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文檔簡介
體育器材使用管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司體育器材的使用管理,確保體育器材的正常使用和維護,豐富員工的業(yè)余文化生活,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有員工及因工作需要使用公司體育器材的外部人員。3.管理原則體育器材的使用管理遵循“安全第一、規(guī)范使用、定期維護、合理調(diào)配”的原則。二、體育器材管理部門及職責1.行政管理部門負責公司體育器材使用管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)一規(guī)劃和調(diào)配公司體育器材的購置、更新和報廢處理。定期對體育器材的使用情況進行檢查和統(tǒng)計分析。2.使用部門負責本部門體育器材的日常管理和使用,指定專人負責器材的保管和維護。協(xié)助行政管理部門做好體育器材的盤點和清查工作,及時反饋器材的損壞、丟失等情況。3.員工個人正確使用和愛護公司提供的體育器材,嚴格遵守本制度的各項規(guī)定。在使用過程中發(fā)現(xiàn)器材損壞或存在安全隱患時,應(yīng)及時報告相關(guān)管理部門。三、體育器材的購置與配置1.購置計劃行政管理部門應(yīng)根據(jù)公司員工的體育活動需求、現(xiàn)有體育器材的使用狀況以及公司的發(fā)展規(guī)劃,每年定期制定體育器材購置計劃。各使用部門可根據(jù)實際工作需要,向行政管理部門提出體育器材的購置申請,申請內(nèi)容應(yīng)包括器材名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.購置審批體育器材購置計劃和申請應(yīng)由行政管理部門審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,行政管理部門負責按照公司采購相關(guān)規(guī)定進行采購。3.配置原則根據(jù)不同部門的工作性質(zhì)和人員數(shù)量,合理配置體育器材,確保滿足員工開展體育活動的基本需求。優(yōu)先考慮配置通用性強、安全性高、耐用性好的體育器材。四、體育器材的領(lǐng)取與歸還1.領(lǐng)取流程員工因工作或個人需要使用體育器材時,應(yīng)到所在部門的器材保管人處填寫《體育器材領(lǐng)取登記表》,詳細注明器材名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)取時間、預(yù)計歸還時間等信息。器材保管人在核實申請人身份和申請內(nèi)容后,發(fā)放體育器材,并在《體育器材領(lǐng)取登記表》上簽字確認。2.歸還流程員工使用完畢體育器材后,應(yīng)及時歸還至所在部門的器材保管人處。器材保管人應(yīng)認真檢查歸還器材的完整性和可用性,如發(fā)現(xiàn)器材有損壞或丟失情況,應(yīng)要求使用人說明原因,并按照本制度的相關(guān)規(guī)定進行處理。使用人在確認器材完好無損后,在《體育器材領(lǐng)取登記表》上簽字注銷。五、體育器材的使用規(guī)范1.使用前檢查員工在使用體育器材前,應(yīng)仔細檢查器材的外觀、零部件、安全裝置等是否完好無損,確保器材正??捎?。如發(fā)現(xiàn)器材存在損壞或安全隱患,應(yīng)立即停止使用,并報告所在部門的器材保管人或行政管理部門。2.正確使用方法員工應(yīng)嚴格按照體育器材的使用說明書和操作規(guī)程進行操作,不得擅自改變器材的使用方式和用途。在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)操作困難或無法正常使用器材時,應(yīng)立即停止操作,并請教專業(yè)人員或相關(guān)管理人員。3.安全注意事項使用體育器材時,必須穿戴適當?shù)姆雷o用品,確保自身安全。在進行體育活動時,應(yīng)選擇安全、合適的場地,避免在危險區(qū)域使用器材。嚴禁在酒后或身體不適的情況下使用體育器材。4.使用時間限制員工應(yīng)合理安排體育器材的使用時間,避免因長時間占用器材而影響其他員工的使用。行政管理部門可根據(jù)實際情況,對部分熱門體育器材的單次使用時間進行限制。六、體育器材的維護與保養(yǎng)1.日常維護各使用部門的器材保管人應(yīng)定期對本部門的體育器材進行清潔、擦拭、潤滑等日常維護工作,確保器材表面干凈、無污漬,零部件運轉(zhuǎn)靈活。在日常維護過程中,如發(fā)現(xiàn)器材存在小故障或輕微損壞,應(yīng)及時進行維修處理,確保器材正常使用。2.定期保養(yǎng)行政管理部門應(yīng)制定體育器材定期保養(yǎng)計劃,按照計劃對各類體育器材進行全面保養(yǎng)。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括器材的檢查、調(diào)試、維修、更換零部件等,確保器材的性能和安全性。對于大型或貴重的體育器材,應(yīng)邀請專業(yè)維修人員進行定期保養(yǎng)。3.維修與更換當體育器材出現(xiàn)故障或損壞無法正常使用時,使用部門應(yīng)及時填寫《體育器材維修申請表》,說明故障情況和維修要求,報行政管理部門審批。行政管理部門在收到維修申請后,應(yīng)根據(jù)器材的損壞程度和維修難度,安排維修人員進行維修或聯(lián)系廠家進行售后服務(wù)。如器材損壞嚴重,無法修復(fù)或維修成本過高,行政管理部門應(yīng)根據(jù)實際情況進行評估,提出報廢或更新建議,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。七、體育器材的盤點與清查1.盤點周期行政管理部門應(yīng)定期對公司體育器材進行盤點,盤點周期為每季度一次。在每年年末,組織一次全面的體育器材清查工作。2.盤點內(nèi)容盤點內(nèi)容包括體育器材的數(shù)量、種類、規(guī)格、存放地點、使用狀況等。核對《體育器材領(lǐng)取登記表》、《體育器材維修申請表》等相關(guān)記錄,確保賬物相符。3.清查結(jié)果處理在盤點和清查過程中,如發(fā)現(xiàn)賬物不符或器材存在損壞、丟失等情況,應(yīng)及時查明原因,并按照本制度的相關(guān)規(guī)定進行處理。對于盤盈的體育器材,應(yīng)及時登記入賬;對于盤虧的體育器材,應(yīng)查明責任,進行相應(yīng)的賠償處理。根據(jù)盤點和清查結(jié)果,行政管理部門應(yīng)編制體育器材盤點報告,總結(jié)體育器材管理工作中的經(jīng)驗教訓,提出改進措施和建議。八、體育器材的報廢與處置1.報廢條件體育器材符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無法滿足正常使用要求的。因意外事故或長期使用導(dǎo)致?lián)p壞嚴重,無法修復(fù)的。因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、場地變更等原因,不再需要使用的。2.報廢申請使用部門發(fā)現(xiàn)體育器材符合報廢條件時,應(yīng)填寫《體育器材報廢申請表》,詳細說明器材名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息,并附上相關(guān)證明材料,報行政管理部門審核。3.報廢審批行政管理部門在收到報廢申請后,應(yīng)組織相關(guān)人員進行技術(shù)鑒定和評估,確認器材確實無法繼續(xù)使用后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.報廢處置經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準報廢的體育器材,由行政管理部門統(tǒng)一進行處置。處置方式包括變賣、捐贈、回收等,處置收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門。九、違規(guī)處理1.員工如有下列違反本制度的行為,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰:未按規(guī)定領(lǐng)取、歸還體育器材,或擅自轉(zhuǎn)借、挪用器材的,給予警告處分;造成器材損壞或丟失的,照價賠償。違反體育器材使用規(guī)范和安全注意事項,導(dǎo)致自身或他人受傷的,由責任人承擔相應(yīng)的醫(yī)療費用和法律責任;同時給予記過處分,情節(jié)嚴重的解除勞動合同。故意損壞體育器材的,除照價賠償外,給予嚴重警告處分;情節(jié)惡劣的,予以辭退。未履行體育器材保管職責,導(dǎo)致器材丟失或損壞的,由保管人照價賠償;并給予批評教育或警告處分。
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