施工材料動態(tài)管理制度一、總則（一）目的為加強公司施工材料管理，確保施工材料的供應、使用、存儲等環(huán)節(jié)的高效有序，降低成本，保證工程質(zhì)量，特制定本施工材料動態(tài)管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有施工項目中涉及的各類施工材料，包括但不限于原材料、構配件、周轉(zhuǎn)材料等。（三）基本原則1.按需采購原則：根據(jù)施工進度計劃和實際需求，合理安排材料采購，避免積壓和浪費。2.質(zhì)量第一原則：嚴格把控材料質(zhì)量，確保所采購和使用的材料符合工程設計及相關標準要求。3.成本控制原則：在保證材料質(zhì)量的前提下，通過優(yōu)化采購渠道、合理庫存管理等措施，降低材料成本。4.動態(tài)管理原則：對施工材料的采購、運輸、存儲、發(fā)放、使用等全過程進行動態(tài)跟蹤和管理，及時調(diào)整相關策略。二、職責分工（一）采購部門1.負責施工材料供應商的開發(fā)、評估與選擇，建立合格供應商名錄。2.根據(jù)施工材料需求計劃，制定采購計劃并組織實施采購工作。3.負責采購合同的簽訂、執(zhí)行與跟蹤，確保按時、按質(zhì)、按量供應材料。4.協(xié)調(diào)解決采購過程中的各類問題，如與供應商的溝通、交貨期延誤等。（二）工程部門1.根據(jù)施工圖紙和施工進度計劃，準確計算施工材料的品種、規(guī)格和數(shù)量，編制施工材料需求計劃。2.負責施工現(xiàn)場材料的使用管理，監(jiān)督施工人員合理使用材料，避免浪費。3.配合采購部門進行材料供應商的考察與評估，提供技術質(zhì)量方面的意見和建議。4.參與施工材料的驗收工作，對材料的質(zhì)量和規(guī)格進行確認。（三）倉庫管理部門1.負責施工材料的入庫、存儲、保管和出庫管理工作。2.建立健全材料庫存臺賬，定期盤點庫存，確保賬物相符。3.做好倉庫的安全管理工作，保障材料存儲安全，防止材料損壞、丟失等情況發(fā)生。4.根據(jù)工程部門的領料單及時發(fā)放材料，并做好發(fā)放記錄。（四）質(zhì)量部門1.負責對采購的施工材料進行質(zhì)量檢驗和驗收，確保材料質(zhì)量符合要求。2.制定材料檢驗標準和檢驗流程，對不合格材料提出處理意見。3.參與施工過程中材料質(zhì)量問題的調(diào)查與處理，監(jiān)督整改措施的落實。（五）財務部門1.負責施工材料采購資金的預算編制和審核，確保資金合理安排。2.對材料采購費用進行核算和支付，審核相關報銷憑證。3.參與材料成本分析，提供財務數(shù)據(jù)支持和成本控制建議。三、施工材料采購管理（一）需求計劃編制1.工程部門應在每個施工階段開始前，根據(jù)施工圖紙、施工進度計劃等，詳細計算所需施工材料的品種、規(guī)格、數(shù)量等，編制月度施工材料需求計劃。2.需求計劃應明確材料的名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、預計到貨時間等信息，并經(jīng)部門負責人審核簽字后提交給采購部門。3.如施工過程中有設計變更或其他原因?qū)е虏牧闲枨蟀l(fā)生變化，工程部門應及時調(diào)整需求計劃，并書面通知采購部門。（二）采購計劃制定1.采購部門收到工程部門提交的施工材料需求計劃后，結合庫存情況、市場供應情況等，制定采購計劃。2.采購計劃應包括采購材料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時間、預計到貨時間、采購方式等內(nèi)容。3.對于用量較大、采購周期較長的材料，采購部門應提前與供應商溝通，確保按時供應。（三）供應商選擇與管理1.采購部門應通過多種渠道開發(fā)施工材料供應商，如網(wǎng)絡搜索、行業(yè)推薦、供應商自薦等。2.對潛在供應商進行評估，評估內(nèi)容包括供應商的資質(zhì)、信譽、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、售后服務等。3.建立合格供應商名錄，定期對供應商進行考核評價，對于不符合要求的供應商及時淘汰，并補充新的合格供應商。4.與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括材料規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、付款方式等條款。（四）采購實施1.采購人員按照采購計劃組織實施采購工作，根據(jù)采購方式選擇合適的采購渠道進行采購。2.對于招標采購的材料，應嚴格按照招標程序進行操作，確保采購過程公平、公正、公開。3.在采購過程中，采購人員應與供應商保持密切溝通，及時了解采購進度和交貨情況，如遇問題及時協(xié)調(diào)解決。4.采購的材料到貨前，采購人員應通知倉庫管理部門做好收貨準備。四、施工材料運輸管理（一）運輸方式選擇1.根據(jù)材料的性質(zhì)、數(shù)量、運輸距離、交貨期等因素，選擇合適的運輸方式，如公路運輸、鐵路運輸、水路運輸?shù)取?.對于貴重、易損、易變質(zhì)的材料，應優(yōu)先選擇安全可靠的運輸方式，并采取相應的防護措施。（二）運輸過程管理1.采購部門負責與運輸單位簽訂運輸合同，明確運輸責任和運輸要求。2.在材料運輸過程中，應做好材料的標識、防護等工作，防止材料損壞、丟失。3.運輸單位應按照合同約定的時間、路線和要求將材料安全運輸至指定地點，并及時通知收貨方。4.如因運輸原因?qū)е虏牧铣霈F(xiàn)損壞、丟失等情況，運輸單位應承擔相應的賠償責任。五、施工材料驗收管理（一）驗收準備1.倉庫管理部門在材料到貨前，應清理好倉庫場地，準備好驗收所需的工具和設備。2.質(zhì)量部門應根據(jù)材料檢驗標準和驗收流程，制定詳細的驗收方案。（二）驗收流程1.材料到貨后，倉庫管理部門通知采購部門、工程部門和質(zhì)量部門共同進行驗收。2.驗收人員首先核對材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、型號等是否與采購合同和送貨單一致。3.質(zhì)量部門按照檢驗標準對材料的質(zhì)量進行檢驗，可采用抽檢、全檢等方式，檢驗內(nèi)容包括外觀質(zhì)量、尺寸精度、性能指標等。4.對于驗收合格的材料，驗收人員應在送貨單上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的材料，質(zhì)量部門應出具不合格報告，采購部門負責與供應商協(xié)商處理，如退貨、換貨等。（三）驗收記錄1.驗收過程中應做好詳細的驗收記錄，記錄內(nèi)容包括材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應商、到貨時間、驗收情況、驗收人員簽字等。2.驗收記錄應妥善保存，作為材料管理的重要檔案資料，以備查閱和追溯。六、施工材料存儲管理（一）倉庫規(guī)劃1.根據(jù)施工材料的種類、性質(zhì)、規(guī)格等，合理規(guī)劃倉庫存儲空間，設置不同的存儲區(qū)域，如原材料區(qū)、構配件區(qū)、周轉(zhuǎn)材料區(qū)等。2.對易燃易爆、有毒有害等危險材料，應設置專門的危險材料存儲區(qū)，并采取相應的安全防護措施。（二）存儲方式1.按照材料的存儲要求，采用合適的存儲方式，如貨架存儲、堆垛存儲、露天存儲等。2.對于易受潮、易生銹的材料，應采取防潮、防銹措施，如密封包裝、涂防銹漆等。3.對貴重材料和關鍵材料，應實行專人專管，確保存儲安全。（三）庫存盤點1.倉庫管理部門應定期對庫存材料進行盤點，每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。2.盤點時應核對庫存材料的賬物是否相符，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應及時查明原因并進行調(diào)整。3.盤點結束后，應編制庫存盤點報告，報告內(nèi)容包括盤點時間、盤點范圍、盤點結果、差異原因分析及處理建議等。（四）庫存預警1.設定各類施工材料的庫存預警值，當庫存數(shù)量低于預警值時，倉庫管理部門應及時通知采購部門。2.采購部門根據(jù)庫存預警情況，結合施工進度和需求計劃，及時安排采購補充庫存。七、施工材料發(fā)放管理（一）領料流程1.施工班組根據(jù)施工需要，填寫領料單，注明材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，并經(jīng)班組長簽字確認。2.領料單提交給工程部門負責人審核，審核通過后簽字放行。3.施工班組憑審核后的領料單到倉庫管理部門領取材料，倉庫管理人員根據(jù)領料單發(fā)放材料，并做好發(fā)放記錄。（二）發(fā)放原則1.堅持限額領料原則，根據(jù)施工預算和實際需求，對施工班組實行限額領料，控制材料用量。2.對于貴重材料和關鍵材料，應嚴格按照審批程序發(fā)放，確保材料使用合理、安全。（三）退料管理1.工程完工后，施工班組應及時清理剩余材料，并填寫退料單，將剩余材料退回倉庫。2.倉庫管理部門對退回的材料進行驗收，如質(zhì)量合格、數(shù)量相符，辦理退庫手續(xù)；如發(fā)現(xiàn)問題，應與施工班組協(xié)商解決。八、施工材料成本控制管理（一）成本預算1.財務部門會同采購部門、工程部門等，根據(jù)施工項目預算和材料需求計劃，編制施工材料成本預算。2.成本預算應明確各類材料的采購成本、運輸成本、存儲成本、損耗成本等明細，并設定成本控制目標。（二）成本核算1.財務部門定期對施工材料成本進行核算，分析實際成本與預算成本的差異情況。2.成本核算內(nèi)容包括材料采購費用、運輸費用、倉儲費用、領用費用等，核算周期可根據(jù)實際情況確定，如月度、季度等。（三）成本控制措施1.采購部門通過優(yōu)化供應商選擇、談判采購價格、批量采購等方式，降低采購成本。2.倉庫管理部門加強庫存管理，減少庫存積壓和損耗，降低存儲成本。3.工程部門合理安排施工進度，提高材料使用效率，避免浪費，降低材料損耗成本。4.各部門應定期對成本控制情況進行分析總結，針對存在的問題及時采取改進措施，確保成本控制目標的實現(xiàn)。九、施工材料信息化管理（一）建立材料管理信息系統(tǒng)1.公司應建立施工材料管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)材料采購、運輸、驗收、存儲、發(fā)放、成本核算等全過程的信息化管理。2.信息系統(tǒng)應具備材料信息錄入、查詢、統(tǒng)計、分析、預警等功能，為材料管理提供便捷、高效的支持。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護1.采購部門、倉庫管理部門、工程部門等相關人員應及時將材料采購、入庫、出庫、庫存等信息錄入材料管理信息系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準確性和及時性。2.定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進