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文檔簡介

崇明區(qū)保潔公司管理制度一、總則(一)目的為了加強崇明區(qū)保潔公司的規(guī)范化管理,提高保潔服務(wù)質(zhì)量,確保工作環(huán)境整潔、衛(wèi)生,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于崇明區(qū)保潔公司全體員工,包括管理人員、保潔員等。(三)基本原則1.服務(wù)至上原則:始終以客戶需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的保潔服務(wù)。2.質(zhì)量第一原則:嚴格按照保潔標(biāo)準(zhǔn)和流程進行操作,確保保潔工作質(zhì)量達到高標(biāo)準(zhǔn)。3.安全規(guī)范原則:加強安全管理,遵守操作規(guī)程,確保員工在工作過程中的人身安全和財產(chǎn)安全。4.公平公正原則:在管理過程中,堅持公平、公正、公開的原則,對待每一位員工。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)崇明區(qū)保潔公司設(shè)總經(jīng)理一名,下設(shè)行政部、業(yè)務(wù)部、保潔部、質(zhì)量監(jiān)督部等部門。(二)各部門職責(zé)1.總經(jīng)理職責(zé)全面負責(zé)公司的經(jīng)營管理工作,制定公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃。組織和領(lǐng)導(dǎo)公司各部門開展工作,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系。負責(zé)公司的財務(wù)管理、人力資源管理等工作。2.行政部職責(zé)負責(zé)公司的行政管理工作,包括文件管理、檔案管理、辦公用品采購等。協(xié)助總經(jīng)理做好公司的人力資源管理工作,包括招聘、培訓(xùn)、績效考核等。負責(zé)公司的后勤保障工作,包括車輛管理、食堂管理等。3.業(yè)務(wù)部職責(zé)負責(zé)公司保潔業(yè)務(wù)的市場開拓和客戶維護工作。制定業(yè)務(wù)拓展計劃,組織開展市場調(diào)研,了解市場需求和競爭情況。與客戶簽訂保潔服務(wù)合同,明確服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)期限等條款。4.保潔部職責(zé)負責(zé)組織實施公司的保潔服務(wù)工作,制定保潔工作計劃和工作流程。安排保潔員的工作任務(wù),對保潔員進行培訓(xùn)和指導(dǎo),確保保潔工作質(zhì)量。負責(zé)保潔工具和清潔用品的管理和發(fā)放。5.質(zhì)量監(jiān)督部職責(zé)負責(zé)對公司保潔服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督和檢查,制定質(zhì)量監(jiān)督計劃和檢查標(biāo)準(zhǔn)。定期對保潔服務(wù)質(zhì)量進行評估和考核,對不達標(biāo)的服務(wù)進行整改和處理。收集客戶對保潔服務(wù)質(zhì)量的意見和建議,及時反饋給相關(guān)部門,督促改進。三、人員招聘與培訓(xùn)(一)人員招聘1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定人員招聘計劃。2.通過招聘網(wǎng)站、人才市場、員工推薦等渠道發(fā)布招聘信息。3.對應(yīng)聘人員進行面試、筆試、背景調(diào)查等環(huán)節(jié),選拔合適的人員錄用。(二)人員培訓(xùn)1.新員工入職培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容包括公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全知識、保潔技能等。培訓(xùn)方式采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等相結(jié)合的方式。2.定期培訓(xùn)每月組織一次保潔技能培訓(xùn),提高保潔員的業(yè)務(wù)水平。每季度組織一次安全知識培訓(xùn),增強員工的安全意識。3.專項培訓(xùn)根據(jù)客戶需求或特殊項目,組織專項培訓(xùn),如特殊場所保潔、大型活動保潔等。四、保潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與流程(一)保潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.公共區(qū)域保潔標(biāo)準(zhǔn)地面:無雜物、無污漬、無積水,光亮整潔。墻面:無灰塵、無污漬、無蜘蛛網(wǎng)。門窗:玻璃明亮,窗框、窗臺干凈。衛(wèi)生間:無異味,洗手臺、便器、淋浴間等清潔衛(wèi)生。電梯:轎廂、門、按鈕等清潔干凈。2.辦公區(qū)域保潔標(biāo)準(zhǔn)桌面:無雜物,文件擺放整齊。地面:無腳印、無污漬。電腦、打印機等設(shè)備:表面清潔,無灰塵。垃圾桶:及時清理,無垃圾溢出。(二)保潔服務(wù)流程1.準(zhǔn)備工作領(lǐng)取保潔工具和清潔用品。檢查保潔工具和清潔用品是否完好。2.清潔順序先清潔高處,再清潔低處。先清潔公共區(qū)域,再清潔辦公區(qū)域。先清潔衛(wèi)生間,再清潔其他區(qū)域。3.清潔方法地面清潔:使用掃帚清掃地面雜物,然后用拖把拖地,最后用抹布擦干。墻面清潔:使用雞毛撣子撣去灰塵,然后用濕抹布擦拭。門窗清潔:先用濕布擦拭玻璃,然后用干布擦干,最后用玻璃清潔劑擦拭。衛(wèi)生間清潔:先用清潔劑噴灑在便器、洗手臺等表面,然后用刷子刷洗,最后用清水沖洗干凈。4.收尾工作將保潔工具和清潔用品整理歸位。檢查清潔效果,如有不足之處及時整改。五、工作紀律與考勤管理(一)工作紀律1.遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。2.按時上下班,不遲到、不早退、不曠工。3.工作期間不得擅自離崗、串崗,不得做與工作無關(guān)的事情。4.服從工作安排,不得推諉、扯皮。5.愛護公司財物,不得損壞、丟失保潔工具和清潔用品。(二)考勤管理1.員工應(yīng)按時打卡上下班,如有特殊情況不能打卡,應(yīng)提前向部門負責(zé)人請假。2.遲到、早退、曠工的處理:遲到或早退10分鐘以內(nèi),每次扣5元;遲到或早退1030分鐘,每次扣10元;遲到或早退30分鐘以上,按曠工半天處理。曠工半天,扣當(dāng)天工資的2倍;曠工一天,扣當(dāng)天工資的3倍;連續(xù)曠工三天以上,視為自動離職。3.請假制度:員工請假應(yīng)提前填寫請假申請表,經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后交行政部備案。病假需提供醫(yī)院證明,事假需提前說明原因。請假期間扣除相應(yīng)的工資。六、績效考核與獎懲制度(一)績效考核1.建立績效考核體系,對員工的工作表現(xiàn)進行量化考核。2.考核指標(biāo)包括工作質(zhì)量、工作效率、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等。3.每月對員工進行績效考核,考核結(jié)果作為員工薪酬調(diào)整、晉升、獎勵的依據(jù)。(二)獎懲制度1.獎勵工作表現(xiàn)優(yōu)秀,為公司做出突出貢獻的員工,給予表彰和獎勵。提出合理化建議,被公司采納并取得良好效果的員工,給予獎勵。在公司組織的技能競賽、服務(wù)評比等活動中獲得優(yōu)異成績的員工,給予獎勵。2.懲罰違反公司規(guī)章制度的員工,給予批評教育、警告、罰款等處罰。工作失誤給公司造成損失的員工,根據(jù)損失大小給予相應(yīng)的賠償。多次違反公司規(guī)章制度或工作表現(xiàn)不佳的員工,予以辭退。七、安全管理(一)安全制度1.建立健全安全管理制度,明確安全責(zé)任。2.加強安全教育,提高員工的安全意識。3.定期進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。(二)安全操作規(guī)程1.保潔員在工作過程中應(yīng)遵守安全操作規(guī)程,正確使用保潔工具和清潔用品。2.清潔高處時,應(yīng)使用梯子,并有人扶梯,確保安全。3.使用電器設(shè)備時,應(yīng)注意用電安全,防止觸電事故。4.清潔衛(wèi)生間等潮濕區(qū)域時,應(yīng)注意防滑,防止摔倒。(三)安全事故處理1.發(fā)生安全事故時,應(yīng)立即采取措施進行救援,并及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)。2.配合相關(guān)部門進行事故調(diào)查,分析事故原因,提出整改措施。3.對事故責(zé)任人進行相應(yīng)的處理,吸取教訓(xùn),防止類似事故再次發(fā)生。八、財務(wù)管理(一)財務(wù)制度1.建立健全財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)行為。2.嚴格執(zhí)行財務(wù)審批制度,確保費用支出合理、合規(guī)。3.定期進行財務(wù)審計,加強財務(wù)管理和監(jiān)督。(二)費用報銷1.員工因工作需要發(fā)生的費用,應(yīng)填寫費用報銷申請表,經(jīng)部門負責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后報銷。2.報銷費用應(yīng)提供真實、合法的票據(jù),否則不予報銷。3.費用報銷應(yīng)及時,逾期不予受理。(三)工資福利1.按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定,按時足額發(fā)放員工工資。2.為員工繳納社會保險和住房公積金,提供必要的福利待遇。九、客戶投訴處理(一)投訴受理1.設(shè)立客戶投訴電話和郵箱,接受客戶的投訴和建議。2.對客戶投訴進行及時登記,記錄投訴內(nèi)容、投訴時間、投訴人等信息。(二)投訴處理1.接到客戶投訴后,應(yīng)立即安排專人進行調(diào)查和處理。2.調(diào)查處理結(jié)果應(yīng)及時反饋

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