2024年河北省獻(xiàn)縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共20分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.歷史性答案：A分析：檔案是人們在社會實踐活動中直接形成的原始記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性。信息性、文化性、歷史性等雖也是檔案的屬性，但并非本質(zhì)屬性。2.我國第一部檔案法頒布于（）A.1987年B.1990年C.1996年D.2020年答案：A分析：1987年9月5日，第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十二次會議通過《中華人民共和國檔案法》。1996年、2020年分別進(jìn)行了修訂。3.以下哪種檔案保管期限為永久（）A.本機(jī)關(guān)一般性文件材料B.本機(jī)關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料C.本機(jī)關(guān)召開會議的一般性通知D.本機(jī)關(guān)事務(wù)性、臨時性文件答案：B分析：本機(jī)關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料反映了機(jī)關(guān)主要職能和重要工作，保管期限為永久。一般性文件、一般性通知、事務(wù)性臨時性文件保管期限通常為定期。4.檔案整理的基本要求是（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.充分利用原有的整理基礎(chǔ)C.便于保管和利用D.以上都是答案：D分析：檔案整理要保持文件之間的歷史聯(lián)系，以反映事物的來龍去脈；要充分利用原有的整理基礎(chǔ)，避免重復(fù)勞動；最終目的是便于保管和利用。5.檔案編目的主要作用是（）A.揭示檔案內(nèi)容B.固定檔案排列順序C.便于檔案查找利用D.以上都是答案：D分析：檔案編目可以揭示檔案內(nèi)容，讓使用者了解檔案情況；固定檔案排列順序，保證檔案管理的有序性；便于檔案查找利用，提高檔案利用效率。6.電子檔案與紙質(zhì)檔案相比，其特點不包括（）A.易修改B.存儲密度大C.便于長期保存D.依賴特定技術(shù)和設(shè)備答案：C分析：電子檔案易修改、存儲密度大且依賴特定技術(shù)和設(shè)備。但電子檔案受存儲介質(zhì)、技術(shù)更新等因素影響，長期保存面臨諸多挑戰(zhàn)，并非便于長期保存。7.檔案價值鑒定的基本方法是（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.定性分析法D.定量分析法答案：A分析：直接鑒定法是檔案價值鑒定的基本方法，即直接審閱檔案內(nèi)容來判斷其價值，而不是通過間接途徑或單純的定性、定量分析。8.機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍不包括（）A.反映本機(jī)關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的文件材料B.本機(jī)關(guān)工作活動中形成的一般性文件材料C.上級機(jī)關(guān)的普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料D.本機(jī)關(guān)與其他機(jī)關(guān)聯(lián)合辦理的文件材料中本機(jī)關(guān)的定稿答案：C分析：上級機(jī)關(guān)的普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料通常不歸檔，A、B、D選項中的文件材料均屬于機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍。9.檔案庫房的相對濕度應(yīng)控制在（）A.10%-30%B.30%-50%C.40%-60%D.60%-80%答案：C分析：檔案庫房相對濕度控制在40%-60%較為適宜，此范圍有利于檔案的長期保存，濕度過高易導(dǎo)致檔案霉變，過低可能使檔案變干變脆。10.檔案統(tǒng)計工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.統(tǒng)計設(shè)計B.統(tǒng)計調(diào)查C.統(tǒng)計整理D.統(tǒng)計分析答案：A分析：統(tǒng)計設(shè)計是檔案統(tǒng)計工作的首要環(huán)節(jié)，它為后續(xù)的統(tǒng)計調(diào)查、整理和分析提供框架和方向。11.檔案編研工作的選題原則不包括（）A.實用性原則B.新穎性原則C.隨意性原則D.可行性原則答案：C分析：檔案編研選題要遵循實用性、新穎性、可行性原則，不能隨意選題，需綜合考慮社會需求、檔案資源等因素。12.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息技術(shù)應(yīng)用C.檔案信息化人才培養(yǎng)D.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)答案：A分析：檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的核心，只有豐富、優(yōu)質(zhì)的檔案信息資源，才能實現(xiàn)檔案信息化的各項功能。13.檔案檢索工具按照編制方法可分為（）A.目錄、索引、指南B.書本式、卡片式、活頁式C.全宗級、案卷級、文件級D.手工檢索工具、機(jī)械檢索工具答案：A分析：按照編制方法，檔案檢索工具可分為目錄、索引、指南。B是按載體形式分類，C是按檢索對象范圍分類，D是按檢索手段分類。14.檔案公布權(quán)屬于（）A.國家B.檔案形成者C.檔案保管者D.檔案利用者答案：A分析：檔案公布權(quán)屬于國家，這是為了保證檔案公布的嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性，維護(hù)國家利益和社會公共利益。15.檔案的憑證作用是基于檔案的（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.機(jī)密性答案：A分析：檔案的原始記錄性使其能夠真實反映歷史情況，從而具有憑證作用，可作為查證事實、解決糾紛等的依據(jù)。16.以下屬于專門檔案的是（）A.文書檔案B.科技檔案C.會計檔案D.聲像檔案答案：C分析：專門檔案是指某一專門領(lǐng)域形成的具有特定內(nèi)容和形式的檔案，會計檔案屬于專門檔案。文書檔案、科技檔案、聲像檔案有各自特點，但不屬于專門檔案范疇。17.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.保持全宗的完整性D.隨意擴(kuò)大收集范圍答案：D分析：檔案收集工作要豐富和優(yōu)化館（室）藏，加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)，保持全宗的完整性，不能隨意擴(kuò)大收集范圍，需遵循一定的原則和標(biāo)準(zhǔn)。18.檔案保護(hù)技術(shù)的基本任務(wù)是（）A.最大限度地延長檔案壽命B.保持檔案的原始性C.提高檔案的利用效率D.降低檔案管理成本答案：A分析：檔案保護(hù)技術(shù)的基本任務(wù)是通過各種手段和方法，最大限度地延長檔案壽命，確保檔案的長期保存。19.檔案利用工作的中心環(huán)節(jié)是（）A.檔案提供利用B.檔案利用需求分析C.檔案利用效果反饋D.檔案利用制度建設(shè)答案：A分析：檔案提供利用是檔案利用工作的中心環(huán)節(jié)，其他環(huán)節(jié)都是圍繞提供利用展開，以滿足利用者的需求。20.檔案數(shù)字化的主要內(nèi)容不包括（）A.檔案信息的采集B.檔案信息的存儲C.檔案信息的檢索D.檔案實體的銷毀答案：D分析：檔案數(shù)字化包括檔案信息的采集、存儲、檢索等環(huán)節(jié)，檔案實體銷毀不屬于檔案數(shù)字化的內(nèi)容，且檔案實體銷毀需遵循嚴(yán)格規(guī)定。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案工作的基本原則包括（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理B.維護(hù)檔案的完整與安全C.便于社會各方面的利用D.以經(jīng)濟(jì)效益為中心答案：ABC分析：檔案工作基本原則是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，維護(hù)檔案的完整與安全，便于社會各方面的利用。檔案工作不以經(jīng)濟(jì)效益為中心，更注重社會效益。2.檔案整理的內(nèi)容包括（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：ABCD分析：檔案整理包括區(qū)分全宗，確定檔案歸屬；進(jìn)行分類，將檔案按一定標(biāo)準(zhǔn)分組；立卷，將文件組合成案卷；編目，對檔案進(jìn)行編目以便查找。3.檔案價值的特點有（）A.客觀性B.社會性C.時效性D.多樣性答案：ABCD分析：檔案價值具有客觀性，是檔案本身屬性決定的；具有社會性，受社會需求影響；具有時效性，在不同時期價值不同；具有多樣性，包括憑證價值、參考價值等多種價值。4.電子檔案管理的要求有（）A.真實性保障B.完整性維護(hù)C.安全性管理D.可讀性保證答案：ABCD分析：電子檔案管理要保障其真實性、維護(hù)完整性、進(jìn)行安全性管理、保證可讀性，以確保電子檔案的有效利用和長期保存。5.檔案編研成果的類型有（）A.匯編型B.編纂型C.研究型D.宣傳型答案：ABC分析：檔案編研成果類型包括匯編型（如文件匯編）、編纂型（如檔案史料編纂）、研究型（如檔案專題研究成果），宣傳型不屬于常見的編研成果類型。6.檔案統(tǒng)計指標(biāo)體系包括（）A.檔案數(shù)量指標(biāo)B.檔案質(zhì)量指標(biāo)C.檔案利用指標(biāo)D.檔案管理工作指標(biāo)答案：ABCD分析：檔案統(tǒng)計指標(biāo)體系涵蓋檔案數(shù)量指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)、利用指標(biāo)和管理工作指標(biāo)等，全面反映檔案工作情況。7.檔案庫房的“八防”措施包括（）A.防火、防盜B.防潮、防蟲C.防光、防塵D.防高溫、防有害氣體答案：ABCD分析：檔案庫房的“八防”即防火、防盜、防潮、防蟲、防光、防塵、防高溫、防有害氣體，以保障檔案的安全保存。8.檔案利用的方式有（）A.提供閱覽B.檔案外借C.制發(fā)檔案復(fù)制本D.提供咨詢服務(wù)答案：ABCD分析：檔案利用方式包括提供閱覽、檔案外借、制發(fā)檔案復(fù)制本、提供咨詢服務(wù)等，以滿足不同利用者的需求。9.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息技術(shù)應(yīng)用C.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)D.檔案信息化人才隊伍建設(shè)答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)包括檔案信息資源建設(shè)、信息技術(shù)應(yīng)用、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)和人才隊伍建設(shè)等方面，是一個系統(tǒng)工程。10.檔案收集的渠道有（）A.機(jī)關(guān)檔案室向文書部門收集B.檔案館向社會征集C.檔案館接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案D.檔案館接收撤銷機(jī)關(guān)檔案答案：ABCD分析：檔案收集渠道多樣，包括機(jī)關(guān)檔案室向文書部門收集，檔案館向社會征集、接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案和撤銷機(jī)關(guān)檔案等。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是歷史的真跡，后人不能按主觀意愿隨意篡改。（）答案：正確分析：檔案的原始記錄性決定了它是歷史的真跡，必須保持其真實性，后人不能隨意篡改。2.檔案保管期限分為永久、長期、短期三種。（）答案：錯誤分析：檔案保管期限分為永久和定期，定期一般分為30年、10年。3.檔案整理只需考慮便于保管，無需考慮便于利用。（）答案：錯誤分析：檔案整理要同時考慮便于保管和便于利用，二者不可偏廢，以實現(xiàn)檔案管理的最終目的。4.電子檔案可以完全取代紙質(zhì)檔案。（）答案：錯誤分析：電子檔案和紙質(zhì)檔案各有優(yōu)缺點，在目前技術(shù)條件下，電子檔案不能完全取代紙質(zhì)檔案，二者將長期并存。5.檔案價值鑒定是一次性完成的工作。（）答案：錯誤分析：檔案價值鑒定不是一次性完成的，隨著時間推移和社會需求變化，需要對檔案價值進(jìn)行重新評估和鑒定。6.檔案公布就是將檔案內(nèi)容向社會公開。（）答案：正確分析：檔案公布是指將檔案內(nèi)容通過一定方式向社會公開，以實現(xiàn)檔案的社會價值。7.檔案統(tǒng)計工作只需要關(guān)注檔案數(shù)量的統(tǒng)計。（）答案：錯誤分析：檔案統(tǒng)計工作不僅要關(guān)注檔案數(shù)量統(tǒng)計，還要關(guān)注檔案質(zhì)量、利用情況、管理工作等多方面的統(tǒng)計，以全面反映檔案工作狀況。8.檔案編研工作只是對檔案材料的簡單匯編。（）答案：錯誤分析：檔案編研工作不僅包括簡單匯編，還包括對檔案進(jìn)行編纂、研究等，挖掘檔案的價值，為社會提供更有深度的檔案信息產(chǎn)品。9.檔案保管期限表是檔案價值鑒定的依據(jù)之一。（）答案：正確分析：檔案保管期限表規(guī)定了不同類型檔案的保管期限，是檔案價值鑒定的重要依據(jù)。10.檔案利用工作不需要考慮檔案的保密要求。（）答案：錯誤分析：檔案利用工作必須考慮檔案的保密要求，在滿足利用需求的同時，確保國家機(jī)密和個人隱私等不被泄露。四、簡答題（每題10分，共30分）1.簡述檔案收集工作的意義。檔案收集工作具有多方面重要意義：-豐富和積累國家檔案資源。通過收集各個機(jī)關(guān)、組織和個人形成的檔案，將分散的檔案集中起來，使國家檔案資源不斷豐富，為國家和社會保存完整的歷史記錄。-加強(qiáng)檔案工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。檔案收集是檔案工作的起點，只有收集到足夠的檔案，后續(xù)的整理、保管、鑒定、利用等工作才能順利開展。-維護(hù)歷史真實面貌。檔案是歷史的原始記錄，及時、全面地收集檔案，能夠確保歷史信息的完整性和準(zhǔn)確性，維護(hù)歷史的真實面貌。-為社會提供服務(wù)。豐富的檔案資源是社會各方面利用檔案的前提，通過收集工作獲取更多有價值的檔案，才能更好地滿足社會對檔案信息的需求。2.簡述檔案保管工作的任務(wù)。檔案保管工作的任務(wù)主要包括以下幾個方面：-防止檔案的損壞。通過采取各種防護(hù)措施，如控制庫房的溫濕度、做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作，避免檔案受到自然因素和人為因素的損壞。-延長檔案的壽命。運(yùn)用科學(xué)的保管方法和技術(shù)，延緩檔案的老化、變質(zhì)過程，最大限度地延長檔案的保存時間。-維護(hù)檔案的安全。確保檔案不丟失、不被非法占有和破壞，保障檔案的實體安全和信息安全，特別是對于涉及國家機(jī)密和個人隱私的檔案，要嚴(yán)格保密。-保持檔案的有序存放。對檔案進(jìn)行合理的排列和存放，便于檔案的查找和利用，提高檔案管理的效率。3.簡述檔案利用工作的重要性。檔案利用工作具有重要意義：-實現(xiàn)檔案的價值。檔案只有被利用，其憑證價值和參考價值才能得以體現(xiàn)，通過提供檔案信息為社會各方面服務(wù)，使檔案從潛在價值轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實價值。-為社會發(fā)展提供支持。在經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科學(xué)研究、文化教育、行政管理等各個領(lǐng)域，檔案利用工作可以為決策提供依據(jù)，為研究提供資料，促進(jìn)社會各項事業(yè)的發(fā)展。-滿足社會公眾的需求。社會公眾對檔案信息有各種需求，如了解個人歷史、查詢家族信息、獲取文化知識等，檔案利用工作可以滿足這些需求，保障公眾的知情權(quán)。-推動檔案事業(yè)的發(fā)展。檔案利用工作的開展可以反饋檔案管理中存在的問題，促進(jìn)檔案收集、整理、保管等工作的改進(jìn)和完善，推動檔案事業(yè)不斷發(fā)展。五、論述題（每題20分，共20分）論述檔案信息化建設(shè)對檔案工作的影響。檔案信息化建設(shè)對檔案工作產(chǎn)生了全方位、深層次的影響，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：（一）對檔案管理模式的影響-改變了檔案管理流程：傳統(tǒng)檔案管理流程包括收集、整理、保管、鑒定、編目、檢索、利用等環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的手工操作和紙質(zhì)記錄。檔案信息化建設(shè)使得這些環(huán)節(jié)更加數(shù)字化和自動化。例如，檔案收集可以通過電子文件管理系統(tǒng)實現(xiàn)在線收集，整理可以利用軟件進(jìn)行自動分類和編目，檢索可以通過數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)快速查詢，大大提高了管理效率。-促進(jìn)了檔案管理的集中化和標(biāo)準(zhǔn)化：信息化建設(shè)使得檔案管理可以打破地域和部門限制，實現(xiàn)集中管理。同時，為了實現(xiàn)檔案信息的共享和交換，需要制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，如檔案數(shù)據(jù)格式、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等，這有助于提高檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化水平。（二）對檔案保管的影響-改變了檔案存儲方式：傳統(tǒng)檔案主要以紙質(zhì)、膠片、磁帶等物理介質(zhì)存儲，占用空間大，保存條件要求高。檔案信息化后，檔案以電子數(shù)據(jù)形式存儲在磁盤、光盤等存儲介質(zhì)中，存儲密度大，便于保存和管理。但同時也帶來了新的問題，如存儲介質(zhì)的壽命、數(shù)據(jù)的安全性等。-