快遞公司車管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛的管理，確保車輛的正常運(yùn)行，提高車輛使用效率，保障快遞業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有用于快遞業(yè)務(wù)的車輛，包括貨車、面包車、三輪車等各類運(yùn)輸車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障人員和貨物安全。2.合理調(diào)配原則：根據(jù)業(yè)務(wù)需求，合理安排車輛的使用，提高車輛使用效率。3.規(guī)范管理原則：建立健全車輛管理制度，規(guī)范車輛使用、維護(hù)、維修等行為。4.節(jié)約成本原則：降低車輛使用成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。二、車輛調(diào)度管理（一）調(diào)度職責(zé)1.負(fù)責(zé)接收各部門的用車申請(qǐng)，根據(jù)業(yè)務(wù)需求和車輛狀況，合理安排車輛調(diào)度。2.及時(shí)掌握車輛的動(dòng)態(tài)信息，確保車輛按時(shí)、按質(zhì)、按量完成運(yùn)輸任務(wù)。3.協(xié)調(diào)解決車輛調(diào)度過程中出現(xiàn)的問題，確保車輛運(yùn)輸?shù)捻槙尺M(jìn)行。（二）用車申請(qǐng)1.各部門因業(yè)務(wù)需要用車，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、用車人數(shù)等信息。2.緊急用車可電話申請(qǐng)，但事后需及時(shí)補(bǔ)辦《用車申請(qǐng)表》。3.《用車申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，交車輛調(diào)度部門。（三）調(diào)度安排1.車輛調(diào)度部門收到《用車申請(qǐng)表》后，根據(jù)車輛狀況和業(yè)務(wù)需求，及時(shí)安排車輛。2.優(yōu)先安排急件運(yùn)輸任務(wù)，確?？爝f的時(shí)效性。3.合理調(diào)配車輛，避免車輛閑置或過度使用。4.對(duì)于長(zhǎng)途運(yùn)輸任務(wù)，應(yīng)提前做好車輛檢查和駕駛員安排，確保運(yùn)輸安全。（四）車輛調(diào)度通知1.車輛調(diào)度部門安排好車輛后，應(yīng)及時(shí)通知用車部門和駕駛員。2.通知內(nèi)容包括用車時(shí)間、地點(diǎn)、車輛牌號(hào)、駕駛員姓名等信息。3.用車部門應(yīng)提前做好準(zhǔn)備工作，確保按時(shí)用車。三、車輛使用管理（一）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。2.按照車輛調(diào)度部門的安排，按時(shí)、按質(zhì)、按量完成運(yùn)輸任務(wù)。3.做好車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，確保車輛性能良好。4.負(fù)責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生，保持車輛整潔。5.妥善保管車輛的相關(guān)證件和資料，不得遺失。6.如發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛調(diào)度部門和維修部門，并采取相應(yīng)的措施。（二）用車規(guī)定1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照《用車申請(qǐng)表》上的時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息使用車輛，不得擅自更改。2.未經(jīng)車輛調(diào)度部門同意，駕駛員不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用。3.車輛只能用于公司快遞業(yè)務(wù)，不得挪作他用。4.駕駛員在行車過程中應(yīng)遵守交通規(guī)則，不得超速、超載、疲勞駕駛等違規(guī)行為。5.駕駛員應(yīng)愛護(hù)車輛，不得隨意損壞車輛設(shè)施和設(shè)備。6.如因駕駛員原因造成交通事故或車輛損壞，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（三）車輛行駛記錄1.駕駛員應(yīng)如實(shí)填寫《車輛行駛記錄》，記錄車輛每天的行駛里程、運(yùn)輸任務(wù)、車輛狀況等信息。2.《車輛行駛記錄》應(yīng)妥善保管，定期交車輛調(diào)度部門審核。3.車輛調(diào)度部門應(yīng)根據(jù)《車輛行駛記錄》，對(duì)車輛的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為車輛調(diào)度和管理提供依據(jù)。四、車輛安全管理（一）安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育。2.定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高駕駛員的安全意識(shí)和操作技能。3.加強(qiáng)對(duì)車輛的安全檢查，確保車輛安全設(shè)施齊全有效。（二）安全檢查1.駕駛員每天出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、儀表盤等部件。2.車輛調(diào)度部門每周應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行一次全面的安全檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行維修和整改。3.公司每月組織一次車輛安全大檢查，對(duì)車輛的安全狀況進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)。（三）交通事故處理1.如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告車輛調(diào)度部門和交警部門。2.車輛調(diào)度部門應(yīng)及時(shí)派人趕赴事故現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助處理事故。3.對(duì)于輕微交通事故，應(yīng)盡快協(xié)商處理，恢復(fù)交通；對(duì)于重大交通事故，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理，追究事故責(zé)任。五、車輛維護(hù)與維修管理（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃包括日常維護(hù)、一級(jí)維護(hù)、二級(jí)維護(hù)等內(nèi)容。3.日常維護(hù)由駕駛員負(fù)責(zé)，一級(jí)維護(hù)和二級(jí)維護(hù)由公司指定的維修廠負(fù)責(zé)。（二）維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.駕駛員應(yīng)按照車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，認(rèn)真做好車輛的日常維護(hù)工作，包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等。2.維修廠應(yīng)按照車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，按時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行一級(jí)維護(hù)和二級(jí)維護(hù)，確保車輛性能良好。3.車輛維護(hù)保養(yǎng)過程中，應(yīng)做好記錄，包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、項(xiàng)目、更換的零部件等信息。（三）維修管理1.車輛出現(xiàn)故障或需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛調(diào)度部門。2.車輛調(diào)度部門應(yīng)根據(jù)車輛故障情況，安排車輛到指定的維修廠進(jìn)行維修。3.維修廠應(yīng)根據(jù)維修項(xiàng)目，制定維修方案，經(jīng)車輛調(diào)度部門審核后進(jìn)行維修。4.維修費(fèi)用應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批，確保維修費(fèi)用合理合規(guī)。5.維修后的車輛應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保維修質(zhì)量符合要求。六、車輛費(fèi)用管理（一）費(fèi)用核算1.車輛費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。2.車輛費(fèi)用應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算，確保費(fèi)用準(zhǔn)確無誤。3.每月末，車輛調(diào)度部門應(yīng)將車輛費(fèi)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核對(duì)，并報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)制度，及時(shí)報(bào)銷車輛費(fèi)用。2.報(bào)銷車輛費(fèi)用時(shí)，應(yīng)提供相關(guān)的發(fā)票、憑證等資料，經(jīng)車輛調(diào)度部門審核后報(bào)財(cái)務(wù)部門審批。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核車輛費(fèi)用報(bào)銷憑證，確保費(fèi)用報(bào)銷合理合規(guī)。（三）費(fèi)用控制1.加強(qiáng)對(duì)車輛費(fèi)用的控制，降低車輛使用成本。2.合理安排車輛運(yùn)輸任務(wù)，提高車輛使用效率，減少燃油消耗和過路費(fèi)支出。3.加強(qiáng)對(duì)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用的管理，嚴(yán)格控制維修保養(yǎng)項(xiàng)目和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。七、車輛保險(xiǎn)與證照管理（一）車輛保險(xiǎn)1.按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為所有車輛購買足額的保險(xiǎn)。2.保險(xiǎn)險(xiǎn)種包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等，確保車輛在發(fā)生交通事故時(shí)能夠得到有效的保障。3.定期對(duì)車輛保險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和續(xù)保，確保保險(xiǎn)的有效性和及時(shí)性。（二）車輛證照1.駕駛員應(yīng)妥善保管車輛的相關(guān)證照，包括行駛證、駕駛證、保險(xiǎn)證等。2.車輛證照應(yīng)隨車攜帶，不得遺失或轉(zhuǎn)借他人。3.如車輛證照丟失或損壞，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛調(diào)度部門，并協(xié)助辦理補(bǔ)辦手續(xù)。八、車輛報(bào)廢與更新管理（一）報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)車輛的使用年限、行駛里程、技術(shù)狀況等因素，制定車輛報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。2.達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的車輛，應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)，不得繼續(xù)使用。（二）報(bào)廢程序1.車輛調(diào)度部門定期對(duì)車輛進(jìn)行評(píng)估，確定達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的車輛。2.填寫《車輛報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明車輛信息、報(bào)廢原因等，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)相關(guān)部門辦理報(bào)廢手續(xù)。3.報(bào)廢車輛應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，不得私自處置。（三）車輛更新1.根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，及時(shí)更新車輛。2.車輛更新應(yīng)按照公司的采購流程進(jìn)行，確保車輛的質(zhì)量和性能