研究生學(xué)籍信息管理辦法?

第一章總則第一條為加強(qiáng)我校研究生學(xué)籍信息管理，規(guī)范學(xué)籍信息管理工作流程，保障研究生合法權(quán)益，提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及教育主管部門的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條研究生學(xué)籍信息管理是研究生教育管理工作的重要組成部分，涵蓋研究生從入學(xué)到畢業(yè)全過程的個(gè)人基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、學(xué)業(yè)成績、獎(jiǎng)懲情況等各類相關(guān)信息的收集、整理、存儲(chǔ)、更新、查詢與利用等工作。第三條學(xué)籍信息管理工作應(yīng)遵循準(zhǔn)確、完整、及時(shí)、安全的原則，確保學(xué)籍信息的真實(shí)性和可靠性，為研究生教育決策、培養(yǎng)質(zhì)量評(píng)估及研究生個(gè)人發(fā)展提供有力支持。第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條學(xué)校研究生院負(fù)責(zé)全校研究生學(xué)籍信息的統(tǒng)籌管理工作，具體職責(zé)如下：（一）制定和完善研究生學(xué)籍信息管理的規(guī)章制度，并組織實(shí)施與監(jiān)督執(zhí)行；（二）組織開展研究生學(xué)籍信息的采集、審核、匯總、上報(bào)等工作；（三）建設(shè)、維護(hù)和管理學(xué)校研究生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全；（四）協(xié)調(diào)學(xué)校各部門之間在學(xué)籍信息管理工作中的關(guān)系，解決工作中出現(xiàn)的問題；（五）負(fù)責(zé)對(duì)各培養(yǎng)單位學(xué)籍信息管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和評(píng)估。第五條各培養(yǎng)單位負(fù)責(zé)本單位研究生學(xué)籍信息的日常管理工作，指定專人擔(dān)任學(xué)籍信息管理員，具體職責(zé)如下：（一）按照學(xué)校要求，組織本單位研究生學(xué)籍信息的采集、整理和初步審核工作，并及時(shí)上報(bào)研究生院；（二）負(fù)責(zé)本單位研究生學(xué)籍信息的日常更新與維護(hù)，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性；（三）協(xié)助研究生院做好學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中本單位相關(guān)數(shù)據(jù)的管理和統(tǒng)計(jì)分析工作；（四）及時(shí)反饋本單位在學(xué)籍信息管理工作中出現(xiàn)的問題和建議。第三章學(xué)籍信息采集與錄入第六條研究生學(xué)籍信息采集工作在研究生入學(xué)時(shí)和在校學(xué)習(xí)期間定期開展。入學(xué)時(shí)采集的信息包括但不限于個(gè)人基本信息（姓名、性別、出生日期、民族、政治面貌、身份證號(hào)、聯(lián)系方式等）、報(bào)考信息（報(bào)考專業(yè)、研究方向、考試成績等）、錄取信息（錄取專業(yè)、錄取類別、學(xué)制等）。在校學(xué)習(xí)期間采集的信息包括學(xué)業(yè)成績、課程考核情況、學(xué)位論文進(jìn)展、獎(jiǎng)懲情況、學(xué)籍異動(dòng)情況等。第七條研究生應(yīng)按照學(xué)校要求如實(shí)、準(zhǔn)確地填寫各類學(xué)籍信息采集表，并提交相關(guān)證明材料。各培養(yǎng)單位學(xué)籍信息管理員負(fù)責(zé)對(duì)本單位研究生提交的信息進(jìn)行初步審核，確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。審核無誤后，將信息錄入學(xué)校研究生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)。第八條對(duì)于新入學(xué)研究生，研究生院在錄取結(jié)束后，將錄取信息導(dǎo)入學(xué)籍信息管理系統(tǒng)，作為研究生學(xué)籍信息的初始數(shù)據(jù)。各培養(yǎng)單位應(yīng)組織研究生核對(duì)個(gè)人信息，如有錯(cuò)誤或遺漏，及時(shí)進(jìn)行修改和補(bǔ)充。第四章學(xué)籍信息審核與公示第九條研究生院負(fù)責(zé)對(duì)各培養(yǎng)單位錄入的研究生學(xué)籍信息進(jìn)行全面審核。審核內(nèi)容包括信息的準(zhǔn)確性、完整性、邏輯性以及與相關(guān)證明材料的一致性等。在審核過程中，如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)反饋給相關(guān)培養(yǎng)單位進(jìn)行核實(shí)和修改。第十條學(xué)籍信息審核通過后，研究生院將在學(xué)校網(wǎng)站或校內(nèi)公告欄進(jìn)行公示，公示期不少于[X]個(gè)工作日。研究生如對(duì)公示信息有異議，應(yīng)在公示期內(nèi)向研究生院提出申訴，研究生院將進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)核實(shí)結(jié)果進(jìn)行處理。第十一條對(duì)于涉及研究生個(gè)人隱私的信息，在公示時(shí)應(yīng)進(jìn)行必要的技術(shù)處理，確保個(gè)人信息安全。第五章學(xué)籍信息更新與維護(hù)第十二條研究生在校學(xué)習(xí)期間，如個(gè)人基本信息發(fā)生變更（如姓名、性別、民族、身份證號(hào)等），應(yīng)及時(shí)向所在培養(yǎng)單位提出申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。培養(yǎng)單位審核同意后，報(bào)研究生院審批，經(jīng)審批通過后在學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行更新。第十三條研究生的學(xué)業(yè)成績、課程考核情況、學(xué)位論文進(jìn)展等信息由各任課教師、論文指導(dǎo)教師及相關(guān)管理部門及時(shí)錄入學(xué)籍信息管理系統(tǒng)。各培養(yǎng)單位學(xué)籍信息管理員負(fù)責(zé)對(duì)錄入信息進(jìn)行審核和確認(rèn)，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。第十四條研究生如獲得各類獎(jiǎng)勵(lì)或受到紀(jì)律處分，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將有關(guān)信息通報(bào)研究生院，由研究生院在學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行記錄和更新。第十五條對(duì)于研究生的學(xué)籍異動(dòng)情況（如休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)導(dǎo)師等），相關(guān)培養(yǎng)單位應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的程序辦理手續(xù)，并及時(shí)將學(xué)籍異動(dòng)信息錄入學(xué)籍信息管理系統(tǒng)，確保學(xué)籍信息的實(shí)時(shí)準(zhǔn)確。第六章學(xué)籍信息查詢與利用第十六條學(xué)校建立研究生學(xué)籍信息查詢平臺(tái)，為研究生本人、學(xué)校管理人員、教師及其他相關(guān)人員提供學(xué)籍信息查詢服務(wù)。研究生可通過學(xué)校統(tǒng)一身份認(rèn)證登錄查詢平臺(tái)，查詢個(gè)人學(xué)籍信息。學(xué)校管理人員和教師根據(jù)工作需要，經(jīng)授權(quán)后可查詢相關(guān)研究生的學(xué)籍信息。第十七條校外單位或個(gè)人因工作需要查詢我校研究生學(xué)籍信息的，應(yīng)向研究生院提出書面申請(qǐng)，說明查詢目的、查詢內(nèi)容及查詢對(duì)象等信息。經(jīng)研究生院審批同意后，按照規(guī)定的程序和方式提供相關(guān)信息。第十八條學(xué)籍信息的利用應(yīng)嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，不得將學(xué)籍信息用于非法目的或泄露給無關(guān)人員。對(duì)于違反規(guī)定造成不良后果的單位或個(gè)人，將依法依規(guī)追究責(zé)任。第七章學(xué)籍信息安全與保密第十九條學(xué)校高度重視研究生學(xué)籍信息的安全與保密工作，采取必要的技術(shù)措施和管理措施，確保學(xué)籍信息的存儲(chǔ)、傳輸和使用安全。學(xué)籍信息管理系統(tǒng)應(yīng)具備完善的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。第二十條參與學(xué)籍信息管理工作的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得擅自泄露、篡改或刪除研究生學(xué)籍信息。對(duì)因工作失誤或故意違規(guī)造成學(xué)籍信息泄露或損壞的人員，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。第二十一條加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，定期進(jìn)行安全檢查和漏洞修復(fù)，防止黑客攻擊、病毒入侵等安全事件的發(fā)生。如發(fā)生信息安全事件，應(yīng)立即采取應(yīng)急