研究生課程教學(xué)檔案整理細(xì)則?

一、總則1.為加強(qiáng)我校研究生課程教學(xué)檔案管理，確保教學(xué)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，提高教學(xué)管理水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量，特制定本細(xì)則。2.研究生課程教學(xué)檔案是研究生教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是衡量教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理水平的重要依據(jù)，各學(xué)院及相關(guān)部門應(yīng)高度重視，嚴(yán)格按照本細(xì)則進(jìn)行整理。二、檔案整理范圍1.教學(xué)文件類-學(xué)校及學(xué)院制定的與研究生課程教學(xué)相關(guān)的政策、規(guī)定、辦法等文件。-研究生培養(yǎng)方案、課程教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃等指導(dǎo)性文件。2.教師教學(xué)資料類-課程授課教師的教學(xué)日歷，應(yīng)包含教學(xué)進(jìn)度安排、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、考核方式等信息。-教師的備課教案，要求內(nèi)容詳細(xì)、結(jié)構(gòu)完整，體現(xiàn)教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)重難點(diǎn)及教學(xué)過(guò)程設(shè)計(jì)。-課程教學(xué)課件，應(yīng)保證其內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰、設(shè)計(jì)合理。-教師教學(xué)總結(jié)，包括對(duì)課程教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、學(xué)生學(xué)習(xí)情況及教學(xué)效果的總結(jié)與反思。3.學(xué)生學(xué)習(xí)資料類-研究生課程作業(yè)，包括平時(shí)作業(yè)、課程論文等，應(yīng)注明學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)、專業(yè)等信息。-實(shí)驗(yàn)報(bào)告，若課程包含實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)節(jié)，學(xué)生的實(shí)驗(yàn)報(bào)告應(yīng)完整保存，記錄實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、?shí)驗(yàn)步驟、實(shí)驗(yàn)結(jié)果及分析等內(nèi)容。-考試試卷及成績(jī)冊(cè)，試卷應(yīng)包含A、B卷及參考答案和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)；成績(jī)冊(cè)需準(zhǔn)確記錄學(xué)生的平時(shí)成績(jī)、考試成績(jī)及總評(píng)成績(jī)，并由授課教師簽字確認(rèn)。4.教學(xué)評(píng)估與反饋類-教學(xué)質(zhì)量評(píng)估相關(guān)材料，如學(xué)生評(píng)教、同行評(píng)教、專家評(píng)教的結(jié)果及相關(guān)評(píng)價(jià)意見(jiàn)。-教學(xué)過(guò)程中的學(xué)生反饋意見(jiàn)記錄，包括學(xué)生座談會(huì)紀(jì)要、書面反饋意見(jiàn)等。-教師對(duì)教學(xué)評(píng)估與反饋意見(jiàn)的整改措施及落實(shí)情況記錄。三、檔案整理要求1.規(guī)范性要求-檔案材料應(yīng)使用A4規(guī)格紙張，文字應(yīng)打印或書寫清晰、工整，圖表應(yīng)規(guī)范、準(zhǔn)確。-電子檔案應(yīng)采用常用格式存儲(chǔ)，如Word、Excel、PDF等，文件名應(yīng)準(zhǔn)確反映檔案內(nèi)容。2.完整性要求-各類檔案材料應(yīng)齊全，涵蓋教學(xué)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，不得遺漏重要信息。-對(duì)于涉及簽字、蓋章等手續(xù)的文件，必須確保簽字蓋章完整。3.準(zhǔn)確性要求-檔案內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，與實(shí)際教學(xué)活動(dòng)相符。-對(duì)檔案中的信息進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤或歧義。四、檔案整理流程1.收集階段-每學(xué)期開(kāi)學(xué)初，學(xué)校研究生院應(yīng)向各學(xué)院發(fā)布教學(xué)檔案收集通知，明確收集范圍、要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。-各學(xué)院負(fù)責(zé)組織教師和教學(xué)管理人員收集本學(xué)院研究生課程教學(xué)檔案材料，并進(jìn)行初步審核。-教師應(yīng)在課程結(jié)束后規(guī)定時(shí)間內(nèi)，將個(gè)人教學(xué)資料整理齊全，提交給學(xué)院教學(xué)秘書。-學(xué)生的學(xué)習(xí)資料由任課教師或教學(xué)秘書負(fù)責(zé)收集整理。2.分類階段-學(xué)院教學(xué)秘書按照檔案整理范圍，將收集到的檔案材料進(jìn)行分類，分為教學(xué)文件類、教師教學(xué)資料類、學(xué)生學(xué)習(xí)資料類、教學(xué)評(píng)估與反饋類等大類。-在每一大類下，再根據(jù)具體內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分，如教師教學(xué)資料類可進(jìn)一步分為教學(xué)日歷、備課教案、教學(xué)課件等小類。3.編號(hào)與編目階段-對(duì)分類后的檔案材料進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。-編制檔案目錄，目錄應(yīng)包含檔案編號(hào)、名稱、日期、來(lái)源等信息，確保檔案信息一目了然。4.裝訂與歸檔階段-對(duì)于紙質(zhì)檔案材料，按照一定順序進(jìn)行裝訂，要求裝訂整齊、牢固，便于保存和查閱。-將裝訂好的檔案和電子檔案一并移交至學(xué)院檔案室或?qū)W校檔案館，按照規(guī)定的存儲(chǔ)位置進(jìn)行歸檔保存。五、檔案保管與利用1.保管要求-學(xué)校檔案館和各學(xué)院檔案室應(yīng)配備專門的檔案保管設(shè)施，確保檔案存放環(huán)境安全、整潔、通風(fēng)，防止檔案損壞、丟失和霉變。-對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理檔案保管過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。-電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，防止數(shù)據(jù)丟失，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)和更新。2.利用規(guī)定-校內(nèi)教師、教學(xué)管理人員因教學(xué)、科研、管理等工作需要查閱教學(xué)檔案，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W校相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后，到檔案保管部門查閱。-校外單位或個(gè)人查閱檔案，須經(jīng)學(xué)校研究生院批準(zhǔn)，并嚴(yán)格遵守學(xué)校檔案查閱的相關(guān)規(guī)定。-檔案查閱過(guò)程中，不得擅自摘抄、復(fù)制、涂改、轉(zhuǎn)借檔案材料，如需復(fù)制部分檔案內(nèi)容，應(yīng)按照規(guī)定辦理審批手續(xù)。六、監(jiān)督與檢查1.學(xué)校研究生院定期對(duì)各學(xué)院研究生課程教學(xué)檔案整理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括檔案整理的規(guī)范性、完整性、準(zhǔn)確性等方面。2.對(duì)于檔案整理工作不符合要求的學(xué)院，研究生院應(yīng)下達(dá)整改通知，要求其限期整改。整改不力的學(xué)院，將在教學(xué)工作考核等方面進(jìn)行相應(yīng)處理。3.鼓勵(lì)各學(xué)院積極探索教學(xué)檔案管理的新思路、新方