嚴格住房公積金管理制度一、總則（一）目的為了加強公司住房公積金的管理，維護員工的合法權益，確保住房公積金的合規(guī)繳存、安全運作和有效使用，根據國家相關法律法規(guī)及政策規(guī)定，結合本公司實際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體在職員工。（三）基本原則1.依法繳存原則：嚴格按照國家住房公積金管理的法律法規(guī)和政策要求，按時、足額為員工繳存住房公積金。2.公平公正原則：對待所有員工一視同仁，確保住房公積金繳存的公平性和公正性。3.規(guī)范管理原則：建立健全住房公積金管理制度，規(guī)范繳存、提取、使用等各個環(huán)節(jié)的操作流程。4.安全保密原則：保障住房公積金信息的安全，維護員工的隱私，防止信息泄露。二、管理職責（一）公司管理層職責1.負責審批住房公積金管理的相關政策、制度和重大事項。2.監(jiān)督住房公積金管理工作的開展，確保合規(guī)運營。（二）人力資源部門職責1.負責員工住房公積金繳存基數的核定、變更等工作。2.辦理員工住房公積金的新增、封存、啟封、轉移、銷戶等業(yè)務。3.與住房公積金管理中心保持溝通協(xié)調，及時了解政策動態(tài)，反饋公司及員工相關問題。4.協(xié)助財務部門做好住房公積金的賬務處理和繳存工作。5.解答員工關于住房公積金的政策咨詢，提供相關指導。（三）財務部門職責1.負責住房公積金的資金核算，確保繳存資金的準確無誤。2.按照規(guī)定的時間和金額，將住房公積金足額繳存至住房公積金管理中心指定賬戶。3.定期對住房公積金的財務狀況進行審計和檢查，確保資金安全。4.配合人力資源部門做好住房公積金相關的財務報表編制和報送工作。三、繳存管理（一）繳存基數1.住房公積金繳存基數為員工上一年度月平均工資。月平均工資按照國家統(tǒng)計局規(guī)定列入工資總額統(tǒng)計的項目計算，包括計時工資、計件工資、獎金、津貼和補貼、加班加點工資、特殊情況下支付的工資等。2.新參加工作的員工，從參加工作的第二個月開始繳存住房公積金，繳存基數為當月工資。3.新調入的員工，從調入單位發(fā)放工資之日起繳存住房公積金，繳存基數為調入當月工資。（二）繳存比例1.公司及員工的住房公積金繳存比例按照國家和當地住房公積金管理部門的規(guī)定執(zhí)行。目前，公司的繳存比例為[X]%，員工個人繳存比例為[X]%。2.繳存比例如需調整，由公司管理層根據國家政策及公司實際情況研究決定，并提前通知員工。（三）繳存方式1.公司采用委托銀行代扣代繳的方式繳存住房公積金。每月發(fā)薪日，財務部門在發(fā)放工資時，按照規(guī)定的繳存基數和繳存比例，從員工工資中代扣個人應繳存的住房公積金，同時公司將相應金額繳存至員工住房公積金個人賬戶。2.公司應于每月規(guī)定的時間內，將單位繳存的住房公積金和代扣的員工個人繳存的住房公積金足額匯繳至住房公積金管理中心指定的銀行賬戶。（四）繳存時間1.住房公積金的繳存按月進行，具體繳存時間為每月發(fā)薪日后[X]個工作日內。2.如遇法定節(jié)假日或公休日，繳存時間順延。四、賬戶管理（一）開戶1.公司在住房公積金管理中心辦理單位住房公積金繳存登記，并為本單位員工設立個人住房公積金賬戶。2.開戶時，人力資源部門應提供相關資料，包括營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構代碼證、法定代表人身份證明、單位登記表、職工住房公積金開戶清冊等。（二）變更1.員工姓名、身份證號碼、工作崗位、工資等信息發(fā)生變更時，人力資源部門應及時填寫住房公積金變更清冊，并在規(guī)定時間內提交給住房公積金管理中心辦理變更手續(xù)。2.公司名稱、法定代表人、地址等單位信息發(fā)生變更時，應在變更后的[X]個工作日內，持相關證明材料到住房公積金管理中心辦理變更登記。（三）封存與啟封1.員工離職、退休、調出本單位等原因中斷繳存住房公積金時，人力資源部門應及時辦理住房公積金封存手續(xù)。2.員工重新就業(yè)或回到原單位工作時，人力資源部門應辦理住房公積金啟封手續(xù)，恢復繳存。（四）轉移1.員工在不同單位之間調動工作時，應辦理住房公積金轉移手續(xù)。轉出單位應在員工離職后[X]個工作日內，向住房公積金管理中心辦理該員工住房公積金賬戶的轉出手續(xù)；轉入單位應在員工入職后[X]個工作日內，向住房公積金管理中心辦理該員工住房公積金賬戶的轉入手續(xù)。2.員工辦理住房公積金轉移手續(xù)時，應提供調入單位的接收證明、本人身份證等資料。（五）銷戶1.員工符合以下條件之一的，可以辦理住房公積金銷戶提?。和诵?；完全喪失勞動能力，并與單位終止勞動關系；出境定居；償還購房貸款本息；購買、建造、翻建、大修自住住房；房租超出家庭工資收入的規(guī)定比例；職工死亡或者被宣告死亡。2.員工辦理銷戶提取時，應填寫住房公積金提取申請表，并提供相關證明材料，經人力資源部門審核、財務部門復核后，報住房公積金管理中心審批。五、提取管理（一）提取條件1.購買自住住房員工購買自住住房（包括商品房、經濟適用房、集資建房、二手房等），在簽訂購房合同或取得房屋所有權證后[X]年內，可以申請?zhí)崛∽》抗e金。提取金額不得超過購房實際支付的價款總額。2.建造、翻建、大修自住住房員工建造、翻建、大修自住住房的，在工程竣工后[X]年內，可以申請?zhí)崛∽》抗e金。提取金額不得超過建造、翻建、大修自住住房實際支付的費用總額。3.償還購房貸款本息員工償還購房貸款本息的，可以申請?zhí)崛∽》抗e金。提取金額不得超過當年應償還的貸款本息總額。4.房租超出家庭工資收入的規(guī)定比例員工租賃住房，房租超出家庭工資收入規(guī)定比例的，可以申請?zhí)崛∽》抗e金。提取金額不得超過當年實際支付的房租總額。5.退休員工退休后，可以申請?zhí)崛∽》抗e金賬戶內的全部余額。6.完全喪失勞動能力，并與單位終止勞動關系員工完全喪失勞動能力，并與單位終止勞動關系的，可以申請?zhí)崛∽》抗e金賬戶內的全部余額。7.出境定居員工出境定居的，可以申請?zhí)崛∽》抗e金賬戶內的全部余額。8.職工死亡或者被宣告死亡職工死亡或者被宣告死亡的，其繼承人、受遺贈人可以申請?zhí)崛∽》抗e金賬戶內的全部余額。（二）提取流程1.員工申請員工符合提取條件的，應向人力資源部門提出提取申請，并填寫住房公積金提取申請表。申請表應如實填寫本人及配偶的姓名、身份證號碼、工作單位、住房公積金賬號、申請?zhí)崛≡?、提取金額等信息。2.資料提供員工申請?zhí)崛∽》抗e金時，應根據不同的提取原因，提供相應的證明材料。證明材料包括：購買自住住房：購房合同、購房發(fā)票、房屋所有權證等；建造、翻建、大修自住住房：建設工程規(guī)劃許可證、施工許可證、購買建筑材料發(fā)票等；償還購房貸款本息：貸款合同、還款證明等；房租超出家庭工資收入的規(guī)定比例：房屋租賃合同、租金發(fā)票、家庭收入證明等；退休：退休證；完全喪失勞動能力，并與單位終止勞動關系：勞動能力鑒定證明、解除勞動關系證明等；出境定居：出境定居證明；職工死亡或者被宣告死亡：死亡證明、繼承人或受遺贈人身份證明、繼承權或受遺贈權證明等。3.審核人力資源部門收到員工的提取申請和證明材料后，應進行初審。初審內容包括：申請資料是否齊全、真實有效；提取原因是否符合規(guī)定；提取金額是否合理等。初審通過后，人力資源部門將申請資料及初審意見提交財務部門復核。財務部門對提取資料進行復核，主要復核提取金額是否準確、資金來源是否合規(guī)等。復核通過后，財務部門在申請表上簽署意見，并將申請資料提交公司管理層審批。4.審批公司管理層對員工的提取申請進行審批，審批通過的，在申請表上簽署同意意見。5.提取辦理經審批同意提取的，人力資源部門通知員工到住房公積金管理中心辦理提取手續(xù)。員工持住房公積金管理中心要求的相關資料，到指定地點辦理提取業(yè)務。住房公積金管理中心審核無誤后，將提取金額劃轉至員工指定的銀行賬戶。六、使用管理（一）貸款條件1.員工按時、足額繳存住房公積金[X]個月以上（含[X]個月）。2.具有穩(wěn)定的經濟收入，信用良好，有償還貸款本息的能力。3.購買、建造、翻建、大修自住住房的，應具有合法有效的購房合同或相關證明文件。4.按照住房公積金管理中心規(guī)定提供擔保。（二）貸款額度住房公積金貸款額度根據員工的繳存基數、繳存年限、還款能力等因素綜合確定。具體貸款額度由住房公積金管理中心按照當地規(guī)定執(zhí)行。（三）貸款期限住房公積金貸款期限根據貸款用途和借款人的實際情況確定，最長不超過[X]年。（四）貸款流程1.員工申請員工需要申請住房公積金貸款時，應向住房公積金管理中心提出書面申請，并填寫住房公積金貸款申請表。申請表應如實填寫本人及配偶的基本信息、購房情況、貸款金額、貸款期限等內容。2.資料提供員工申請住房公積金貸款時，應提供以下證明材料：身份證、戶口簿、結婚證等身份證明文件；購房合同、購房發(fā)票、房屋所有權證等購房證明材料；收入證明、銀行流水等還款能力證明材料；住房公積金繳存證明；住房公積金管理中心要求提供的其他資料。3.審核住房公積金管理中心收到員工的貸款申請和證明材料后，對申請資料進行審核。審核內容包括：申請人資格是否符合規(guī)定、購房情況是否真實、還款能力是否充足等。審核通過后，住房公積金管理中心通知員工簽訂借款合同、擔保合同等相關文件。4.擔保員工申請住房公積金貸款時，應按照住房公積金管理中心的規(guī)定提供擔保。擔保方式包括抵押、質押、保證等。5.放款住房公積金管理中心在審核通過、辦妥擔保手續(xù)后，將貸款資金發(fā)放至開發(fā)商或售房單位指定的銀行賬戶，或直接支付給相關供應商（用于建造、翻建、大修自住住房）。（五）貸款償還1.員工應按照借款合同約定的還款方式和還款時間，按時足額償還貸款本息。2.公司應協(xié)助住房公積金管理中心做好貸款償還的監(jiān)督工作，確保員工按時還款。如員工出現逾期還款情況，公司應及時提醒員工，并配合住房公積金管理中心采取相應的催收措施。七、監(jiān)督檢查（一）內部監(jiān)督1.人力資源部門應定期對住房公積金繳存、提取、使用等業(yè)務進行自查，及時發(fā)現問題并整改。2.財務部門應加強對住房公積金資金的核算和管理，定期進行財務審計，確保資金安全、賬務準確。3.公司內部審計部門應定期對住房公積金管理情況進行審計監(jiān)督，檢查制度執(zhí)行情況、業(yè)務操作合規(guī)性等，對發(fā)現的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）外部監(jiān)督1.積極配合住房公積金管理中心的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關資料和數據。2.接受社會公眾的監(jiān)督，對員工和社會公眾提出的關于住房公積金管理的意見和建議，及時進行研究和處理。八、違規(guī)處理（一）員工違規(guī)處理1.員工提供虛假資料騙取住房公積金提取或貸款的，公司將追回已提取或發(fā)放的住房公積金，并按照國家法律法規(guī)及住房公積金管理中心的規(guī)定進行處理。同時，公司將視情節(jié)輕重，給予員工相應的紀律處分，包括警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等。2.員工因離職等原因未辦理住房公積金封存手續(xù)，導致公司多繳存住房公積金的，公司將責令員工限期辦理封存手續(xù)，并追回多繳存的住房公積金。如員工拒不辦理，公司將在其工資中扣除相應金額，并按照國家法律法規(guī)及住房公積金管理中心的規(guī)定進行處理。（二）公司違規(guī)處理1.公司未按照規(guī)定按時、足額為員工繳存住房公積金的，由住房公積金管理