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文檔簡介
治安攝像頭管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司治安管理,規(guī)范治安攝像頭的使用與管理,確保公司安全有序運(yùn)營,保障員工生命財產(chǎn)安全和公司利益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有治安攝像頭的使用、維護(hù)、管理以及相關(guān)人員的行為規(guī)范。(三)基本原則1.合法性原則:治安攝像頭的安裝、使用必須符合國家法律法規(guī)的規(guī)定,不得侵犯員工的隱私權(quán)等合法權(quán)益。2.必要性原則:根據(jù)公司安全防范需求,合理設(shè)置攝像頭,確保監(jiān)控范圍覆蓋關(guān)鍵區(qū)域,避免過度設(shè)置。3.保密性原則:嚴(yán)格保護(hù)監(jiān)控資料的安全與保密,防止信息泄露。4.規(guī)范使用原則:明確攝像頭的使用權(quán)限和操作流程,確保其正確、規(guī)范使用。二、治安攝像頭設(shè)置與布局(一)設(shè)置依據(jù)根據(jù)公司各區(qū)域的功能、人員流動情況、安全風(fēng)險等因素,綜合考慮確定治安攝像頭的設(shè)置位置。(二)布局規(guī)劃1.出入口:包括公司大門、各建筑物出入口等,用于監(jiān)控人員和車輛的進(jìn)出情況。2.重要辦公區(qū)域:如財務(wù)室、檔案室、機(jī)房等,保障重要區(qū)域的安全。3.公共活動區(qū)域:如走廊、樓梯間、停車場等,以便及時發(fā)現(xiàn)異常情況。4.倉庫及貴重物品存放區(qū):加強(qiáng)對物資和貴重物品的監(jiān)管。(三)標(biāo)識說明在攝像頭顯著位置張貼標(biāo)識,注明該區(qū)域為監(jiān)控范圍,提醒員工注意自身行為。標(biāo)識內(nèi)容應(yīng)簡潔明了,如“此處設(shè)有監(jiān)控攝像頭”。三、治安攝像頭使用管理(一)使用權(quán)限1.安全管理部門負(fù)責(zé)治安攝像頭的日常監(jiān)控操作,有權(quán)實時查看監(jiān)控畫面。2.其他部門因工作需要查看監(jiān)控資料時,需填寫《監(jiān)控資料查閱申請表》,經(jīng)安全管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由安全管理部門指定專人協(xié)助查閱。3.嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的人員私自查看、操作治安攝像頭。(二)操作流程1.開啟與關(guān)閉安全管理部門監(jiān)控人員按照公司規(guī)定的工作時間開啟和關(guān)閉治安攝像頭。特殊情況下需臨時調(diào)整開啟或關(guān)閉時間的,由安全管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并記錄。2.畫面查看監(jiān)控人員應(yīng)定期對監(jiān)控畫面進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時記錄并報告。其他部門人員查閱監(jiān)控資料時,監(jiān)控人員應(yīng)在現(xiàn)場協(xié)助操作,確保操作規(guī)范,不得將操作權(quán)限交予他人。3.錄像存儲與備份治安攝像頭應(yīng)設(shè)置為自動錄像模式,錄像資料保存期限按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。定期對錄像資料進(jìn)行備份,備份存儲介質(zhì)應(yīng)異地存放,確保數(shù)據(jù)安全。(三)使用紀(jì)律1.監(jiān)控人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,不得擅自離崗、脫崗,確保監(jiān)控工作不間斷。2.在監(jiān)控過程中,不得從事與監(jiān)控工作無關(guān)的事情,如玩手機(jī)、聊天等。3.嚴(yán)禁利用治安攝像頭進(jìn)行與公司安全管理無關(guān)的活動,如窺探員工隱私等。四、監(jiān)控資料管理(一)資料存儲1.錄像資料應(yīng)存儲在專用的存儲設(shè)備中,存儲設(shè)備應(yīng)具備足夠的容量和良好的穩(wěn)定性。2.按照時間、地點(diǎn)等信息對錄像資料進(jìn)行分類存儲,便于查詢和管理。(二)查閱與調(diào)閱1.內(nèi)部查閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱監(jiān)控資料時,需填寫《監(jiān)控資料查閱申請表》,詳細(xì)說明查閱原因、時間段、區(qū)域等信息。申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字后,提交安全管理部門負(fù)責(zé)人審批。安全管理部門根據(jù)審批結(jié)果,安排專人協(xié)助查閱,并做好查閱記錄,記錄內(nèi)容包括查閱人、查閱時間、查閱內(nèi)容等。2.外部調(diào)閱因司法機(jī)關(guān)、行政執(zhí)法部門等外部單位依法要求調(diào)閱監(jiān)控資料時,公司應(yīng)積極配合。外部單位需出具相關(guān)法律文書或正式公函,經(jīng)公司法律顧問審核后,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。安全管理部門按照批準(zhǔn)要求,提供相應(yīng)的監(jiān)控資料,并做好交接記錄。(三)保密要求1.監(jiān)控資料屬于公司機(jī)密信息,未經(jīng)公司書面授權(quán),任何人不得向外部泄露。2.接觸監(jiān)控資料的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得私自復(fù)制、傳播監(jiān)控資料。3.在查閱和使用監(jiān)控資料過程中,應(yīng)采取必要的保密措施,防止資料丟失或被篡改。(四)資料銷毀1.監(jiān)控資料超過保存期限后,由安全管理部門提出銷毀申請,填寫《監(jiān)控資料銷毀申請表》。2.申請表經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由安全管理部門會同相關(guān)部門按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。3.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄,記錄內(nèi)容包括銷毀時間、地點(diǎn)、資料內(nèi)容、銷毀方式等,記錄保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。五、治安攝像頭維護(hù)與保養(yǎng)(一)定期檢查1.安全管理部門應(yīng)制定治安攝像頭定期檢查計劃,每周至少進(jìn)行一次外觀檢查,每月進(jìn)行一次全面功能檢查。2.檢查內(nèi)容包括攝像頭的安裝位置是否松動、鏡頭是否清潔、圖像是否清晰、錄像功能是否正常等。(二)清潔維護(hù)1.定期對攝像頭鏡頭進(jìn)行清潔,使用專用的清潔工具和清潔劑,避免損傷鏡頭。2.檢查攝像頭周邊環(huán)境,確保無遮擋物,保證監(jiān)控視野開闊。(三)故障維修1.發(fā)現(xiàn)治安攝像頭出現(xiàn)故障時,監(jiān)控人員應(yīng)及時報告安全管理部門負(fù)責(zé)人。2.安全管理部門負(fù)責(zé)人安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修,記錄故障現(xiàn)象、維修過程和維修結(jié)果。3.對于無法當(dāng)場修復(fù)的故障,應(yīng)盡快聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修,確保攝像頭盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。(四)設(shè)備更新1.根據(jù)公司安全管理需求和技術(shù)發(fā)展情況,適時對治安攝像頭設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代。2.設(shè)備更新計劃由安全管理部門提出,經(jīng)公司審批后組織實施。3.新設(shè)備安裝調(diào)試后,應(yīng)進(jìn)行功能測試和驗收,確保符合公司安全管理要求。六、人員培訓(xùn)與教育(一)培訓(xùn)對象1.安全管理部門監(jiān)控人員。2.涉及使用監(jiān)控資料的其他部門人員。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.治安攝像頭管理制度與操作規(guī)范。2.監(jiān)控設(shè)備的基本原理和操作技能。3.保密意識和職業(yè)道德教育。(三)培訓(xùn)方式1.定期組織內(nèi)部培訓(xùn)課程,邀請專業(yè)技術(shù)人員或安全管理專家進(jìn)行授課。2.現(xiàn)場實操培訓(xùn),由經(jīng)驗豐富的監(jiān)控人員對新入職人員進(jìn)行一對一指導(dǎo)。3.發(fā)放培訓(xùn)資料,供員工自主學(xué)習(xí)。(四)培訓(xùn)考核1.對參加培訓(xùn)的人員進(jìn)行考核,考核方式包括理論考試和實際操作考核。2.考核成績合格者方可正式上崗操作治安攝像頭或查閱監(jiān)控資料。3.對于考核不合格的人員,應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn),直至合格為止。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對治安攝像頭管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計檢查,確保制度落實到位。2.安全管理部門對自身及其他部門使用治安攝像頭的情況進(jìn)行日常監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。(二)違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定的行為,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.對于擅自查看、操作治安攝像頭,泄露監(jiān)控資料等行為,給予警告、罰款、辭退等處理;情節(jié)嚴(yán)重的,依法追究法律責(zé)任。3.對因工作失誤導(dǎo)致監(jiān)控設(shè)備損壞或監(jiān)控資料丟失的
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