鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮管理制度_第1頁(yè)
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鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮的規(guī)范化管理,充分發(fā)揮其在未成年人思想道德建設(shè)中的重要作用,豐富廣大農(nóng)村未成年人的課余生活,促進(jìn)他們?nèi)姘l(fā)展、健康成長(zhǎng),特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮的所有工作人員、志愿者以及參與活動(dòng)的學(xué)生。(三)基本原則1.公益性原則:堅(jiān)持把社會(huì)效益放在首位,以服務(wù)農(nóng)村未成年人為主,免費(fèi)提供普及性的教育和娛樂(lè)活動(dòng)。2.普及性原則:面向廣大農(nóng)村未成年人,根據(jù)他們的興趣愛(ài)好和需求,開(kāi)展豐富多彩、形式多樣的活動(dòng),努力實(shí)現(xiàn)鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮的普及化。3.資源整合原則:整合學(xué)校、社會(huì)等多方資源,充分利用現(xiàn)有設(shè)施、師資等條件,實(shí)現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。4.特色發(fā)展原則:結(jié)合當(dāng)?shù)匚幕?、民俗等特色,打造具有鄉(xiāng)村特色的活動(dòng)項(xiàng)目和品牌,推動(dòng)鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮可持續(xù)發(fā)展。二、組織管理(一)管理機(jī)構(gòu)1.成立鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮管理委員會(huì),由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表、家長(zhǎng)代表、社會(huì)熱心人士等組成。管理委員會(huì)負(fù)責(zé)少年宮的整體規(guī)劃、決策指導(dǎo)、監(jiān)督評(píng)估等工作。2.設(shè)立少年宮辦公室,負(fù)責(zé)少年宮日常事務(wù)的協(xié)調(diào)與處理。辦公室主任由學(xué)校指定專(zhuān)人擔(dān)任,成員包括相關(guān)工作人員。(二)職責(zé)分工1.管理委員會(huì)職責(zé)制定和完善鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮的發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃和各項(xiàng)規(guī)章制度。審議少年宮的經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算,監(jiān)督經(jīng)費(fèi)的使用情況。對(duì)少年宮的工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和評(píng)估,及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題。協(xié)調(diào)學(xué)校、家庭、社會(huì)等各方面的關(guān)系,爭(zhēng)取各方支持與配合。2.少年宮辦公室職責(zé)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行管理委員會(huì)的決策和部署,組織實(shí)施少年宮的各項(xiàng)工作任務(wù)。制定具體的活動(dòng)計(jì)劃和方案,安排活動(dòng)課程和師資,確?;顒?dòng)順利開(kāi)展。做好活動(dòng)的宣傳、報(bào)名、組織、管理等工作,建立活動(dòng)檔案和學(xué)生檔案。負(fù)責(zé)與校內(nèi)外相關(guān)部門(mén)和單位的溝通協(xié)調(diào),做好資源整合和服務(wù)保障工作。定期對(duì)少年宮的工作進(jìn)行總結(jié)和匯報(bào),及時(shí)反饋工作情況和存在的問(wèn)題。3.輔導(dǎo)員職責(zé)按照少年宮的活動(dòng)計(jì)劃和教學(xué)要求,認(rèn)真?zhèn)湔n、授課,精心組織開(kāi)展各類(lèi)活動(dòng)。關(guān)心愛(ài)護(hù)學(xué)生,關(guān)注學(xué)生的身心健康和發(fā)展需求,做好學(xué)生的思想教育和心理輔導(dǎo)工作。積極參與教學(xué)研究和培訓(xùn)活動(dòng),不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和教學(xué)能力。協(xié)助辦公室做好活動(dòng)的組織管理工作,維護(hù)活動(dòng)場(chǎng)所的秩序和安全。4.志愿者職責(zé)遵守鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從工作安排,認(rèn)真履行志愿者服務(wù)承諾。根據(jù)自身特長(zhǎng)和興趣,為學(xué)生提供志愿服務(wù),如課外輔導(dǎo)、興趣培養(yǎng)、藝術(shù)指導(dǎo)等。積極參與志愿者培訓(xùn)和交流活動(dòng),不斷提高志愿服務(wù)質(zhì)量和水平。與輔導(dǎo)員、學(xué)生建立良好的互動(dòng)關(guān)系,關(guān)心學(xué)生成長(zhǎng),為少年宮發(fā)展貢獻(xiàn)力量。三、活動(dòng)管理(一)活動(dòng)項(xiàng)目設(shè)置1.根據(jù)農(nóng)村未成年人的興趣愛(ài)好、年齡特點(diǎn)和實(shí)際需求,設(shè)置科技、藝術(shù)、體育、文化等多種類(lèi)型的活動(dòng)項(xiàng)目,如手工制作、繪畫(huà)書(shū)法、音樂(lè)舞蹈、球類(lèi)運(yùn)動(dòng)、計(jì)算機(jī)編程、農(nóng)業(yè)科普等。2.定期對(duì)活動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整,根據(jù)學(xué)生反饋、社會(huì)需求和發(fā)展趨勢(shì),及時(shí)更新和優(yōu)化活動(dòng)內(nèi)容,確保活動(dòng)項(xiàng)目的吸引力和實(shí)效性。(二)活動(dòng)計(jì)劃制定1.每學(xué)期開(kāi)學(xué)前,少年宮辦公室應(yīng)制定詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃,明確活動(dòng)項(xiàng)目、時(shí)間安排、參與對(duì)象、師資配備等內(nèi)容。活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)報(bào)管理委員會(huì)審核批準(zhǔn)后實(shí)施。2.活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)具有科學(xué)性、系統(tǒng)性和可操作性,充分考慮學(xué)生的課余時(shí)間和活動(dòng)能力,合理安排活動(dòng)課程和活動(dòng)次數(shù)。同時(shí),要注重不同活動(dòng)項(xiàng)目之間的銜接和整合,形成有機(jī)的活動(dòng)體系。(三)活動(dòng)組織實(shí)施1.按照活動(dòng)計(jì)劃,提前做好活動(dòng)準(zhǔn)備工作,包括場(chǎng)地布置、器材準(zhǔn)備、師資安排等。確?;顒?dòng)場(chǎng)所安全、整潔,活動(dòng)器材完好、充足。2.活動(dòng)開(kāi)始前,輔導(dǎo)員和志愿者應(yīng)向?qū)W生介紹活動(dòng)內(nèi)容、規(guī)則和要求,強(qiáng)調(diào)安全注意事項(xiàng)。活動(dòng)過(guò)程中,要認(rèn)真組織、精心指導(dǎo),關(guān)注學(xué)生的參與情況和表現(xiàn),及時(shí)給予鼓勵(lì)和反饋。3.嚴(yán)格遵守活動(dòng)時(shí)間安排,不得隨意增減活動(dòng)次數(shù)和時(shí)長(zhǎng)。如遇特殊情況需要調(diào)整活動(dòng)時(shí)間或變更活動(dòng)內(nèi)容,應(yīng)提前通知學(xué)生和家長(zhǎng),并做好解釋說(shuō)明工作。4.注重活動(dòng)的趣味性和互動(dòng)性,鼓勵(lì)學(xué)生積極參與、自主創(chuàng)新。根據(jù)學(xué)生的興趣和特長(zhǎng),開(kāi)展小組活動(dòng)或個(gè)性化指導(dǎo),滿足不同學(xué)生的發(fā)展需求。(四)活動(dòng)安全管理1.建立健全活動(dòng)安全管理制度,加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地、器材設(shè)備、食品衛(wèi)生等方面的安全管理。定期對(duì)活動(dòng)場(chǎng)所進(jìn)行安全檢查,及時(shí)消除安全隱患。2.輔導(dǎo)員和志愿者要具備一定的安全知識(shí)和應(yīng)急處理能力,在活動(dòng)過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的安全教育和安全保護(hù)。如發(fā)現(xiàn)安全問(wèn)題,應(yīng)立即采取有效措施進(jìn)行處理,并及時(shí)報(bào)告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)。3.每次活動(dòng)前,要對(duì)學(xué)生進(jìn)行安全教育,告知學(xué)生活動(dòng)中的安全注意事項(xiàng),提高學(xué)生的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。要求學(xué)生遵守活動(dòng)紀(jì)律,聽(tīng)從指揮,不得擅自行動(dòng)。4.制定安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。定期組織師生開(kāi)展應(yīng)急演練,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。四、師資隊(duì)伍建設(shè)(一)輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)1.選拔熱愛(ài)未成年人教育事業(yè)、具有一定專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)和責(zé)任心的教師擔(dān)任輔導(dǎo)員。鼓勵(lì)教師跨學(xué)科、跨年級(jí)擔(dān)任輔導(dǎo)員,充分發(fā)揮教師的綜合優(yōu)勢(shì)。2.加強(qiáng)輔導(dǎo)員培訓(xùn),定期組織開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)、教學(xué)研討、觀摩學(xué)習(xí)等活動(dòng),不斷提高輔導(dǎo)員的業(yè)務(wù)水平和教學(xué)能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括教育教學(xué)理論、專(zhuān)業(yè)技能、活動(dòng)組織管理等方面。3.建立輔導(dǎo)員考核評(píng)價(jià)機(jī)制,制定科學(xué)合理的考核指標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)輔導(dǎo)員的工作表現(xiàn)、教學(xué)質(zhì)量、學(xué)生滿意度等進(jìn)行全面考核??己私Y(jié)果與輔導(dǎo)員的績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)、評(píng)優(yōu)評(píng)先等掛鉤。4.關(guān)心輔導(dǎo)員的工作和生活,為輔導(dǎo)員提供必要的工作條件和支持,鼓勵(lì)輔導(dǎo)員積極參與少年宮的建設(shè)和發(fā)展,激發(fā)輔導(dǎo)員的工作積極性和創(chuàng)造性。(二)志愿者隊(duì)伍建設(shè)1.面向?qū)W校教師、學(xué)生家長(zhǎng)、社會(huì)熱心人士等招募志愿者,建立志愿者人才庫(kù)。制定志愿者招募標(biāo)準(zhǔn)和程序,確保志愿者具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和服務(wù)能力。2.加強(qiáng)志愿者培訓(xùn),通過(guò)集中培訓(xùn)、個(gè)別指導(dǎo)、實(shí)踐鍛煉等方式,使志愿者熟悉鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮的工作內(nèi)容和要求,掌握基本的教學(xué)方法和技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括志愿服務(wù)理念、活動(dòng)組織技巧、安全知識(shí)等方面。3.建立志愿者管理制度,對(duì)志愿者的服務(wù)時(shí)間、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行記錄和考核。根據(jù)志愿者的表現(xiàn),給予相應(yīng)的表彰和獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)志愿者長(zhǎng)期參與志愿服務(wù)。4.定期組織志愿者交流活動(dòng),增進(jìn)志愿者之間的溝通與了解,營(yíng)造良好的志愿服務(wù)氛圍。同時(shí),關(guān)心志愿者的生活和工作情況,為志愿者提供必要的幫助和支持。五、經(jīng)費(fèi)管理(一)經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.上級(jí)財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)撥款,用于鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮的建設(shè)、設(shè)備購(gòu)置、活動(dòng)開(kāi)展等方面。2.社會(huì)捐贈(zèng)、贊助,鼓勵(lì)企業(yè)、社會(huì)組織、個(gè)人等向鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮捐贈(zèng)資金、物資或提供志愿服務(wù)。3.學(xué)校自籌資金,從學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)中適當(dāng)安排一定比例的資金用于少年宮建設(shè)和活動(dòng)開(kāi)展。(二)經(jīng)費(fèi)使用原則1.嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,專(zhuān)款專(zhuān)用,不得挪作他用。2.堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則,合理安排經(jīng)費(fèi)支出,提高資金使用效益。3.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)公開(kāi)透明,接受管理委員會(huì)、學(xué)校師生、家長(zhǎng)及社會(huì)的監(jiān)督。(三)經(jīng)費(fèi)支出范圍1.設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用,包括活動(dòng)器材、教學(xué)設(shè)備、圖書(shū)資料等的購(gòu)置。2.師資培訓(xùn)費(fèi)用,用于輔導(dǎo)員和志愿者的培訓(xùn)、進(jìn)修等。3.活動(dòng)開(kāi)展費(fèi)用,如活動(dòng)材料、場(chǎng)地布置、獎(jiǎng)品獎(jiǎng)勵(lì)等。4.辦公費(fèi)用,包括辦公用品、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等。5.其他與鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮運(yùn)行相關(guān)的合理費(fèi)用。(四)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程1.各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)取得合法有效的票據(jù),并按照學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度的要求填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)憑證。2.報(bào)銷(xiāo)憑證經(jīng)輔導(dǎo)員或相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)后,報(bào)少年宮辦公室主任審核。3.辦公室主任審核通過(guò)后,報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后予以報(bào)銷(xiāo)。(五)經(jīng)費(fèi)監(jiān)督與審計(jì)1.管理委員會(huì)定期對(duì)少年宮經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)合理。2.學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)少年宮經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審計(jì),將審計(jì)結(jié)果向管理委員會(huì)報(bào)告,并接受社會(huì)監(jiān)督。3.對(duì)于經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中出現(xiàn)的違規(guī)行為,要依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、場(chǎng)所及設(shè)施設(shè)備管理(一)場(chǎng)所管理1.合理規(guī)劃鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮的活動(dòng)場(chǎng)地,根據(jù)活動(dòng)項(xiàng)目特點(diǎn)進(jìn)行功能分區(qū),確保各類(lèi)活動(dòng)有序開(kāi)展。2.加強(qiáng)活動(dòng)場(chǎng)所的日常管理,保持場(chǎng)所整潔衛(wèi)生、通風(fēng)良好。定期對(duì)活動(dòng)場(chǎng)所進(jìn)行清潔消毒,做好防火、防盜、防潮等工作。3.制定場(chǎng)所使用管理制度,明確活動(dòng)場(chǎng)地的開(kāi)放時(shí)間、使用規(guī)則和注意事項(xiàng)。嚴(yán)格控制人員出入,確保場(chǎng)所安全。4.鼓勵(lì)師生參與活動(dòng)場(chǎng)所的管理和維護(hù),培養(yǎng)學(xué)生的責(zé)任意識(shí)和勞動(dòng)習(xí)慣。(二)設(shè)施設(shè)備管理1.建立設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬,詳細(xì)記錄各類(lèi)設(shè)施設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、維修保養(yǎng)情況等信息。2.定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備完好率和正常使用率。對(duì)于損壞的設(shè)備,要及時(shí)維修或更新。3.制定設(shè)施設(shè)備使用管理制度,規(guī)范設(shè)備的操作流程和使用方法。要求使用者嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞或安全事故。4.加強(qiáng)對(duì)設(shè)施設(shè)備的安全管理,設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,確保設(shè)備使用安全。對(duì)存在安全隱患的設(shè)施設(shè)備,要立即停止使用,并進(jìn)行維修整改。七、檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.學(xué)生檔案,包括學(xué)生基本信息、參與活動(dòng)記錄、學(xué)習(xí)成果、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)等。2.教師檔案,包括教師基本信息、教學(xué)計(jì)劃、教案、教學(xué)總結(jié)、考核評(píng)價(jià)等。3.活動(dòng)檔案,包括活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)方案、活動(dòng)圖片、視頻資料、學(xué)生作品等。4.財(cái)務(wù)檔案,包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算、收支憑證、審計(jì)報(bào)告等。5.其他檔案,如管理制度、會(huì)議記錄、志愿者檔案、捐贈(zèng)記錄等。(二)檔案收集與整理1.明確檔案收集責(zé)任人,定期收集各類(lèi)檔案資料。輔導(dǎo)員、志愿者等相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)將工作中形成的檔案材料整理后移交少年宮辦公室。2.辦公室對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行分類(lèi)整理,按照檔案管理的規(guī)范要求進(jìn)行編號(hào)、裝訂、歸檔。確保檔案資料齊全、完整、規(guī)范。(三)檔案保管與查閱1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案保管室,配備必要的檔案保管設(shè)備,如檔案柜、防火防潮設(shè)施等,確保檔案安全保管。2.建立檔案查閱制度,嚴(yán)格限定檔案查閱范圍和查閱程序。查閱檔案需經(jīng)少年宮辦公室主任批準(zhǔn),并進(jìn)行登記。查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案資料,不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印檔案。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清理,對(duì)于過(guò)期或無(wú)用的檔案,按照規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。銷(xiāo)毀檔案時(shí),應(yīng)填寫(xiě)銷(xiāo)毀清單,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核后實(shí)施,并留存記錄。八、考核與評(píng)價(jià)(一)考核評(píng)價(jià)對(duì)象鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮管理委員會(huì)成員、辦公室工作人員、輔導(dǎo)員、志愿者以及參與活動(dòng)的學(xué)生。(二)考核評(píng)價(jià)內(nèi)容1.管理委員會(huì)成員:主要考核其對(duì)少年宮工作的決策指導(dǎo)能力、監(jiān)督管理水平、協(xié)調(diào)溝通能力以及對(duì)少年宮發(fā)展的貢獻(xiàn)等。2.辦公室工作人員:考核其工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力、組織協(xié)調(diào)能力、服務(wù)質(zhì)量以及對(duì)各項(xiàng)工作任務(wù)的執(zhí)行情況等。3.輔導(dǎo)員:考核其教學(xué)能力、活動(dòng)組織能力、學(xué)生指導(dǎo)水平、師德師風(fēng)表現(xiàn)以及學(xué)生滿意度等。4.志愿者:考核其志愿服務(wù)態(tài)度、專(zhuān)業(yè)技能水平、服務(wù)質(zhì)量以及參與活動(dòng)的積極性和主動(dòng)性等。5.學(xué)生:考核其在活動(dòng)中的參與度、學(xué)習(xí)成果、行為表現(xiàn)、綜合素質(zhì)提升等情況。(三)考核評(píng)價(jià)方式1.定期考核與不

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