《死亡報告卡》管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司《死亡報告卡》的管理流程，確保員工死亡信息的及時、準(zhǔn)確記錄與傳遞，維護(hù)公司正常運營秩序，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工在工作期間或非工作期間發(fā)生死亡事件的報告與管理。3.定義《死亡報告卡》：指記錄員工死亡相關(guān)信息的正式文件，包括員工基本信息、死亡時間、死亡地點、死亡原因等內(nèi)容。二、死亡報告的職責(zé)分工1.發(fā)現(xiàn)人職責(zé)員工死亡事件發(fā)生后，現(xiàn)場第一發(fā)現(xiàn)人應(yīng)立即向本部門負(fù)責(zé)人報告。詳細(xì)描述事件發(fā)生的經(jīng)過、發(fā)現(xiàn)時間、發(fā)現(xiàn)地點等關(guān)鍵信息。2.部門負(fù)責(zé)人職責(zé)接到發(fā)現(xiàn)人報告后，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在[X]小時內(nèi)核實情況，并向人力資源部門報告。提供死亡員工的基本信息、所在部門、崗位等情況。3.人力資源部門職責(zé)負(fù)責(zé)牽頭組織死亡報告的后續(xù)工作，協(xié)調(diào)各相關(guān)部門。填寫《死亡報告卡》的基本信息部分，并確保信息準(zhǔn)確無誤。按照規(guī)定流程將《死亡報告卡》報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。負(fù)責(zé)與員工家屬溝通，了解死亡事件相關(guān)情況，并做好記錄。4.行政部門職責(zé)協(xié)助人力資源部門處理死亡事件的相關(guān)事務(wù)，如提供必要的辦公場地、設(shè)備等。負(fù)責(zé)安排車輛等資源，配合相關(guān)工作的開展。5.其他相關(guān)部門職責(zé)根據(jù)事件的具體情況和公司要求，配合人力資源部門開展相關(guān)工作，提供必要的支持與協(xié)助。三、死亡報告的流程1.報告啟動當(dāng)員工死亡事件發(fā)生后，發(fā)現(xiàn)人或其他知情人員應(yīng)立即啟動報告流程，向部門負(fù)責(zé)人報告。2.部門內(nèi)部報告部門負(fù)責(zé)人接到報告后，應(yīng)迅速核實情況，并在[X]小時內(nèi)以口頭或書面形式向人力資源部門報告。報告內(nèi)容包括死亡員工的姓名、部門、崗位、死亡時間、地點、初步死亡原因等。3.人力資源部門介入人力資源部門接到部門負(fù)責(zé)人報告后，應(yīng)立即安排專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)。填寫《死亡報告卡》的基本信息部分，包括員工姓名、性別、年齡、身份證號碼、入職時間、所在部門、崗位、聯(lián)系方式等。4.信息核實與補充人力資源部門工作人員與員工家屬取得聯(lián)系，核實死亡信息，并進(jìn)一步了解死亡原因、死亡經(jīng)過等詳細(xì)情況。同時，收集相關(guān)證明材料，如醫(yī)院出具的死亡證明、公安機關(guān)的相關(guān)記錄等，對《死亡報告卡》中的信息進(jìn)行補充與完善。5.領(lǐng)導(dǎo)審批《死亡報告卡》填寫完成后，由人力資源部門負(fù)責(zé)人審核簽字，然后報送公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后的《死亡報告卡》作為正式文件存檔。6.存檔與備案人力資源部門將審批通過的《死亡報告卡》進(jìn)行存檔，并按照相關(guān)規(guī)定向勞動保障部門、社保機構(gòu)等進(jìn)行備案。同時，將死亡事件相關(guān)信息通報公司內(nèi)部各部門，確保信息的及時傳遞。四、《死亡報告卡》內(nèi)容填寫規(guī)范1.基本信息員工姓名、性別、年齡、身份證號碼等信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤，與員工入職檔案中的信息保持一致。入職時間、所在部門、崗位、聯(lián)系方式等信息填寫完整，確保能夠準(zhǔn)確聯(lián)系到相關(guān)人員。2.死亡信息死亡時間應(yīng)精確到具體的年月日時分。死亡地點明確具體地址，如公司辦公區(qū)域、員工宿舍、外出工作地點等。死亡原因詳細(xì)填寫導(dǎo)致員工死亡的直接原因和相關(guān)情況，如疾病突發(fā)、意外事故、自殺等，并盡可能提供相關(guān)的診斷證明或事故說明。3.事件經(jīng)過簡要描述員工從發(fā)病到死亡的過程，包括發(fā)病時間、癥狀表現(xiàn)、就醫(yī)情況、采取的急救措施等。如果是意外事故，應(yīng)詳細(xì)描述事故發(fā)生的經(jīng)過、事故現(xiàn)場情況等。4.證明材料在《死亡報告卡》中注明所提供的證明材料名稱，如醫(yī)院死亡證明、公安機關(guān)死亡鑒定報告、火化證明等。對于提供的證明材料復(fù)印件，應(yīng)確保清晰可辨，并注明“與原件一致”字樣，由提供人簽字確認(rèn)。五、死亡事件后續(xù)處理1.家屬慰問人力資源部門代表公司向員工家屬表示慰問，表達(dá)公司對員工家屬的關(guān)心與支持。在慰問過程中，注意傾聽家屬的訴求，做好溝通與安撫工作。2.保險理賠協(xié)助了解員工所購買的各類保險情況，如工傷保險、商業(yè)意外險等。協(xié)助員工家屬準(zhǔn)備保險理賠所需的相關(guān)材料，按照保險公司的要求辦理理賠手續(xù)。跟進(jìn)保險理賠進(jìn)度，及時向家屬反饋理賠結(jié)果。3.工資結(jié)算與福利處理按照公司相關(guān)規(guī)定，及時結(jié)算員工死亡當(dāng)月的工資及獎金，并支付給員工家屬。處理員工的各項福利事宜，如年假、未休病假、社會保險、住房公積金等。對于已繳納的社會保險和住房公積金，按照規(guī)定進(jìn)行后續(xù)處理；對于未休的年假和病假，根據(jù)實際情況給予相應(yīng)的補償或處理。4.工作交接與安排組織相關(guān)部門對死亡員工的工作進(jìn)行交接，確保工作的順利過渡。根據(jù)工作需要，及時安排其他人員接替死亡員工的工作崗位，避免因人員變動影響公司業(yè)務(wù)的正常開展。六、保密規(guī)定1.參與死亡事件處理的所有人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露員工死亡事件的相關(guān)信息，包括員工個人隱私、死亡原因、家屬情況等。2.未經(jīng)公司批準(zhǔn)，任何人員不得擅自對外發(fā)布與員工死亡事件有關(guān)的信息，不得接受媒體采訪或向無關(guān)人員透露事件細(xì)節(jié)。3.公司內(nèi)部各部門在傳達(dá)死亡事件相關(guān)信息時，應(yīng)僅限于必要的工作范圍內(nèi)，確保信息的傳播符合公司的保密要求。七、監(jiān)督與檢查1.公司人力資源部門負(fù)責(zé)定期對《死亡報告卡》的管理情況進(jìn)行檢查，確保報告流程的規(guī)范執(zhí)行和信息的準(zhǔn)確記錄。2.對于在死亡報告過程中存在瞞報、漏報、遲報等違規(guī)行為的部門和個人，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究其法律責(zé)任。3.公司鼓勵全體員工對《死亡報告卡》管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題可及時向人力資源部門或公司領(lǐng)導(dǎo)反映。對于提供有效線索并協(xié)助解決問題的員工，公司將給予適當(dāng)?shù)莫剟?。八、培?xùn)與宣傳1.人力資源部門定期組織相關(guān)部門人員參加《死亡報告卡》管理制度的培訓(xùn)，確保各部門人員熟悉報告流程、職責(zé)分工和填寫規(guī)范等內(nèi)容。2.通過內(nèi)部培訓(xùn)、宣傳欄、內(nèi)部網(wǎng)站等渠道，向全體員工宣傳《死亡報告卡》管理制度，提高員工對死亡事件報告重要性的認(rèn)識，確保員工在遇到類似情況時能夠及時、準(zhǔn)確地進(jìn)行報告。九、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實施，如有未盡事宜，由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.本制度應(yīng)結(jié)合國家法律法規(guī)和公司實際情況進(jìn)行執(zhí)行，如遇法律法規(guī)調(diào)整或公司業(yè)務(wù)變化，應(yīng)及時對制度進(jìn)行相應(yīng)的修訂。[公司名稱][具體日期