學校進出庫管理制度一、總則1.目的為加強學校物資管理，規(guī)范物資進出庫流程，確保物資的安全、完整和合理使用，提高物資使用效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學校內(nèi)所有物資的進出庫管理，包括教學設(shè)備、辦公用品、教材圖書、實驗材料、維修材料等各類物資。3.基本原則嚴格執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和學校的相關(guān)規(guī)定。堅持“按需采購、合理庫存、規(guī)范管理、保障供應(yīng)”的原則。實行物資進出庫的全過程管理，做到手續(xù)完備、賬目清晰、賬物相符。二、物資采購1.采購計劃各部門根據(jù)教學、科研、管理等工作需要，提前編制物資采購計劃。采購計劃應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等詳細信息。采購計劃需經(jīng)部門負責人審核簽字后，報學校分管領(lǐng)導審批。學校采購部門根據(jù)審批后的采購計劃，組織實施采購工作。2.采購方式對于批量較大、金額較高的物資采購，應(yīng)采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式進行。對于批量較小、金額較低的物資采購，可以采用詢價采購、定點采購等方式進行。采購部門應(yīng)嚴格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和學校的采購規(guī)定，選擇合適的采購方式，確保采購過程的公平、公正、公開。3.采購合同采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式等條款。采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時將合同副本送學校財務(wù)部門、物資管理部門備案。采購部門應(yīng)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。三、物資入庫1.入庫準備物資管理部門根據(jù)采購合同和采購計劃，提前做好物資入庫的準備工作，包括安排倉庫、準備驗收工具等。物資管理部門應(yīng)通知相關(guān)部門和人員，做好物資驗收的準備工作。2.物資驗收物資到貨后，物資管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行驗收。驗收人員應(yīng)根據(jù)采購合同和質(zhì)量標準，對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等進行認真核對。對于技術(shù)含量較高的物資，應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員進行驗收。驗收合格的物資，驗收人員應(yīng)在驗收單上簽字確認；驗收不合格的物資，驗收人員應(yīng)及時填寫不合格報告，注明不合格原因，并通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。3.入庫手續(xù)物資驗收合格后，物資管理部門應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)。入庫人員應(yīng)根據(jù)驗收單，填寫入庫單，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫時間等信息。入庫單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)物資管理部門留存，一聯(lián)交財務(wù)部門記賬，一聯(lián)交采購部門備查。物資管理部門應(yīng)按照物資的類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，并建立物資臺賬，記錄物資的出入庫情況。四、物資存儲1.倉庫管理學校應(yīng)設(shè)置專門的物資倉庫，配備必要的倉儲設(shè)施和設(shè)備，確保物資的安全存儲。倉庫管理人員應(yīng)定期對倉庫進行檢查和盤點，確保物資的存儲環(huán)境符合要求，物資無損壞、無丟失。倉庫應(yīng)保持整潔、通風良好，嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、明火作業(yè)等。2.物資保管物資管理部門應(yīng)根據(jù)物資的特性和保管要求，對物資進行分類保管。對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，應(yīng)設(shè)置專門的存儲區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防范措施。物資管理部門應(yīng)建立物資保管制度，明確物資保管人員的職責和權(quán)限，確保物資保管工作的規(guī)范、有序。物資保管人員應(yīng)定期對物資進行檢查和保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和處理物資的損壞、變質(zhì)等問題。五、物資出庫1.出庫申請各部門因工作需要領(lǐng)用物資時，應(yīng)填寫物資出庫申請表，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。物資出庫申請表需經(jīng)部門負責人審核簽字后，報學校分管領(lǐng)導審批。2.出庫審批物資管理部門根據(jù)審批后的物資出庫申請表，進行出庫審批。對于不符合規(guī)定的出庫申請，物資管理部門應(yīng)拒絕辦理，并說明原因。3.出庫手續(xù)物資出庫申請批準后，物資管理部門應(yīng)及時辦理出庫手續(xù)。出庫人員應(yīng)根據(jù)出庫申請表，填寫出庫單，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、出庫時間等信息。出庫單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)物資管理部門留存，一聯(lián)交財務(wù)部門記賬，一聯(lián)交出庫部門備查。物資管理部門應(yīng)按照出庫單，及時組織物資發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。4.特殊情況出庫因教學、科研、應(yīng)急等特殊情況需要緊急領(lǐng)用物資時，領(lǐng)用部門可先填寫臨時物資出庫申請表，經(jīng)部門負責人簽字后，報學校分管領(lǐng)導批準。物資管理部門應(yīng)在接到申請后及時辦理出庫手續(xù)。臨時物資出庫申請表應(yīng)在事后及時補辦正式的物資出庫申請手續(xù)。六、物資盤點1.盤點計劃物資管理部門應(yīng)定期組織物資盤點工作，制定盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員等。盤點計劃應(yīng)提前通知相關(guān)部門和人員，確保盤點工作的順利進行。2.盤點實施盤點人員應(yīng)按照盤點計劃，對物資進行逐一清點、核對。盤點過程中，應(yīng)認真記錄物資的實際數(shù)量、規(guī)格、型號等信息。對于盤點中發(fā)現(xiàn)的賬實不符情況，盤點人員應(yīng)及時填寫盤點差異報告，注明差異原因，并報物資管理部門負責人。3.盤點結(jié)果處理物資管理部門負責人應(yīng)根據(jù)盤點差異報告，組織相關(guān)人員進行調(diào)查和分析，查明差異原因，并提出處理意見。對于因人為原因造成的物資損失，應(yīng)追究相關(guān)人員的責任；對于因自然災害、意外事故等不可抗力因素造成的物資損失，應(yīng)及時向上級主管部門報告，并按照規(guī)定進行處理。物資管理部門應(yīng)根據(jù)盤點結(jié)果，及時調(diào)整物資臺賬，確保賬物相符。七、物資報廢與處置1.報廢申請物資使用部門或物資管理部門發(fā)現(xiàn)物資已損壞、變質(zhì)、過期等無法繼續(xù)使用時，應(yīng)填寫物資報廢申請表，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息。物資報廢申請表需經(jīng)部門負責人審核簽字后，報學校分管領(lǐng)導審批。2.報廢鑒定學校應(yīng)成立物資報廢鑒定小組，負責對申請報廢的物資進行鑒定。報廢鑒定小組應(yīng)由學校財務(wù)部門、物資管理部門、使用部門等相關(guān)人員組成。報廢鑒定小組應(yīng)根據(jù)物資的實際情況，對物資是否符合報廢條件進行鑒定，并出具鑒定意見。3.報廢處置物資報廢申請經(jīng)批準后，物資管理部門應(yīng)按照學校的相關(guān)規(guī)定，對報廢物資進行處置。對于有利用價值的報廢物資，應(yīng)進行回收利用；對于無利用價值的報廢物資，應(yīng)進行變賣、銷毀等處理。物資管理部門應(yīng)建立物資報廢處置臺賬，記錄報廢物資的處置情況。物資報廢處置收入應(yīng)按照學校的財務(wù)規(guī)定，及時上繳學校財務(wù)部門。八、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督學校應(yīng)建立物資進出庫管理的內(nèi)部監(jiān)督機制，定期對物資采購、入庫、存儲、出庫、盤點、報廢等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查。學校審計部門應(yīng)定期對物資管理部門的物資進出庫管理情況進行審計，確保物資管理工作的規(guī)范、合法。2.外部監(jiān)督學校應(yīng)接受上級主管部門、財政部門、審計部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合做好各項監(jiān)督檢查工作。對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，學校應(yīng)及時整改，并將整改情況報告上級主管部門。九、責任追究1.違規(guī)責任對于在物資進出庫管理過程中違反本制度規(guī)定的單位和個人，學校將視情節(jié)輕重，給予批評教育、警告、罰款等處理；情節(jié)嚴重的，將依法追究相關(guān)人員的責任。2.賠償責任對于因人為原因造成的物資損失，相關(guān)責任人應(yīng)按照規(guī)定進行賠償。賠償金額應(yīng)根據(jù)物資的購置價格、折舊情況等因素確定。十、附則