體育場(chǎng)館設(shè)備管理制度總則1.目的：為加強(qiáng)體育場(chǎng)館設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命，特制定本管理制度。2.適用范圍：本制度適用于公司所有體育場(chǎng)館內(nèi)的各類設(shè)備，包括但不限于健身器材、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地設(shè)施、照明設(shè)備、音響設(shè)備、空調(diào)設(shè)備等。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門：負(fù)責(zé)制定設(shè)備管理制度，組織設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、維護(hù)、維修、報(bào)廢等工作；建立設(shè)備檔案，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)清查；負(fù)責(zé)設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和考核。使用部門：負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用、保養(yǎng)和安全管理；配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的維修、維護(hù)工作；及時(shí)向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備的使用情況和故障信息。財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)設(shè)備采購(gòu)資金的預(yù)算安排和審核；對(duì)設(shè)備的購(gòu)置、維修、報(bào)廢等費(fèi)用進(jìn)行核算和控制。設(shè)備采購(gòu)管理1.需求申請(qǐng)：使用部門根據(jù)實(shí)際工作需要，填寫(xiě)《設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)價(jià)格等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)設(shè)備管理部門。2.采購(gòu)審批：設(shè)備管理部門收到《設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》后，對(duì)設(shè)備的必要性、合理性進(jìn)行審核，并根據(jù)公司的采購(gòu)政策和預(yù)算情況，提出采購(gòu)建議。報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行采購(gòu)。3.采購(gòu)流程招標(biāo)采購(gòu)：對(duì)于金額較大、技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備，采用招標(biāo)采購(gòu)的方式。由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員編制招標(biāo)文件，發(fā)布招標(biāo)公告，邀請(qǐng)合格的供應(yīng)商參與投標(biāo)。按照評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)標(biāo)，確定中標(biāo)供應(yīng)商，并簽訂采購(gòu)合同。詢價(jià)采購(gòu)：對(duì)于金額較小、技術(shù)簡(jiǎn)單的設(shè)備，采用詢價(jià)采購(gòu)的方式。設(shè)備管理部門向不少于三家供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單，要求供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)價(jià)。根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況，選擇價(jià)格合理、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同。直接采購(gòu)：對(duì)于急需的設(shè)備或獨(dú)家代理的設(shè)備，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可以采用直接采購(gòu)的方式。由設(shè)備管理部門與供應(yīng)商直接洽談采購(gòu)事宜，簽訂采購(gòu)合同。4.合同簽訂：采購(gòu)合同應(yīng)明確設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)跟蹤合同的執(zhí)行情況，確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。5.驗(yàn)收：設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量、性能等。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《設(shè)備驗(yàn)收單》，辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨。設(shè)備安裝與調(diào)試1.安裝準(zhǔn)備：設(shè)備管理部門在設(shè)備到貨前，應(yīng)做好安裝場(chǎng)地的準(zhǔn)備工作，包括清理場(chǎng)地、安裝基礎(chǔ)、鋪設(shè)電纜等。同時(shí)，組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)設(shè)備的安裝說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程，熟悉設(shè)備的安裝要求和注意事項(xiàng)。2.安裝調(diào)試：由設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)的安裝調(diào)試人員按照安裝說(shuō)明書(shū)的要求進(jìn)行設(shè)備的安裝和調(diào)試。在安裝調(diào)試過(guò)程中，設(shè)備管理部門和使用部門應(yīng)派人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，確保安裝調(diào)試工作順利進(jìn)行。安裝調(diào)試完成后，對(duì)設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行，檢查設(shè)備的運(yùn)行情況和性能指標(biāo)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.驗(yàn)收交付：設(shè)備安裝調(diào)試完畢并試運(yùn)行合格后，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《設(shè)備安裝調(diào)試驗(yàn)收單》，將設(shè)備正式交付使用部門使用。設(shè)備使用管理1.使用培訓(xùn)：設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。培訓(xùn)合格后，頒發(fā)《設(shè)備操作證書(shū)》，操作人員方可上崗操作。2.操作規(guī)程：設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并張貼在設(shè)備顯眼位置。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作方法和程序。3.使用登記：使用部門應(yīng)建立設(shè)備使用登記制度，對(duì)設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、運(yùn)行情況等進(jìn)行詳細(xì)記錄。每天使用結(jié)束后，操作人員應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備使用登記表》，并將設(shè)備清理干凈，關(guān)閉電源。4.安全管理：操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備的安全操作規(guī)程，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。在設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停機(jī)檢查，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，消除安全隱患。5.維護(hù)保養(yǎng)：使用部門應(yīng)按照設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)要求，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、防腐等。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，確保設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作落實(shí)到位。設(shè)備維護(hù)與維修管理1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃：設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度、季度、月度設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。2.日常維護(hù)保養(yǎng)：操作人員在設(shè)備使用過(guò)程中，應(yīng)按照設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)要求，進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)工作。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。3.定期維護(hù)保養(yǎng)：設(shè)備管理部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期組織專業(yè)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面的維護(hù)保養(yǎng)工作。定期維護(hù)保養(yǎng)工作完成后，填寫(xiě)《設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》。4.維修管理：設(shè)備出現(xiàn)故障后，使用部門應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《設(shè)備維修申請(qǐng)表》，報(bào)設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于重大設(shè)備故障，應(yīng)成立專門的維修小組，制定維修方案，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。5.維修記錄：維修人員應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備的故障現(xiàn)象、維修過(guò)程、維修結(jié)果等信息，填寫(xiě)《設(shè)備維修記錄》。設(shè)備維修完成后，使用部門應(yīng)對(duì)維修效果進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后在《設(shè)備維修記錄》上簽字確認(rèn)。6.備件管理：設(shè)備管理部門應(yīng)建立備件管理制度，儲(chǔ)備必要的備件。備件的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放等工作應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。定期對(duì)備件進(jìn)行盤點(diǎn)清查，確保備件的數(shù)量和質(zhì)量。設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件：符合下列條件之一的設(shè)備，可以申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無(wú)法滿足工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的；技術(shù)落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差，已被先進(jìn)設(shè)備替代的；設(shè)備維修費(fèi)用過(guò)高，繼續(xù)使用不經(jīng)濟(jì)的。2.報(bào)廢申請(qǐng)：使用部門填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)設(shè)備管理部門。3.報(bào)廢鑒定：設(shè)備管理部門收到《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》后，組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，確定設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。對(duì)于符合報(bào)廢條件的設(shè)備，填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)廢鑒定表》，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.報(bào)廢處理：經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處理。報(bào)廢處理方式包括出售、捐贈(zèng)、拆解等。報(bào)廢設(shè)備處理后，應(yīng)及時(shí)清理賬目，核銷設(shè)備資產(chǎn)。設(shè)備檔案管理1.檔案建立：設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備檔案，對(duì)設(shè)備從采購(gòu)、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修到報(bào)廢的全過(guò)程進(jìn)行記錄。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購(gòu)合同、安裝調(diào)試記錄、使用說(shuō)明書(shū)、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢鑒定表等資料。2.檔案管理：設(shè)備檔案由設(shè)備管理部門指定專人負(fù)責(zé)管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行