照規(guī)定格式和要求起草技術(shù)文件。2.審核會(huì)簽：文件起草完成后，先由起草人所在小組組長(zhǎng)審核，再提交相關(guān)部門會(huì)簽。3.編號(hào)發(fā)布：經(jīng)審核會(huì)簽后的文件進(jìn)行編號(hào)，由總工辦統(tǒng)一發(fā)布。4.存檔保管：文件發(fā)布后，及時(shí)進(jìn)行存檔保管，確保文件的完整性和可查閱性。（三）技術(shù)問題處理流程1.問題發(fā)現(xiàn)：在生產(chǎn)過程中，由現(xiàn)場(chǎng)工作人員或其他部門發(fā)現(xiàn)技術(shù)問題。2.報(bào)告反饋：發(fā)現(xiàn)問題后，及時(shí)向總工辦報(bào)告，總工辦根據(jù)問題性質(zhì)安排相關(guān)專業(yè)小組進(jìn)行處理。3.分析研究：專業(yè)小組對(duì)問題進(jìn)行分析研究，提出解決方案。4.實(shí)施驗(yàn)證：按照解決方案進(jìn)行實(shí)施，并對(duì)實(shí)施效果進(jìn)行驗(yàn)證。5.總結(jié)歸檔：?jiǎn)栴}處理完成后，對(duì)處理過程和結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，形成技術(shù)資料歸檔。四、人員管理（一）人員招聘1.根據(jù)總工辦工作需要，制定人員招聘計(jì)劃。2.招聘信息發(fā)布，通過多種渠道招聘專業(yè)技術(shù)人員。3.對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、筆試、面試等環(huán)節(jié)，選拔優(yōu)秀人才。4.錄用人員辦理入職手續(xù)，簽訂勞動(dòng)合同。（二）培訓(xùn)與發(fā)展1.制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)等。2.組織開展專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，提高員工業(yè)務(wù)水平。3.鼓勵(lì)員工參加學(xué)歷教育、職業(yè)資格考試等，對(duì)取得相關(guān)證書的給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。4.建立員工職業(yè)發(fā)展通道，為員工提供晉升機(jī)會(huì)。（三）績(jī)效考核1.制定績(jī)效考核制度，明確考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。2.定期對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核，考核結(jié)果與薪酬、晉升等掛鉤。3.對(duì)考核優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)考核不稱職的員工進(jìn)行誡勉談話或調(diào)整崗位。五、會(huì)議管理（一）會(huì)議類型1.工作例會(huì)：每周召開一次，總結(jié)上周工作，安排本周工作。2.技術(shù)研討會(huì)：根據(jù)工作需要不定期召開，討論解決技術(shù)難題。3.專題會(huì)議：針對(duì)某項(xiàng)具體工作或問題召開的會(huì)議。（二）會(huì)議組織1.會(huì)議通知：提前發(fā)布會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等。2.會(huì)議準(zhǔn)備：準(zhǔn)備會(huì)議資料，布置會(huì)議場(chǎng)地。3.會(huì)議主持：由總工辦主任或副主任主持會(huì)議。4.會(huì)議記錄：安排專人做好會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要。（三）會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議紀(jì)要由記錄人整理，經(jīng)主持人審核后發(fā)布。2.會(huì)議紀(jì)要明確會(huì)議主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)、責(zé)任部門和責(zé)任人等。3.相關(guān)部門和人員按照會(huì)議紀(jì)要要求落實(shí)工作任務(wù)。六、文件與資料管理（一）文件分類1.上級(jí)文件：包括國(guó)家、行業(yè)、地方政府等下發(fā)的文件。2.內(nèi)部文件：煤礦總工辦制定的各類管理制度、技術(shù)文件等。3.外來文件：與煤礦有業(yè)務(wù)往來的單位發(fā)來的文件。（二）文件收發(fā)1.設(shè)立文件收發(fā)崗位，負(fù)責(zé)文件的接收、登記、分發(fā)等工作。2.對(duì)收到的文件進(jìn)行及時(shí)登記，注明文件名稱、文號(hào)、來源、日期等信息。3.根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)，將文件分發(fā)到相關(guān)部門或人員。（三）資料歸檔1.總工辦負(fù)責(zé)技術(shù)資料的歸檔工作，明確歸檔范圍和要求。2.對(duì)各類技術(shù)資料進(jìn)行分類整理，建立檔案目錄。3.定期將資料移交檔案室保管，確保資料的安全和完整。七、保密管理（一）保密范圍1.煤礦地質(zhì)資料、測(cè)量數(shù)據(jù)、技術(shù)方案等。2.涉及煤礦安全生產(chǎn)的關(guān)鍵技術(shù)和工藝。3.內(nèi)部會(huì)議討論的重要事項(xiàng)。（二）保密措施1.與員工簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.對(duì)涉及保密內(nèi)容的文件、資料等進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸。3.限制無關(guān)人員進(jìn)入保密區(qū)域，對(duì)保密區(qū)域進(jìn)行定期檢查。4.加強(qiáng)員工保密教育，提高保密意識(shí)。（三）泄密處理1.發(fā)現(xiàn)泄密事件后