煤場采制化管理制度一、總則（一）目的為加強公司煤場采制化管理工作，規(guī)范煤場采制化流程，確保煤炭質(zhì)量檢驗的準確性和可靠性，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司煤場煤炭的采樣、制樣、化驗等采制化全過程管理。（三）基本原則1.科學性原則：采制化過程應遵循科學的方法和標準，確保數(shù)據(jù)的準確性和代表性。2.公正性原則：采制化人員應秉持公正、客觀的態(tài)度，不受任何干擾和影響，保證檢驗結果的公正性。3.及時性原則：及時完成煤場采制化工作，為公司生產(chǎn)決策提供及時有效的數(shù)據(jù)支持。4.規(guī)范性原則：嚴格按照國家相關標準和行業(yè)規(guī)范進行采制化操作，確保工作的規(guī)范性和一致性。二、職責分工（一）采購部門1.負責與煤炭供應商溝通協(xié)調(diào)，確保所采購煤炭符合公司質(zhì)量要求。2.提供煤炭采購合同等相關資料，協(xié)助采制化部門了解煤炭來源及特性。（二）煤場管理部門1.負責煤場煤炭的日常管理，包括煤炭的堆放、儲存等，防止煤炭在儲存過程中質(zhì)量發(fā)生變化。2.配合采制化部門進行采樣工作，確保采樣具有代表性。（三）采制化部門1.制定煤場采制化工作計劃和方案，并組織實施。2.負責煤炭的采樣、制樣、化驗等具體工作，確保檢驗結果準確可靠。3.對采制化設備進行維護和管理，保證設備正常運行。4.定期對采制化人員進行培訓，提高其業(yè)務水平和操作技能。（四）質(zhì)量控制部門1.對采制化部門的工作進行監(jiān)督和檢查，確保采制化過程符合標準和規(guī)范。2.審核采制化報告，對煤炭質(zhì)量進行綜合評估，為公司決策提供依據(jù)。（五）其他相關部門各部門應按照本制度要求，配合采制化部門做好相關工作，確保煤場采制化管理工作的順利開展。三、采樣管理（一）采樣計劃1.采制化部門應根據(jù)公司煤炭采購計劃、煤場庫存情況及生產(chǎn)需求，制定詳細的采樣計劃。采樣計劃應包括采樣時間、地點、批次、數(shù)量、采樣方法等內(nèi)容。2.采樣計劃應提前通知相關部門，確保采樣工作能夠順利進行。（二）采樣人員要求1.采樣人員應經(jīng)過專業(yè)培訓，熟悉采樣方法和流程，具備良好的責任心和職業(yè)道德。2.采樣人員應嚴格遵守采樣操作規(guī)程，確保采樣過程的規(guī)范性和準確性。（三）采樣方法1.按照國家標準和行業(yè)規(guī)范，根據(jù)煤炭品種、粒度等因素選擇合適的采樣方法。常用的采樣方法包括系統(tǒng)采樣、隨機采樣等。2.對于火車來煤，應在火車不同部位、不同車廂進行多點采樣；對于汽車來煤，應在汽車不同部位進行多點采樣；對于煤場堆存煤，應按照規(guī)定的采樣點和采樣深度進行采樣。（四）采樣器具1.配備符合要求的采樣器具，如采樣鏟、采樣鉆、采樣探子等。2.采樣器具應定期進行校準和維護，確保其準確性和可靠性。（五）采樣記錄1.采樣人員應認真填寫采樣記錄，記錄內(nèi)容包括采樣時間、地點、批次、煤種、粒度、采樣方法、采樣數(shù)量、采樣人等信息。2.采樣記錄應妥善保存，以備查閱和追溯。四、制樣管理（一）制樣流程1.采制化部門應按照規(guī)定的制樣流程對采集的煤樣進行制備，確保煤樣具有代表性和均勻性。2.制樣流程一般包括破碎、篩分、混合、縮分等環(huán)節(jié)。（二）制樣設備1.配備先進的制樣設備，如破碎機、篩分機、二分器等。2.制樣設備應定期進行校準和維護，保證設備正常運行，制樣精度符合要求。（三）制樣人員要求1.制樣人員應經(jīng)過專業(yè)培訓，熟悉制樣方法和流程，掌握制樣設備的操作技能。2.制樣人員應嚴格遵守制樣操作規(guī)程，確保制樣過程的規(guī)范性和準確性。（四）制樣記錄1.制樣人員應認真填寫制樣記錄，記錄內(nèi)容包括制樣時間、煤樣編號、煤種、粒度、制樣方法、制樣設備、制樣過程、剩余煤樣量、制樣人等信息。2.制樣記錄應與采樣記錄相對應，妥善保存，以備查閱和追溯。五、化驗管理（一）化驗項目及方法1.根據(jù)公司需求和煤炭質(zhì)量標準，確定化驗項目，一般包括發(fā)熱量、灰分、揮發(fā)分、全硫等。2.采用國家標準和行業(yè)認可的化驗方法進行化驗分析，確?；灲Y果的準確性和可靠性。（二）化驗設備1.配備先進的化驗設備，如量熱儀、馬弗爐、干燥箱、測硫儀等。2.化驗設備應定期進行校準和維護，保證設備正常運行，化驗精度符合要求。（三）化驗人員要求1.化驗人員應具備相應的專業(yè)知識和技能，經(jīng)過專業(yè)培訓并取得相關資質(zhì)證書。2.化驗人員應嚴格遵守化驗操作規(guī)程，確保化驗過程的規(guī)范性和準確性。（四）化驗記錄與報告1.化驗人員應認真填寫化驗記錄，記錄內(nèi)容包括化驗時間、煤樣編號、煤種、化驗項目、化驗數(shù)據(jù)、化驗方法、化驗設備、化驗人等信息。2.化驗人員應根據(jù)化驗記錄及時出具化驗報告，化驗報告應包括煤樣編號、煤種、化驗項目、化驗結果、報告日期、化驗人等內(nèi)容，并加蓋公司化驗專用章。3.化驗記錄和報告應妥善保存，以備查閱和追溯。六、質(zhì)量控制與監(jiān)督（一）內(nèi)部質(zhì)量控制1.采制化部門應建立內(nèi)部質(zhì)量控制體系，定期對采制化設備進行校準和維護，對采制化人員進行能力驗證和考核。2.采用標準物質(zhì)、密碼樣、平行樣等方式進行內(nèi)部質(zhì)量監(jiān)控，確保采制化數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。（二）外部質(zhì)量監(jiān)督1.積極參加國家或行業(yè)組織的煤炭質(zhì)量檢驗能力驗證活動，確保公司采制化水平符合要求。2.定期邀請外部權威機構對公司煤場采制化工作進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（三）不合格品處理1.對于采制化過程中發(fā)現(xiàn)的不合格煤炭，應及時通知采購部門和質(zhì)量控制部門。2.采購部門應與供應商協(xié)商處理不合格煤炭的相關事宜，如退貨、換貨、降價等。3.質(zhì)量控制部門應對不合格煤炭的處理情況進行跟蹤和記錄，確保問題得到妥善解決。七、數(shù)據(jù)管理與檔案管理（一）數(shù)據(jù)管理1.采制化部門應建立完善的煤場采制化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，對采樣、制樣、化驗等數(shù)據(jù)進行及時、準確的記錄和存儲。2.數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)應具備數(shù)據(jù)錄入、查詢、統(tǒng)計、分析等功能，方便公司各部門對煤場采制化數(shù)據(jù)進行共享和使用。3.定期對采制化數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）檔案管理1.采制化部門應建立煤場采制化檔案管理制度，對采樣記錄、制樣記錄、化驗記錄、化驗報告、設備校準記錄、人員培訓記錄等相關資料進行分類整理和歸檔。2.檔案應妥善保存，保存期限應符合國家相關規(guī)定和公司要求。3.建立檔案查閱和借閱制度，嚴格履行查閱和借閱手續(xù)，確保檔案的安全和完整。八、培訓與考核（一）培訓計劃1.采制化部門應根據(jù)采制化人員的實際情況和工作需求，制定年度培訓計劃。培訓計劃應包括培訓內(nèi)容、培訓時間、培訓方式等。2.培訓內(nèi)容應涵蓋采制化相關標準、規(guī)范、操作規(guī)程、設備維護等方面的知識和技能。（二）培訓方式1.采用內(nèi)部培訓、外部培訓、現(xiàn)場實操培訓等多種方式相結合，提高采制化人員的業(yè)務水平和操作技能。2.定期邀請行業(yè)專家或技術人員進行授課，分享先進的采制化技術和經(jīng)驗。（三）考核制度1.建立采制化人員考核制度，對采制化人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務能力、操作技能等進行定期考