研究生國(guó)際合作項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理細(xì)則?

一、總則1.為規(guī)范我校研究生國(guó)際合作項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理和使用，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，促進(jìn)研究生國(guó)際合作項(xiàng)目的順利開展，根據(jù)國(guó)家相關(guān)財(cái)務(wù)制度和學(xué)校有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本細(xì)則。2.本細(xì)則適用于我校各類研究生國(guó)際合作項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理，包括但不限于國(guó)家留學(xué)基金委資助項(xiàng)目、校際交流合作項(xiàng)目、科研合作項(xiàng)目等涉及研究生國(guó)際交流的經(jīng)費(fèi)。3.研究生國(guó)際合作項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，堅(jiān)持專款專用、單獨(dú)核算、勤儉節(jié)約的原則，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性、合規(guī)性和效益性。二、經(jīng)費(fèi)來(lái)源與預(yù)算編制1.經(jīng)費(fèi)來(lái)源-上級(jí)主管部門專項(xiàng)撥款，如國(guó)家留學(xué)基金委等機(jī)構(gòu)提供的資助經(jīng)費(fèi)。-學(xué)校配套資金，根據(jù)項(xiàng)目情況由學(xué)校安排相應(yīng)的配套經(jīng)費(fèi)支持。-合作單位或企業(yè)提供的資助經(jīng)費(fèi)。-其他合法渠道籌集的資金。2.預(yù)算編制-項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)書和實(shí)際需求，在項(xiàng)目申報(bào)階段認(rèn)真編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)科學(xué)合理、細(xì)化明確，涵蓋項(xiàng)目實(shí)施過程中的各項(xiàng)費(fèi)用支出。-經(jīng)費(fèi)預(yù)算主要包括以下內(nèi)容：-國(guó)際旅費(fèi)：包括研究生往返國(guó)內(nèi)外的機(jī)票、船票、車票等費(fèi)用。-國(guó)外生活費(fèi)：如住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等在國(guó)外學(xué)習(xí)生活期間的必要支出。-注冊(cè)費(fèi)、學(xué)費(fèi)：因項(xiàng)目需要向國(guó)外合作院?；驒C(jī)構(gòu)繳納的注冊(cè)費(fèi)、學(xué)費(fèi)等。-科研合作費(fèi)：用于與國(guó)外合作開展科研工作的相關(guān)費(fèi)用，如實(shí)驗(yàn)材料、測(cè)試分析等費(fèi)用。-學(xué)術(shù)交流費(fèi)：包括參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議、研討會(huì)等活動(dòng)的注冊(cè)費(fèi)、差旅費(fèi)等。-資料費(fèi)：購(gòu)買與項(xiàng)目相關(guān)的國(guó)外文獻(xiàn)資料、圖書等費(fèi)用。-其他費(fèi)用：經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的與項(xiàng)目直接相關(guān)的其他合理費(fèi)用。-預(yù)算編制應(yīng)明確各項(xiàng)費(fèi)用的具體金額、計(jì)算依據(jù)和開支標(biāo)準(zhǔn)，并提供詳細(xì)的說(shuō)明。同時(shí)，應(yīng)充分考慮項(xiàng)目實(shí)施過程中的可能變化，預(yù)留一定的機(jī)動(dòng)經(jīng)費(fèi)。三、經(jīng)費(fèi)使用與審批1.經(jīng)費(fèi)使用原則-必須用于與研究生國(guó)際合作項(xiàng)目相關(guān)的活動(dòng)和支出，不得挪作他用。-嚴(yán)格遵守國(guó)家和學(xué)校的財(cái)務(wù)制度以及相關(guān)外匯管理規(guī)定。-符合項(xiàng)目任務(wù)書和合同約定的經(jīng)費(fèi)使用范圍和標(biāo)準(zhǔn)。2.經(jīng)費(fèi)審批流程-項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)預(yù)算安排，嚴(yán)格審核各項(xiàng)費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。-所有經(jīng)費(fèi)支出必須提供合法有效的原始憑證，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后，按照學(xué)校財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行報(bào)銷。-對(duì)于金額較大或特殊的支出項(xiàng)目，如國(guó)際旅費(fèi)超過一定標(biāo)準(zhǔn)、科研合作費(fèi)單筆超過一定金額等，需提前報(bào)研究生院和財(cái)務(wù)處審批。-涉及外匯支付的業(yè)務(wù)，應(yīng)按照國(guó)家外匯管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，確保外匯資金的安全和合規(guī)使用。四、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷要求1.報(bào)銷憑證要求-報(bào)銷憑證必須是真實(shí)、合法、有效的原始票據(jù)，包括發(fā)票、收據(jù)、機(jī)票行程單、銀行支付憑證等。票據(jù)應(yīng)注明開票日期、付款單位、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、金額等信息，且蓋章清晰完整。-對(duì)于國(guó)外取得的票據(jù)，應(yīng)提供中文翻譯件，并由翻譯人簽字確認(rèn)。同時(shí)，需說(shuō)明票據(jù)的性質(zhì)、用途和相關(guān)情況。-差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)提供往返機(jī)票、住宿發(fā)票、交通票據(jù)等，且行程應(yīng)與出國(guó)任務(wù)相符。-科研合作費(fèi)報(bào)銷需提供合作協(xié)議、發(fā)票、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)證明材料，證明費(fèi)用支出與科研合作項(xiàng)目的相關(guān)性。2.報(bào)銷時(shí)間要求-研究生應(yīng)在回國(guó)后規(guī)定時(shí)間內(nèi)（一般為[X]個(gè)工作日）辦理經(jīng)費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。逾期未報(bào)銷的，需說(shuō)明原因并經(jīng)研究生院批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。-對(duì)于跨年度的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定在每年年底前完成當(dāng)年費(fèi)用的報(bào)銷工作，不得跨年累積報(bào)銷。3.報(bào)銷審核-財(cái)務(wù)處對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行初審，審核內(nèi)容包括票據(jù)的真實(shí)性、合法性、完整性以及報(bào)銷金額是否符合預(yù)算和開支標(biāo)準(zhǔn)等。-研究生院對(duì)報(bào)銷事項(xiàng)進(jìn)行復(fù)審，重點(diǎn)審核費(fèi)用支出是否與研究生國(guó)際合作項(xiàng)目相關(guān)，是否符合項(xiàng)目任務(wù)書和合同要求。-對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，報(bào)銷人應(yīng)按照要求進(jìn)行補(bǔ)充、更正或說(shuō)明，經(jīng)審核通過后方可報(bào)銷。五、經(jīng)費(fèi)調(diào)整與結(jié)算1.經(jīng)費(fèi)調(diào)整-在項(xiàng)目實(shí)施過程中，如因特殊原因需要調(diào)整經(jīng)費(fèi)預(yù)算，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提出書面申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整的原因、調(diào)整的項(xiàng)目和金額等內(nèi)容。-預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)經(jīng)研究生院審核同意后，報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)處審批。重大預(yù)算調(diào)整事項(xiàng)需經(jīng)學(xué)校相關(guān)會(huì)議研究決定。-未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自調(diào)整經(jīng)費(fèi)預(yù)算。2.經(jīng)費(fèi)結(jié)算-項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)清理賬目，編制經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告。決算報(bào)告應(yīng)如實(shí)反映項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的收入、支出、結(jié)余等情況，并附詳細(xì)的費(fèi)用明細(xì)清單。-財(cái)務(wù)處對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行財(cái)務(wù)決算審核，審計(jì)處根據(jù)需要對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。-經(jīng)審核和審計(jì)后，如有經(jīng)費(fèi)結(jié)余，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。一般情況下，結(jié)余經(jīng)費(fèi)可由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排用于后續(xù)相關(guān)的研究生國(guó)際合作活動(dòng)，但需報(bào)研究生院和財(cái)務(wù)處備案。六、監(jiān)督與檢查1.研究生院和財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)對(duì)研究生國(guó)際合作項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)性、報(bào)銷憑證真實(shí)性等方面。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)積極配合監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和情況說(shuō)明。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)整改，并將整改情況書面報(bào)告研究生院和財(cái)務(wù)處。3.如發(fā)現(xiàn)有違反本細(xì)則規(guī)定，虛報(bào)、冒領(lǐng)、截留