研究生教學設備采購驗收細則?

一、總則1.為加強研究生教學設備采購管理，確保所采購設備符合教學科研要求，保障設備及時投入使用，特制定本驗收細則。2.本細則適用于我校使用各類資金采購用于研究生教學活動的設備驗收工作。二、驗收組織1.驗收小組組成-成立專門的研究生教學設備采購驗收小組，成員包括研究生院相關負責人、設備使用單位（學院、實驗室等）的教師代表、技術專家以及資產設備管理部門的工作人員。-教師代表應熟悉教學對設備的實際需求；技術專家應具備所采購設備相關專業(yè)的技術知識和實踐經驗，能夠對設備的技術性能進行準確評估；資產設備管理部門工作人員負責設備資產登記等相關工作。2.驗收小組職責-負責制定具體的驗收方案，明確驗收標準、流程和方法。-按照驗收方案對采購的教學設備進行全面檢查和測試，確保設備質量、數(shù)量、規(guī)格等符合采購合同要求。-對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄并提出處理意見，督促相關部門進行整改或處理。-撰寫驗收報告，對驗收結果進行總結和評價。三、驗收準備1.資料收集-采購部門在設備到貨前，應向驗收小組提供完整的采購資料，包括采購合同、設備技術規(guī)格書、投標文件（如有）、設備說明書、裝箱單等。-設備使用單位應提前熟悉設備的技術要求和使用操作方法，做好驗收前的準備工作。2.場地和人員安排-設備使用單位負責提供合適的驗收場地，確保場地具備設備安裝、調試和測試的條件，如電源、網絡、空間等。-通知設備供應商安排技術人員按時到達驗收現(xiàn)場，負責設備的安裝、調試和技術講解等工作。四、驗收流程與內容1.外觀檢查-設備到貨時，驗收小組首先對設備的包裝進行檢查，查看包裝是否完好，有無破損、變形、受潮等情況。-拆除包裝后，對設備外觀進行詳細檢查，包括設備表面是否有劃痕、磕碰、掉漆等缺陷，設備的標識、銘牌是否清晰、準確，設備的各種接口、按鍵等是否完好無損。2.數(shù)量核對-根據(jù)采購合同和裝箱單，對設備的數(shù)量進行仔細核對，確保所到設備的型號、規(guī)格、數(shù)量與合同要求一致。-檢查設備隨機附件、配件、工具等是否齊全，其規(guī)格和數(shù)量是否符合合同規(guī)定。3.技術性能驗收-由供應商技術人員按照設備說明書和操作手冊進行設備的安裝和調試，驗收小組現(xiàn)場監(jiān)督并記錄安裝調試過程。-設備安裝調試完成后，依據(jù)采購合同中的技術規(guī)格要求和相關標準，對設備的各項技術性能指標進行測試和驗證。-對于關鍵技術指標，應采用專業(yè)檢測工具和方法進行檢測，確保設備性能達到規(guī)定標準。如涉及軟件功能的設備，要對軟件的功能、穩(wěn)定性等進行測試。4.資料驗收-檢查設備供應商提供的資料是否齊全，包括設備的操作手冊、維護手冊、質量檢驗報告、合格證等。-資料的內容應完整、準確，與設備實際情況相符。5.運行穩(wěn)定性測試-在設備安裝調試和技術性能驗收合格后，進行一定時間的運行穩(wěn)定性測試。測試時間根據(jù)設備類型和復雜程度確定，一般不少于[X]小時。-在運行測試過程中，觀察設備是否出現(xiàn)故障、異常聲響、過熱等情況，記錄設備運行狀態(tài)和數(shù)據(jù)。五、驗收結果處理1.驗收合格-若設備在外觀、數(shù)量、技術性能、資料等方面均符合采購合同要求，且運行穩(wěn)定性測試正常，驗收小組應出具驗收合格報告。-驗收合格報告需經驗收小組成員簽字確認，并加蓋相關部門公章。資產設備管理部門據(jù)此辦理設備資產登記入庫手續(xù)，設備使用單位接收設備并投入使用。2.驗收不合格-若驗收過程中發(fā)現(xiàn)設備存在質量問題、技術性能不達標、數(shù)量短缺或資料不全等情況，驗收小組應出具驗收不合格報告，詳細說明不合格的具體內容和問題所在。-驗收小組將驗收不合格報告反饋給采購部門，由采購部門及時與設備供應商溝通，要求供應商在規(guī)定時間內采取整改措施，如更換設備、維修設備、補齊資料或短缺物品等。-供應商整改完成后，應重新組織驗收，直至設備驗收合格。若供應商未能在規(guī)定時間內完成整改或整改后仍不符合要求，采購部門應按照采購合同的相關條款進行處理，如扣除貨款、解除合同等，并追究供應商的違約責任。六、驗收記錄與檔案管理1.驗收記錄-驗收過程中，驗收小組應認真填寫驗收記錄，詳細記錄設備驗收的各項內容，包括驗收時間、地點、人員、設備外觀檢查情況、數(shù)量核對情況、技術性能測試數(shù)據(jù)、運行穩(wěn)定性測試記錄等。-驗收記錄應采用規(guī)范的表格形式，記錄內容要真實、準確、完整，驗收人員應在記錄上簽字確認。2.檔案管理-驗收工作完成后，采購部門負責將驗收過程中形成的所有資料進行整理歸檔，包括采購合同、驗收報告、驗收記錄、設備資料等。-檔案資料應按照學校檔案管理的相關規(guī)定進行妥善保管，以備后續(xù)查閱和審計