2021年辦公室副主任述職報(bào)告

第一篇

2021年辦公室副主任述職報(bào)告

今年以來，**縣局辦公室工作在縣局和市局辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下，深入學(xué)習(xí)實(shí)踐“科學(xué)開展觀活動(dòng)〞，圍繞完成稅收任務(wù)這個(gè)中心，狠抓信息調(diào)研、稅收宣傳、內(nèi)部管理工作，不斷提高公文處理質(zhì)量，較好地發(fā)揮了參謀、協(xié)調(diào)、效勞等職能作用?，F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下。

1、2021年工作情況

一、狠抓信息調(diào)研，發(fā)揮參謀助手作用

縣局辦公室系統(tǒng)創(chuàng)新工作思路，利用信息調(diào)研，發(fā)揮參謀助手作用。全年共編發(fā)?**稅收專報(bào)?77期，市局采用信息29篇，被省局采用信息12篇;上報(bào)市局調(diào)研及工作討論16篇;在各級(jí)新聞刊物、網(wǎng)站采用新聞?lì)惛寮?00余篇，其中省級(jí)以上刊物、網(wǎng)站采用達(dá)250余篇。一是成立了信息宣傳小組。成立了以分管副局長(zhǎng)為組長(zhǎng)，各科室、分局信息員為成員的信息宣傳小組，負(fù)責(zé)全局的信息宣傳工作。二是建立信息調(diào)研考核制度。建立了?**縣局稅收信息宣傳目標(biāo)管理考核細(xì)那么?，對(duì)寫稿積極并發(fā)表的，給予一定的物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。三是增強(qiáng)信息調(diào)研針對(duì)性。圍繞市局、縣局各時(shí)期中心工作，深入基層、納稅戶進(jìn)行調(diào)研，積極撰寫、上報(bào)信息調(diào)研。同時(shí)認(rèn)真開展了2021?**地稅?內(nèi)刊的編撰和?2021**地稅年鑒?稿件的編寫上報(bào)工作。四是健全信息網(wǎng)絡(luò)，確保上傳下達(dá)的暢通。建立了值班制度，辦公室主任24小時(shí)不得關(guān)機(jī)，確保了上情及時(shí)下達(dá)，下情及時(shí)上報(bào)。

二、狠抓稅收宣傳，提高地稅形象

4月份，縣局圍繞今年“稅收·開展·民生〞稅收宣傳月活動(dòng)主題，積極與縣工會(huì)、殘聯(lián)、社保、教委、財(cái)政等部門聯(lián)合，制定了切實(shí)可行的活動(dòng)方案大力宣傳稅收法律法規(guī)和廣闊公民關(guān)系密切的稅收優(yōu)惠政策。一是成立了以分管局領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)，辦公室、稅政科及相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的稅收宣傳領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)稅收宣傳工作。二是精心準(zhǔn)備宣傳資料。辦公室、稅政科負(fù)責(zé)收集、整理和印制與納稅人關(guān)系密切的稅收政策，以活動(dòng)定點(diǎn)宣傳發(fā)放和由合作單位全年不定期發(fā)放相結(jié)合的形式，建立征納合作的長(zhǎng)效宣傳機(jī)制。三是多載體開展稅收宣傳?？h局聯(lián)合財(cái)政、教育、工會(huì)、殘聯(lián)、勞動(dòng)保障等五部門在商貿(mào)廣場(chǎng)組長(zhǎng)開展了“保民生、促和諧〞費(fèi)金政策主題宣傳活動(dòng)散發(fā)宣傳資料、宣傳冊(cè)8000余份。運(yùn)用現(xiàn)代載體開展覆蓋面廣的稅收宣傳，在**電視臺(tái)利用新聞播放時(shí)段，對(duì)稅收宣傳標(biāo)語進(jìn)行了滾動(dòng)宣傳。

三、狠抓制度落實(shí)，加強(qiáng)監(jiān)查督辦力度

一是辦公室實(shí)行分工合作，繼續(xù)完善辦公室崗位職責(zé)，狠抓?辦公室主任工作職責(zé)?、?辦公室副主任工作職責(zé)?、?文秘信息員工作職責(zé)?、?檔案管理員工作職責(zé)?、?文印打字員工作職責(zé)?、?司機(jī)工作職責(zé)?等制度的落實(shí)。同時(shí)強(qiáng)調(diào)，辦公室分工不分人，大家必須通力協(xié)作，“見事做事〞。二是按照“科學(xué)開展觀〞的思路要求建章立制，加強(qiáng)自身管理。制定了“崗位責(zé)任〞、“請(qǐng)休假報(bào)告〞、“車輛管理〞、“接待工作管理〞等制度，用來標(biāo)準(zhǔn)辦公室及全局干部職工的行為;標(biāo)準(zhǔn)了印信管理，嚴(yán)格按照制度規(guī)定，加強(qiáng)介紹信、印章管理，并嚴(yán)格履行領(lǐng)導(dǎo)(科室領(lǐng)導(dǎo))簽字、辦公室登記、用印手續(xù)，防止印信管理出現(xiàn)漏洞;為進(jìn)一步提高日常行政效率，降低公務(wù)話費(fèi)，著力標(biāo)準(zhǔn)辦公室機(jī)管理，制定了?辦公室管理方法?，通過制定和嚴(yán)格執(zhí)行這些制度，切實(shí)轉(zhuǎn)變了辦公室及全局干部職工的工作作風(fēng)。三是認(rèn)真搞好辦公室值班工作。不管有多忙，辦公室都輪人值班;接轉(zhuǎn)處理電、函，按規(guī)定辦事，并建立了“會(huì)議通知登記簿〞、“電報(bào)送達(dá)登記本〞，對(duì)上級(jí)的有關(guān)通知做到及時(shí)記錄、及時(shí)通知、及時(shí)落實(shí)。對(duì)局里急需通知的事做到重點(diǎn)通知和催辦;對(duì)局里突發(fā)性事物能積極予以處理。

四、狠抓綜合協(xié)調(diào)，發(fā)揮辦公室橋梁紐帶作用

今年以來，辦公室人員變動(dòng)比擬大，辦公室主任升調(diào)縣局工會(huì)主席，辦公室副主任一人退休，一人調(diào)到了中方縣局，專職文秘考到了縣政府辦任職。辦公室由原來三分局局長(zhǎng)主持工作，從三分局抽調(diào)一名稅干到文秘崗位，現(xiàn)辦公室共有在職人員3人，在人員少、任務(wù)重的情況下，統(tǒng)籌兼顧，分清主次、區(qū)別輕重，抓重點(diǎn)、抓關(guān)鍵、抓主要矛盾，圍繞各時(shí)期重點(diǎn)工作，做好綜合協(xié)調(diào)。一是抓好局里職工宿舍建設(shè)，協(xié)調(diào)好各個(gè)方面的關(guān)系;抓好食堂工作，改善干部福利和生活環(huán)境;搞好稅務(wù)報(bào)刊征訂各項(xiàng)工作;處理好各種會(huì)務(wù)工作，今年上半年，我們共處理局里大小會(huì)務(wù)20余次。二是對(duì)全年、每季、每月、每周的重點(diǎn)工作做到心中有數(shù)，合理安排、調(diào)配人員，需要領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)、其他科室支持的及時(shí)作好匯報(bào)和聯(lián)絡(luò)，確保無論領(lǐng)導(dǎo)交辦的事、同事需辦的事、納稅人求辦的事、信訪、文電交辦等，都能保質(zhì)保量地高標(biāo)準(zhǔn)完成，根本做到了事事有著落、件件有回音、樣樣合要求。三是認(rèn)真抓好接待工作。我縣是風(fēng)景秀麗的旅游勝地，每年都有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位的同志來這里考察觀光。對(duì)于來我縣考察及公干的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位的同志，我們都能做到以禮相待。今年以來，辦公室接待各個(gè)方面來人來客200余人次。

五、狠抓隊(duì)伍建設(shè)，優(yōu)化工作作風(fēng)

按照縣局的要求，大力加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，提高效勞質(zhì)量，提升工作水平，為促進(jìn)辦公室的長(zhǎng)遠(yuǎn)開展提供人才保障。在加強(qiáng)事務(wù)工作效勞的同時(shí)，下大力提高政務(wù)效勞的意識(shí)和能力。建立不定期學(xué)習(xí)制度，進(jìn)一步提高辦公室人員素質(zhì)。對(duì)總局、省局和市局出臺(tái)的系列新的方針、政策，及時(shí)組織進(jìn)行學(xué)習(xí)，了解上級(jí)工作部署，提高適應(yīng)能力。結(jié)合機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)和創(chuàng)立效勞型機(jī)關(guān)活動(dòng)，樹立“科學(xué)管理為主、人本關(guān)心為輔〞的科室管理理念，加強(qiáng)對(duì)全體辦公室人員不怕吃苦、扎實(shí)工作、認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神和嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、謙虛謹(jǐn)慎、精益求精、清正廉潔的作風(fēng)的引導(dǎo)和培養(yǎng)。以標(biāo)準(zhǔn)管理為突破口，準(zhǔn)確定位，嚴(yán)格管理，做到“講程序〞、“懂規(guī)矩〞、“重形象〞，確保上情下達(dá)、左右聯(lián)通、正常有序，為圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)提供可靠保障。

2、工作中存在的缺乏

一是對(duì)各科室、分局信息報(bào)道工作不夠重視，局部落實(shí)的信息人員沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。

二是自身工作的超前性、針對(duì)性需要進(jìn)一步提高，深入基層調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)問題不夠。

三是局機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、程序化制度建設(shè)雖已全面啟動(dòng)，但管理不夠嚴(yán)，在許多方面還存在薄弱環(huán)節(jié)，有待于明年在工作中加強(qiáng)。

四是主客觀條件的限制，辦公室人員少，工作科目相應(yīng)較多，難免會(huì)出現(xiàn)一些因人員少造成工作方面和其他方面的過失及缺乏。

2021年工作打算：

一、緊緊圍繞局黨組的決策效勞

樹立全局意識(shí)和大局觀念，貼近實(shí)際，進(jìn)一步提高辦公水平、辦文質(zhì)量和辦事效率，發(fā)揮參謀助手和綜合協(xié)調(diào)作用。強(qiáng)化辦公室牽頭作用，大膽開展工作。將加大協(xié)調(diào)力度，大膽開展工作，主動(dòng)擔(dān)負(fù)起潤(rùn)滑劑的作用，促進(jìn)我局各項(xiàng)工作正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

二、強(qiáng)化辦公室內(nèi)部管理

進(jìn)一步理順內(nèi)部管理，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。特別是要嚴(yán)格駕駛操作行為的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)容易引起平安事故的不標(biāo)準(zhǔn)操作行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。標(biāo)準(zhǔn)辦公用品及接待用煙用酒的登記，2021年開始將每季度進(jìn)行一次實(shí)物盤庫，進(jìn)行帳物核對(duì)。標(biāo)準(zhǔn)辦公用車用油的登記。

三、繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作

進(jìn)一步健全信息網(wǎng)絡(luò)，在如何調(diào)動(dòng)信息人員積極性上下功夫，拓寬信息來源，暢通收集、組稿、編輯、報(bào)送渠道，加快信息傳遞速度，提高信息質(zhì)量，完善考核獎(jiǎng)懲機(jī)制。

四、提升辦公室人員綜合素質(zhì)

加強(qiáng)科室人員理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)，積極開展自主學(xué)習(xí)，圍繞辦文、辦事、辦會(huì)等多方面工作，練好根本功，打好業(yè)務(wù)功底，提高工作水平。加大辦公室文秘人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作，著力提升文秘文字駕馭、總結(jié)歸納，信息捕獲、分析問題等能力，提升文秘隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，切實(shí)提高各類材料及信息調(diào)研稿件的質(zhì)量。

五、努力做好各項(xiàng)后勤效勞

做好“三效勞〞，效勞好領(lǐng)導(dǎo)，效勞好各科室分局，效勞好全局干部,要做好日常效勞，既要雷厲風(fēng)行，積極主動(dòng)，又要一絲不茍，縝密處理;要做好協(xié)調(diào)效勞，對(duì)內(nèi)要顧全大局，團(tuán)結(jié)協(xié)作，對(duì)外要理順和處理好各種工作關(guān)系;要做好超前效勞，做到腦勤、手勤、腿勤、口勤，凡事想在前，做在前，效勞在前。確保負(fù)責(zé)的后勤保障工作充分到位。

回憶一年來的工作，辦公室全體同志按照局領(lǐng)導(dǎo)的部署，認(rèn)真貫徹黨的十七大會(huì)議精神，緊緊圍繞全局工作重點(diǎn)，加強(qiáng)了行政事務(wù)管理制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、科學(xué)化建設(shè)，與時(shí)俱進(jìn)，改革創(chuàng)新，各項(xiàng)工作都取得了一定的成績(jī)。這些成績(jī)的取得，是局領(lǐng)導(dǎo)班子和業(yè)務(wù)科室對(duì)辦公室關(guān)心支持的結(jié)果，是同志們支持幫助的結(jié)果，是辦公室全體同志務(wù)實(shí)苦干、團(tuán)結(jié)協(xié)作的結(jié)果。同時(shí)，在工作中還有許多缺乏，如創(chuàng)新意識(shí)不夠、學(xué)習(xí)意識(shí)不濃、管理還欠標(biāo)準(zhǔn)等，在以后的工作中，我們將開拓創(chuàng)新，扎實(shí)工作，把辦公室工作推上一個(gè)新臺(tái)階。

第二篇

2021年辦公室副主任述職報(bào)告

緊張忙碌的一學(xué)年即將過去，在校長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，本人按照辦公室學(xué)年方案和科室工作安排，團(tuán)結(jié)全科室的同志們，積極配合學(xué)校開展各項(xiàng)工作，在工作中始終堅(jiān)持飽滿的工作熱情，積極的工作態(tài)度，圓滿完成辦公室各項(xiàng)工作任務(wù)，全方位地為學(xué)校教育教學(xué)效勞，為全體師生員工效勞。下面，我將一學(xué)年來的工作簡(jiǎn)要總結(jié)如下：

一、辦公室始終將處室隊(duì)伍建設(shè)放在首位。辦公室是學(xué)校管理的樞紐，在高節(jié)奏的工作運(yùn)轉(zhuǎn)中每項(xiàng)工作都有著很高很嚴(yán)的要求。作為辦公室人員，需要不斷強(qiáng)化政治意識(shí)、大局意識(shí)、奉獻(xiàn)意識(shí)、效勞意識(shí)和“實(shí)、細(xì)、快、嚴(yán)〞的工作作風(fēng)，才能符合學(xué)?？焖匍_展的需要。在陸校長(zhǎng)的引領(lǐng)下，辦公室的各項(xiàng)工作不斷提升標(biāo)準(zhǔn)，辦公室人員在陸校長(zhǎng)的嚴(yán)格要求下都有了不同程度的進(jìn)步。在學(xué)習(xí)中工作，在工作中學(xué)習(xí)，我們通過召開工作例會(huì)、隨時(shí)碰頭提醒提示等途徑培養(yǎng)辦公室人員良好的工作習(xí)慣。始終強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)，通過學(xué)習(xí)正確把握學(xué)校整體工作的脈絡(luò)，領(lǐng)會(huì)學(xué)校管理的思路;通過學(xué)習(xí)保證工作執(zhí)行的準(zhǔn)確高效;通過學(xué)習(xí)提升辦公室人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和效勞水平。

二、立足全局，積極協(xié)調(diào)，保障學(xué)校各項(xiàng)重要工作和重大活動(dòng)的順利開展。一年來，學(xué)校按照“三個(gè)為本〞的管理思路，扎扎實(shí)實(shí)地推進(jìn)教育教學(xué)改革和教師隊(duì)伍建設(shè)。在日常工作中，辦公室貫徹學(xué)校決策和工作部署，做好學(xué)校每周工作安排，組織好辦公會(huì)和全體教職工大會(huì)，督查會(huì)議決策落實(shí)情況，注重與其他職能部門的協(xié)同配合，在協(xié)調(diào)中催促，保證了學(xué)校管理體系的有序運(yùn)行。在學(xué)校統(tǒng)一安排下，配合相關(guān)處室，在學(xué)校組織的各項(xiàng)重大活動(dòng)中(如技能展示、上級(jí)指導(dǎo)、外校參觀等活動(dòng))積極發(fā)揮辦公室宣傳效勞職能，認(rèn)真做好人員接待、內(nèi)外宣傳、材料組織等各項(xiàng)工作。保證了參訪和接待工作的質(zhì)量，表達(dá)了學(xué)校管理的品位，得到了參訪人員的肯定，發(fā)揮了應(yīng)有作用。

三、不斷提升工作標(biāo)準(zhǔn)，始終保持激情敬業(yè)、忠誠(chéng)奉獻(xiàn)的工作狀態(tài)。辦公室工作簡(jiǎn)要來說就是“辦文、辦會(huì)、辦事〞。辦文我努力做到構(gòu)思成文快、思想觀念新，辦會(huì)努力做到細(xì)致優(yōu)質(zhì)、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，辦事努力做到深入高效、思維敏捷。

在文件起草過程中，我注重公文運(yùn)行的時(shí)效性，XX市教育局規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，保質(zhì)保量，按時(shí)上交。對(duì)于上級(jí)來文做到“登記及時(shí)、分發(fā)到位、適時(shí)催辦〞，使上級(jí)文件精神得以順利傳達(dá)，并及時(shí)將上級(jí)來文登記、歸檔。

一年來，辦公室在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真擬定印發(fā)學(xué)校文件，按照上級(jí)部門要求及時(shí)上報(bào)有關(guān)方案、總結(jié)、報(bào)告、信息、報(bào)表，編輯每周工作方案，力求字斟句酌，準(zhǔn)確到位;各種會(huì)議準(zhǔn)備從會(huì)議通知、考勤、器材等方面提前安排，力求精細(xì)周密，不出紕漏;對(duì)于各項(xiàng)上級(jí)來訪、常規(guī)迎檢、專題活動(dòng)等重要事務(wù)，辦公室都認(rèn)真準(zhǔn)備、謹(jǐn)慎操作、保證效果。

四、關(guān)注學(xué)校開展，認(rèn)真做好宣傳工作。辦公室是學(xué)校重要的對(duì)外聯(lián)系窗口，新聞宣傳是辦公室重要的工作職能。一年來，通過章丘教育信息網(wǎng)、校園播報(bào)、校園網(wǎng)等途徑，辦公室及時(shí)整理發(fā)布校園動(dòng)態(tài)新聞，在宣傳學(xué)校辦學(xué)思想、中心工作、學(xué)校亮點(diǎn)方面始終做著不懈的努力。同時(shí)，注意與新聞媒體的溝通交流，積極報(bào)送有價(jià)值的新聞。

一年來，我校教育信息不斷刊登在“章丘教育信息〞、“XX市教育網(wǎng)〞等新聞媒體上。2021XX市屬學(xué)校中名列前茅。我校師生活動(dòng)及管理成果經(jīng)常得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的極大關(guān)注。

五、從細(xì)微之處入手，扎實(shí)做好辦公室常規(guī)工作。要真正作好校長(zhǎng)辦公室常規(guī)工作，必須具備“細(xì)心、耐心、責(zé)任心〞(我們稱之為“三心〞)。辦公室工作中不乏瑣碎的工作任務(wù)，如“來客接待〞、“接聽、登記〞、“事項(xiàng)催辦、提示〞、“通知傳達(dá)〞等等?？此破匠?、細(xì)小的工作，往往會(huì)因?yàn)橐粫r(shí)疏忽而對(duì)學(xué)校工作造成一些“負(fù)面〞影響。沒有從事過辦公室工作的一般沒有這方面的工作體驗(yàn)，可能對(duì)這項(xiàng)工作認(rèn)識(shí)不深。其實(shí)要真正做好這項(xiàng)工作，沒有100%的努力，是不可能把工作做好的。在此，感