2024年廣東省揭東縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，其他屬性都是在此基礎(chǔ)上衍生的。2.中國古代檔案庫房“架閣庫”出現(xiàn)于（）A.唐朝B.宋朝C.元朝D.明朝答案：B分析：宋朝建立了架閣庫制度，是各級(jí)國家機(jī)關(guān)設(shè)置的保管現(xiàn)行檔案的專門機(jī)構(gòu)。3.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1996年C.2016年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過。4.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化D.維護(hù)檔案的完整與安全答案：D分析：維護(hù)檔案的完整與安全是檔案管理工作的基本要求，并非收集工作特有的要求。收集工作要求豐富和優(yōu)化館藏、加強(qiáng)館外調(diào)查和指導(dǎo)、推行檔案標(biāo)準(zhǔn)化等。5.檔案整理工作的第一個(gè)環(huán)節(jié)是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A分析：區(qū)分全宗是檔案整理的首要環(huán)節(jié)，全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案有機(jī)整體。6.以下哪種檔案編號(hào)不屬于檔號(hào)（）A.全宗號(hào)B.目錄號(hào)C.文號(hào)D.卷號(hào)答案：C分析：檔號(hào)一般包括全宗號(hào)、目錄號(hào)、卷號(hào)、件號(hào)等，文號(hào)是文件制發(fā)過程中由發(fā)文機(jī)關(guān)賦予的順序號(hào)，不屬于檔號(hào)。7.檔案保管工作的物質(zhì)基礎(chǔ)是（）A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案保管設(shè)備D.以上都是答案：D分析：檔案庫房、裝具和保管設(shè)備都是檔案保管工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，共同為檔案保管提供條件。8.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)B.判定檔案的價(jià)值C.確定檔案的保管期限D(zhuǎn).整理檔案的內(nèi)容答案：D分析：檔案鑒定工作主要是制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)、判定檔案價(jià)值、確定保管期限等，整理檔案內(nèi)容不屬于鑒定工作范疇。9.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求不包括（）A.準(zhǔn)確性B.及時(shí)性C.全面性D.保密性答案：D分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作要求準(zhǔn)確、及時(shí)、全面地反映檔案工作的情況，保密性不是統(tǒng)計(jì)工作的基本要求。10.檔案檢索工具按編制方法分類，不包括（）A.目錄B.索引C.指南D.專題數(shù)據(jù)庫答案：D分析：檔案檢索工具按編制方法可分為目錄、索引、指南等，專題數(shù)據(jù)庫是一種數(shù)據(jù)集合形式，不屬于傳統(tǒng)檢索工具分類。11.檔案提供利用的主要方式不包括（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案展覽D.檔案銷毀答案：D分析：檔案提供利用是為了滿足社會(huì)對(duì)檔案信息的需求，方式有閱覽、外借、展覽等，檔案銷毀是對(duì)無保存價(jià)值檔案的處理。12.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）A.存儲(chǔ)介質(zhì)的非紙質(zhì)性B.信息的可變性C.信息的易讀性D.對(duì)技術(shù)設(shè)備的依賴性答案：C分析：電子檔案存儲(chǔ)在非紙質(zhì)介質(zhì)上，信息容易修改，依賴技術(shù)設(shè)備讀取，但不一定具有易讀性，有時(shí)需要特定軟件和設(shè)備才能解讀。13.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案人才隊(duì)伍建設(shè)答案：A分析：檔案信息化建設(shè)以檔案信息資源建設(shè)為核心，其他方面都是圍繞資源建設(shè)展開，以實(shí)現(xiàn)檔案信息的有效管理和利用。14.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.選題B.選材C.加工編纂D.審核出版答案：A分析：選題是編研工作的首要環(huán)節(jié)，決定了編研成果的方向和價(jià)值。15.反映一個(gè)機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本面貌的檔案是（）A.會(huì)計(jì)檔案B.人事檔案C.文書檔案D.科技檔案答案：C分析：文書檔案是機(jī)關(guān)在行政管理活動(dòng)中形成的各種文件材料，反映了機(jī)關(guān)的主要職能活動(dòng)和基本面貌。16.以下不屬于檔案職業(yè)道德規(guī)范的是（）A.忠于職守，愛崗敬業(yè)B.遵紀(jì)守法，嚴(yán)守機(jī)密C.團(tuán)結(jié)協(xié)作，顧全大局D.追求利益，不擇手段答案：D分析：檔案職業(yè)道德要求檔案工作者忠于職守、遵紀(jì)守法、團(tuán)結(jié)協(xié)作等，追求利益不擇手段違背了職業(yè)道德。17.檔案工作實(shí)行（）原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.集中管理C.分散管理D.自主管理答案：A分析：我國檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理原則，確保檔案工作有序開展。18.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期是指（）A.15年至50年B.16年至50年C.20年至50年D.25年至50年答案：B分析：檔案保管期限中，長期是指16年至50年。19.檔案編目時(shí)，文件題名一般應(yīng)（）A.省略不重要的修飾詞B.照實(shí)抄錄C.進(jìn)行概括提煉D.隨意編寫答案：B分析：文件題名編目時(shí)一般應(yīng)照實(shí)抄錄，以準(zhǔn)確反映文件的原始信息。20.檔案庫房適宜的溫度范圍是（）A.12℃-18℃B.14℃-24℃C.16℃-26℃D.18℃-28℃答案：B分析：檔案庫房適宜溫度為14℃-24℃，相對(duì)濕度為45%-60%，有利于檔案的長期保存。21.檔案信息開發(fā)利用的基本途徑不包括（）A.編寫參考資料B.參與編史修志C.銷毀無價(jià)值檔案D.舉辦檔案展覽答案：C分析：銷毀無價(jià)值檔案是檔案鑒定和處理工作，不是檔案信息開發(fā)利用的途徑，開發(fā)利用包括編寫資料、參與編史修志、舉辦展覽等。22.檔案整理中，“件”的概念適用于（）A.文書檔案B.科技檔案C.會(huì)計(jì)檔案D.人事檔案答案：A分析：“件”的概念主要適用于文書檔案整理，以“件”為單位進(jìn)行整理更加靈活方便。23.以下哪種檔案管理軟件不屬于國產(chǎn)軟件（）A.南大之星B.世紀(jì)科怡C.檔案管理系統(tǒng)（DARMS）D.FileNetP8答案：D分析：FileNetP8是IBM公司的產(chǎn)品，南大之星、世紀(jì)科怡、檔案管理系統(tǒng)（DARMS）是國產(chǎn)檔案管理軟件。24.檔案編研成果的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不包括（）A.思想性B.科學(xué)性C.趣味性D.實(shí)用性答案：C分析：檔案編研成果質(zhì)量要求具有思想性、科學(xué)性和實(shí)用性，趣味性不是主要的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。25.檔案收集的渠道不包括（）A.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案B.征集歷史檔案C.購買社會(huì)上的檔案D.接收撤銷機(jī)關(guān)檔案答案：C分析：檔案收集渠道主要有接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案、撤銷機(jī)關(guān)檔案、征集歷史檔案等，檔案一般不通過購買方式收集。26.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)按其作用和表現(xiàn)形式可分為（）A.數(shù)量指標(biāo)和質(zhì)量指標(biāo)B.總量指標(biāo)和相對(duì)指標(biāo)C.平均指標(biāo)和變異指標(biāo)D.以上都是答案：D分析：檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)按作用和表現(xiàn)形式可分為數(shù)量指標(biāo)和質(zhì)量指標(biāo)，總量指標(biāo)、相對(duì)指標(biāo)、平均指標(biāo)和變異指標(biāo)等。27.檔案檢索效率的主要指標(biāo)不包括（）A.查全率B.查準(zhǔn)率C.漏檢率D.誤檢率答案：C分析：檔案檢索效率主要用查全率、查準(zhǔn)率、誤檢率等指標(biāo)衡量，漏檢率通常不單獨(dú)作為主要指標(biāo)。28.檔案數(shù)字化的基本流程不包括（）A.檔案整理B.數(shù)據(jù)采集C.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)D.數(shù)據(jù)刪除答案：D分析：檔案數(shù)字化流程包括檔案整理、數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)等，數(shù)據(jù)刪除不是數(shù)字化的基本流程。29.檔案工作的根本目的是（）A.保管檔案B.利用檔案C.整理檔案D.鑒定檔案答案：B分析：檔案工作的根本目的是為了利用檔案，滿足社會(huì)各方面對(duì)檔案信息的需求。30.檔案人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)不包括（）A.政治素質(zhì)B.業(yè)務(wù)素質(zhì)C.身體素質(zhì)D.創(chuàng)新素質(zhì)答案：C分析：檔案人員應(yīng)具備政治、業(yè)務(wù)、創(chuàng)新等素質(zhì)，身體素質(zhì)不是檔案人員特有的基本素質(zhì)要求。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.經(jīng)濟(jì)發(fā)展作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證和參考價(jià)值，能傳承文化，還可為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供信息支持等。2.檔案收集工作的意義包括（）A.豐富館藏B.維護(hù)檔案的完整與安全C.為檔案工作奠定基礎(chǔ)D.體現(xiàn)檔案工作的服務(wù)性答案：ABCD分析：收集工作能豐富館藏，確保檔案完整安全，為后續(xù)檔案工作開展奠定基礎(chǔ)，也體現(xiàn)了檔案工作服務(wù)社會(huì)的性質(zhì)。3.檔案整理的原則包括（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.充分利用原有的整理基礎(chǔ)D.遵循檔案形成的規(guī)律答案：ABCD分析：檔案整理要保持文件歷史聯(lián)系，便于保管利用，利用原有整理基礎(chǔ)，遵循檔案形成規(guī)律。4.檔案保管工作的任務(wù)包括（）A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.對(duì)檔案進(jìn)行鑒定答案：ABC分析：檔案保管任務(wù)是防治損壞、延長壽命、維護(hù)安全，鑒定檔案不屬于保管工作任務(wù)。5.檔案鑒定工作的方法有（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.動(dòng)態(tài)鑒定法D.靜態(tài)鑒定法答案：AC分析：檔案鑒定方法主要有直接鑒定法和動(dòng)態(tài)鑒定法，沒有間接鑒定法和靜態(tài)鑒定法的說法。6.檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)B.檔案利用統(tǒng)計(jì)C.檔案保管狀況統(tǒng)計(jì)D.檔案工作人員統(tǒng)計(jì)答案：ABCD分析：檔案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容涵蓋檔案數(shù)量、利用情況、保管狀況以及工作人員等方面。7.檔案檢索工具的作用有（）A.存儲(chǔ)檔案信息B.查找檔案信息C.介紹館藏檔案D.管理檔案實(shí)體答案：ABC分析：檔案檢索工具能存儲(chǔ)和查找檔案信息，介紹館藏情況，不直接管理檔案實(shí)體。8.檔案提供利用的效果評(píng)估指標(biāo)有（）A.利用人次B.利用時(shí)間C.利用滿意度D.利用效益答案：ABCD分析：檔案提供利用效果可從利用人次、時(shí)間、滿意度和效益等方面評(píng)估。9.電子檔案管理的要求包括（）A.真實(shí)性保障B.完整性維護(hù)C.可用性保證D.安全性確保答案：ABCD分析：電子檔案管理要保障其真實(shí)性、完整性、可用性和安全性。10.檔案編研工作的成果形式有（）A.檔案文獻(xiàn)匯編B.檔案參考資料C.檔案史志D.檔案展覽目錄答案：ABC分析：檔案編研成果有文獻(xiàn)匯編、參考資料、史志等，檔案展覽目錄不屬于編研成果。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案和文件的本質(zhì)區(qū)別在于是否具有保存價(jià)值。（×）分析：檔案和文件本質(zhì)區(qū)別在于檔案具有原始記錄性，文件不一定都成為檔案。2.檔案收集工作只要保證數(shù)量，質(zhì)量可以后期再處理。（×）分析：檔案收集工作要保證數(shù)量和質(zhì)量并重，質(zhì)量問題應(yīng)在收集過程中及時(shí)處理。3.檔案整理時(shí)可以隨意打亂文件的原有順序。（×）分析：檔案整理要保持文件的歷史聯(lián)系和原有順序，不能隨意打亂。4.檔案保管工作就是把檔案放進(jìn)庫房，無需過多管理。（×）分析：檔案保管工作需要對(duì)庫房環(huán)境、檔案安全等進(jìn)行管理，并非簡單存放。5.檔案鑒定工作只需一次完成，無需再次鑒定。（×）分析：檔案價(jià)值會(huì)隨時(shí)間和社會(huì)需求變化，需要進(jìn)行動(dòng)態(tài)鑒定。6.檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以根據(jù)需要進(jìn)行修改。（×）分析：檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)要保證準(zhǔn)確性，不能隨意修改。7.檔案檢索工具越多越好，不需要考慮其質(zhì)量。（×）分析：檔案檢索工具不僅要數(shù)量合適，更要保證質(zhì)量，以提高檢索效率。8.檔案提供利用只能在檔案館內(nèi)進(jìn)行。（×）分析：檔案提供利用方式多樣，除館內(nèi)閱覽外，還可外借、網(wǎng)上服務(wù)等。9.電子檔案不需要像紙質(zhì)檔案那樣進(jìn)行保管。（×）分析：電子檔案也需要妥善保管，保障其安全和可讀取性。10.檔案編研工作只是簡單的文件匯編。（×）分析：檔案編研工作除文獻(xiàn)匯編外，還包括編寫參考資料、編史修志等，是對(duì)檔案信息的深度開發(fā)。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案收集工作的具體要求。答案：檔案收集工作的具體要求如下：-豐富和優(yōu)化館（室）藏：收集不同類型、不同來源的檔案，使館藏檔案全面、系統(tǒng)，具有代表性和特色。-加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)：了解檔案形成單位的情況，指導(dǎo)其做好檔案收集、整理等工作，確保檔案完整收集。-積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范收集檔案，保證檔案的質(zhì)量和規(guī)范性，便于后續(xù)管理和利用。-保持全宗和全宗群的完整性：維護(hù)檔案形成單位的全宗完整性，以及相關(guān)全宗群的有機(jī)聯(lián)系。-保證檔案的齊全完整：收集檔案時(shí)要確保文件材料的齊全，避免重要檔案的缺失。2.簡述檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容。答案：檔案信息化建設(shè)主要內(nèi)容包括：-檔案信息資源建設(shè)：對(duì)傳統(tǒng)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，收集和整合電子檔案，建立檔案數(shù)據(jù)庫，豐富檔案信息資源。-檔案管理系統(tǒng)建設(shè)：開發(fā)和應(yīng)用檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理，包括檔案的收集、整理、存儲(chǔ)、檢索、利用等環(huán)節(jié)的自動(dòng)化處理。-檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)：構(gòu)建檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的傳輸和共享，方便不同部門和用戶之間的信息交流。-檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)：制定檔案信息化相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，如數(shù)據(jù)格式、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、安全保密規(guī)定等，確保檔案信息化建設(shè)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。-檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)：培養(yǎng)和引進(jìn)既懂檔案業(yè)務(wù)又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才，提高檔案工作人員的信息化素養(yǎng)和技能。五、論述題（20分）論述檔案工作在社會(huì)發(fā)展中的重要作用。答案：檔案工作在社會(huì)發(fā)展中具有多方面的重要作用，具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（一）為行政管理提供依據(jù)政府機(jī)關(guān)的決策、管理等工作需要參考大量的歷史檔案。檔案記錄了機(jī)關(guān)的職能活動(dòng)、政策制定和執(zhí)行情況等，通過查閱檔案，管理者可以了解過去的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，避免重復(fù)錯(cuò)誤，使決策更加科學(xué)合理。例如，在制定城市規(guī)劃時(shí)，參考城市建設(shè)檔案可以了解城市的發(fā)展歷程、土地利用情況等，為規(guī)劃提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和歷史依據(jù)。（二）促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展-為企業(yè)提供信息支持：企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、研發(fā)等過程中，需要利用檔案了解市場動(dòng)態(tài)、競爭對(duì)手情況以及自身的發(fā)展歷程。檔案可以幫助企業(yè)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)化生產(chǎn)流程，開拓市場，提高經(jīng)濟(jì)效益。-