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文檔簡介
智慧園區(qū)住宿管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范智慧園區(qū)內(nèi)員工住宿管理,營造安全、舒適、整潔的住宿環(huán)境,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于在智慧園區(qū)內(nèi)居住的所有公司員工。(三)基本原則1.安全第一原則:確保員工住宿安全,預(yù)防各類安全事故發(fā)生。2.文明居住原則:倡導(dǎo)員工文明生活,遵守園區(qū)各項(xiàng)規(guī)定,維護(hù)良好的居住秩序。3.服務(wù)保障原則:為員工提供必要的住宿服務(wù)和設(shè)施維護(hù),保障員工正常生活需求。二、住宿申請(qǐng)與分配(一)申請(qǐng)條件1.因工作地點(diǎn)距離居住地較遠(yuǎn),通勤不便,且公司有住宿需求的員工。2.經(jīng)公司批準(zhǔn),參與園區(qū)內(nèi)特定項(xiàng)目或工作任務(wù),需要在園區(qū)住宿的員工。(二)申請(qǐng)流程1.員工填寫《智慧園區(qū)住宿申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明申請(qǐng)住宿的原因、預(yù)計(jì)住宿時(shí)長等信息。2.將申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行審批,并簽署意見。3.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,提交至人事部門。人事部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行綜合評(píng)估,根據(jù)園區(qū)住宿資源情況進(jìn)行分配。(三)分配原則1.優(yōu)先保障工作需要原則:根據(jù)員工工作任務(wù)的緊急程度和重要性,優(yōu)先安排有緊急工作需求的員工住宿。2.就近分配原則:盡量將員工分配至距離其工作地點(diǎn)較近的宿舍,以方便員工通勤。3.同性分配原則:根據(jù)員工性別,將員工分配至同性宿舍。三、住宿費(fèi)用(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司為員工提供的住宿,根據(jù)宿舍類型和設(shè)施配備情況,制定不同的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下:單人宿舍:[X]元/月雙人宿舍:[X]元/月多人宿舍:[X]元/月2.住宿費(fèi)用包含水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等基本費(fèi)用。超出基本用量的水電費(fèi),由員工自行承擔(dān)。(二)費(fèi)用繳納1.員工應(yīng)在每月[具體日期]前,將當(dāng)月住宿費(fèi)用繳納至公司指定賬戶。2.如員工未能按時(shí)繳納住宿費(fèi)用,公司將從其工資中扣除相應(yīng)費(fèi)用,并按照每日[X%]的標(biāo)準(zhǔn)收取滯納金。(三)費(fèi)用調(diào)整1.公司將根據(jù)園區(qū)運(yùn)營成本、物價(jià)指數(shù)等因素,適時(shí)調(diào)整住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。2.住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整前,公司將提前[X]天通知員工。四、宿舍管理(一)入住與退房1.員工接到住宿分配通知后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到宿舍管理部門辦理入住手續(xù)。辦理入住手續(xù)時(shí),需提交本人有效身份證件,并簽訂《智慧園區(qū)宿舍入住協(xié)議》。2.員工離職或因其他原因不再需要住宿時(shí),應(yīng)提前[X]天通知宿舍管理部門,并在離職手續(xù)辦理完畢后[X]天內(nèi)辦理退房手續(xù)。辦理退房手續(xù)時(shí),需結(jié)清住宿費(fèi)用,并經(jīng)宿舍管理人員檢查宿舍設(shè)施設(shè)備完好后,方可退還宿舍鑰匙。(二)宿舍設(shè)施設(shè)備管理1.宿舍內(nèi)配備的設(shè)施設(shè)備,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等,員工應(yīng)妥善使用和保管,不得擅自拆卸、損壞或轉(zhuǎn)借他人。2.如發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施設(shè)備存在損壞或故障,員工應(yīng)及時(shí)向宿舍管理部門報(bào)修。宿舍管理部門應(yīng)在接到報(bào)修通知后[X]個(gè)工作日內(nèi)安排維修人員進(jìn)行維修。3.因員工個(gè)人原因造成宿舍設(shè)施設(shè)備損壞的,員工應(yīng)照價(jià)賠償。(三)宿舍衛(wèi)生管理1.員工應(yīng)保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生,定期打掃房間,清理垃圾。2.宿舍內(nèi)禁止隨地吐痰、亂扔垃圾,禁止在宿舍內(nèi)焚燒物品。3.宿舍公共區(qū)域的衛(wèi)生由宿舍全體成員共同負(fù)責(zé),應(yīng)定期進(jìn)行清掃和消毒。(四)宿舍安全管理1.員工應(yīng)增強(qiáng)安全意識(shí),遵守園區(qū)安全規(guī)定,確保宿舍安全。2.宿舍內(nèi)禁止私拉亂接電線,禁止使用大功率電器,如電爐、熱得快等。3.員工離開宿舍時(shí),應(yīng)關(guān)好門窗,切斷電器電源,妥善保管個(gè)人財(cái)物。4.如發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)存在安全隱患或異常情況,員工應(yīng)及時(shí)向宿舍管理部門報(bào)告。(五)宿舍秩序管理1.員工應(yīng)遵守宿舍作息時(shí)間,按時(shí)休息,不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、播放高分貝音響等影響他人休息的行為。2.宿舍內(nèi)禁止留宿外來人員,如有特殊情況需要留宿外來人員,應(yīng)提前向宿舍管理部門報(bào)告,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可留宿。3.員工應(yīng)愛護(hù)宿舍公共設(shè)施和環(huán)境,不得在宿舍墻壁、門窗等部位張貼、涂寫、刻畫。五、宿舍違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定繳納住宿費(fèi)用。2.擅自調(diào)換宿舍或占用他人床位。3.損壞宿舍設(shè)施設(shè)備,未照價(jià)賠償。4.違反宿舍衛(wèi)生管理規(guī)定,宿舍內(nèi)衛(wèi)生臟亂差。5.違反宿舍安全管理規(guī)定,私拉亂接電線、使用大功率電器等。6.違反宿舍秩序管理規(guī)定,在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、播放高分貝音響、留宿外來人員等。7.其他違反本制度的行為。(二)處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)的員工,宿舍管理部門將給予口頭警告,并責(zé)令其限期整改。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工,宿舍管理部門將視情況給予書面警告、罰款、取消住宿資格等處理措施。3.因員工違規(guī)行為給公司或其他員工造成損失的,違規(guī)員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、附則(一
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