企業(yè)實行合同制管理制度總則目的為規(guī)范公司合同管理工作，維護公司合法權(quán)益，提高合同管理水平，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況，制定本制度。適用范圍本制度適用于公司與自然人、法人及其他組織簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、勞動合同等?；驹瓌t1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等應(yīng)符合國家法律法規(guī)的規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害國家利益、社會公共利益和對方合法權(quán)益。4.誠實守信原則：合同雙方應(yīng)誠實守信，全面履行合同約定的義務(wù)。合同管理機構(gòu)及職責合同管理委員會公司設(shè)立合同管理委員會，由公司高層管理人員組成，負責審議重大合同、協(xié)調(diào)合同管理中的重大問題。合同管理部門公司[具體部門名稱]為合同管理部門，負責合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等日常管理工作。其主要職責包括：1.制定和完善合同管理制度。2.參與合同的談判、起草工作。3.對合同進行法律審核和風險評估。4.辦理合同的簽訂、登記、歸檔等手續(xù)。5.監(jiān)督合同的履行情況，及時處理合同糾紛。合同承辦部門合同承辦部門負責合同的具體業(yè)務(wù)洽談、起草初稿，并配合合同管理部門進行合同的審核、簽訂、履行等工作。其主要職責包括：1.負責合同項目的調(diào)研、立項、可行性分析等工作。2.按照合同管理部門的要求提供相關(guān)資料和信息。3.負責合同的具體履行工作，及時解決履行過程中出現(xiàn)的問題。4.向合同管理部門反饋合同履行情況。合同審批部門合同審批部門根據(jù)公司授權(quán)，對合同進行審批，確保合同符合公司利益和相關(guān)規(guī)定。不同類型合同的審批部門如下：1.涉及金額較大、風險較高的重大合同，需經(jīng)合同管理委員會審議通過后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表簽署。2.一般合同由合同承辦部門負責人、合同管理部門負責人審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.金額較小、風險較低的簡單合同，可由合同管理部門負責人審批。合同的簽訂合同的起草1.合同承辦部門負責合同的起草工作，應(yīng)根據(jù)合同內(nèi)容和業(yè)務(wù)需求，明確合同雙方的權(quán)利義務(wù)、標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履行期限、地點和方式等條款。2.合同起草應(yīng)使用規(guī)范的合同文本格式，語言表達應(yīng)準確、清晰、完整，避免歧義。對于格式合同，應(yīng)仔細審查條款，確保符合公司利益。合同的審核1.合同承辦部門起草的合同初稿應(yīng)提交合同管理部門進行法律審核。合同管理部門應(yīng)從法律角度對合同條款進行審查，重點審查合同的合法性、有效性、完整性等，確保合同不存在法律風險。2.合同管理部門審核通過后，將合同初稿提交合同審批部門進行審批。合同審批部門應(yīng)從業(yè)務(wù)、財務(wù)、風險等方面對合同進行全面審核，提出審批意見。3.對于重大合同或涉及法律、財務(wù)等專業(yè)問題的合同，合同管理部門可會同公司法律顧問、財務(wù)人員等相關(guān)專業(yè)人員進行會審，確保合同的嚴謹性和可行性。合同的簽訂1.合同經(jīng)審批通過后，由合同承辦部門與對方當事人簽訂合同。簽訂合同應(yīng)使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，并加蓋公司合同專用章或公章。2.合同簽訂人應(yīng)具備相應(yīng)的授權(quán)，簽訂合同時應(yīng)仔細核對對方當事人的主體資格、經(jīng)營范圍、法定代表人身份證明等相關(guān)文件，確保合同簽訂的真實性和有效性。3.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時將合同副本送合同管理部門備案，并將合同原件交公司檔案室歸檔。合同的履行合同履行的原則合同雙方應(yīng)按照合同約定全面履行各自的義務(wù)，遵循誠實信用原則，及時通知對方有關(guān)合同履行中的重大事項，積極協(xié)助對方履行合同。合同履行的跟蹤與監(jiān)督1.合同承辦部門負責合同的具體履行工作，應(yīng)建立合同履行臺賬，詳細記錄合同的履行情況，包括合同的執(zhí)行進度、款項收付、質(zhì)量驗收等信息。2.合同管理部門應(yīng)定期對合同履行情況進行跟蹤檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。對于可能影響合同履行的重大事項，應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，并采取相應(yīng)的措施。3.合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對方當事人有違約行為，合同承辦部門應(yīng)及時收集相關(guān)證據(jù)，并按照合同約定追究對方的違約責任。合同款項的收付1.合同款項的收付應(yīng)嚴格按照合同約定執(zhí)行。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同管理部門提供的合同信息，及時辦理款項收付手續(xù)，并做好賬務(wù)記錄。2.合同承辦部門應(yīng)在款項收付前，向財務(wù)部門提供相關(guān)的合同執(zhí)行情況說明和收款或付款申請，經(jīng)審批后辦理款項收付。3.對于逾期未付款項，財務(wù)部門應(yīng)及時通知合同承辦部門，合同承辦部門應(yīng)采取有效措施催收款項，必要時可通過法律途徑解決。合同的變更與解除合同變更1.合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同條款的，合同承辦部門應(yīng)及時與對方當事人協(xié)商，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、原因、生效時間等條款，并按照合同簽訂的審批程序進行審批。3.合同變更后，合同承辦部門應(yīng)及時將變更協(xié)議副本送合同管理部門備案，并通知相關(guān)部門做好相應(yīng)的調(diào)整工作。合同解除1.合同履行過程中，如出現(xiàn)法定或約定的解除情形，合同承辦部門應(yīng)及時與對方當事人協(xié)商解除合同，并簽訂書面的合同解除協(xié)議。2.合同解除協(xié)議應(yīng)明確解除的原因、時間、雙方的權(quán)利義務(wù)等條款，并按照合同簽訂的審批程序進行審批。3.合同解除后，合同承辦部門應(yīng)及時清理合同履行過程中的相關(guān)事項，如款項結(jié)算、物資返還等，并將合同解除協(xié)議副本送合同管理部門備案。合同糾紛的處理糾紛的預(yù)防1.合同管理部門應(yīng)加強對合同簽訂、履行過程的管理，提高合同管理人員的法律意識和風險防范能力，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生。2.合同承辦部門在簽訂合同前，應(yīng)充分了解對方當事人的資信狀況、經(jīng)營情況等，避免與信譽不佳的當事人簽訂合同。3.在合同履行過程中，合同雙方應(yīng)保持密切溝通，及時解決出現(xiàn)的問題，避免矛盾激化。糾紛的處理程序1.合同履行過程中如發(fā)生糾紛，合同承辦部門應(yīng)及時收集相關(guān)證據(jù)，并向合同管理部門報告。合同管理部門應(yīng)會同公司法律顧問等相關(guān)人員對糾紛進行分析研究，制定處理方案。2.對于糾紛事項，首先應(yīng)通過協(xié)商解決。合同承辦部門應(yīng)積極與對方當事人溝通協(xié)商，爭取達成和解協(xié)議。協(xié)商過程中，應(yīng)注意保留相關(guān)證據(jù)。3.如協(xié)商不成，可根據(jù)合同約定或法律規(guī)定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。選擇仲裁方式的，應(yīng)按照仲裁程序進行；選擇訴訟方式的，應(yīng)及時向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。4.在糾紛處理過程中，合同承辦部門應(yīng)積極配合公司相關(guān)部門的工作，提供必要的協(xié)助和支持。合同的歸檔與保管合同歸檔1.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時將合同原件及相關(guān)資料交公司檔案室歸檔。歸檔資料應(yīng)包括合同文本、審批文件、補充協(xié)議、往來函件、履行記錄等。2.合同管理部門應(yīng)定期對合同歸檔情況進行檢查，確保合同資料的完整性和準確性。合同保管1.公司檔案室負責合同的保管工作，應(yīng)建立健全合同檔案管理制度，確保合同檔案的安全和保密。2.合同檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。對于重要合同或涉及商業(yè)秘密的合同，應(yīng)采取特殊的保管措施。3.合同檔案的保管期限應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。保管期限屆滿后，如需銷毀合同檔案，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批和銷毀。合同管理人員的職責與培訓(xùn)合同管理人員的職責1.合同管理部門的工作人員應(yīng)熟悉國家法律法規(guī)和公司合同管理制度，具備較強的法律意識和業(yè)務(wù)能力。2.負責合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等日常管理工作，確保合同管理工作的規(guī)范、高效。3.及時收集、整理、分析合同管理中的相關(guān)信息，為公司決策提供參考依據(jù)。4.協(xié)助公司處理合同糾紛，維護公司合法權(quán)益。合同管理人員的培訓(xùn)1.公司應(yīng)定期組織合同管