多功能儀器管理制度總則1.目的為了加強公司多功能儀器的管理，確保儀器的正常運行，提高儀器的使用效率，保障生產、科研等工作的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有多功能儀器的管理，包括儀器的采購、驗收、使用、維護、校準、報廢等環(huán)節(jié)。3.職責分工設備管理部門負責多功能儀器的整體規(guī)劃和選型，制定采購計劃并組織實施。建立儀器設備檔案，記錄儀器的基本信息、使用情況、維護記錄等。定期組織對儀器進行巡檢，監(jiān)督儀器的使用和維護情況。使用部門負責本部門多功能儀器的日常使用和操作，確保儀器的正確使用。安排專人負責儀器的清潔、保養(yǎng)等日常維護工作，并做好記錄。及時向設備管理部門反饋儀器的故障情況和維修需求。維修部門負責多功能儀器的維修和保養(yǎng)工作，制定維修計劃并組織實施。儲備必要的維修配件，確保儀器能夠及時維修。對維修后的儀器進行調試和驗收，確保儀器恢復正常運行。質量部門負責對多功能儀器的校準工作進行監(jiān)督和管理，確保儀器的測量準確性。參與儀器的驗收工作，對儀器的性能和質量進行評估。財務部門負責多功能儀器采購費用的審核和報銷。對儀器的折舊、報廢等財務處理進行核算。儀器采購與驗收1.采購申請使用部門根據(jù)工作需要，填寫《多功能儀器采購申請表》，詳細說明儀器的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、預算等信息，經部門負責人審核后提交至設備管理部門。2.選型與審批設備管理部門收到采購申請后，組織相關人員對儀器進行選型和技術論證，綜合考慮儀器的性能、價格、售后服務等因素，選擇合適的儀器型號和供應商。選型結果報公司主管領導審批。3.采購實施經審批通過后，設備管理部門按照公司采購流程與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括儀器的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等條款。采購人員負責跟蹤采購進度，確保儀器按時到貨。4.驗收儀器到貨后，設備管理部門組織使用部門、維修部門、質量部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括儀器的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、隨機附件、技術資料等是否齊全，儀器的性能是否符合合同要求。驗收合格后，填寫《多功能儀器驗收報告》，各方簽字確認。如驗收不合格，及時與供應商溝通，要求其限期整改或更換儀器。儀器使用與操作1.使用培訓新購儀器到貨后，設備管理部門應及時組織使用部門的操作人員進行培訓。培訓內容包括儀器的基本原理、操作方法、日常維護、安全注意事項等。操作人員經培訓考核合格后方可獨立操作儀器。2.操作規(guī)程使用部門應根據(jù)儀器的特點和使用要求，制定詳細的《多功能儀器操作規(guī)程》，明確儀器的操作步驟、操作要點、注意事項等。操作規(guī)程應張貼在儀器顯著位置，操作人員必須嚴格按照操作規(guī)程進行操作。3.使用記錄操作人員在使用儀器過程中，應認真填寫《多功能儀器使用記錄》，記錄儀器的使用日期、使用時間、使用人員、樣品信息、測試數(shù)據(jù)等。使用記錄應及時、準確、完整，不得隨意涂改。4.使用權限儀器的使用權限應根據(jù)工作需要進行明確劃分，未經授權的人員不得擅自使用儀器。使用部門應定期對儀器的使用權限進行檢查和清理，確保儀器使用的安全性和規(guī)范性。儀器維護與保養(yǎng)1.日常維護使用部門負責儀器的日常維護工作，包括儀器的清潔、潤滑、緊固、通電檢查等。操作人員在使用儀器前后，應按照操作規(guī)程對儀器進行清潔和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.定期保養(yǎng)設備管理部門應制定儀器的定期保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)的周期、內容和責任人。定期保養(yǎng)工作由維修部門負責實施，保養(yǎng)內容包括儀器的全面檢查、調試、校準、更換易損件等。定期保養(yǎng)后，填寫《多功能儀器保養(yǎng)記錄》。3.故障維修儀器發(fā)生故障時，操作人員應立即停止使用，并及時向設備管理部門報告。設備管理部門接到報告后，組織維修人員進行故障診斷和維修。維修人員應填寫《多功能儀器維修記錄》，記錄故障現(xiàn)象、維修過程、維修結果等信息。對于重大故障或維修時間較長的儀器，應及時向公司主管領導匯報。4.維修配件管理維修部門應建立維修配件管理制度，儲備必要的維修配件，確保儀器能夠及時維修。維修配件的采購、驗收、保管、發(fā)放等環(huán)節(jié)應嚴格按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。維修配件的使用情況應進行詳細記錄，定期盤點庫存。儀器校準與計量1.校準計劃質量部門應根據(jù)儀器的使用頻率、精度要求等因素，制定儀器的校準計劃，明確校準的周期、校準機構、校準項目等。校準計劃應報設備管理部門備案。2.校準實施設備管理部門按照校準計劃，定期將儀器送法定計量檢定機構或具備資質的校準機構進行校準。校準機構應出具校準證書，校準證書應妥善保存。3.校準標識經校準合格的儀器，應在儀器顯著位置粘貼校準合格標識，并注明校準日期和有效期。校準不合格的儀器，不得使用，應及時進行維修或報廢處理。4.計量管理公司應建立儀器計量管理檔案，記錄儀器的校準情況、計量器具編號、有效期等信息。計量管理檔案應定期進行更新和維護，確保儀器計量的準確性和可靠性。儀器報廢管理1.報廢申請當多功能儀器出現(xiàn)下列情況之一時，使用部門應填寫《多功能儀器報廢申請表》，申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的；因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高的；因技術進步，已被新型儀器所替代，且無使用價值的；其他原因需要報廢的。2.報廢鑒定設備管理部門收到報廢申請后，組織相關人員對儀器進行技術鑒定，確認儀器是否符合報廢條件。鑒定結果報公司主管領導審批。3.報廢處理經審批同意報廢的儀器，由設備管理部門負責組織報廢處理。報廢處理方式包括報廢出售、報廢拆解等。報廢處理過程中，應做好記錄，確保資產的安全和完整。4.資產核銷財務部門根據(jù)報廢處理的相關證明文件，及時對儀器的資產進行核銷，確保公司資產賬實相符。儀器檔案管理1.檔案建立設備管理部門負責建立多功能儀器檔案，檔案內容應包括儀器的采購合同、驗收報告、使用說明書、操作規(guī)程、維修記錄、校準證書、報廢申請表等相關資料。儀器檔案應按照一臺一檔的原則進行管理，確保檔案的完整性和準確性。2.檔案保管儀器檔案應妥善保管，存放于專門的檔案柜中，并指定專人負責管理。檔案管理人員應定期對檔案進行整理和歸檔，確保檔案的有序存放。3.檔案查閱因工作需要查閱儀器檔案時，查閱人員應填寫《多功能儀器檔案查閱申請表》，經部門負責人批準后，到檔案管理人員處查閱。查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或轉借他人。查閱完畢后，應及時歸還檔案，并在查閱記錄上簽字確認。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查設備管理部門定期對多功能儀器的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括儀器的使用、維護、校準、報廢等環(huán)節(jié)。對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。2.考核評價公司將多功能儀器的管理情況納入部