交通局常用設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)交通局常用設(shè)備的管理，提高設(shè)備使用效率，確保設(shè)備正常運(yùn)行，保障交通工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于交通局機(jī)關(guān)及所屬各單位的常用設(shè)備管理，包括但不限于辦公設(shè)備、交通執(zhí)法設(shè)備、交通監(jiān)控設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：交通局對常用設(shè)備實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一處置。2.分級負(fù)責(zé)原則：各單位負(fù)責(zé)本單位常用設(shè)備的日常管理和維護(hù)，確保設(shè)備正常使用。3.管用結(jié)合原則：設(shè)備管理要與使用相結(jié)合，提高設(shè)備使用效率，避免資源浪費(fèi)。4.效益優(yōu)先原則：設(shè)備管理要以提高交通工作效益為出發(fā)點(diǎn)，合理配置設(shè)備資源。二、設(shè)備采購管理（一）采購計劃1.各單位根據(jù)工作需要，每年年底前制定下一年度常用設(shè)備采購計劃，報交通局辦公室匯總。2.交通局辦公室根據(jù)各單位采購計劃，結(jié)合交通局實際情況，編制年度常用設(shè)備采購預(yù)算，報局領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)的采購預(yù)算納入交通局年度財務(wù)預(yù)算，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行采購。（二）采購流程1.采購申請：各單位根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃，填寫《交通局常用設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字后報交通局辦公室。2.審核：交通局辦公室對采購申請進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括采購必要性、預(yù)算合理性、設(shè)備選型等。審核通過后報局領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購實施：交通局辦公室根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)審批意見，按照政府采購相關(guān)規(guī)定組織采購。采購方式包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等。4.驗收：設(shè)備到貨后，由交通局辦公室組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。驗收合格后填寫《交通局常用設(shè)備驗收單》。5.付款：設(shè)備驗收合格后，由交通局財務(wù)部門按照合同約定支付貨款。（三）采購監(jiān)督1.交通局紀(jì)檢監(jiān)察部門對常用設(shè)備采購過程進(jìn)行監(jiān)督，確保采購活動公開、公平、公正。2.采購人員要嚴(yán)格遵守采購紀(jì)律，不得接受供應(yīng)商的賄賂或其他不正當(dāng)利益。三、設(shè)備使用管理（一）使用登記1.各單位對常用設(shè)備要建立使用登記制度，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理和維護(hù)。2.設(shè)備使用人員要在設(shè)備使用前填寫《交通局常用設(shè)備使用登記表》，詳細(xì)注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、使用時間、使用地點(diǎn)、使用人員等。3.設(shè)備使用人員要按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或拆卸設(shè)備零部件。（二）使用培訓(xùn)1.交通局辦公室負(fù)責(zé)組織常用設(shè)備使用培訓(xùn)，提高設(shè)備使用人員的操作技能和維護(hù)水平。2.設(shè)備使用培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識、安全注意事項等。3.新購置的設(shè)備在投入使用前，必須進(jìn)行專門的使用培訓(xùn)，確保設(shè)備使用人員熟悉設(shè)備性能和操作方法。（三）使用安全1.設(shè)備使用人員要嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程，確保設(shè)備使用安全。2.設(shè)備使用過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，要立即停止使用，并及時報告設(shè)備管理人員。3.設(shè)備使用人員要定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。四、設(shè)備維護(hù)管理（一）維護(hù)計劃1.各單位要根據(jù)設(shè)備使用情況，制定常用設(shè)備維護(hù)計劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)責(zé)任人等。2.設(shè)備維護(hù)計劃要報交通局辦公室備案。（二）維護(hù)實施1.設(shè)備維護(hù)責(zé)任人要按照維護(hù)計劃對設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.設(shè)備維護(hù)過程中要做好維護(hù)記錄，詳細(xì)注明維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等。3.設(shè)備維護(hù)所需的零部件和材料要按照規(guī)定進(jìn)行采購和管理，確保質(zhì)量可靠。（三）故障維修1.設(shè)備發(fā)生故障時，設(shè)備使用人員要及時報告設(shè)備管理人員。2.設(shè)備管理人員要對故障進(jìn)行診斷，確定故障原因和維修方案。3.對于一般性故障，設(shè)備管理人員要及時組織維修；對于重大故障，要及時聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。4.設(shè)備維修后要進(jìn)行驗收，確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。五、設(shè)備保管管理（一）保管場所1.各單位要設(shè)立專門的設(shè)備保管場所，確保設(shè)備存放安全、整齊、有序。2.設(shè)備保管場所要具備防火、防潮、防盜、防蟲等條件。（二）保管措施1.設(shè)備要分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。2.設(shè)備要定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實相符。3.對于閑置設(shè)備，要及時進(jìn)行清理和處置，避免占用存儲空間。六、設(shè)備報廢管理（一）報廢條件1.設(shè)備已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的。2.設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。3.設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步，已被新型設(shè)備替代，且無使用價值的。4.設(shè)備因其他原因，已不能正常使用，且無維修價值的。（二）報廢申請1.各單位對符合報廢條件的設(shè)備，要填寫《交通局常用設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字后報交通局辦公室。2.交通局辦公室對報廢申請進(jìn)行審核，審核通過后報局領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報廢處置1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的設(shè)備，由交通局辦公室按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式包括拍賣、轉(zhuǎn)讓、捐贈、報廢拆解等。2.報廢設(shè)備處置收入要按照規(guī)定上繳財政。七、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)備采購文件，包括采購申請表、采購合同、驗收單等。2.設(shè)備使用文件，包括使用登記表、使用培訓(xùn)記錄等。3.設(shè)備維護(hù)文件，包括維護(hù)計劃、維護(hù)記錄、維修記錄等。4.設(shè)備保管文件，包括盤點(diǎn)記錄、閑置設(shè)備處置記錄等。5.設(shè)備報廢文件，包括報廢申請表、報廢審批文件、報廢處置記錄等。（二）檔案管理1.各單位要指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.設(shè)備檔案要分類存放，建立電子和紙質(zhì)檔案，便于查閱和管理。3.設(shè)備檔案保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.交通局辦公室定期對各單位常用設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購、使用、維護(hù)、保管、報廢等方面。2.監(jiān)督檢查可以采取查閱資料、實地查看、現(xiàn)場詢問等方式進(jìn)行。（二）考核評價1.交通局對各單位常用設(shè)備管理情況進(jìn)行考核評價，考核評價結(jié)果作為單位年度績效考核的重要內(nèi)容。2.考核評價指標(biāo)包括設(shè)備完好率、設(shè)備利用率、設(shè)備維護(hù)費(fèi)用控制等。（三）獎懲措施1.對常用設(shè)備管理工作成績突出的單位和個