2024年湖南省新寧縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共20分）1.檔案工作實(shí)行（）的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.集中領(lǐng)導(dǎo)、分散管理C.統(tǒng)一制度、分級(jí)管理D.集中領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理答案：A答案分析：《中華人民共和國檔案法》規(guī)定檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，這樣能確保檔案管理科學(xué)有序，維護(hù)其完整與安全，方便社會(huì)利用。2.檔案的基本屬性是（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：A答案分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質(zhì)特征和基本屬性，其他屬性都是在此基礎(chǔ)上衍生的。3.1987年9月5日，第（）屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過了《中華人民共和國檔案法》。A.五B.六C.七D.八答案：B答案分析：1987年9月5日，第六屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過《中華人民共和國檔案法》，它為我國檔案事業(yè)發(fā)展提供了法律依據(jù)。4.以下不屬于檔案整理工作內(nèi)容的是（）。A.區(qū)分全宗B.編目C.鑒定檔案價(jià)值D.分類答案：C答案分析：檔案整理工作包括區(qū)分全宗、分類、編目等，而鑒定檔案價(jià)值是檔案鑒定工作的內(nèi)容，不屬于整理工作。5.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種，長(zhǎng)期保管的年限為（）。A.15年至50年B.16年至50年C.20年至50年D.25年至50年答案：B答案分析：按照相關(guān)規(guī)定，檔案長(zhǎng)期保管的年限是16年至50年，這是為了合理保存有一定價(jià)值的檔案。6.反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的文件材料，應(yīng)當(dāng)（）保存。A.永久B.長(zhǎng)期C.短期D.定期答案：A答案分析：反映機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的文件材料具有重要的歷史價(jià)值和查考作用，需永久保存。7.檔案編研工作的選題首先要考慮的是（）。A.檔案部門自身的需求B.領(lǐng)導(dǎo)的需求C.社會(huì)的需求D.檔案工作人員的興趣答案：C答案分析：檔案編研工作目的是服務(wù)社會(huì)，選題應(yīng)首先考慮社會(huì)需求，這樣編研成果才能發(fā)揮更大作用。8.以下哪種檔案屬于科技檔案（）。A.會(huì)計(jì)檔案B.基建檔案C.人事檔案D.文書檔案答案：B答案分析：基建檔案是在基本建設(shè)活動(dòng)中形成的，屬于科技檔案范疇，會(huì)計(jì)檔案、人事檔案、文書檔案有各自的類別屬性。9.檔案信息化建設(shè)的核心是（）。A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.檔案信息安全保障D.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)答案：A答案分析：檔案信息化建設(shè)以檔案信息資源建設(shè)為核心，只有豐富和優(yōu)質(zhì)的信息資源，才能實(shí)現(xiàn)檔案信息化的有效利用。10.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）。A.易修改性B.載體與信息的可分離性C.信息的易逝性D.實(shí)體的原始性答案：D答案分析：電子檔案具有易修改、載體與信息可分離、信息易逝等特點(diǎn)，由于其易修改，很難保證實(shí)體的原始性。11.檔案檢索工具按編制方法可分為（）。A.書本式、卡片式和活頁式B.館藏性、查考性和介紹性C.目錄、索引和文摘D.手工檢索工具和機(jī)讀檢索工具答案：C答案分析：按編制方法，檔案檢索工具分為目錄、索引和文摘，其他選項(xiàng)是按不同標(biāo)準(zhǔn)的分類方式。12.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）。A.準(zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性B.真實(shí)性、可靠性、完整性C.科學(xué)性、系統(tǒng)性、完整性D.實(shí)用性、有效性、全面性答案：A答案分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、報(bào)送及時(shí)、內(nèi)容全面，以反映檔案工作的真實(shí)情況。13.新的《中華人民共和國檔案法》自（）起施行。A.2020年6月20日B.2020年7月1日C.2021年1月1日D.2021年6月20日答案：C答案分析：新修訂的《中華人民共和國檔案法》自2021年1月1日起施行，為檔案事業(yè)發(fā)展注入新活力。14.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在（）。A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：A答案分析：適宜的溫度對(duì)檔案保存至關(guān)重要，檔案庫房溫度應(yīng)控制在14℃-24℃，以保證檔案的物理和化學(xué)穩(wěn)定性。15.檔案的檢索效率主要取決于（）。A.檢索工具的質(zhì)量B.檢索人員的水平C.檢索設(shè)備的先進(jìn)程度D.檔案的數(shù)量答案：A答案分析：檢索工具質(zhì)量是影響檢索效率的關(guān)鍵因素，高質(zhì)量的檢索工具能快速準(zhǔn)確地找到所需檔案。16.以下屬于檔案利用工作方式的是（）。A.檔案收集B.檔案整理C.檔案編研D.檔案鑒定答案：C答案分析：檔案編研是對(duì)檔案信息進(jìn)行加工整理后提供利用，屬于檔案利用工作方式，其他選項(xiàng)是檔案管理的不同環(huán)節(jié)。17.檔案收集工作的要求不包括（）。A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.保證檔案的完整與安全D.盡量多收集檔案答案：D答案分析：檔案收集要遵循一定原則，不是盲目多收集，而是要豐富優(yōu)化館藏、加強(qiáng)調(diào)查指導(dǎo)、保證完整安全。18.檔案編目工作中，（）是最基本的編目單元。A.全宗B.類別C.案卷D.文件答案：D答案分析：文件是檔案的最小單位，也是檔案編目最基本的單元，通過對(duì)文件編目能更細(xì)致地管理檔案。19.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容不包括（）。A.制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)B.確定檔案的保管期限C.銷毀無保存價(jià)值的檔案D.整理檔案答案：D答案分析：檔案鑒定工作包括制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)、確定保管期限、銷毀無價(jià)值檔案等，整理檔案不屬于鑒定工作內(nèi)容。20.檔案展覽的特點(diǎn)不包括（）。A.直觀性B.生動(dòng)性C.系統(tǒng)性D.保密性答案：D答案分析：檔案展覽具有直觀、生動(dòng)、系統(tǒng)展示檔案信息的特點(diǎn)，而保密性通常不是展覽的特點(diǎn)，展覽是為了向公眾展示檔案。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）。A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.宣傳教育作用答案：ABCD答案分析：檔案可作為事實(shí)的憑證，為工作提供參考，傳承文化，還能用于宣傳教育，發(fā)揮多方面作用。2.檔案管理的基本內(nèi)容包括（）。A.檔案收集B.檔案整理C.檔案鑒定D.檔案保管答案：ABCD答案分析：檔案管理涵蓋收集、整理、鑒定、保管等多個(gè)環(huán)節(jié)，各環(huán)節(jié)相互關(guān)聯(lián)，共同保障檔案管理工作的正常開展。3.以下屬于檔案保管工作基本任務(wù)的是（）。A.防止檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.維護(hù)檔案的完整與安全D.提供檔案利用答案：ABC答案分析：檔案保管工作任務(wù)是防止損壞、延長(zhǎng)壽命、維護(hù)完整安全，提供檔案利用是檔案利用工作的任務(wù)。4.檔案編研成果的類型主要有（）。A.匯編型B.編纂型C.文摘型D.研究型答案：ABD答案分析：檔案編研成果類型有匯編型、編纂型、研究型，文摘型不屬于主要類型。5.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）。A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)D.檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)答案：ABCD答案分析：檔案信息化建設(shè)包括資源、網(wǎng)絡(luò)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、人才隊(duì)伍等多方面建設(shè)，是一個(gè)系統(tǒng)工程。6.電子檔案的管理原則包括（）。A.全程管理原則B.前端控制原則C.集成管理原則D.安全管理原則答案：ABCD答案分析：電子檔案管理需遵循全程管理、前端控制、集成管理和安全管理原則，確保電子檔案的質(zhì)量和安全。7.檔案檢索工具的作用有（）。A.存儲(chǔ)檔案信息B.檢索檔案信息C.報(bào)道檔案信息D.介紹檔案內(nèi)容答案：ABC答案分析：檔案檢索工具能存儲(chǔ)、檢索、報(bào)道檔案信息，介紹檔案內(nèi)容不是其主要作用。8.檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容包括（）。A.檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)B.檔案利用統(tǒng)計(jì)C.檔案機(jī)構(gòu)和人員統(tǒng)計(jì)D.檔案保管條件統(tǒng)計(jì)答案：ABCD答案分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作涵蓋檔案數(shù)量、利用、機(jī)構(gòu)人員、保管條件等方面的統(tǒng)計(jì)。9.檔案收集工作的渠道有（）。A.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案B.征集歷史檔案C.接收撤銷機(jī)關(guān)的檔案D.接收社會(huì)捐贈(zèng)的檔案答案：ABCD答案分析：檔案收集可通過接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)、撤銷機(jī)關(guān)檔案，征集歷史檔案，接收社會(huì)捐贈(zèng)等渠道進(jìn)行。10.檔案整理工作的原則有（）。A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.充分利用原有的整理基礎(chǔ)D.符合檔案管理的要求答案：ABC答案分析：檔案整理要保持文件歷史聯(lián)系、便于保管利用、充分利用原有基礎(chǔ)，符合檔案管理要求表述寬泛，不是整理工作特有的原則。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿，文件只有經(jīng)過鑒定保存下來才有成為檔案的可能，二者不能等同。2.檔案保管期限可以根據(jù)需要隨意更改。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案保管期限有嚴(yán)格規(guī)定，不能隨意更改，需按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行調(diào)整。3.檔案編研工作就是簡(jiǎn)單地將檔案文件進(jìn)行匯編。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案編研不僅是文件匯編，還包括編纂、研究等多種形式，是對(duì)檔案信息的深度加工。4.電子檔案不需要進(jìn)行實(shí)體保管。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：電子檔案雖無傳統(tǒng)實(shí)體形態(tài)，但存儲(chǔ)載體仍需妥善保管，同時(shí)要保障信息安全。5.檔案檢索工具越多越好。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案檢索工具應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要合理編制，過多會(huì)造成資源浪費(fèi)，關(guān)鍵是要保證質(zhì)量和實(shí)用性。6.檔案統(tǒng)計(jì)工作只是為了向上級(jí)部門報(bào)送數(shù)據(jù)。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作不僅是報(bào)送數(shù)據(jù)，還能為檔案管理決策提供依據(jù)，反映檔案工作實(shí)際情況。7.檔案收集工作只要注重?cái)?shù)量，質(zhì)量可以其次。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案收集要數(shù)量和質(zhì)量并重，保證收集檔案的完整性和準(zhǔn)確性。8.檔案整理時(shí)應(yīng)打亂文件之間的原有順序。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案整理要保持文件之間的歷史聯(lián)系和原有順序，以便更好地反映歷史面貌。9.檔案信息化建設(shè)就是購買先進(jìn)的設(shè)備和軟件。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：檔案信息化建設(shè)是系統(tǒng)工程，設(shè)備和軟件只是一部分，還包括資源建設(shè)、人才培養(yǎng)等。10.檔案利用工作不會(huì)對(duì)檔案造成損壞。（）答案：錯(cuò)誤答案分析：如果利用過程中操作不當(dāng)或保護(hù)措施不到位，檔案可能會(huì)受到損壞。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共30分）1.簡(jiǎn)述檔案的作用。檔案具有憑證作用，它是歷史活動(dòng)的原始記錄，能為解決爭(zhēng)端、證明事實(shí)等提供確鑿證據(jù)。參考作用方面，可為各項(xiàng)工作提供歷史經(jīng)驗(yàn)和數(shù)據(jù)參考，輔助決策和研究。文化傳承作用上，檔案記載著人類文明發(fā)展歷程，是文化傳承的重要載體。宣傳教育作用，通過展示檔案可進(jìn)行愛國主義、歷史文化等教育，增強(qiáng)民族凝聚力和文化認(rèn)同感。2.簡(jiǎn)述檔案保管工作的基本要求。檔案保管工作要做到以防為主、防治結(jié)合。首先要防止檔案的損壞，包括自然因素（如溫濕度、光線、有害氣體等）和人為因素（如盜竊、破壞等）對(duì)檔案的損害。其次要延長(zhǎng)檔案的壽命，通過改善保管條件，如采用適宜的存儲(chǔ)設(shè)備和保護(hù)技術(shù)。還要維護(hù)檔案的完整與安全，保證檔案數(shù)量和內(nèi)容的完整，防止檔案信息泄露。同時(shí)要建立科學(xué)的管理制度，合理存放檔案，便于檔案的查找和利用。3.簡(jiǎn)述檔案信息化建設(shè)的意義。檔案信息化建設(shè)有利于提高檔案管理效率，實(shí)現(xiàn)檔案的快速檢索和利用，節(jié)省人力和時(shí)間成本。能更好地保護(hù)檔案原件，減少因頻繁查閱造成的損壞。促進(jìn)檔案信息資源的共享，打破地域和時(shí)間限制，為社會(huì)提供更廣泛的服務(wù)。推動(dòng)檔案事業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展，使檔案工作適應(yīng)信息化時(shí)代的需求，提升檔案工作的社會(huì)地位和影響力。五、論述題（20分）論述如何做好檔案的收集工作。做好檔案收集工作需從多方面入手。首先，要明確收集范圍和標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定和本單位實(shí)際情況，確定應(yīng)收集的檔案類型，如文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案等，并制定詳細(xì)的收集標(biāo)準(zhǔn)，確保收集檔案的完整性和準(zhǔn)確性。其次，加強(qiáng)與各部門的溝通與協(xié)作。檔案收集涉及單位各個(gè)部門，要與他們建立良好的溝通機(jī)制，定期宣傳檔案收集的重要性和要求，指導(dǎo)他們做好文件材料的整理和歸檔工作?？梢酝ㄟ^舉辦培訓(xùn)講座、發(fā)放宣傳資料等方式提高各部門人員的檔案意識(shí)。再者，采用多種收集渠道。除接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)形成