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體育科普基地管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)體育科普基地的規(guī)范化管理,充分發(fā)揮基地在體育知識(shí)普及、科學(xué)健身指導(dǎo)等方面的作用,提高基地的運(yùn)行效率和服務(wù)質(zhì)量,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于體育科普基地全體工作人員、入駐基地的各類團(tuán)隊(duì)及個(gè)人、參與基地活動(dòng)的所有人員。(三)基本原則1.科學(xué)性原則:傳播的體育科普知識(shí)應(yīng)基于科學(xué)研究成果,確保內(nèi)容準(zhǔn)確、可靠。2.公益性原則:以普及體育科學(xué)知識(shí)、推廣科學(xué)健身方法為宗旨,為社會(huì)公眾提供免費(fèi)或低成本的服務(wù)。3.開放性原則:歡迎社會(huì)各界參與基地活動(dòng),共同推動(dòng)體育科普事業(yè)發(fā)展。4.創(chuàng)新發(fā)展原則:不斷探索新的科普形式和手段,提高體育科普的效果和影響力。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)體育科普基地設(shè)立管理委員會(huì),作為基地的決策機(jī)構(gòu);下設(shè)辦公室、科普推廣部、培訓(xùn)部、場(chǎng)館管理部、外聯(lián)部等部門,負(fù)責(zé)基地日常運(yùn)營管理工作。(二)管理委員會(huì)職責(zé)1.制定和修訂基地發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。2.審議基地重大事項(xiàng),包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算、項(xiàng)目合作、人員任免等。3.監(jiān)督檢查基地各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況。4.協(xié)調(diào)解決基地運(yùn)營過程中的重大問題。(三)辦公室職責(zé)1.負(fù)責(zé)基地日常行政事務(wù),包括文件起草、收發(fā)、歸檔等。2.協(xié)助管理委員會(huì)做好會(huì)議組織、決議執(zhí)行跟蹤等工作。3.負(fù)責(zé)人事管理、財(cái)務(wù)管理、物資采購等后勤保障工作。4.協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,確?;毓ぷ黜槙尺\(yùn)轉(zhuǎn)。(四)科普推廣部職責(zé)1.策劃、制作和發(fā)布體育科普內(nèi)容,包括科普文章、視頻、展覽等。2.組織開展線上線下科普活動(dòng),如科普講座、科普展覽、科普競(jìng)賽等。3.拓展科普傳播渠道,加強(qiáng)與媒體、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等合作,提高基地知名度和影響力。4.收集整理社會(huì)公眾對(duì)體育科普的需求和反饋,為科普工作改進(jìn)提供依據(jù)。(五)培訓(xùn)部職責(zé)1.制定體育培訓(xùn)課程體系和教學(xué)計(jì)劃,開展各類體育技能培訓(xùn)、科學(xué)健身指導(dǎo)培訓(xùn)等。2.負(fù)責(zé)培訓(xùn)師資隊(duì)伍建設(shè),選拔和培養(yǎng)優(yōu)秀培訓(xùn)教師。3.組織培訓(xùn)學(xué)員的招生、報(bào)名、考核等工作,確保培訓(xùn)質(zhì)量。4.跟蹤培訓(xùn)效果,收集學(xué)員反饋,不斷優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容和方式。(六)場(chǎng)館管理部職責(zé)1.負(fù)責(zé)科普基地內(nèi)各類體育場(chǎng)館、設(shè)施的日常管理和維護(hù),確保場(chǎng)館設(shè)施安全、正常運(yùn)行。2.制定場(chǎng)館開放計(jì)劃,合理安排開放時(shí)間,滿足社會(huì)公眾健身需求。3.負(fù)責(zé)場(chǎng)館環(huán)境衛(wèi)生管理,營造良好的健身環(huán)境。4.協(xié)助組織各類體育賽事、活動(dòng),提供場(chǎng)地和設(shè)備支持。(七)外聯(lián)部職責(zé)1.拓展基地外部資源,加強(qiáng)與政府部門、企事業(yè)單位、社會(huì)組織等的溝通與合作。2.尋求項(xiàng)目合作機(jī)會(huì),爭(zhēng)取資金支持、政策扶持等,為基地發(fā)展創(chuàng)造有利條件。3.組織開展對(duì)外交流活動(dòng),學(xué)習(xí)借鑒其他科普基地的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法。4.維護(hù)基地對(duì)外公共關(guān)系,提升基地社會(huì)形象。三、人員管理(一)人員招聘1.根據(jù)基地工作需要,制定招聘計(jì)劃,明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等。2.通過多種渠道發(fā)布招聘信息,如招聘網(wǎng)站、社交媒體、高校招聘等,廣泛吸引人才。3.對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、筆試、面試、體檢等環(huán)節(jié),擇優(yōu)錄用。(二)人員培訓(xùn)1.新員工入職培訓(xùn):對(duì)新入職員工進(jìn)行基地基本情況、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)知識(shí)等方面的培訓(xùn),使其盡快熟悉工作環(huán)境和業(yè)務(wù)流程。2.崗位技能培訓(xùn):根據(jù)員工崗位需求,開展針對(duì)性的崗位技能培訓(xùn),提高員工業(yè)務(wù)水平和工作能力。3.定期培訓(xùn):定期組織全體員工參加體育科普知識(shí)、管理理念、溝通技巧等方面的培訓(xùn),促進(jìn)員工綜合素質(zhì)提升。4.外出培訓(xùn):根據(jù)工作需要,選派員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流等活動(dòng),拓寬員工視野。(三)績(jī)效考核1.制定科學(xué)合理的績(jī)效考核指標(biāo)體系,包括工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。2.定期對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核,考核結(jié)果與員工薪酬、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤。3.對(duì)績(jī)效考核優(yōu)秀的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)考核不稱職的員工進(jìn)行輔導(dǎo)改進(jìn)或調(diào)整崗位。(四)薪酬福利1.建立具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系,根據(jù)員工崗位、工作業(yè)績(jī)、能力水平等確定薪酬待遇。2.為員工繳納五險(xiǎn)一金,提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定福利。3.根據(jù)基地實(shí)際情況,給予員工節(jié)日福利、生日福利、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等非物質(zhì)福利。(五)員工離職1.員工提出離職申請(qǐng),應(yīng)提前[X]天向所在部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門提交書面申請(qǐng)。2.辦理離職手續(xù),包括工作交接、歸還辦公用品、財(cái)務(wù)結(jié)算等。3.人力資源部門對(duì)離職員工進(jìn)行離職面談,了解離職原因,收集意見建議。四、科普內(nèi)容管理(一)內(nèi)容策劃1.根據(jù)體育科普需求和熱點(diǎn)話題,定期制定科普內(nèi)容策劃方案,明確選題方向、內(nèi)容形式、發(fā)布時(shí)間等。2.組織相關(guān)專家、學(xué)者、教練等對(duì)策劃方案進(jìn)行論證,確??破諆?nèi)容的科學(xué)性、權(quán)威性和趣味性。(二)內(nèi)容創(chuàng)作1.科普推廣部負(fù)責(zé)組織專業(yè)人員或邀請(qǐng)外部專家進(jìn)行科普內(nèi)容創(chuàng)作,包括撰寫科普文章、拍攝科普視頻、設(shè)計(jì)科普展覽等。2.創(chuàng)作過程中要嚴(yán)格遵守科學(xué)規(guī)范,確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤,同時(shí)注重語言通俗易懂、形式生動(dòng)活潑。3.對(duì)創(chuàng)作完成的科普內(nèi)容進(jìn)行審核把關(guān),確保質(zhì)量符合要求。(三)內(nèi)容審核1.建立三級(jí)審核制度,即作者自審、部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)終審。2.審核內(nèi)容包括科學(xué)性、準(zhǔn)確性、合法性、創(chuàng)新性、導(dǎo)向性等方面,確??破諆?nèi)容符合基地宗旨和社會(huì)價(jià)值觀。3.對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋?zhàn)髡哌M(jìn)行修改完善,直至審核通過。(四)內(nèi)容發(fā)布與更新1.按照策劃方案,及時(shí)將審核通過的科普內(nèi)容發(fā)布到基地官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、微博等自有平臺(tái),同時(shí)積極向合作媒體、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)推送。2.定期對(duì)科普內(nèi)容進(jìn)行更新,保持內(nèi)容的時(shí)效性和新鮮感,滿足社會(huì)公眾不斷變化的需求。(五)內(nèi)容存檔1.建立科普內(nèi)容檔案庫,對(duì)發(fā)布的各類科普內(nèi)容進(jìn)行分類存檔,包括文字、圖片、視頻等資料。2.做好檔案資料的保管、維護(hù)和檢索工作,便于查詢和使用。五、活動(dòng)管理(一)活動(dòng)策劃1.根據(jù)基地年度工作計(jì)劃和社會(huì)公眾需求,策劃各類體育科普活動(dòng),如科普講座、科普展覽、科普競(jìng)賽、健身指導(dǎo)活動(dòng)等。2.制定活動(dòng)策劃方案,明確活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與對(duì)象、組織形式、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。3.組織相關(guān)部門和人員對(duì)活動(dòng)策劃方案進(jìn)行討論和論證,確?;顒?dòng)方案可行、有效。(二)活動(dòng)組織與實(shí)施1.成立活動(dòng)籌備小組,負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體組織實(shí)施工作,明確小組成員職責(zé)分工。2.按照活動(dòng)策劃方案,做好活動(dòng)宣傳推廣、人員報(bào)名、場(chǎng)地布置、設(shè)備準(zhǔn)備、物資采購、人員安排等各項(xiàng)籌備工作。3.活動(dòng)實(shí)施過程中,要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,確保活動(dòng)秩序井然、安全順利進(jìn)行。注意收集活動(dòng)過程中的圖片、視頻、文字等資料,為活動(dòng)總結(jié)和后續(xù)宣傳提供素材。(三)活動(dòng)評(píng)估1.活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)組織開展活動(dòng)評(píng)估工作,通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)訪談、數(shù)據(jù)分析等方式收集參與者對(duì)活動(dòng)的反饋意見。2.從活動(dòng)目標(biāo)達(dá)成情況、內(nèi)容質(zhì)量、組織管理、參與效果、社會(huì)影響等方面對(duì)活動(dòng)進(jìn)行全面評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。3.根據(jù)活動(dòng)評(píng)估結(jié)果,提出改進(jìn)措施和建議,為今后活動(dòng)的策劃和組織提供參考。(四)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理1.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)納入基地年度預(yù)算管理,嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。2.建立活動(dòng)經(jīng)費(fèi)審批制度,明確經(jīng)費(fèi)使用范圍、審批流程和報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。3.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷時(shí),應(yīng)提供合法有效的票據(jù),并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。4.定期對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)和公示,確保經(jīng)費(fèi)使用合理、透明。六、場(chǎng)館設(shè)施管理(一)場(chǎng)館建設(shè)與規(guī)劃1.根據(jù)基地發(fā)展規(guī)劃和體育科普需求,制定場(chǎng)館建設(shè)與規(guī)劃方案,合理確定場(chǎng)館種類、規(guī)模、功能布局等。2.場(chǎng)館建設(shè)與規(guī)劃方案應(yīng)充分考慮科學(xué)性、實(shí)用性、安全性、經(jīng)濟(jì)性等因素,并征求相關(guān)部門和專家意見。3.按照?qǐng)鲳^建設(shè)與規(guī)劃方案組織實(shí)施場(chǎng)館建設(shè)項(xiàng)目,確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。(二)場(chǎng)館日常管理1.制定場(chǎng)館管理制度和操作規(guī)程,明確場(chǎng)館開放時(shí)間、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、安全管理要求等。2.安排專人負(fù)責(zé)場(chǎng)館日常管理,包括場(chǎng)地清潔、設(shè)備維護(hù)、安全巡查、人員引導(dǎo)等工作,為使用者提供良好的服務(wù)環(huán)境。3.加強(qiáng)場(chǎng)館設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),定期進(jìn)行檢查、維修和更新,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。4.在顯著位置張貼場(chǎng)館使用規(guī)定、安全警示標(biāo)識(shí)等,引導(dǎo)使用者遵守相關(guān)規(guī)定,注意安全。(三)場(chǎng)館安全管理1.建立健全場(chǎng)館安全管理制度,落實(shí)安全責(zé)任,加強(qiáng)安全教育培訓(xùn),提高工作人員和使用者的安全意識(shí)。2.配備必要的安全設(shè)施設(shè)備,如消防器材、監(jiān)控設(shè)備、應(yīng)急照明等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常有效。3.制定安全應(yīng)急預(yù)案,針對(duì)火災(zāi)、地震、突發(fā)疾病等可能發(fā)生的安全事件,定期組織演練,提高應(yīng)急處置能力。4.加強(qiáng)場(chǎng)館日常安全巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,確保場(chǎng)館使用安全。(四)場(chǎng)館開放與預(yù)約1.按照制定的開放計(jì)劃,按時(shí)開放場(chǎng)館,為社會(huì)公眾提供健身服務(wù)。2.建立場(chǎng)館預(yù)約系統(tǒng),接受個(gè)人、團(tuán)隊(duì)等提前預(yù)約使用場(chǎng)館,合理安排場(chǎng)地資源。3.對(duì)預(yù)約信息進(jìn)行審核和確認(rèn),提前做好場(chǎng)地準(zhǔn)備工作,確保預(yù)約順利進(jìn)行。4.加強(qiáng)對(duì)場(chǎng)館開放情況的統(tǒng)計(jì)和分析,根據(jù)實(shí)際需求適時(shí)調(diào)整開放時(shí)間和預(yù)約規(guī)則。七、財(cái)務(wù)管理(一)預(yù)算管理1.每年年底,各部門根據(jù)下一年度工作計(jì)劃和工作任務(wù),編制本部門預(yù)算草案,報(bào)財(cái)務(wù)部門匯總。2.財(cái)務(wù)部門結(jié)合基地整體發(fā)展規(guī)劃和資金狀況,對(duì)各部門預(yù)算草案進(jìn)行審核、調(diào)整和完善,形成基地年度預(yù)算草案。3.年度預(yù)算草案經(jīng)管理委員會(huì)審議通過后,報(bào)上級(jí)主管部門審批。4.嚴(yán)格執(zhí)行年度預(yù)算,加強(qiáng)預(yù)算控制和監(jiān)督,確保各項(xiàng)支出在預(yù)算范圍內(nèi)。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行申報(bào)和審批。(二)收入管理1.基地收入主要包括政府財(cái)政撥款、社會(huì)捐贈(zèng)、項(xiàng)目合作收入、場(chǎng)館租賃收入、培訓(xùn)收費(fèi)等。2.建立健全收入管理制度,明確收入來源渠道、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、開票要求等。3.加強(qiáng)對(duì)收入的核算和管理,確保收入及時(shí)足額入賬,不得截留、挪用、坐支。4.按照國家稅收法規(guī)規(guī)定,依法繳納各項(xiàng)稅費(fèi)。(三)支出管理1.嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)務(wù)制度和基地內(nèi)部財(cái)務(wù)管理規(guī)定,規(guī)范各項(xiàng)支出行為。2.支出審批應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行,做到審批手續(xù)完備、憑證合法有效。3.加強(qiáng)對(duì)支出的審核和監(jiān)控,重點(diǎn)審核支出的真實(shí)性、合理性、合法性,杜絕不合理支出。4.按照支出性質(zhì)和用途,對(duì)各項(xiàng)支出進(jìn)行分類核算,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、清晰。(四)財(cái)務(wù)審計(jì)1.定期或不定期對(duì)基地財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),檢查財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況、預(yù)算執(zhí)行情況、資金使用效益等。2.配合上級(jí)主管部門和審計(jì)機(jī)關(guān)的外部審計(jì)工作,提供真實(shí)、完整的財(cái)務(wù)資料和相關(guān)信息。3.根據(jù)審計(jì)意見和建議,及時(shí)整改存在的問題,完善財(cái)務(wù)管理工作。八、合作與交流管理(一)合作項(xiàng)目管理1.與政府部門、企事業(yè)單位、社會(huì)組織等開展合作項(xiàng)目時(shí),應(yīng)簽訂合作協(xié)議,明確雙方的權(quán)利義務(wù)、合作內(nèi)容、經(jīng)費(fèi)來源、實(shí)施計(jì)劃、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。2.成立合作項(xiàng)目專項(xiàng)工作小組,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的具體實(shí)施和管理,確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。3.加強(qiáng)對(duì)合作項(xiàng)目的跟蹤和監(jiān)督,定期檢查項(xiàng)目進(jìn)展情況,及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。4.項(xiàng)目完成后,按照合作協(xié)議進(jìn)行驗(yàn)收,整理項(xiàng)目成果資料,做好項(xiàng)目總結(jié)和成果推廣工作。(二)對(duì)外交流活動(dòng)管理1.組織開展對(duì)外交流活動(dòng),應(yīng)提前制定活動(dòng)方案,明確活動(dòng)目的、內(nèi)容、行程安排、參與人員等。2.按照外事管理規(guī)定,辦
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