企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理制度一、總則（一）目的為加強企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理，確保設(shè)備資產(chǎn)的安全、完整和有效使用，提高設(shè)備資產(chǎn)運營效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)所有設(shè)備資產(chǎn)的管理，包括生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運輸設(shè)備等各類固定資產(chǎn)及低值易耗品。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理工作在企業(yè)管理層的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，實行分級管理。各部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備資產(chǎn)的日常管理工作，接受企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。2.合理配置，高效使用根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要，合理配置設(shè)備資產(chǎn)，提高設(shè)備資產(chǎn)的使用效率，避免閑置浪費。3.定期維護，確保安全建立健全設(shè)備資產(chǎn)維護保養(yǎng)制度，定期對設(shè)備資產(chǎn)進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備資產(chǎn)的正常運行和安全使用。4.規(guī)范核算，如實反映按照國家有關(guān)財務(wù)制度和會計準(zhǔn)則，規(guī)范設(shè)備資產(chǎn)的核算，如實反映設(shè)備資產(chǎn)的增減變動和結(jié)存情況。二、設(shè)備資產(chǎn)的分類與編號（一）分類1.生產(chǎn)設(shè)備指直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的設(shè)備，如機床、生產(chǎn)線、自動化設(shè)備等。2.辦公設(shè)備指用于辦公的設(shè)備，如電腦、打印機、復(fù)印機、辦公家具等。3.運輸設(shè)備指用于企業(yè)運輸?shù)脑O(shè)備，如車輛、叉車等。4.其他設(shè)備指不屬于以上三類的設(shè)備，如消防設(shè)備、環(huán)保設(shè)備等。（二）編號企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)實行統(tǒng)一編號管理。編號應(yīng)遵循唯一性、系統(tǒng)性、實用性原則，便于設(shè)備資產(chǎn)的識別、登記和管理。編號規(guī)則如下：1.編號由設(shè)備資產(chǎn)類別代碼、部門代碼、購置年份代碼、順序號組成。2.設(shè)備資產(chǎn)類別代碼：按照設(shè)備資產(chǎn)分類，分別用一位數(shù)字表示，如生產(chǎn)設(shè)備為1，辦公設(shè)備為2，運輸設(shè)備為3，其他設(shè)備為4。3.部門代碼：按照企業(yè)內(nèi)部部門設(shè)置，分別用兩位數(shù)字表示，如財務(wù)部為01，人力資源部為02等。4.購置年份代碼：用四位數(shù)字表示設(shè)備資產(chǎn)的購置年份，如2023年購置的設(shè)備，代碼為2023。5.順序號：用三位數(shù)字表示設(shè)備資產(chǎn)在本部門、本年份內(nèi)的購置順序，從001開始編號。例如，財務(wù)部2023年購置的第一臺辦公電腦，編號為：20230102001。三、設(shè)備資產(chǎn)的購置與驗收（一）購置申請各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，填寫《設(shè)備資產(chǎn)購置申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理部門。（二）審批企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理部門收到《設(shè)備資產(chǎn)購置申請表》后，會同財務(wù)部門等相關(guān)部門進行審核。審核內(nèi)容包括設(shè)備資產(chǎn)購置的必要性、可行性、預(yù)算合理性等。審核通過后，報企業(yè)管理層審批。（三）采購經(jīng)企業(yè)管理層審批同意后，由企業(yè)采購部門按照相關(guān)規(guī)定進行采購。采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照采購程序，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保設(shè)備資產(chǎn)的質(zhì)量和價格合理。（四）驗收設(shè)備資產(chǎn)到貨后，采購部門應(yīng)及時通知企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理部門、使用部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。驗收合格后，填寫《設(shè)備資產(chǎn)驗收單》，相關(guān)人員簽字確認(rèn)。四、設(shè)備資產(chǎn)的入賬與折舊（一）入賬設(shè)備資產(chǎn)驗收合格后，企業(yè)財務(wù)部門根據(jù)《設(shè)備資產(chǎn)驗收單》等相關(guān)憑證，按照國家有關(guān)財務(wù)制度和會計準(zhǔn)則，及時進行賬務(wù)處理，將設(shè)備資產(chǎn)入賬。（二）折舊企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)按照規(guī)定計提折舊。折舊方法采用平均年限法，折舊年限根據(jù)設(shè)備資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況確定。具體折舊年限如下：1.生產(chǎn)設(shè)備：1015年2.辦公設(shè)備：35年3.運輸設(shè)備：58年4.其他設(shè)備：510年折舊計提公式為：年折舊額=設(shè)備資產(chǎn)原值×年折舊率年折舊率=（1預(yù)計凈殘值率）÷折舊年限預(yù)計凈殘值率一般為5%。五、設(shè)備資產(chǎn)的使用與維護（一）使用1.設(shè)備資產(chǎn)使用部門應(yīng)按照設(shè)備資產(chǎn)的操作規(guī)程和使用說明書，正確使用設(shè)備資產(chǎn)，確保設(shè)備資產(chǎn)的正常運行。2.設(shè)備資產(chǎn)使用人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)，熟悉設(shè)備資產(chǎn)的性能和操作方法，嚴(yán)禁未經(jīng)培訓(xùn)人員操作設(shè)備資產(chǎn)。3.設(shè)備資產(chǎn)使用部門應(yīng)建立設(shè)備資產(chǎn)使用臺賬，記錄設(shè)備資產(chǎn)的使用情況，包括使用時間、使用人員、運行狀況等。（二）維護1.企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定設(shè)備資產(chǎn)維護保養(yǎng)計劃，明確設(shè)備資產(chǎn)的維護保養(yǎng)周期、內(nèi)容和責(zé)任人。2.設(shè)備資產(chǎn)使用部門應(yīng)按照維護保養(yǎng)計劃，定期對設(shè)備資產(chǎn)進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備資產(chǎn)的性能良好。3.設(shè)備資產(chǎn)出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時通知設(shè)備資產(chǎn)管理部門或維修人員進行維修。維修人員應(yīng)及時進行維修，填寫《設(shè)備資產(chǎn)維修記錄》，記錄維修情況。4.對于大型、關(guān)鍵設(shè)備資產(chǎn)，應(yīng)建立設(shè)備資產(chǎn)維修檔案，記錄設(shè)備資產(chǎn)的維修歷史、故障原因、維修措施等信息。六、設(shè)備資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移（一）調(diào)撥1.企業(yè)內(nèi)部各部門之間因工作需要，可進行設(shè)備資產(chǎn)的調(diào)撥。調(diào)撥部門應(yīng)填寫《設(shè)備資產(chǎn)調(diào)撥申請表》，詳細(xì)說明調(diào)撥設(shè)備資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、調(diào)撥原因等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理部門。2.企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理部門收到《設(shè)備資產(chǎn)調(diào)撥申請表》后，會同財務(wù)部門等相關(guān)部門進行審核。審核通過后，辦理設(shè)備資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)，填寫《設(shè)備資產(chǎn)調(diào)撥單》，相關(guān)人員簽字確認(rèn)。3.設(shè)備資產(chǎn)調(diào)撥后，調(diào)出部門應(yīng)及時將設(shè)備資產(chǎn)的相關(guān)資料（如設(shè)備資產(chǎn)使用說明書、維修記錄等）移交調(diào)入部門，調(diào)入部門應(yīng)按照規(guī)定進行管理。（二）轉(zhuǎn)移1.企業(yè)因改制、重組、合并、分立等原因，需要進行設(shè)備資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和企業(yè)相關(guān)程序辦理。2.設(shè)備資產(chǎn)轉(zhuǎn)移前，企業(yè)應(yīng)進行資產(chǎn)清查，編制設(shè)備資產(chǎn)清冊，明確設(shè)備資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、賬面價值等信息。3.設(shè)備資產(chǎn)轉(zhuǎn)移后，企業(yè)應(yīng)按照規(guī)定進行賬務(wù)處理，確保設(shè)備資產(chǎn)的賬實相符。七、設(shè)備資產(chǎn)的報廢與處置（一）報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要的。2.因意外事故或自然災(zāi)害等原因，導(dǎo)致設(shè)備資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。3.因技術(shù)進步等原因，被新型設(shè)備資產(chǎn)替代，且已無使用價值的。4.其他符合報廢條件的設(shè)備資產(chǎn)。（二）報廢申請設(shè)備資產(chǎn)使用部門或管理部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)符合報廢條件時，應(yīng)填寫《設(shè)備資產(chǎn)報廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理部門。（三）鑒定企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理部門收到《設(shè)備資產(chǎn)報廢申請表》后，會同財務(wù)部門、技術(shù)部門等相關(guān)部門進行鑒定。鑒定內(nèi)容包括設(shè)備資產(chǎn)的技術(shù)狀況、使用年限、折舊情況、報廢原因等。鑒定通過后，報企業(yè)管理層審批。（四）處置經(jīng)企業(yè)管理層審批同意后，企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理部門按照相關(guān)規(guī)定進行設(shè)備資產(chǎn)的處置。處置方式包括報廢變賣、報廢捐贈、報廢拆除等。處置收入應(yīng)及時入賬，按照國家有關(guān)規(guī)定進行管理。八、設(shè)備資產(chǎn)的清查與盤點（一）清查1.企業(yè)應(yīng)定期對設(shè)備資產(chǎn)進行清查，全面了解設(shè)備資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀況、存放地點等情況。2.清查工作由企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理部門牽頭，各部門配合進行。清查人員應(yīng)認(rèn)真核對設(shè)備資產(chǎn)的實物與賬目，確保賬實相符。3.清查結(jié)束后，應(yīng)編制《設(shè)備資產(chǎn)清查報告》，詳細(xì)說明清查情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理建議等。（二）盤點1.企業(yè)應(yīng)定期對設(shè)備資產(chǎn)進行盤點，確保設(shè)備資產(chǎn)的安全和完整。2.盤點工作由企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理部門組織實施，各部門具體負(fù)責(zé)本部門設(shè)備資產(chǎn)的盤點。盤點人員應(yīng)認(rèn)真核對設(shè)備資產(chǎn)的實物與賬目，填寫《設(shè)備資產(chǎn)盤點表》。3.盤點結(jié)束后，應(yīng)編制《設(shè)備資產(chǎn)盤點報告》，詳細(xì)說明盤點情況、盤盈盤虧原因及處理結(jié)果等。對于盤盈盤虧的設(shè)備資產(chǎn)，應(yīng)按照規(guī)定進行賬務(wù)處理。九、設(shè)備資產(chǎn)的檔案管理（一）檔案內(nèi)容設(shè)備資產(chǎn)檔案應(yīng)包括設(shè)備資產(chǎn)的購置申請、審批文件、采購合同、驗收單、入賬憑證、折舊計算表、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、調(diào)撥單、報廢申請表、鑒定報告、處置記錄、清查報告、盤點報告等相關(guān)資料。（二）檔案管理1.企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備資產(chǎn)檔案的管理工作，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確和安全。2.設(shè)備資產(chǎn)檔案應(yīng)分類存放，建立檔案目錄，便于查閱和檢索。3.設(shè)備資產(chǎn)檔案的借閱應(yīng)履行審批手續(xù)，借閱人員應(yīng)妥善保管檔案資料，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、丟失。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對設(shè)備資產(chǎn)管理情況進行審計監(jiān)督，檢查設(shè)備資產(chǎn)管