中醫(yī)科診療設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)中醫(yī)科診療設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高診療質(zhì)量，保障醫(yī)療安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本公司中醫(yī)科所有診療設(shè)備的購置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等全過程管理。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定和完善中醫(yī)科診療設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。組織設(shè)備的選型、論證、采購、驗(yàn)收等工作。建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)記錄等。定期組織設(shè)備清查盤點(diǎn)，確保設(shè)備賬物相符。使用科室負(fù)責(zé)本科室診療設(shè)備的日常使用、清潔、維護(hù)等工作。及時(shí)向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備故障及維修需求。協(xié)助設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的驗(yàn)收、校準(zhǔn)等工作。維修部門負(fù)責(zé)設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。制定設(shè)備維修計(jì)劃，儲(chǔ)備必要的維修配件。對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量跟蹤，確保維修質(zhì)量。質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)對(duì)診療設(shè)備的性能、準(zhǔn)確性等進(jìn)行定期監(jiān)測和評(píng)估。審核設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃和報(bào)告，確保設(shè)備符合臨床使用要求。對(duì)設(shè)備相關(guān)的質(zhì)量問題進(jìn)行調(diào)查和處理。二、設(shè)備購置1.需求評(píng)估使用科室根據(jù)臨床診療需求，填寫《中醫(yī)科診療設(shè)備購置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)期效益等。設(shè)備管理部門會(huì)同相關(guān)科室專家對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行評(píng)估，結(jié)合醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃、學(xué)科建設(shè)需求、設(shè)備使用率等因素，論證設(shè)備購置的必要性和可行性。2.選型與采購經(jīng)評(píng)估通過的設(shè)備購置申請(qǐng)，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)選型。選型過程中，應(yīng)充分調(diào)研市場，收集供應(yīng)商資料，比較不同品牌、型號(hào)設(shè)備的性能、價(jià)格、售后服務(wù)等，選擇性價(jià)比高、質(zhì)量可靠、符合臨床需求的設(shè)備。確定設(shè)備型號(hào)后，按照醫(yī)院采購流程進(jìn)行采購。采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和醫(yī)院相關(guān)規(guī)定，確保采購行為合法合規(guī)。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.驗(yàn)收設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門通知使用科室、維修部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。設(shè)備到貨時(shí)，由設(shè)備管理部門組織使用科室、維修部門等人員按照采購合同及設(shè)備說明書進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀、隨機(jī)附件、資料等是否齊全，設(shè)備性能是否符合要求。對(duì)驗(yàn)收合格的設(shè)備，填寫《中醫(yī)科診療設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，相關(guān)人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其限期整改或退換貨。三、設(shè)備使用1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門組織設(shè)備廠家技術(shù)人員和使用科室專業(yè)人員，根據(jù)設(shè)備說明書和臨床使用需求，制定設(shè)備操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)、操作步驟、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。操作規(guī)程經(jīng)審核批準(zhǔn)后，發(fā)放至使用科室，并在設(shè)備顯著位置張貼。2.操作人員培訓(xùn)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織設(shè)備操作人員的培訓(xùn)工作。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備操作規(guī)程、性能特點(diǎn)、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等。操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)并考核合格后，方可獨(dú)立操作設(shè)備。培訓(xùn)記錄應(yīng)存檔保存。3.日常使用管理操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得違規(guī)操作。使用過程中，應(yīng)密切觀察設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)停機(jī)，并報(bào)告設(shè)備管理部門。做好設(shè)備使用記錄，記錄內(nèi)容包括設(shè)備使用時(shí)間、操作人員、使用情況等。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。設(shè)備使用完畢后，操作人員應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行關(guān)機(jī)、清潔、整理等工作，確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。四、設(shè)備維護(hù)1.維護(hù)計(jì)劃制定維修部門根據(jù)設(shè)備的使用頻率、性能特點(diǎn)等因素，制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括日常維護(hù)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等內(nèi)容，并明確維護(hù)周期和責(zé)任人。日常維護(hù)由設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)，主要內(nèi)容包括設(shè)備清潔、檢查設(shè)備運(yùn)行狀況、緊固部件等。一級(jí)保養(yǎng)每[X]月進(jìn)行一次，由維修人員協(xié)助操作人員進(jìn)行，主要內(nèi)容包括設(shè)備內(nèi)部清潔、潤滑、調(diào)整、檢查易損件等。二級(jí)保養(yǎng)每[X]年進(jìn)行一次，由維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)，主要內(nèi)容包括設(shè)備解體檢查、修復(fù)或更換磨損部件、校準(zhǔn)設(shè)備精度等。2.維護(hù)記錄維修人員應(yīng)做好設(shè)備維護(hù)記錄，記錄內(nèi)容包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、更換部件等。維護(hù)記錄應(yīng)詳細(xì)準(zhǔn)確，并存檔保存。設(shè)備管理部門定期對(duì)維護(hù)記錄進(jìn)行檢查，確保設(shè)備維護(hù)工作落實(shí)到位。3.維修管理設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場，對(duì)故障進(jìn)行診斷和修復(fù)。維修過程中，維修人員應(yīng)詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過程、更換部件等信息，并填寫《中醫(yī)科診療設(shè)備維修記錄》。維修記錄應(yīng)作為設(shè)備檔案的重要組成部分。對(duì)于復(fù)雜故障或維修時(shí)間較長的設(shè)備，維修部門應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理部門匯報(bào)進(jìn)展情況。維修完成后，維修人員應(yīng)進(jìn)行試機(jī)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，并由使用科室簽字確認(rèn)。五、設(shè)備校準(zhǔn)1.校準(zhǔn)計(jì)劃制定質(zhì)量控制部門根據(jù)設(shè)備的性能要求、使用頻率、國家計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)等因素，制定設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)方法、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等內(nèi)容。校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)設(shè)備的穩(wěn)定性、可靠性等因素合理確定，一般不超過國家規(guī)定的校準(zhǔn)周期。2.校準(zhǔn)實(shí)施設(shè)備管理部門按照校準(zhǔn)計(jì)劃，定期將設(shè)備送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和計(jì)量認(rèn)證證書。校準(zhǔn)過程中，設(shè)備管理部門應(yīng)安排專人陪同，確保校準(zhǔn)工作順利進(jìn)行，并做好校準(zhǔn)記錄。校準(zhǔn)記錄應(yīng)包括校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)名稱、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)證書編號(hào)等內(nèi)容。3.校準(zhǔn)結(jié)果處理校準(zhǔn)合格的設(shè)備，方可繼續(xù)使用。校準(zhǔn)不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修、調(diào)整或報(bào)廢處理。質(zhì)量控制部門對(duì)校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)校準(zhǔn)數(shù)據(jù)異?；蛐?zhǔn)結(jié)果不符合要求，應(yīng)及時(shí)組織調(diào)查和處理。六、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立中醫(yī)科診療設(shè)備檔案。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備購置申請(qǐng)、采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、操作規(guī)程、維護(hù)記錄、校準(zhǔn)記錄、維修記錄、設(shè)備說明書、合格證、保修卡等資料。設(shè)備檔案應(yīng)實(shí)行電子化管理，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，便于查詢和管理。同時(shí)，應(yīng)保存紙質(zhì)檔案，以備查閱和核對(duì)。2.檔案更新設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案，確保檔案內(nèi)容準(zhǔn)確完整。設(shè)備發(fā)生購置、驗(yàn)收、維護(hù)、校準(zhǔn)、維修、報(bào)廢等變動(dòng)時(shí)，應(yīng)在檔案中及時(shí)記錄相關(guān)信息。每年對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行一次整理和歸檔，確保檔案資料的規(guī)范性和完整性。七、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一的，可以申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法滿足臨床診療需求的。因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰，且無使用價(jià)值的。設(shè)備損壞嚴(yán)重，經(jīng)維修后仍無法正常使用的。設(shè)備存在嚴(yán)重安全隱患，經(jīng)評(píng)估無法修復(fù)或整改的。設(shè)備管理部門組織相關(guān)科室專家對(duì)擬報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，填寫《中醫(yī)科診療設(shè)備報(bào)廢鑒定表》，明確設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。2.報(bào)廢審批經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，由設(shè)備管理部門填寫《中醫(yī)科診療設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，附上報(bào)廢鑒定表及相關(guān)資料，報(bào)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢處理設(shè)備報(bào)廢后，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織處理。處理方式包括報(bào)廢設(shè)備的拆卸、回收、變賣等。處理過程中，應(yīng)做好記錄，確保報(bào)廢設(shè)備得到妥善處理。報(bào)廢設(shè)備處理后的殘值收入，應(yīng)按照醫(yī)院財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理，上繳醫(yī)院財(cái)務(wù)部門。八、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門定期對(duì)中醫(yī)科診療設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、檔案管理等方面。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。2.考核建立設(shè)備管理考核制度，對(duì)設(shè)備管理部門、使用科室、維修部門等相關(guān)部門和人員進(jìn)行考核?？己酥笜?biāo)包括設(shè)備完好率、設(shè)備使用率、設(shè)備維修及時(shí)率、校準(zhǔn)合格率等。考核結(jié)果與部門和個(gè)人的績