研究生教學(xué)設(shè)備調(diào)配使用辦法?

一、總則1.為加強(qiáng)我校研究生教學(xué)設(shè)備的管理，提高設(shè)備的使用效率，確保教學(xué)科研工作的順利開展，特制定本辦法。2.本辦法所指教學(xué)設(shè)備是指用于研究生教學(xué)、科研活動的各類儀器、設(shè)備、工具等固定資產(chǎn)。3.教學(xué)設(shè)備調(diào)配使用應(yīng)遵循統(tǒng)籌兼顧、優(yōu)化配置、高效利用、保障重點(diǎn)的原則。二、設(shè)備調(diào)配管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.研究生院設(shè)備管理辦公室-作為全校研究生教學(xué)設(shè)備調(diào)配使用的管理部門，負(fù)責(zé)制定和完善教學(xué)設(shè)備調(diào)配使用的相關(guān)制度與規(guī)范。-定期對全校研究生教學(xué)設(shè)備的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，掌握設(shè)備的分布、使用狀態(tài)等信息。-組織協(xié)調(diào)跨學(xué)院、跨學(xué)科的教學(xué)設(shè)備調(diào)配工作，處理設(shè)備調(diào)配過程中的爭議和問題。2.各學(xué)院設(shè)備管理小組-負(fù)責(zé)本學(xué)院研究生教學(xué)設(shè)備的日常管理，建立設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的購置、使用、維修等情況。-根據(jù)本學(xué)院教學(xué)科研需求，提出設(shè)備調(diào)配申請，并協(xié)助研究生院設(shè)備管理辦公室做好設(shè)備調(diào)配的相關(guān)工作。-監(jiān)督本學(xué)院設(shè)備使用人員對設(shè)備的正確使用和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。三、設(shè)備調(diào)配的條件與范圍1.調(diào)配條件-因?qū)W科建設(shè)、課程調(diào)整、科研項(xiàng)目等原因，導(dǎo)致教學(xué)設(shè)備在原使用單位閑置或利用率低下。-新開設(shè)研究生專業(yè)、課程，急需相關(guān)教學(xué)設(shè)備，但無法通過正常采購渠道及時解決。-學(xué)校重點(diǎn)科研項(xiàng)目、重大教學(xué)改革項(xiàng)目需要集中使用某些設(shè)備，以滿足研究和教學(xué)需求。2.調(diào)配范圍-校內(nèi)各學(xué)院之間的教學(xué)設(shè)備調(diào)配。-學(xué)校公共教學(xué)平臺與各學(xué)院之間的教學(xué)設(shè)備調(diào)配。四、設(shè)備調(diào)配的申請與審批程序1.申請-需求單位填寫《研究生教學(xué)設(shè)備調(diào)配申請表》，詳細(xì)說明申請調(diào)配設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、用途、原使用單位等信息，并闡述申請調(diào)配的理由。-將申請表提交至本學(xué)院設(shè)備管理小組進(jìn)行初審，學(xué)院設(shè)備管理小組應(yīng)根據(jù)本學(xué)院實(shí)際情況，對申請的合理性和必要性進(jìn)行審核，并簽署意見。2.審批-經(jīng)學(xué)院設(shè)備管理小組初審?fù)ㄟ^的申請表，由學(xué)院統(tǒng)一報送至研究生院設(shè)備管理辦公室。-研究生院設(shè)備管理辦公室收到申請后，對申請進(jìn)行全面審核，結(jié)合全校教學(xué)設(shè)備的整體情況，判斷是否符合調(diào)配條件。-對于涉及金額較大或重要的教學(xué)設(shè)備調(diào)配申請，研究生院設(shè)備管理辦公室將組織相關(guān)專家進(jìn)行論證，根據(jù)專家意見做出審批決定。-審批通過后，研究生院設(shè)備管理辦公室下達(dá)《研究生教學(xué)設(shè)備調(diào)配通知單》，明確調(diào)配設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、調(diào)出單位、調(diào)入單位、調(diào)配時間等信息。五、設(shè)備的調(diào)配與交接1.調(diào)配實(shí)施-調(diào)出單位在接到《研究生教學(xué)設(shè)備調(diào)配通知單》后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)做好設(shè)備的清理、整理工作，并確保設(shè)備的完好和可正常使用。-調(diào)入單位按照通知單要求，安排專人與調(diào)出單位進(jìn)行設(shè)備交接，核對設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、技術(shù)狀態(tài)等信息，并在交接清單上簽字確認(rèn)。2.手續(xù)辦理-交接完成后，調(diào)出單位和調(diào)入單位分別將設(shè)備交接情況反饋至研究生院設(shè)備管理辦公室。-研究生院設(shè)備管理辦公室根據(jù)交接反饋信息，及時調(diào)整設(shè)備臺賬，變更設(shè)備的使用單位和存放地點(diǎn)等信息。六、設(shè)備的使用與維護(hù)1.使用要求-調(diào)入單位應(yīng)按照設(shè)備的使用說明和操作規(guī)程，合理安排設(shè)備的使用，確保設(shè)備用于研究生教學(xué)科研活動。-設(shè)備使用人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的性能和操作方法，嚴(yán)格遵守設(shè)備的使用制度。-未經(jīng)研究生院設(shè)備管理辦公室批準(zhǔn)，調(diào)入單位不得擅自將調(diào)配的設(shè)備轉(zhuǎn)借、出租或用于其他非教學(xué)科研用途。2.維護(hù)保養(yǎng)-調(diào)入單位負(fù)責(zé)調(diào)配設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔、校準(zhǔn)等維護(hù)工作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。-如設(shè)備出現(xiàn)故障，調(diào)入單位應(yīng)及時組織維修，并將維修情況記錄在設(shè)備維修檔案中。對于重大故障或無法自行維修的設(shè)備，應(yīng)及時向研究生院設(shè)備管理辦公室報告。七、設(shè)備的回收與再調(diào)配1.回收條件-調(diào)配的設(shè)備已完成其使用任務(wù)，不再用于研究生教學(xué)科研活動。-設(shè)備因技術(shù)更新、損壞等原因無法正常使用，且無維修價值。-調(diào)入單位因?qū)W科調(diào)整、專業(yè)停辦等原因，不再需要該設(shè)備。2.回收程序-調(diào)入單位在滿足回收條件后，填寫《研究生教學(xué)設(shè)備回收申請表》，說明設(shè)備回收的原因、設(shè)備現(xiàn)狀等信息，并提交至研究生院設(shè)備管理辦公室。-研究生院設(shè)備管理辦公室收到申請后，對設(shè)備進(jìn)行檢查評估，確認(rèn)符合回收條件后，下達(dá)《研究生教學(xué)設(shè)備回收通知單》。-調(diào)入單位按照通知單要求，將設(shè)備交回研究生院設(shè)備管理辦公室指定地點(diǎn)，辦理設(shè)備回收手續(xù)。3.再調(diào)配-研究生院設(shè)備管理辦公室對回收的設(shè)備進(jìn)行清理、維修和保養(yǎng)，根據(jù)全校教學(xué)科研需求，重新安排設(shè)備的調(diào)配使用。八、監(jiān)督與考核1.研究生院設(shè)備管理辦公室定期對教學(xué)設(shè)備的調(diào)配使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用狀況、維護(hù)保養(yǎng)情況、是否按規(guī)定用途使用等。2.將各學(xué)院教學(xué)設(shè)備的調(diào)配使用情況納入學(xué)院研究生教學(xué)管理工作考核指標(biāo)體系，對設(shè)備調(diào)配使用合理、利用率高的學(xué)院給予表彰和獎勵；對違