二手車間供應(yīng)商管理制度總則1.目的為加強(qiáng)二手車間供應(yīng)商管理，規(guī)范供應(yīng)商選擇、評(píng)估、合作及日常管理等行為，確保所采購(gòu)的二手設(shè)備及相關(guān)配件的質(zhì)量、交期、價(jià)格等符合公司要求，保障二手車間生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司二手車間所有供應(yīng)商的管理，包括二手設(shè)備供應(yīng)商、二手配件供應(yīng)商等。3.基本原則公平公正原則：在供應(yīng)商選擇、評(píng)估、合作過(guò)程中，遵循公平公正的原則，確保所有供應(yīng)商享有平等的機(jī)會(huì)。質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：將供應(yīng)商所提供產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量放在首位，優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。合作共贏原則：與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定、互利共贏的合作關(guān)系，共同發(fā)展。動(dòng)態(tài)管理原則：對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理，根據(jù)評(píng)估結(jié)果及時(shí)調(diào)整合作策略。供應(yīng)商選擇1.供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)：供應(yīng)商應(yīng)具備合法有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)證照，經(jīng)營(yíng)范圍符合公司采購(gòu)需求。行業(yè)經(jīng)驗(yàn)：具有一定年限的二手設(shè)備或配件經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)，熟悉相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和市場(chǎng)行情。信譽(yù)口碑：在業(yè)內(nèi)有良好的信譽(yù)，無(wú)不良經(jīng)營(yíng)記錄，客戶評(píng)價(jià)較高。質(zhì)量保證：承諾所提供產(chǎn)品符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，具備質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告或質(zhì)量保證措施。價(jià)格合理：報(bào)價(jià)具有競(jìng)爭(zhēng)力，在保證質(zhì)量的前提下，價(jià)格相對(duì)合理。供應(yīng)能力：具備足夠的庫(kù)存或生產(chǎn)能力，能夠按時(shí)滿足公司的采購(gòu)需求。2.供應(yīng)商信息收集渠道網(wǎng)絡(luò)搜索：通過(guò)專業(yè)的行業(yè)網(wǎng)站、搜索引擎等查找潛在供應(yīng)商。行業(yè)推薦：向同行企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、商會(huì)等咨詢推薦優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。供應(yīng)商自薦：接受供應(yīng)商的主動(dòng)自薦，要求其提供詳細(xì)的公司資料。采購(gòu)人員經(jīng)驗(yàn)積累：采購(gòu)人員根據(jù)以往采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)和市場(chǎng)了解，挖掘潛在供應(yīng)商。3.供應(yīng)商篩選流程初步篩選：采購(gòu)人員對(duì)收集到的供應(yīng)商信息進(jìn)行初步審核，剔除不符合基本篩選標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商。實(shí)地考察：對(duì)于初步篩選合格的供應(yīng)商，安排采購(gòu)人員或相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行實(shí)地考察，了解其經(jīng)營(yíng)狀況、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制等情況。樣品測(cè)試：要求供應(yīng)商提供樣品進(jìn)行測(cè)試，評(píng)估其產(chǎn)品質(zhì)量是否符合公司要求。綜合評(píng)估：根據(jù)實(shí)地考察和樣品測(cè)試結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估，確定是否納入合格供應(yīng)商名錄。供應(yīng)商評(píng)估1.評(píng)估周期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估，原則上每年進(jìn)行一次全面評(píng)估，每季度進(jìn)行一次簡(jiǎn)要評(píng)估。2.評(píng)估指標(biāo)及權(quán)重質(zhì)量（40%）：包括產(chǎn)品合格率、退貨率、質(zhì)量問(wèn)題處理及時(shí)性等。交期（30%）：交貨準(zhǔn)時(shí)率、訂單響應(yīng)速度等。價(jià)格（15%）：報(bào)價(jià)合理性、價(jià)格調(diào)整靈活性等。服務(wù)（15%）：售后服務(wù)質(zhì)量、技術(shù)支持能力等。3.評(píng)估方式數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：采購(gòu)部門收集供應(yīng)商的交貨記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、價(jià)格變動(dòng)等數(shù)據(jù)，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。問(wèn)卷調(diào)查：向公司內(nèi)部使用部門、質(zhì)量部門等發(fā)放問(wèn)卷，了解對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)等方面的評(píng)價(jià)?，F(xiàn)場(chǎng)審核：定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核，查看其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、質(zhì)量管理體系、設(shè)備狀況等。4.評(píng)估結(jié)果處理優(yōu)秀供應(yīng)商：評(píng)估得分在85分及以上的供應(yīng)商，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如優(yōu)先合作、增加采購(gòu)量等，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng)。合格供應(yīng)商：得分在6084分的供應(yīng)商，維持現(xiàn)有合作關(guān)系，要求其針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改。不合格供應(yīng)商：得分在60分以下的供應(yīng)商，暫停合作，限期整改，整改后經(jīng)重新評(píng)估合格方可恢復(fù)合作，若整改后仍不合格，則終止合作。供應(yīng)商合作1.合作合同簽訂與選定的供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的合作合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、售后服務(wù)等條款。合同簽訂前，需經(jīng)法務(wù)部門審核，確保合同合法有效。2.訂單下達(dá)采購(gòu)部門根據(jù)二手車間的生產(chǎn)需求，向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單。訂單應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交期等詳細(xì)信息。訂單下達(dá)后，及時(shí)與供應(yīng)商溝通確認(rèn)，確保供應(yīng)商收到訂單并理解訂單要求。3.交貨驗(yàn)收供應(yīng)商應(yīng)按照訂單要求按時(shí)交貨，交貨時(shí)需提供產(chǎn)品清單、質(zhì)量證明文件等相關(guān)資料。采購(gòu)部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，包括數(shù)量核對(duì)、質(zhì)量檢驗(yàn)等。如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題或交貨延遲等情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。4.付款管理嚴(yán)格按照合同約定的付款方式和期限支付貨款。財(cái)務(wù)部門在付款前，需審核采購(gòu)訂單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)憑證，確保付款依據(jù)充分。如因供應(yīng)商原因?qū)е陆回浹舆t、質(zhì)量問(wèn)題等，按照合同約定扣除相應(yīng)款項(xiàng)。供應(yīng)商日常管理1.溝通協(xié)調(diào)機(jī)制建立采購(gòu)部門與供應(yīng)商的定期溝通機(jī)制，每月召開(kāi)一次溝通會(huì)議，總結(jié)合作情況，解決存在的問(wèn)題，商討改進(jìn)措施。設(shè)立專門的供應(yīng)商溝通渠道，如電話、郵件、即時(shí)通訊工具等，確保雙方信息及時(shí)傳遞。2.供應(yīng)商培訓(xùn)根據(jù)公司需求和供應(yīng)商實(shí)際情況，定期組織供應(yīng)商培訓(xùn)，內(nèi)容包括公司產(chǎn)品質(zhì)量要求、生產(chǎn)工藝流程、售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等，提高供應(yīng)商對(duì)公司的了解和服務(wù)水平。鼓勵(lì)供應(yīng)商參加行業(yè)培訓(xùn)和技術(shù)交流活動(dòng)，及時(shí)了解行業(yè)最新動(dòng)態(tài)和技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，提升其自身能力。3.績(jī)效評(píng)價(jià)與反饋采購(gòu)部門每月對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)，填寫供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)表，記錄供應(yīng)商在質(zhì)量、交期、價(jià)格、服務(wù)等方面的表現(xiàn)。定期將績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果反饋給供應(yīng)商，針對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)建議，并跟蹤供應(yīng)商的改進(jìn)情況。4.供應(yīng)商激勵(lì)與約束激勵(lì)措施：對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金、禮品等；在新業(yè)務(wù)合作、訂單分配等方面給予優(yōu)先考慮；提供技術(shù)支持和培訓(xùn)資源等。約束措施：對(duì)違反合同約定、產(chǎn)品質(zhì)量不合格、交貨延遲等情況的供應(yīng)商，采取扣除貨款、暫停合作、減少采購(gòu)量等措施；情節(jié)嚴(yán)重的，追究其法律責(zé)任。供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別關(guān)注供應(yīng)商可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)，如經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)（如財(cái)務(wù)危機(jī)、破產(chǎn)等）、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)（如原材料價(jià)格波動(dòng)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇等）、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)（如產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定、出現(xiàn)重大質(zhì)量事故等）、供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)（如供應(yīng)中斷、交貨延遲等）。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)。2.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)：與供應(yīng)商保持密切溝通，關(guān)注其經(jīng)營(yíng)狀況，要求提供財(cái)務(wù)報(bào)表等資料進(jìn)行分析；對(duì)于經(jīng)營(yíng)不善的供應(yīng)商，提前做好應(yīng)對(duì)預(yù)案，如尋找替代供應(yīng)商等。市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)：與供應(yīng)商協(xié)商建立價(jià)格調(diào)整機(jī)制，共同應(yīng)對(duì)原材料價(jià)格波動(dòng)等市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)；鼓勵(lì)供應(yīng)商優(yōu)化生產(chǎn)流程，降低成本，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)：加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量控制，增加檢驗(yàn)頻次和檢驗(yàn)項(xiàng)目；與供應(yīng)商共同制定質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃，督促其提高產(chǎn)品質(zhì)量。供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)：建立供應(yīng)商備用機(jī)制，選擇多家供應(yīng)商進(jìn)行合作，避免因單一供應(yīng)商供應(yīng)中斷影響生產(chǎn)；與供應(yīng)商簽訂供應(yīng)保障協(xié)議，明確供應(yīng)中斷的責(zé)任和賠償措施。供應(yīng)商檔案管理1.檔案內(nèi)容供應(yīng)商基本信息，包括公司名稱、地址、聯(lián)系方式、法定代表人等。經(jīng)營(yíng)資質(zhì)文件，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等復(fù)印件。產(chǎn)品質(zhì)量證明文件，如質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、認(rèn)證證書等。合作合同、訂單記錄、交貨驗(yàn)收記錄、付款記錄等。供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告、