室外吸煙亭管理制度一、總則1.目的為了維護(hù)公司工作環(huán)境的健康與安全，規(guī)范員工在室外吸煙行為，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工以及進(jìn)入公司區(qū)域的外來(lái)人員。3.基本原則（1）安全第一原則：確保吸煙行為不會(huì)對(duì)公司財(cái)產(chǎn)和人員安全造成威脅。（2）文明吸煙原則：倡導(dǎo)員工文明吸煙，保持吸煙區(qū)域及周邊環(huán)境整潔。（3）監(jiān)督管理原則：加強(qiáng)對(duì)吸煙亭的日常監(jiān)督管理，確保制度有效執(zhí)行。二、吸煙亭設(shè)置1.位置規(guī)劃公司根據(jù)實(shí)際情況，在室外合理位置設(shè)置吸煙亭。吸煙亭的位置應(yīng)遠(yuǎn)離易燃物品堆放區(qū)、人員密集活動(dòng)區(qū)、通風(fēng)口等重要區(qū)域，且不得影響公司整體美觀和正常通行。2.設(shè)施配備吸煙亭內(nèi)應(yīng)配備煙灰缸、滅火器等基本設(shè)施。煙灰缸應(yīng)定期清理，確保無(wú)積灰；滅火器應(yīng)定期檢查，保證其處于有效狀態(tài)。同時(shí)，吸煙亭可根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置座椅等，為吸煙人員提供便利。3.標(biāo)識(shí)張貼在吸煙亭顯著位置張貼“吸煙區(qū)”標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、醒目，易于識(shí)別。同時(shí)，在吸煙亭周邊設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)，提醒吸煙人員注意安全，遵守相關(guān)規(guī)定。三、吸煙行為規(guī)范1.吸煙時(shí)間員工應(yīng)在工作時(shí)間以外的休息時(shí)間吸煙，嚴(yán)禁在工作時(shí)間內(nèi)吸煙。如有特殊情況需要在工作時(shí)間內(nèi)暫時(shí)離開工作崗位吸煙，應(yīng)提前向直屬上級(jí)請(qǐng)假并獲得批準(zhǔn)。2.吸煙范圍員工必須在公司指定的室外吸煙亭內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁在吸煙亭以外的任何公司區(qū)域吸煙。外來(lái)人員在公司區(qū)域內(nèi)吸煙時(shí)，也應(yīng)前往指定吸煙亭。3.文明吸煙吸煙人員應(yīng)保持良好的行為舉止，不得在吸煙亭內(nèi)大聲喧嘩、亂扔煙蒂和雜物。吸完煙后，應(yīng)將煙蒂熄滅在煙灰缸內(nèi)，不得隨意丟棄。4.安全注意事項(xiàng)（1）吸煙人員在吸煙亭內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)注意觀察周邊環(huán)境，確保自身及他人安全。嚴(yán)禁在吸煙亭內(nèi)使用明火或進(jìn)行可能引發(fā)火災(zāi)的行為。（2）如遇大風(fēng)、暴雨等惡劣天氣，吸煙人員應(yīng)避免在吸煙亭內(nèi)吸煙，以防發(fā)生危險(xiǎn)。四、監(jiān)督管理1.日常巡查公司安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)吸煙亭進(jìn)行日常巡查，檢查吸煙亭設(shè)施是否完好、衛(wèi)生狀況是否良好、吸煙人員是否遵守規(guī)定等。巡查人員應(yīng)做好巡查記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。2.違規(guī)處理（1）對(duì)于違反本制度在非吸煙區(qū)域吸煙的員工，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，第一次給予口頭警告，并記錄在個(gè)人違紀(jì)檔案中；第二次給予書面警告，并扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%；第三次及以上除扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%外，還將視情節(jié)輕重給予降職、降薪或辭退處理。（2）外來(lái)人員違反本制度在公司非吸煙區(qū)域吸煙的，公司安保人員應(yīng)及時(shí)制止，并向其宣傳本制度。如外來(lái)人員不聽勸阻，公司有權(quán)禁止其進(jìn)入公司區(qū)域。3.投訴舉報(bào)鼓勵(lì)公司員工對(duì)違反吸煙亭管理制度的行為進(jìn)行投訴舉報(bào)。公司設(shè)立專門的投訴舉報(bào)渠道，如舉報(bào)電話、電子郵箱等。對(duì)于經(jīng)查實(shí)的有效舉報(bào)，公司將給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)，并對(duì)被舉報(bào)人的違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。五、宣傳教育1.入職培訓(xùn)新員工入職時(shí)，公司應(yīng)將室外吸煙亭管理制度納入入職培訓(xùn)內(nèi)容，向新員工詳細(xì)介紹吸煙亭的位置、吸煙行為規(guī)范以及違規(guī)處理措施等，確保新員工能夠了解并遵守本制度。2.定期宣傳公司通過(guò)內(nèi)部公告欄、微信群、郵件等多種渠道定期宣傳吸煙亭管理制度，提高員工對(duì)制度的知曉率和遵守意識(shí)。同時(shí)，在公司組織的各類培訓(xùn)、會(huì)議等活動(dòng)中，也應(yīng)適時(shí)強(qiáng)調(diào)吸煙相關(guān)規(guī)定，營(yíng)造良好的工作環(huán)境氛圍。六、設(shè)施維護(hù)與更新1.定期檢查公司安全管理部門應(yīng)定期對(duì)吸煙亭設(shè)施進(jìn)行檢查，包括煙灰缸、滅火器、座椅等，確保設(shè)施完好無(wú)損、正常使用。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞或存在安全隱患，應(yīng)及時(shí)安排維修或更換。2.維護(hù)記錄建立吸煙亭設(shè)施維護(hù)記錄檔案，詳細(xì)記錄每次檢查的時(shí)間、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題以及處理情況等。維護(hù)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。3.更新改造根據(jù)公司發(fā)展和實(shí)際需求，適時(shí)對(duì)吸煙亭進(jìn)行更新改造。如因公司布局調(diào)整、安全要求提高等原因需要重新規(guī)劃吸煙亭位置或升級(jí)設(shè)施時(shí)，應(yīng)按照相關(guān)程序進(jìn)行審批和實(shí)施。七、附則1.制度解釋本制度由公司人事總監(jiān)負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜或在執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議，由公司人事總監(jiān)會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行研究決定。2.制度修訂本制度將根據(jù)國(guó)家