職業(yè)技術(shù)學(xué)院教師教學(xué)檔案管理工作細(xì)則?

一、總則1.為加強(qiáng)學(xué)院教師教學(xué)檔案管理，規(guī)范教學(xué)檔案工作流程，提高教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量，充分發(fā)揮教學(xué)檔案在教學(xué)實(shí)踐、教學(xué)研究及教學(xué)管理中的重要作用，依據(jù)國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)及教育主管部門相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我院實(shí)際情況，特制定本工作細(xì)則。2.教師教學(xué)檔案是指教師在教學(xué)活動(dòng)中直接形成的，對學(xué)院教學(xué)工作具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄，是學(xué)院教學(xué)檔案的重要組成部分。3.教師教學(xué)檔案管理工作遵循集中統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、確保安全、便于利用的原則，實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化、信息化。二、管理體制與職責(zé)分工1.學(xué)院檔案管理部門-負(fù)責(zé)制定和完善學(xué)院教師教學(xué)檔案管理制度，并監(jiān)督、指導(dǎo)各部門執(zhí)行。-統(tǒng)籌規(guī)劃教師教學(xué)檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作，對全院教師教學(xué)檔案工作進(jìn)行宏觀管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。-負(fù)責(zé)接收各部門移交的符合歸檔要求的教師教學(xué)檔案，進(jìn)行集中統(tǒng)一保管，并按照規(guī)定進(jìn)行整理、編目、上架等工作。-開展教師教學(xué)檔案信息化建設(shè)，建立教學(xué)檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案的數(shù)字化管理和資源共享。-組織開展教師教學(xué)檔案的開發(fā)利用工作，為學(xué)院教學(xué)、科研、管理等工作提供服務(wù)。2.各教學(xué)系（部）-設(shè)立教學(xué)檔案管理工作小組，指定專人負(fù)責(zé)本系（部）教師教學(xué)檔案的收集、整理、審核和移交工作。-按照學(xué)院檔案管理部門的要求，組織本系（部）教師及時(shí)收集、整理教學(xué)過程中形成的各類文件材料，并進(jìn)行初步審核，確保材料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。-定期將本系（部）整理好的教師教學(xué)檔案向?qū)W院檔案管理部門移交，并辦理交接手續(xù)。-負(fù)責(zé)本系（部）教師教學(xué)檔案的日常管理和利用工作，根據(jù)教學(xué)工作需要，為本系（部）教師提供教學(xué)檔案查閱、借閱服務(wù)。3.教師個(gè)人-教師本人是其教學(xué)檔案形成的第一責(zé)任人，應(yīng)積極配合學(xué)院和所在系（部）做好教學(xué)檔案的收集、整理工作。-在教學(xué)活動(dòng)過程中，及時(shí)收集、整理并向所在系（部）移交本人教學(xué)工作中形成的各類文件材料，確保材料的真實(shí)性、完整性。三、歸檔范圍與要求1.歸檔范圍-教學(xué)文件：教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、課程標(biāo)準(zhǔn)、授課計(jì)劃、教學(xué)日歷等。-備課資料：教案、講稿、課件、教學(xué)參考資料等。-課堂教學(xué)材料：課堂教學(xué)記錄、教學(xué)日志、學(xué)生課堂表現(xiàn)記錄、教學(xué)反思等。-實(shí)踐教學(xué)材料：實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書，實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)報(bào)告，畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）指導(dǎo)記錄、答辯記錄等。-教學(xué)考核材料：課程考試試卷（含A、B卷及參考答案、評分標(biāo)準(zhǔn)）、考試成績冊、成績分析報(bào)告、補(bǔ)考重修記錄等。-教學(xué)研究與改革材料：教學(xué)研究項(xiàng)目申報(bào)書、立項(xiàng)通知、研究報(bào)告、結(jié)題驗(yàn)收材料；教學(xué)改革方案、實(shí)施方案、總結(jié)報(bào)告；教學(xué)成果獎(jiǎng)申報(bào)材料等。-教學(xué)競賽材料：教師參加各類教學(xué)競賽的參賽材料、獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件等。-教學(xué)評估與質(zhì)量監(jiān)控材料：教師教學(xué)質(zhì)量評價(jià)結(jié)果、教學(xué)督導(dǎo)組聽課記錄、學(xué)生評教結(jié)果等。-其他與教學(xué)工作相關(guān)的材料：如教學(xué)工作會議記錄、教學(xué)培訓(xùn)記錄、教學(xué)工作表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料等。2.歸檔要求-完整性：歸檔材料應(yīng)涵蓋教師教學(xué)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，確保各類文件材料齊全完整，無遺漏。-準(zhǔn)確性：材料內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)可靠，表述清晰，符合教學(xué)實(shí)際情況。-規(guī)范性：歸檔材料應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行整理，文字材料應(yīng)打印或用鋼筆、中性筆書寫，字跡工整；圖表應(yīng)清晰、準(zhǔn)確；照片、聲像資料應(yīng)標(biāo)注拍攝時(shí)間、內(nèi)容等信息。-及時(shí)性：教師應(yīng)在教學(xué)活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)將相關(guān)材料整理歸檔，各系（部）應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間將整理好的教學(xué)檔案移交學(xué)院檔案管理部門。四、檔案收集與整理1.收集-教師個(gè)人在每學(xué)期教學(xué)工作結(jié)束后，應(yīng)按照歸檔范圍要求，對本人教學(xué)活動(dòng)中形成的各類文件材料進(jìn)行收集、整理，并填寫《教師教學(xué)檔案材料清單》，提交所在系（部）教學(xué)檔案管理人員。-各系（部）教學(xué)檔案管理人員對教師提交的材料進(jìn)行初步審核，檢查材料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，對不符合要求的材料及時(shí)反饋給教師，要求其補(bǔ)充或修改。-各系（部）應(yīng)定期對本系（部）教師教學(xué)檔案材料進(jìn)行集中收集，確保檔案材料收集的全面性和及時(shí)性。2.整理-各系（部）教學(xué)檔案管理人員按照學(xué)院檔案管理部門制定的分類方案和編號規(guī)則，對收集到的教師教學(xué)檔案材料進(jìn)行分類、編號、編目。-分類應(yīng)遵循教學(xué)檔案的形成規(guī)律和特點(diǎn)，按照教學(xué)文件、備課資料、課堂教學(xué)材料等不同類別進(jìn)行劃分，便于管理和利用。-編目應(yīng)準(zhǔn)確記錄每份檔案材料的名稱、日期、來源、保管期限等信息，編制《教師教學(xué)檔案目錄》，并建立電子目錄。-整理過程中，對破損、褪色的檔案材料應(yīng)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制；對紙張規(guī)格不一的材料應(yīng)進(jìn)行折疊或裁剪，使其規(guī)格統(tǒng)一。五、檔案歸檔與保管1.歸檔-各系（部）在完成教師教學(xué)檔案整理工作后，應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間向?qū)W院檔案管理部門移交檔案。移交時(shí)，雙方應(yīng)填寫《教師教學(xué)檔案移交清單》，明確檔案的類別、數(shù)量、移交時(shí)間等信息，并簽字確認(rèn)。-學(xué)院檔案管理部門對各系（部）移交的教學(xué)檔案進(jìn)行再次審核，審核合格后予以接收，并將檔案納入學(xué)院檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理。2.保管-學(xué)院檔案管理部門應(yīng)設(shè)立專門的庫房用于存放教師教學(xué)檔案，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防塵、防光等條件，確保檔案的安全保管。-教學(xué)檔案應(yīng)按照分類方案和編號順序進(jìn)行上架排列，便于查找和管理。同時(shí)，應(yīng)建立健全檔案保管制度，定期對檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。-學(xué)院檔案管理部門應(yīng)根據(jù)檔案的重要程度和保存價(jià)值，確定不同的保管期限，一般分為短期（1-5年）、中期（5-10年）、長期（10年以上）。保管期限屆滿的檔案，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定、銷毀或續(xù)存。六、檔案利用與保密1.利用-學(xué)院師生因教學(xué)、科研、管理等工作需要查閱教師教學(xué)檔案的，應(yīng)填寫《教師教學(xué)檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到學(xué)院檔案管理部門辦理查閱手續(xù)。-查閱檔案應(yīng)在檔案管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員必須遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自將檔案帶出查閱場所，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、污損或抽取、撤換檔案材料。-如需借閱教師教學(xué)檔案，應(yīng)填寫《教師教學(xué)檔案借閱申請表》，經(jīng)學(xué)院檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過兩周，如需續(xù)借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員必須按時(shí)歸還檔案，如有遺失或損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。-學(xué)院檔案管理部門應(yīng)積極開展教師教學(xué)檔案的開發(fā)利用工作，通過編制檔案參考資料、舉辦檔案展覽等形式，為學(xué)院教學(xué)工作提供服務(wù)。2.保密-教師教學(xué)檔案涉及學(xué)院教學(xué)工作的核心信息和教師個(gè)人隱私，檔案管理人員和查閱、借閱人員必須嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)和學(xué)院保密制度，確保檔案信息的安全保密。-對涉及國家機(jī)密、學(xué)院核心教學(xué)機(jī)密和教師個(gè)人隱私的檔案材料，應(yīng)嚴(yán)格限制查閱范圍，未經(jīng)授權(quán)，任何人不得查閱、復(fù)制、傳播。-檔案管理人員應(yīng)妥善保管檔案管理系統(tǒng)的賬號和密碼，防止信息泄露。在檔案數(shù)字化處理過程中，應(yīng)采取加密、備份等安全措施，確保電子檔案信息的安全。七、監(jiān)督與考核1.學(xué)院檔案管理部門應(yīng)定期對各系（部）教師教學(xué)檔案管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見。2.學(xué)院將教師教學(xué)檔案管理工作納入各系（部）年度績效考核體系，對教學(xué)檔案管理工作成績