煤礦儀器房管理制度一、總則（一）目的為加強煤礦儀器房的管理，確保各類儀器設(shè)備的正常運行，保障煤礦安全生產(chǎn)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于煤礦儀器房內(nèi)所有儀器設(shè)備的管理，包括但不限于安全監(jiān)測設(shè)備、地質(zhì)勘探儀器、測量儀器等。（三）管理原則1.科學(xué)管理原則：運用科學(xué)的方法和手段，對儀器設(shè)備進行規(guī)范化、標準化管理。2.預(yù)防為主原則：加強儀器設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)，預(yù)防故障發(fā)生，確保設(shè)備性能穩(wěn)定。3.責(zé)任到人原則：明確儀器房管理人員、使用人員等相關(guān)人員的職責(zé)，做到責(zé)任清晰、分工明確。二、儀器房人員管理（一）人員配備1.儀器房應(yīng)配備專業(yè)的管理人員，負責(zé)儀器設(shè)備的日常管理、維護、校準等工作。管理人員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識和技能，熟悉儀器設(shè)備的性能和操作方法。2.根據(jù)工作需要，可配備適量的儀器設(shè)備使用人員，使用人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)，熟悉儀器設(shè)備的操作規(guī)程，能夠正確使用和維護設(shè)備。（二）崗位職責(zé)1.儀器房管理人員職責(zé)負責(zé)儀器設(shè)備的采購、驗收、入庫、登記等工作，建立儀器設(shè)備臺賬。制定儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)計劃，并組織實施，確保設(shè)備正常運行。定期對儀器設(shè)備進行校準和檢定，保證設(shè)備精度符合要求。負責(zé)儀器設(shè)備的故障維修和報廢處理，及時記錄設(shè)備維修情況。對儀器房的安全、衛(wèi)生等工作負責(zé)，確保儀器房環(huán)境符合要求。協(xié)助相關(guān)部門開展儀器設(shè)備的技術(shù)培訓(xùn)和考核工作。2.儀器設(shè)備使用人員職責(zé)嚴格按照儀器設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和操作方法。負責(zé)儀器設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報告管理人員。在使用儀器設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并報告管理人員進行處理。配合管理人員做好儀器設(shè)備的校準、檢定等工作。妥善保管儀器設(shè)備及相關(guān)資料，不得丟失、損壞或擅自轉(zhuǎn)借他人。（三）人員培訓(xùn)1.儀器房管理人員和使用人員應(yīng)定期參加專業(yè)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)水平和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的原理、操作方法、維護保養(yǎng)知識、安全知識等。2.新入職的儀器房管理人員和使用人員應(yīng)進行崗前培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方可上崗。培訓(xùn)時間不少于[X]天，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋儀器房管理制度、儀器設(shè)備操作規(guī)程、安全注意事項等。3.鼓勵儀器房人員參加各類技術(shù)交流活動，了解行業(yè)最新動態(tài)和技術(shù)發(fā)展趨勢，不斷拓寬知識面。（四）人員考核1.建立儀器房人員考核制度，定期對管理人員和使用人員的工作表現(xiàn)進行考核?？己藘?nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、儀器設(shè)備管理水平、操作技能、安全意識等。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級。對考核優(yōu)秀的人員給予表彰和獎勵，對考核不合格的人員進行批評教育，并根據(jù)情況進行相應(yīng)的處理，如調(diào)整崗位、辭退等。3.考核結(jié)果作為人員晉升、薪酬調(diào)整、培訓(xùn)安排等的重要依據(jù)。三、儀器設(shè)備采購管理（一）需求計劃1.各部門根據(jù)工作需要，提前向儀器房提交儀器設(shè)備采購需求計劃。需求計劃應(yīng)明確儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.儀器房管理人員對各部門提交的需求計劃進行匯總、審核，結(jié)合儀器房現(xiàn)有設(shè)備情況和實際工作需求，編制年度儀器設(shè)備采購預(yù)算和采購計劃。（二）采購流程1.采購計劃經(jīng)審批通過后，由采購部門按照相關(guān)規(guī)定進行采購。采購過程中應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。2.采購合同應(yīng)明確儀器設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益得到保障。3.儀器設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時通知儀器房管理人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、隨機附件等，同時檢查設(shè)備的技術(shù)資料是否齊全。4.驗收合格的儀器設(shè)備，由儀器房管理人員辦理入庫手續(xù)，并登記入賬。驗收不合格的儀器設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法。（三）采購資金管理1.儀器設(shè)備采購資金應(yīng)?？顚Ｓ茫瑖栏癜凑疹A(yù)算執(zhí)行。采購過程中如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定程序進行審批。2.加強對采購資金的監(jiān)督管理，確保資金使用安全、合理、有效。定期對采購資金的使用情況進行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。四、儀器設(shè)備驗收管理（一）驗收標準1.儀器設(shè)備的驗收應(yīng)按照國家相關(guān)標準、行業(yè)標準以及合同約定的技術(shù)要求進行。驗收標準應(yīng)明確儀器設(shè)備的性能指標、精度要求、外觀質(zhì)量等方面的內(nèi)容。2.對于新購置的儀器設(shè)備，應(yīng)進行全面驗收；對于維修、校準后的儀器設(shè)備，應(yīng)進行必要的性能測試和功能檢查。（二）驗收流程1.儀器設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時通知儀器房管理人員組織驗收。驗收人員應(yīng)由儀器房管理人員、使用人員、專業(yè)技術(shù)人員等組成。2.驗收人員按照驗收標準對儀器設(shè)備進行逐一檢查，填寫驗收報告。驗收報告應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、驗收日期、驗收情況、驗收結(jié)論等內(nèi)容。3.驗收合格的儀器設(shè)備，由驗收人員簽字確認，并辦理入庫手續(xù)。驗收不合格的儀器設(shè)備，應(yīng)填寫不合格報告，詳細說明不合格原因，并及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商限期整改或更換設(shè)備。4.供應(yīng)商整改或更換設(shè)備后，應(yīng)重新組織驗收，直至驗收合格為止。（三）驗收記錄與檔案管理1.驗收過程中應(yīng)做好記錄，包括驗收時間、地點、驗收人員、驗收內(nèi)容、驗收結(jié)果等信息。驗收記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。2.建立儀器設(shè)備驗收檔案，將驗收報告、驗收記錄、技術(shù)資料等相關(guān)文件資料整理歸檔。驗收檔案應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進行分類、編號、存放，便于查詢和管理。五、儀器設(shè)備入庫管理（一）入庫登記1.驗收合格的儀器設(shè)備，由儀器房管理人員填寫入庫登記表，詳細記錄儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、供應(yīng)商等信息。2.入庫登記表應(yīng)一式兩份，一份由儀器房留存，一份交財務(wù)部門作為固定資產(chǎn)入賬的依據(jù)。（二）存放管理1.儀器設(shè)備應(yīng)按照類別、型號、規(guī)格等進行分類存放，擺放整齊，便于查找和取用。2.對精密儀器設(shè)備、貴重儀器設(shè)備應(yīng)設(shè)置專門的存放區(qū)域，采取必要的防護措施，如防潮、防塵、防震等，確保設(shè)備安全。3.儀器設(shè)備存放區(qū)域應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合設(shè)備要求。（三）標識管理1.在儀器設(shè)備上應(yīng)粘貼標識牌，標明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、編號、使用狀態(tài)等信息。標識牌應(yīng)清晰、牢固，易于識別。2.對存放儀器設(shè)備的貨架、貨柜等應(yīng)設(shè)置標識，標明存放設(shè)備的類別、型號、規(guī)格等信息，便于管理和查找。六、儀器設(shè)備使用管理（一）使用申請1.各部門因工作需要使用儀器設(shè)備時，應(yīng)提前向儀器房提交使用申請。使用申請應(yīng)注明儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、使用時間、使用地點、使用人員等信息。2.儀器房管理人員根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況和工作安排，對使用申請進行審核。審核通過后，安排儀器設(shè)備的發(fā)放，并做好登記手續(xù)。（二）操作規(guī)程1.儀器房應(yīng)制定各類儀器設(shè)備的操作規(guī)程，并張貼在設(shè)備顯著位置。操作規(guī)程應(yīng)詳細說明儀器設(shè)備的操作步驟、注意事項、維護要求等內(nèi)容。2.使用人員在使用儀器設(shè)備前，應(yīng)認真閱讀操作規(guī)程，熟悉操作方法和注意事項。嚴禁違規(guī)操作儀器設(shè)備，以免造成設(shè)備損壞或安全事故。（三）使用記錄1.使用人員在使用儀器設(shè)備過程中，應(yīng)如實填寫使用記錄。使用記錄應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、使用時間、使用地點、使用人員、使用情況等信息。2.使用記錄應(yīng)及時、準確、完整，使用完畢后，使用人員應(yīng)將使用記錄交儀器房管理人員存檔。（四）歸還管理1.使用完畢后，使用人員應(yīng)及時將儀器設(shè)備歸還儀器房，并清理設(shè)備表面的灰塵、雜物等。2.儀器房管理人員對歸還的儀器設(shè)備進行檢查，確認設(shè)備完好無損后，辦理歸還手續(xù)，并在使用記錄上注明歸還時間。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或故障，應(yīng)及時查明原因，追究使用人員的責(zé)任。七、儀器設(shè)備維護保養(yǎng)管理（一）維護保養(yǎng)計劃1.儀器房管理人員應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的性能特點、使用頻率、使用環(huán)境等因素，制定年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等信息。2.維護保養(yǎng)計劃應(yīng)涵蓋儀器設(shè)備的日常維護、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等內(nèi)容。日常維護由使用人員負責(zé)，一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)由儀器房管理人員組織實施。（二）維護保養(yǎng)內(nèi)容1.日常維護使用人員在使用儀器設(shè)備前，應(yīng)對設(shè)備進行外觀檢查，確保設(shè)備無損壞、無故障。使用過程中，應(yīng)按照操作規(guī)程正確操作設(shè)備，注意觀察設(shè)備運行情況，發(fā)現(xiàn)異常及時處理。使用完畢后，應(yīng)及時清理設(shè)備表面，切斷電源，做好設(shè)備的日常保養(yǎng)工作。2.一級保養(yǎng)一級保養(yǎng)一般每月或每季度進行一次，由儀器房管理人員組織使用人員共同實施。一級保養(yǎng)的內(nèi)容包括對儀器設(shè)備進行全面清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等工作，檢查設(shè)備的性能指標，更換易損件等。3.二級保養(yǎng)二級保養(yǎng)一般每年進行一次，由儀器房管理人員組織專業(yè)技術(shù)人員實施。二級保養(yǎng)的內(nèi)容包括對儀器設(shè)備進行深度清潔、維修、調(diào)試等工作，對設(shè)備的關(guān)鍵部位進行檢查和檢測，更換磨損嚴重的零部件，確保設(shè)備性能達到最佳狀態(tài)。（三）維護保養(yǎng)記錄1.儀器房管理人員應(yīng)建立儀器設(shè)備維護保養(yǎng)記錄檔案，對每次維護保養(yǎng)的情況進行詳細記錄。維護保養(yǎng)記錄應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)人員等信息。2.維護保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。通過對維護保養(yǎng)記錄的分析，可以及時發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備存在的問題，采取針對性的措施進行改進，提高設(shè)備的可靠性和使用壽命。八、儀器設(shè)備校準與檢定管理（一）校準與檢定計劃1.儀器房管理人員應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用要求和國家相關(guān)規(guī)定，制定年度校準與檢定計劃。校準與檢定計劃應(yīng)明確校準與檢定的儀器設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、校準與檢定時間、校準與檢定機構(gòu)等信息。2.校準與檢定計劃應(yīng)確保儀器設(shè)備的精度和可靠性，滿足煤礦安全生產(chǎn)的需要。對于涉及安全生產(chǎn)的關(guān)鍵儀器設(shè)備，應(yīng)嚴格按照規(guī)定的周期進行校準與檢定。（二）校準與檢定實施1.儀器房管理人員按照校準與檢定計劃，及時將儀器設(shè)備送具有資質(zhì)的校準與檢定機構(gòu)進行校準與檢定。2.在送校與送檢過程中，應(yīng)做好儀器設(shè)備的包裝、防護等工作，確保設(shè)備在運輸過程中不受損壞。同時，應(yīng)與校準與檢定機構(gòu)保持密切聯(lián)系，了解校準與檢定進度，及時取回校準與檢定報告。3.校準與檢定機構(gòu)出具的校準與檢定報告應(yīng)作為儀器設(shè)備校準與檢定的依據(jù)。儀器房管理人員應(yīng)對校準與檢定報告進行認真審核，確認校準與檢定結(jié)果符合要求后，將報告存檔。（三）校準與檢定標識管理1.經(jīng)校準與檢定合格的儀器設(shè)備，應(yīng)在設(shè)備上粘貼校準與檢定合格標識，并注明校準與檢定日期、有效期等信息。2.校準與檢定標識應(yīng)清晰、醒目，易于識別。標識的格式和內(nèi)容應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定要求。3.對于校準與檢定不合格的儀器設(shè)備，應(yīng)停止使用，并進行維修或報廢處理。嚴禁使用未經(jīng)校準與檢定或校準與檢定不合格的儀器設(shè)備。九、儀器設(shè)備故障維修管理（一）故障報告1.使用人員在使用儀器設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)立即停止使用，并及時報告儀器房管理人員。2.報告內(nèi)容應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間等信息。（二）故障診斷與維修1.儀器房管理人員接到故障報告后，應(yīng)及時組織專業(yè)技術(shù)人員對故障進行診斷，分析故障原因，制定維修方案。2.維修人員按照維修方案對儀器設(shè)備進行維修，維修過程中應(yīng)做好記錄，包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時間等信息。3.對于一些復(fù)雜的故障，維修人員可邀請廠家技術(shù)人員或相關(guān)專家進行協(xié)助維修，確保故障得到及時、有效的解決。（三）維修記錄與檔案管理1.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，詳細記錄維修情況。維修記錄應(yīng)作為儀器設(shè)備維修檔案的重要組成部分。2.儀器房管理人員應(yīng)建立儀器設(shè)備維修檔案，將維修記錄、維修報告、更換的零部件清單等相關(guān)文件資料整理歸檔。維修檔案應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進行分類、編號、存放，便于查詢和管理。（四）維修后的驗收1.儀器設(shè)備維修完成后，應(yīng)由儀器房管理人員組織使用人員、專業(yè)技術(shù)人員等進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的故障是否排除、性能指標是否恢復(fù)正常、外觀是否完好等。2.驗收合格的儀器設(shè)備，方可繼續(xù)投入使用。驗收不合格的儀器設(shè)備，應(yīng)重新進行維修，直至驗收合格為止。十、儀器設(shè)備報廢管理（一）報廢條件1.符合下列條件之一的儀器設(shè)備，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的。因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴重損壞，無法修復(fù)的。技術(shù)改造或技術(shù)更新后，原有設(shè)備已無使用價值的。國家明令淘汰或禁止使用的。2.儀器設(shè)備報廢應(yīng)嚴格按照規(guī)定的程序進行審批，未經(jīng)批準不得擅自報廢。（二）報廢申請與審批1.儀器房管理人員根據(jù)儀器設(shè)備的實際情況，填寫儀器設(shè)備報廢申請表，詳細說明報廢原因、設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用情況等信息。2.報廢申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)組織相關(guān)人員對報廢申請進行評估，做出是否同意報廢的決定。3.經(jīng)批準報廢的儀器設(shè)備，應(yīng)在儀器設(shè)備臺賬和固定資產(chǎn)賬目中進行注銷。（三）報廢處理1.對于批準報廢的儀器設(shè)備，應(yīng)進行妥善處理?？刹扇髲U拆解、變賣等方式進行處理，但不得隨意丟棄，以免造成環(huán)境污染或資源浪費。