煤礦企劃部管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)煤礦企劃部的規(guī)范化管理，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作有序開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于煤礦企劃部全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。2.規(guī)范性原則：各項(xiàng)工作流程和標(biāo)準(zhǔn)明確、規(guī)范。3.效率原則：以提高工作效率為核心，優(yōu)化工作流程。4.協(xié)作原則：強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，共同完成部門目標(biāo)。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)煤礦企劃部設(shè)部門經(jīng)理一名，副經(jīng)理若干名，下設(shè)策劃組、宣傳組、數(shù)據(jù)分析組等。（二）職責(zé)1.部門經(jīng)理職責(zé)全面負(fù)責(zé)企劃部的管理工作，制定部門工作計(jì)劃和目標(biāo)。組織協(xié)調(diào)部門各項(xiàng)工作，確保工作順利完成。負(fù)責(zé)與其他部門的溝通協(xié)作，維護(hù)良好的工作關(guān)系。審核部門重要文件和報(bào)告，把控工作質(zhì)量。2.副經(jīng)理職責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理開展工作，負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域的具體工作。組織制定和實(shí)施分管工作的計(jì)劃和方案。對(duì)分管工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)解決問題。向部門經(jīng)理匯報(bào)分管工作進(jìn)展情況。3.策劃組職責(zé)負(fù)責(zé)煤礦各類項(xiàng)目的策劃工作，包括項(xiàng)目定位、方案設(shè)計(jì)等。收集和分析市場(chǎng)信息，為項(xiàng)目策劃提供依據(jù)。撰寫項(xiàng)目策劃報(bào)告，組織相關(guān)評(píng)審會(huì)議。4.宣傳組職責(zé)制定煤礦宣傳工作計(jì)劃和方案，組織實(shí)施宣傳活動(dòng)。負(fù)責(zé)煤礦內(nèi)部刊物的編輯和發(fā)行。維護(hù)煤礦官方網(wǎng)站、社交媒體等宣傳平臺(tái)。撰寫新聞稿件，宣傳煤礦形象和工作動(dòng)態(tài)。5.數(shù)據(jù)分析組職責(zé)收集、整理和分析煤礦各類數(shù)據(jù)，為決策提供支持。建立和完善數(shù)據(jù)分析模型和指標(biāo)體系。定期撰寫數(shù)據(jù)分析報(bào)告，提出相關(guān)建議。三、工作流程與規(guī)范（一）項(xiàng)目策劃流程1.項(xiàng)目需求收集：由相關(guān)部門提出項(xiàng)目需求，填寫項(xiàng)目需求申請(qǐng)表。2.需求分析：策劃組對(duì)項(xiàng)目需求進(jìn)行分析，明確項(xiàng)目目標(biāo)、要求等。3.方案設(shè)計(jì)：策劃組根據(jù)需求分析結(jié)果，設(shè)計(jì)項(xiàng)目策劃方案。4.方案評(píng)審：組織相關(guān)部門和人員對(duì)策劃方案進(jìn)行評(píng)審，提出修改意見。5.方案修改：策劃組根據(jù)評(píng)審意見對(duì)方案進(jìn)行修改完善。6.方案審批：修改后的方案報(bào)部門經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)審批。7.方案實(shí)施：根據(jù)審批后的方案組織實(shí)施項(xiàng)目。（二）宣傳工作流程1.宣傳計(jì)劃制定：宣傳組根據(jù)公司工作安排和宣傳重點(diǎn)，制定宣傳工作計(jì)劃。2.素材收集：收集煤礦工作動(dòng)態(tài)、先進(jìn)事跡等宣傳素材。3.內(nèi)容創(chuàng)作：撰寫新聞稿件、制作宣傳海報(bào)等宣傳內(nèi)容。4.審核發(fā)布：宣傳內(nèi)容經(jīng)審核后，通過相應(yīng)渠道發(fā)布。5.效果評(píng)估：對(duì)宣傳效果進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。（三）數(shù)據(jù)分析流程1.數(shù)據(jù)收集：從煤礦各部門收集相關(guān)數(shù)據(jù)。2.數(shù)據(jù)整理：對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗、整理。3.數(shù)據(jù)分析：運(yùn)用數(shù)據(jù)分析方法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。4.報(bào)告撰寫：根據(jù)分析結(jié)果撰寫數(shù)據(jù)分析報(bào)告。5.報(bào)告匯報(bào)：將數(shù)據(jù)分析報(bào)告匯報(bào)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。（四）工作規(guī)范1.遵守工作時(shí)間，按時(shí)上下班，不得遲到早退。2.工作期間保持良好的工作狀態(tài)，不得擅自離崗、串崗。3.嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露公司機(jī)密信息。4.認(rèn)真完成工作任務(wù)，保證工作質(zhì)量，及時(shí)反饋工作進(jìn)展情況。5.積極參加部門組織的培訓(xùn)和會(huì)議，不斷提高自身業(yè)務(wù)能力。四、會(huì)議管理（一）部門例會(huì)1.每周[X]召開部門例會(huì)，由部門經(jīng)理主持。2.會(huì)議內(nèi)容包括總結(jié)上周工作進(jìn)展、安排本周工作任務(wù)、解決工作中存在的問題等。3.參會(huì)人員需提前準(zhǔn)備好工作匯報(bào)材料，按時(shí)參加會(huì)議。（二）項(xiàng)目會(huì)議1.根據(jù)項(xiàng)目需要召開項(xiàng)目會(huì)議，如項(xiàng)目策劃會(huì)、項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)等。2.會(huì)議由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主持，相關(guān)人員參加。3.會(huì)議主要討論項(xiàng)目進(jìn)展情況、存在的問題及解決方案等。（三）會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，不得遲到。2.會(huì)議期間應(yīng)保持安靜，認(rèn)真聽講，不得隨意打斷他人發(fā)言。3.如有特殊情況需要請(qǐng)假，應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。五、文件與檔案管理（一）文件管理1.部門文件分為內(nèi)部文件和外部文件。2.內(nèi)部文件由專人負(fù)責(zé)起草、審核、編號(hào)、印發(fā)。3.外部文件由專人負(fù)責(zé)簽收、登記、傳閱、歸檔。4.文件應(yīng)按照規(guī)定的格式和字體進(jìn)行排版，確保文件規(guī)范、整潔。5.文件的發(fā)放和傳閱應(yīng)做好記錄，確保文件傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確。（二）檔案管理1.建立部門檔案管理制度，明確檔案管理職責(zé)。2.檔案分為項(xiàng)目檔案、宣傳檔案、人事檔案等。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理、歸檔，確保檔案完整、有序。4.檔案的查閱和借閱應(yīng)履行相應(yīng)的審批手續(xù)，不得擅自查閱和借閱檔案。六、績(jī)效考核（一）考核原則1.公平、公正、公開原則。2.定量與定性相結(jié)合原則。3.激勵(lì)與約束相結(jié)合原則。（二）考核內(nèi)容1.工作業(yè)績(jī)：主要考核員工完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率等。2.工作能力：考核員工的專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能、溝通協(xié)調(diào)能力等。3.工作態(tài)度：考核員工的工作責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)合作精神等。（三）考核周期績(jī)效考核周期為月度考核和年度考核。（四）考核流程1.員工自評(píng)：?jiǎn)T工每月末對(duì)自己當(dāng)月的工作進(jìn)行總結(jié)和自評(píng)。2.上級(jí)評(píng)價(jià)：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。3.綜合評(píng)定：部門經(jīng)理根據(jù)員工自評(píng)和上級(jí)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行綜合評(píng)定。4.結(jié)果反饋：將考核結(jié)果反饋給員工，員工如有異議可提出申訴。（五）考核結(jié)果應(yīng)用1.與員工薪酬掛鉤，根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金。2.作為員工晉升、調(diào)薪、培訓(xùn)等的重要依據(jù)。七、培訓(xùn)與發(fā)展（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間等。（二）培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)：由部門內(nèi)部人員或邀請(qǐng)外部專家進(jìn)行培訓(xùn)。2.外部培訓(xùn)：選派員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程。3.在線學(xué)習(xí)：利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開展在線學(xué)習(xí)。（三）培訓(xùn)效果評(píng)估1.培訓(xùn)結(jié)束后，對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。2.評(píng)估方式包括考試、撰寫培訓(xùn)心得、實(shí)際工作應(yīng)用等。3.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容和方式進(jìn)行改進(jìn)。（四）員工職業(yè)發(fā)展1.為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)，幫助員工明確職業(yè)發(fā)展方向。2.根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和能力，提供晉升機(jī)會(huì)和崗位輪換機(jī)會(huì)。3.鼓勵(lì)員工參加各類職業(yè)資格考試和技能競(jìng)賽，提升自身競(jìng)爭(zhēng)力。八、保密制度（一）保密范圍1.公司商業(yè)秘密，如項(xiàng)目策劃方案、技術(shù)資料、客戶信息等。2.煤礦內(nèi)部管理信息，如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、人事信息等。（二）保密措施1.與員工簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.對(duì)涉及保密信息的文件、資料等進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸。3.限制保密信息的知悉范圍