體驗(yàn)器材借還管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司體驗(yàn)器材的借還管理，確保體驗(yàn)器材的正常使用和妥善保管，提高器材的使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及員工因工作需要借還體驗(yàn)器材的情況。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：體驗(yàn)器材由公司指定的部門統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)器材的采購、入庫、保管、發(fā)放、回收和維護(hù)等工作。2.按需借還原則：員工應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需要借用體驗(yàn)器材，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借或挪作他用。3.及時(shí)歸還原則：借用體驗(yàn)器材的員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還，如有特殊情況需要延期，應(yīng)提前辦理延期手續(xù)。4.愛護(hù)器材原則：所有使用體驗(yàn)器材的員工都應(yīng)愛護(hù)器材，不得故意損壞或丟失，如因個(gè)人原因造成器材損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。二、體驗(yàn)器材管理部門及職責(zé)（一）管理部門公司體驗(yàn)器材的管理部門為行政部。（二）職責(zé)1.負(fù)責(zé)體驗(yàn)器材的采購計(jì)劃制定，根據(jù)各部門需求及庫存情況，合理安排采購數(shù)量和采購時(shí)間，確保器材及時(shí)供應(yīng)。2.負(fù)責(zé)體驗(yàn)器材的驗(yàn)收工作，對采購回來的器材進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量等方面的檢查，確保器材符合要求。3.建立體驗(yàn)器材臺(tái)賬，詳細(xì)記錄器材的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時(shí)間、使用部門、借還情況等信息，做到賬物相符。4.負(fù)責(zé)體驗(yàn)器材的保管工作，按照器材的特性和保管要求，妥善存放，定期進(jìn)行盤點(diǎn)和維護(hù)，確保器材處于良好狀態(tài)。5.根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)體驗(yàn)器材的發(fā)放和回收工作，嚴(yán)格按照借還流程辦理手續(xù)，確保器材借用規(guī)范、有序。6.對損壞或丟失的體驗(yàn)器材進(jìn)行調(diào)查和處理，確定責(zé)任歸屬，要求責(zé)任人照價(jià)賠償或進(jìn)行相應(yīng)的處罰。7.定期對體驗(yàn)器材的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為器材的采購、調(diào)配等提供參考依據(jù)。三、體驗(yàn)器材的分類與編號（一）分類根據(jù)體驗(yàn)器材的用途和功能，將其分為以下幾類：1.產(chǎn)品展示類：如各類產(chǎn)品模型、樣機(jī)等。2.演示工具類：如投影儀、電子白板、演示文稿設(shè)備等。3.體驗(yàn)道具類：如模擬場景道具、體驗(yàn)游戲設(shè)備等。4.測試工具類：如專業(yè)測試儀器、檢測設(shè)備等。（二）編號為便于管理和識(shí)別，對每類體驗(yàn)器材進(jìn)行編號。編號規(guī)則如下：1.編號由字母和數(shù)字組成，前兩位字母代表器材類別，如“CZ”表示產(chǎn)品展示類，“YS”表示演示工具類，“TD”表示體驗(yàn)道具類，“CS”表示測試工具類。2.第三位數(shù)字表示該類器材的序號，從01開始依次遞增。3.后四位數(shù)字表示該器材的購置年份和月份，如2023年5月購置的產(chǎn)品展示類第3個(gè)器材，編號為“CZ032305”。四、體驗(yàn)器材的采購與入庫（一）采購1.各部門根據(jù)工作需要，填寫體驗(yàn)器材采購申請表，詳細(xì)說明器材名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交給行政部。2.行政部對采購申請表進(jìn)行審核，結(jié)合庫存情況和預(yù)算安排，制定采購計(jì)劃，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購計(jì)劃批準(zhǔn)后，行政部按照公司采購流程進(jìn)行采購，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保器材的質(zhì)量和供應(yīng)時(shí)間。（二）入庫1.體驗(yàn)器材到貨后，行政部采購人員與供應(yīng)商共同對器材進(jìn)行驗(yàn)收，檢查器材的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否與采購合同一致。2.驗(yàn)收合格的器材，由采購人員填寫入庫單，注明器材編號、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置日期、供應(yīng)商等信息，經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人簽字后辦理入庫手續(xù)。3.入庫單一式三聯(lián)，一聯(lián)由行政部留存作為入庫憑證，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門作為記賬依據(jù)，一聯(lián)交倉庫保管人員作為庫存管理參考。4.倉庫保管人員根據(jù)入庫單將器材放入指定的倉庫位置，并在體驗(yàn)器材臺(tái)賬上記錄入庫信息。五、體驗(yàn)器材的借用（一）借用申請1.員工因工作需要借用體驗(yàn)器材，應(yīng)提前填寫體驗(yàn)器材借用申請表，注明借用器材編號、名稱、規(guī)格、型號、借用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間、借用用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意。2.借用申請表應(yīng)一事一表，不得在一張申請表上填寫多項(xiàng)借用內(nèi)容。（二）審批流程1.借用申請表提交至行政部后，行政部管理人員根據(jù)庫存情況和借用需求進(jìn)行審批。2.對于一般性借用需求，行政部管理人員應(yīng)在半個(gè)工作日內(nèi)完成審批；對于涉及貴重或數(shù)量有限的體驗(yàn)器材借用申請，應(yīng)報(bào)行政部負(fù)責(zé)人審批，行政部負(fù)責(zé)人應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)完成審批。（三）器材發(fā)放1.審批通過后，行政部管理人員根據(jù)借用申請表為借用員工發(fā)放體驗(yàn)器材，并要求借用員工在借用登記表上簽字確認(rèn)。2.借用登記表應(yīng)記錄借用器材編號、名稱、規(guī)格、型號、借用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間、借用員工姓名、部門等信息。（四）借用期限1.體驗(yàn)器材的借用期限一般為[X]個(gè)工作日，如因工作需要確實(shí)需要延長借用期限，借用員工應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向行政部提出延期申請，并說明延期原因。2.延期申請經(jīng)行政部批準(zhǔn)后，方可延長借用期限，延期最長不得超過[X]個(gè)工作日。六、體驗(yàn)器材的歸還（一）按時(shí)歸還1.借用員工應(yīng)在借用期限屆滿前將體驗(yàn)器材歸還至行政部，如遇特殊情況無法按時(shí)歸還，應(yīng)及時(shí)與行政部溝通并辦理延期手續(xù)。2.行政部管理人員在接收歸還的體驗(yàn)器材時(shí)，應(yīng)檢查器材的外觀、性能等是否完好，如有損壞或丟失情況，應(yīng)按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）歸還驗(yàn)收1.行政部管理人員對歸還的體驗(yàn)器材進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)器材完好后，在借用登記表上記錄歸還時(shí)間，并由借用員工簽字確認(rèn)。2.如發(fā)現(xiàn)器材有損壞或丟失情況，借用員工應(yīng)如實(shí)說明原因，并按照以下規(guī)定進(jìn)行賠償：輕微損壞：借用員工應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或支付相應(yīng)的維修費(fèi)用。嚴(yán)重?fù)p壞：借用員工應(yīng)照價(jià)賠償器材的全部損失。丟失：借用員工應(yīng)照價(jià)賠償器材的全部損失，并按照損失金額的[X]%給予處罰。（三）歸還登記1.行政部管理人員將歸還的體驗(yàn)器材進(jìn)行整理和存放，并在體驗(yàn)器材臺(tái)賬上更新器材的借用和歸還信息。2.定期對體驗(yàn)器材的借還情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況（如借用期限過長、頻繁借用等），及時(shí)與相關(guān)部門和員工溝通，查明原因并采取相應(yīng)措施。七、體驗(yàn)器材的維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.使用體驗(yàn)器材的員工應(yīng)在每次使用后對器材進(jìn)行清潔和檢查，確保器材表面干凈、無污漬，各部件連接牢固、無松動(dòng)，設(shè)備運(yùn)行正常。2.對于一些需要定期保養(yǎng)的體驗(yàn)器材，如投影儀、電子白板等，行政部應(yīng)制定詳細(xì)的保養(yǎng)計(jì)劃，安排專人負(fù)責(zé)定期保養(yǎng)工作，確保器材性能穩(wěn)定。（二）故障維修1.當(dāng)體驗(yàn)器材出現(xiàn)故障時(shí)，使用員工應(yīng)及時(shí)停止使用，并向行政部報(bào)告。2.行政部維修人員接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)對故障器材進(jìn)行檢查和維修，對于無法現(xiàn)場修復(fù)的器材，應(yīng)及時(shí)送外維修或聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行售后維修。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過程、維修時(shí)間、維修人員等信息，并將維修后的器材進(jìn)行試用，確保器材能夠正常使用。（三）定期盤點(diǎn)1.行政部應(yīng)定期對體驗(yàn)器材進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為[X]個(gè)月。2.盤點(diǎn)時(shí)，行政部管理人員應(yīng)根據(jù)體驗(yàn)器材臺(tái)賬逐一核對器材的實(shí)物數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，確保賬物相符。3.如發(fā)現(xiàn)賬物不符情況，行政部應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對于因管理不善造成的器材丟失或損壞，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、違規(guī)處理（一）轉(zhuǎn)借或挪用1.嚴(yán)禁員工將借用的體驗(yàn)器材轉(zhuǎn)借他人或挪作他用，如有違反，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰。2.因轉(zhuǎn)借或挪用造成器材損壞或丟失的，借用員工應(yīng)照價(jià)賠償全部損失，并按照損失金額的[X]%給予處罰。（二）故意損壞或丟失1.員工因故意行為導(dǎo)致體驗(yàn)器材損壞或丟失的，應(yīng)照價(jià)賠償全部損失，并按照損失金額的[X]%給予處罰。情節(jié)嚴(yán)重的，將給予辭退處理。2.如因員工過失導(dǎo)致體驗(yàn)器材損壞或丟失的，除照價(jià)賠償全部損失外，應(yīng)根據(jù)過失程度給予相應(yīng)的處罰，如警告、罰款、降職等。（三）未按時(shí)歸還1.借用員工未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還體驗(yàn)器材，且未辦理延期手續(xù)的，每逾期一天，將按照器材價(jià)值的[X]%收取逾期費(fèi)用。2.逾期超過[X]個(gè)工作日的，除收取逾期費(fèi)用外，將給予警告、罰款等處罰。情節(jié)嚴(yán)重的，將限制其再次借用體