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文檔簡介
上學期住宿用品管理制度總則1.目的為了加強對上學期住宿用品的管理,確保住宿用品的合理使用、妥善保管和有效維護,為住宿學生提供良好的生活條件,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本校上學期所有住宿學生及相關(guān)管理部門。3.基本原則統(tǒng)一管理原則:住宿用品由學校統(tǒng)一采購、配備和管理,確保標準一致、質(zhì)量可靠。規(guī)范使用原則:學生應(yīng)按照規(guī)定的用途和方法使用住宿用品,不得擅自轉(zhuǎn)借、損壞或挪作他用。定期檢查原則:學校定期對住宿用品進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。責任追究原則:對違反本制度的行為,將追究相關(guān)人員的責任。住宿用品的采購與配備1.采購計劃學校根據(jù)住宿學生人數(shù)、床位數(shù)量以及住宿用品的使用年限等因素,制定合理的采購計劃。采購計劃應(yīng)提前提交學校相關(guān)部門審核,并報學校領(lǐng)導(dǎo)批準。2.采購標準住宿用品的采購應(yīng)嚴格按照國家相關(guān)標準和學校的要求進行,確保產(chǎn)品質(zhì)量安全、環(huán)保舒適。采購的住宿用品應(yīng)具備以下特點:床上用品:包括床墊、床單、被套、枕芯、枕套等,應(yīng)選用柔軟舒適、透氣性好、吸濕性強的面料,尺寸符合學校統(tǒng)一規(guī)定。生活用品:包括毛巾、臉盆、牙杯、暖水瓶等,應(yīng)選用質(zhì)量合格、耐用的產(chǎn)品。3.采購流程學校成立采購小組,負責住宿用品的采購工作。采購小組應(yīng)通過公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式,選擇信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。采購小組與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等內(nèi)容。供應(yīng)商按照合同約定的時間和地點將住宿用品送達學校,學校組織相關(guān)人員進行驗收。驗收合格后,辦理入庫手續(xù)。住宿用品的發(fā)放與領(lǐng)取1.發(fā)放時間住宿用品應(yīng)在新生入學或新學期開學前及時發(fā)放到學生手中,確保學生能夠按時入住。2.發(fā)放方式學校按照學生的住宿安排,將住宿用品發(fā)放到各宿舍。學生在宿舍管理人員的組織下,憑有效證件領(lǐng)取住宿用品。領(lǐng)取時,學生應(yīng)仔細核對住宿用品的數(shù)量、規(guī)格和質(zhì)量,如有問題及時向宿舍管理人員反映。3.領(lǐng)取記錄宿舍管理人員應(yīng)做好住宿用品的領(lǐng)取記錄,包括學生姓名、宿舍號、領(lǐng)取時間、住宿用品名稱及數(shù)量等信息。領(lǐng)取記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。住宿用品的使用與維護1.使用規(guī)范學生應(yīng)愛護住宿用品,保持其整潔衛(wèi)生。床上用品應(yīng)定期清洗更換,生活用品應(yīng)經(jīng)常擦拭消毒。住宿用品應(yīng)按照規(guī)定的用途使用,不得擅自改變其功能或用途。例如,床墊不得當坐墊使用,暖水瓶不得用于其他用途。學生不得在住宿用品上亂涂亂畫、張貼廣告或其他物品,不得損壞住宿用品的外觀和結(jié)構(gòu)。2.維護責任學生是住宿用品的直接使用者,應(yīng)承擔住宿用品的日常維護責任。發(fā)現(xiàn)住宿用品有損壞或故障時,應(yīng)及時向宿舍管理人員報告。學校負責住宿用品的定期檢查和維修工作。對于一般性的損壞,學校應(yīng)及時安排維修人員進行維修;對于嚴重損壞或無法維修的住宿用品,學校應(yīng)及時進行更換。3.維修流程學生向宿舍管理人員報告住宿用品損壞情況,填寫維修申請表。維修申請表應(yīng)注明損壞的住宿用品名稱、宿舍號、損壞部位及原因等信息。宿舍管理人員對維修申請表進行審核,確認情況屬實后,及時將維修申請表提交給學校維修部門。學校維修部門安排維修人員對損壞的住宿用品進行維修。維修完成后,維修人員應(yīng)填寫維修記錄,注明維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。宿舍管理人員對維修后的住宿用品進行檢查驗收,確認維修合格后,通知學生領(lǐng)取。住宿用品的保管與存放1.保管責任學生應(yīng)妥善保管自己的住宿用品,不得將住宿用品隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。宿舍管理人員負責宿舍內(nèi)住宿用品的保管工作,應(yīng)定期對宿舍進行檢查,確保住宿用品存放整齊、安全。2.存放要求床上用品應(yīng)疊放整齊,放置在指定的位置。床墊應(yīng)平整放置,床單應(yīng)鋪展平整,被套應(yīng)拉鏈拉好,枕芯和枕套應(yīng)擺放整齊。生活用品應(yīng)分類存放,毛巾應(yīng)掛在毛巾架上,臉盆、牙杯應(yīng)放在指定的位置,暖水瓶應(yīng)放置在安全的地方,避免碰撞損壞。學生不得在宿舍內(nèi)存放易燃易爆、有毒有害等危險物品,不得私拉亂接電線,確保宿舍安全。住宿用品的更換與補充1.更換條件住宿用品使用年限達到規(guī)定標準,或因損壞無法正常使用的,學校應(yīng)及時進行更換。學生因個人原因需要更換住宿用品的,應(yīng)向?qū)W校提出申請,經(jīng)學校批準后,按照規(guī)定的程序進行更換。2.補充原則學校根據(jù)住宿學生人數(shù)的變化、住宿用品的損耗情況等因素,適時對住宿用品進行補充。補充住宿用品應(yīng)按照采購標準和采購流程進行,確保補充的住宿用品質(zhì)量可靠、規(guī)格統(tǒng)一。3.更換與補充流程學校相關(guān)部門根據(jù)住宿用品的更換條件和補充原則,制定更換與補充計劃。更換與補充計劃應(yīng)提前提交學校領(lǐng)導(dǎo)批準。學校按照更換與補充計劃,組織采購或調(diào)配住宿用品。采購或調(diào)配完成后,按照住宿用品的發(fā)放與領(lǐng)取流程進行發(fā)放。住宿用品的檢查與考核1.定期檢查學校定期對住宿用品的使用、保管情況進行檢查。檢查內(nèi)容包括住宿用品的整潔衛(wèi)生、完好程度、存放情況等。檢查方式可采用普查、抽查等方式進行。普查應(yīng)覆蓋所有住宿學生,抽查應(yīng)隨機抽取一定比例的宿舍進行檢查。2.考核標準學校制定住宿用品檢查考核標準,對學生住宿用品的使用、保管情況進行量化考核??己藰藴蕬?yīng)明確、具體,具有可操作性。考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級??己私Y(jié)果將作為學生綜合素質(zhì)評價、評優(yōu)評先等的重要依據(jù)。3.考核處理對于考核結(jié)果為優(yōu)秀的學生,學校給予表彰和獎勵。對于考核結(jié)果為良好的學生,學校進行通報表揚,并提出改進意見。對于考核結(jié)果為合格的學生,學校進行提醒談話,督促其改進。對于考核結(jié)果為不合格的學生,學校將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過等處分,并要求其限期整改。整改仍不合格的,學校將按照相關(guān)規(guī)定進行處理。違規(guī)處理1.違規(guī)行為學生有下列行為之一的,視為違反本制度:擅自轉(zhuǎn)借、損壞或挪作他用住宿用品的;在住宿用品上亂涂亂畫、張貼廣告或其他物品,損壞住宿用品外觀和結(jié)構(gòu)的;未按照規(guī)定的用途使用住宿用品的;未妥善保管住宿用品,導(dǎo)致住宿用品丟失或損壞的;其他違反本制度的行為。2.處理措施對于違反本制度的學生,學校將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、留校察看、開除學籍等處分。對于因?qū)W生違規(guī)行為導(dǎo)致住宿用品損壞或丟失的,學生應(yīng)按照市場價格進行賠償。對于違反
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