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文檔簡介

品牌窗簾店管理制度總則1.目的本管理制度旨在規(guī)范品牌窗簾店的運營管理,確保店鋪高效、有序地運轉(zhuǎn),提升服務(wù)質(zhì)量和市場競爭力,實現(xiàn)店鋪的可持續(xù)發(fā)展,達成經(jīng)營目標,保障員工權(quán)益,促進團隊協(xié)作與共同成長。2.適用范圍本制度適用于品牌窗簾店全體員工,包括店長、銷售人員、安裝人員、客服人員以及其他相關(guān)工作人員。3.基本原則依法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,依法經(jīng)營,依法管理。顧客至上原則:始終將顧客需求放在首位,提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),滿足顧客期望,提升顧客滿意度和忠誠度。團隊協(xié)作原則:強調(diào)團隊成員之間的溝通、協(xié)作與配合,形成良好的工作氛圍,共同完成店鋪各項任務(wù)。公平公正原則:在管理過程中,秉持公平、公正的態(tài)度,對待每一位員工,確保制度面前人人平等,獎懲分明。持續(xù)改進原則:關(guān)注行業(yè)動態(tài)和市場變化,不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),持續(xù)優(yōu)化管理制度和工作流程,提升店鋪整體運營水平。組織架構(gòu)與崗位職責(zé)1.組織架構(gòu)品牌窗簾店采用層級分明、分工明確的組織架構(gòu),以確保各項工作的順利開展。組織架構(gòu)主要包括店長、銷售團隊、安裝團隊、客服團隊等部分。2.崗位職責(zé)店長全面負責(zé)店鋪的日常運營管理工作,制定并執(zhí)行店鋪的經(jīng)營策略和工作計劃,確保店鋪經(jīng)營目標的實現(xiàn)。負責(zé)店鋪人員的管理與調(diào)配,組織員工培訓(xùn)與考核,激勵員工積極性,提升團隊整體素質(zhì)。負責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),確保窗簾產(chǎn)品的供應(yīng)穩(wěn)定、質(zhì)量可靠,并爭取有利的采購條件。監(jiān)控店鋪的銷售業(yè)績、庫存情況和成本費用,及時調(diào)整經(jīng)營策略,優(yōu)化資源配置,提高店鋪盈利能力。負責(zé)處理店鋪的重大客戶投訴和突發(fā)事件,維護店鋪的良好形象和聲譽。定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報店鋪經(jīng)營情況,完成上級交辦的其他工作任務(wù)。銷售人員熱情接待進店顧客,了解顧客需求,為顧客提供專業(yè)的窗簾產(chǎn)品咨詢和選購建議,促成銷售交易。負責(zé)店鋪窗簾產(chǎn)品的陳列展示,保持店面整潔美觀,營造良好的購物環(huán)境。收集客戶信息,建立客戶檔案,跟進客戶訂單,及時反饋訂單處理進度,確保客戶滿意度。積極開拓市場,尋找潛在客戶,通過電話營銷、網(wǎng)絡(luò)營銷、參加展會等方式,擴大店鋪銷售渠道,提高銷售額。協(xié)助店長完成店鋪的促銷活動策劃與執(zhí)行,提高店鋪的市場知名度和影響力。安裝人員負責(zé)根據(jù)客戶訂單,按時、準確地完成窗簾的安裝工作,確保安裝質(zhì)量符合標準和客戶要求。在安裝過程中,注意保護客戶家中的裝修和物品,避免造成損壞。如因安裝原因?qū)е驴蛻魮p失,應(yīng)及時負責(zé)賠償。安裝完成后,清理現(xiàn)場,保持整潔,并向客戶介紹窗簾的使用和保養(yǎng)方法,提供售后服務(wù)。及時反饋安裝過程中遇到的問題,如產(chǎn)品質(zhì)量問題、安裝難度較大等,協(xié)助銷售人員和店長解決問題,確??蛻魸M意度??头藛T負責(zé)接聽客戶咨詢電話,及時回復(fù)客戶郵件和在線留言,解答客戶關(guān)于窗簾產(chǎn)品的疑問,提供專業(yè)的客戶服務(wù)。處理客戶投訴和退換貨事宜,耐心傾聽客戶訴求,積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決問題,確??蛻舻玫綕M意的處理結(jié)果。定期回訪客戶,了解客戶使用窗簾產(chǎn)品的情況,收集客戶反饋意見,為店鋪改進產(chǎn)品和服務(wù)提供依據(jù)。協(xié)助銷售人員完成訂單處理和客戶跟進工作,提高客戶服務(wù)效率和質(zhì)量??记谥贫?.工作時間品牌窗簾店實行每周[X]天工作制,每天工作時間為[具體時間段]。員工應(yīng)嚴格遵守工作時間,不得遲到、早退。2.考勤記錄店長負責(zé)對員工的考勤情況進行記錄,考勤記錄應(yīng)包括員工的出勤、遲到、早退、請假、曠工等情況。考勤記錄應(yīng)真實、準確、完整,作為員工績效考核和薪酬發(fā)放的依據(jù)。3.遲到與早退員工遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除[X]元;遲到或早退超過[X]分鐘的,按曠工半天處理,扣除半天工資。一個月內(nèi)累計遲到或早退達到[X]次的,視為嚴重違反公司紀律,公司有權(quán)解除勞動合同。4.請假制度請假類別:員工請假分為事假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。請假流程:員工請假應(yīng)提前填寫《請假申請表》,注明請假原因、請假天數(shù)和預(yù)計返回日期,經(jīng)店長批準后交至考勤記錄人員備案。如遇緊急情況無法提前請假的,應(yīng)在請假當(dāng)天上班前電話告知店長,并在上班后補辦請假手續(xù)。請假審批權(quán)限:事假[X]天以內(nèi)由店長批準,[X]天以上(含[X]天)由上級領(lǐng)導(dǎo)批準;病假需提供醫(yī)院證明,按事假審批權(quán)限執(zhí)行;婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,請假時需提供相應(yīng)證明材料,經(jīng)店長批準后生效。請假工資待遇:事假期間無工資;病假期間工資按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標準的[X]%發(fā)放;婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.曠工未經(jīng)批準無故缺勤或請假未獲批準而擅自離崗的,視為曠工。曠工半天扣除一天工資,曠工一天扣除三天工資,連續(xù)曠工超過[X]天或一個月內(nèi)累計曠工超過[X]天的,公司有權(quán)解除勞動合同。薪酬福利制度1.薪酬結(jié)構(gòu)員工薪酬由基本工資、績效工資、提成工資等部分組成?;竟べY:根據(jù)員工的崗位、工作經(jīng)驗、學(xué)歷等因素確定,每月固定發(fā)放,作為員工的基本生活保障??冃ЧべY:根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、工作業(yè)績、考勤情況等進行考核,每月發(fā)放一次,考核結(jié)果與績效工資掛鉤。提成工資:銷售人員和安裝人員根據(jù)個人銷售業(yè)績和安裝工作量,按照一定比例提取提成工資,上不封頂。2.薪酬發(fā)放公司每月[具體日期]發(fā)放員工工資,如遇節(jié)假日則提前至最近的工作日發(fā)放。工資發(fā)放方式為銀行代發(fā),員工應(yīng)提供本人有效的銀行賬號信息。3.福利制度社會保險:公司按照國家法律法規(guī)為員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。帶薪年假:員工連續(xù)工作滿一年以上的,享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工的工作年限確定,具體標準按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。節(jié)日福利:在重要節(jié)日,如春節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié)等,公司為員工發(fā)放節(jié)日禮品或禮金。培訓(xùn)與發(fā)展:公司為員工提供定期的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機會,幫助員工提升業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),促進員工職業(yè)發(fā)展。其他福利:根據(jù)公司實際情況,適時提供其他福利,如員工生日福利、定期體檢、團建活動等。銷售管理制度1.客戶接待銷售人員應(yīng)熱情、主動地接待進店顧客,使用禮貌用語,微笑服務(wù),給顧客留下良好的第一印象。了解顧客需求,詢問顧客對窗簾的款式、材質(zhì)、顏色、尺寸等方面的要求,并根據(jù)顧客需求提供專業(yè)的產(chǎn)品推薦和搭配建議。2.銷售流程向顧客介紹窗簾產(chǎn)品的特點、優(yōu)勢、價格、售后服務(wù)等信息,解答顧客疑問,幫助顧客做出購買決策。如顧客決定購買,應(yīng)及時填寫《銷售訂單》,詳細記錄顧客信息、產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格等內(nèi)容,并請顧客簽字確認。將銷售訂單交至店長審核,店長審核通過后,通知倉庫備貨,并安排安裝人員與顧客溝通安裝時間。銷售人員跟進訂單執(zhí)行情況,及時向顧客反饋訂單處理進度,確保顧客滿意度。3.銷售提成銷售人員的提成工資按照個人銷售業(yè)績的一定比例計算,具體提成比例如下:當(dāng)月銷售額在[X]萬元以下的部分,提成比例為[X]%;當(dāng)月銷售額在[X]萬元至[X]萬元之間的部分,提成比例為[X]%;當(dāng)月銷售額在[X]萬元以上的部分,提成比例為[X]%。4.客戶關(guān)系管理建立客戶檔案,記錄客戶的基本信息、購買記錄、聯(lián)系方式等,以便后續(xù)跟進和服務(wù)。定期回訪客戶,了解客戶使用窗簾產(chǎn)品的情況,收集客戶反饋意見,及時解決客戶問題,提高客戶滿意度和忠誠度。對客戶進行分類管理,根據(jù)客戶的購買頻率、購買金額等因素,將客戶分為重點客戶、一般客戶和潛在客戶,針對不同類型的客戶采取不同的營銷策略和服務(wù)措施。產(chǎn)品管理制度1.產(chǎn)品采購店長負責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),根據(jù)店鋪的銷售情況和庫存狀況,制定產(chǎn)品采購計劃。采購人員應(yīng)嚴格按照采購計劃進行采購,選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,確保窗簾產(chǎn)品的質(zhì)量可靠、價格合理、供應(yīng)穩(wěn)定。在采購過程中,應(yīng)簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保采購活動的合法性和規(guī)范性。采購人員應(yīng)及時跟進采購訂單的執(zhí)行情況,確保產(chǎn)品按時、按質(zhì)、按量到貨。如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題或交貨延遲等情況,應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決。2.產(chǎn)品驗收產(chǎn)品到貨后,倉庫管理人員應(yīng)及時組織驗收。驗收內(nèi)容包括產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等方面,確保產(chǎn)品與采購合同一致。如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在質(zhì)量問題或數(shù)量短缺等情況,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求供應(yīng)商換貨或補貨,并做好相關(guān)記錄。驗收合格的產(chǎn)品應(yīng)及時入庫,并按照規(guī)定的存儲方式進行存放,確保產(chǎn)品質(zhì)量不受影響。3.產(chǎn)品陳列銷售人員負責(zé)店鋪窗簾產(chǎn)品的陳列展示,應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的特點、款式、顏色等因素,進行合理的陳列布局,營造良好的購物環(huán)境。陳列展示應(yīng)突出產(chǎn)品的賣點和特色,方便顧客選購。同時,應(yīng)定期對陳列進行調(diào)整和更新,保持店鋪的新鮮感和吸引力。4.庫存管理倉庫管理人員負責(zé)建立庫存臺賬,記錄產(chǎn)品的出入庫情況,定期盤點庫存,確保庫存數(shù)量準確、賬實相符。根據(jù)銷售情況和庫存周轉(zhuǎn)率,合理控制庫存水平,避免庫存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。對于滯銷產(chǎn)品,應(yīng)及時與店長溝通,采取促銷、退貨等措施進行處理。加強庫存安全管理,做好防火、防潮、防蟲等工作,確保產(chǎn)品質(zhì)量不受影響。安裝服務(wù)管理制度1.安裝預(yù)約安裝人員接到安裝任務(wù)后,應(yīng)及時與客戶溝通,確定安裝時間,并提前做好安裝準備工作。如因客戶原因需要更改安裝時間,應(yīng)提前[X]小時通知安裝人員。2.安裝準備安裝人員應(yīng)提前了解安裝現(xiàn)場的情況,準備好所需的工具和材料,并確保工具和材料的質(zhì)量和數(shù)量符合安裝要求。3.安裝過程安裝人員應(yīng)嚴格按照安裝規(guī)范和操作流程進行安裝,確保安裝質(zhì)量。在安裝過程中,應(yīng)注意保護客戶家中的裝修和物品,避免造成損壞。如在安裝過程中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題或安裝難度較大等情況,應(yīng)及時與銷售人員和店長溝通,協(xié)商解決方案,確保安裝工作順利進行。安裝完成后,安裝人員應(yīng)清理現(xiàn)場,保持整潔,并向客戶介紹窗簾的使用和保養(yǎng)方法,提供售后服務(wù)。4.安裝質(zhì)量考核客戶對安裝質(zhì)量進行評價,如安裝質(zhì)量不符合要求,客戶有權(quán)要求安裝人員進行整改。安裝人員的安裝質(zhì)量考核結(jié)果與績效工資掛鉤,如因安裝質(zhì)量問題導(dǎo)致客戶投訴或損失,安裝人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任??头芾碇贫?.客戶咨詢回復(fù)客服人員應(yīng)及時接聽客戶咨詢電話,回復(fù)客戶郵件和在線留言,解答客戶關(guān)于窗簾產(chǎn)品的疑問,提供專業(yè)的客戶服務(wù)?;貜?fù)時間不得超過[X]小時,如遇特殊情況無法及時回復(fù)的,應(yīng)向客戶說明原因,并告知預(yù)計回復(fù)時間。2.客戶投訴處理客服人員接到客戶投訴后,應(yīng)耐心傾聽客戶訴求,記錄投訴內(nèi)容,并及時向店長匯報。店長組織相關(guān)人員對客戶投訴進行調(diào)查和分析,制定解決方案,并及時反饋給客戶。在處理客戶投訴過程中,應(yīng)保持與客戶的溝通,及時告知客戶處理進度,確保客戶得到滿意的處理結(jié)果。3.客戶反饋收集客服人員定期回訪客戶,了解客戶使用窗簾產(chǎn)品的情況,收集客戶反饋意見,為店鋪改進產(chǎn)品和服務(wù)提供依據(jù)。對客戶反饋的問題,應(yīng)及時整理并反饋給相關(guān)部門,跟進處理結(jié)果,并將處理情況及時回復(fù)客戶。培訓(xùn)與發(fā)展制度1.培訓(xùn)計劃公司根據(jù)員工的崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定年度培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式,內(nèi)容涵蓋產(chǎn)品知識、銷售技巧、服務(wù)禮儀、安裝技能等方面。2.培訓(xùn)實施內(nèi)部培訓(xùn)由店長或經(jīng)驗豐富的員工擔(dān)任培訓(xùn)講師,定期組織開展培訓(xùn)活動。培訓(xùn)講師應(yīng)提前準備培訓(xùn)資料,確保培訓(xùn)內(nèi)容豐富、實用、針對性強。外部培訓(xùn)根據(jù)培訓(xùn)計劃,選派員工參加專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程或研討會,提升員工的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。在線學(xué)習(xí)鼓勵員工利用業(yè)余時間通過網(wǎng)絡(luò)平臺學(xué)習(xí)相關(guān)知識和技能,公司提供必要的學(xué)習(xí)資源和支持。3.培訓(xùn)考核培訓(xùn)結(jié)束后,對員工進行考核,考核方式包括考試、實際操作、撰寫培訓(xùn)心得等??己私Y(jié)果作為員工績效考核和晉升的重要依據(jù)。對于考核不合格的員工,應(yīng)安排補考或重新培訓(xùn),直至考核合格為止??冃Э己酥贫?.考核周期績效考核以月為考核周期,每月[具體日期]進行考核。2.考核內(nèi)容工作業(yè)績:主要考核員工的銷售業(yè)績、安裝工作量、客戶滿意度等方面的指標完成情況。工作態(tài)度:考核員工的工作積極性、責(zé)任心、團隊合作精神、執(zhí)行力等方面的表現(xiàn)。工作能力:評估員工的專業(yè)知識、業(yè)務(wù)技能、溝通能力、問題解決能力等方面的水平。3.考核方式自評:員工對自己當(dāng)月的工作表現(xiàn)進行自我評價,填寫《績效考核自評表》。上級評價:上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工的日常工作表現(xiàn),對員工進行評價,填寫《績效考核評價表》。綜合評價:人力資源部門匯總自評和上級評價結(jié)果,進行綜合分析,確定員工的績效考核得分。4.考核結(jié)果應(yīng)用績效工資發(fā)放:績效考核結(jié)果與績效工資掛鉤,根據(jù)考核得分確定績效工資發(fā)放比例。晉升與獎勵:連續(xù)三個月績效考核得分排名前[X]%的員工,有機會獲得晉升機會;對在工作中表現(xiàn)突出、為店鋪做出重大貢獻的員工,給予表彰和獎勵。培訓(xùn)與輔導(dǎo):對于績效考核得分較低的員工,人力資源部門將與其進行溝通,分析原因,制定改進計劃,并提供相應(yīng)的培訓(xùn)和輔導(dǎo),幫助員工提升工作績效。獎懲制度1.獎勵制度銷售獎勵:對當(dāng)月銷售額達到或超過目標銷售額的銷售人員,給予額外的銷售獎金。服務(wù)獎勵:對客戶滿意度高、獲得客戶表揚信或錦旗的員工,給予表彰和獎勵。創(chuàng)新獎勵:對提出創(chuàng)新性建議或改進措施,為店鋪帶來顯著效益的員工,給予獎勵。團隊獎勵:對團隊協(xié)作良好、共同完成重要任務(wù)或項目的團隊,給予團隊獎勵。

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