公司資料防泄密管理制度總則目的為加強(qiáng)公司資料的安全管理，防止公司資料泄露，保障公司的合法權(quán)益和商業(yè)利益，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作單位人員以及因工作需要接觸公司資料的外部人員。定義1.公司資料：指公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的各類文件、數(shù)據(jù)、信息、技術(shù)、商業(yè)秘密等，包括但不限于合同協(xié)議、財(cái)務(wù)報(bào)表、客戶資料、產(chǎn)品研發(fā)資料、市場(chǎng)策略、內(nèi)部管理文件等。2.泄密：指未經(jīng)公司授權(quán)，將公司資料以任何形式提供給公司以外的個(gè)人或組織，導(dǎo)致公司資料被不當(dāng)使用、披露或傳播，給公司造成損害的行為。資料分類與分級(jí)管理資料分類1.行政文件類：包括公司組織架構(gòu)、規(guī)章制度、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃與總結(jié)等。2.財(cái)務(wù)資料類：涵蓋財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算報(bào)告、成本核算資料、資金往來記錄等。3.客戶資料類：包含客戶基本信息、交易記錄、需求偏好、聯(lián)系方式等。4.產(chǎn)品研發(fā)資料類：涉及產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案、技術(shù)圖紙、工藝流程、研發(fā)數(shù)據(jù)等。5.市場(chǎng)資料類：如市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、營(yíng)銷策劃方案、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析等。6.其他資料類：上述未涵蓋的其他公司資料。資料分級(jí)根據(jù)資料的重要性和敏感性，將公司資料分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)。1.絕密級(jí)：涉及公司核心商業(yè)秘密，一旦泄露將對(duì)公司造成極其嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或重大影響的資料。如公司未公開的重大投資決策、獨(dú)特的商業(yè)模式、關(guān)鍵技術(shù)訣竅等。2.機(jī)密級(jí)：重要性較高，泄露后可能給公司帶來較大經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的資料。包括重要合同協(xié)議、尚未公開的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、核心客戶信息等。3.秘密級(jí)：一般重要，泄露后可能對(duì)公司正常運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生一定影響的資料。例如一般性的行政文件、普通客戶資料等。資料存儲(chǔ)與保管存儲(chǔ)方式1.電子存儲(chǔ)：公司資料應(yīng)存儲(chǔ)在公司指定的服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備或加密的電子文檔中，并定期進(jìn)行備份。對(duì)于絕密級(jí)和機(jī)密級(jí)資料，應(yīng)采用加密存儲(chǔ)方式，設(shè)置高強(qiáng)度密碼，并定期更換。2.紙質(zhì)存儲(chǔ)：重要的紙質(zhì)資料應(yīng)存放在專門的文件柜或保險(xiǎn)柜中，由專人負(fù)責(zé)保管。文件柜應(yīng)具備防盜、防火、防潮等功能，保險(xiǎn)柜應(yīng)設(shè)置雙人管理的密碼鎖。保管責(zé)任1.部門負(fù)責(zé)人：各部門負(fù)責(zé)人為本部門資料保管的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本部門員工對(duì)資料進(jìn)行妥善保管，并定期檢查資料的存儲(chǔ)和保管情況。2.專人保管：對(duì)于重要資料，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，并明確保管人員的職責(zé)和權(quán)限。保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司資料保管制度，確保資料的安全。3.離職交接：?jiǎn)T工離職時(shí)，應(yīng)將所保管的公司資料全部交接給公司指定的人員，并辦理交接手續(xù)。交接手續(xù)應(yīng)包括資料清單、交接時(shí)間、交接雙方簽字等。資料使用與共享使用權(quán)限1.按級(jí)授權(quán)：?jiǎn)T工根據(jù)工作需要使用公司資料時(shí)，應(yīng)按照資料的分級(jí)和自身的工作職責(zé)，獲得相應(yīng)的授權(quán)。絕密級(jí)資料的使用需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，機(jī)密級(jí)資料的使用需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，秘密級(jí)資料的使用由相關(guān)業(yè)務(wù)人員自行掌握，但需進(jìn)行登記。2.按需使用：?jiǎn)T工應(yīng)嚴(yán)格按照授權(quán)范圍使用公司資料，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或用于非工作目的。對(duì)于涉及多個(gè)部門的資料，如需共享使用，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人協(xié)商一致，并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。共享流程1.申請(qǐng)共享：如需共享公司資料，使用部門應(yīng)填寫《公司資料共享申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明共享資料的名稱、級(jí)別、共享原因、共享對(duì)象等信息，并提交給資料保管部門。2.審核批準(zhǔn)：資料保管部門收到共享申請(qǐng)表后，應(yīng)進(jìn)行審核，核實(shí)共享原因和共享對(duì)象的合法性。對(duì)于絕密級(jí)和機(jī)密級(jí)資料的共享申請(qǐng)，還需報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。審核通過后，資料保管部門應(yīng)在申請(qǐng)表上簽署意見，并將申請(qǐng)表返回給使用部門。3.資料提供：使用部門根據(jù)審核批準(zhǔn)后的申請(qǐng)表，到資料保管部門領(lǐng)取共享資料。資料保管部門應(yīng)按照申請(qǐng)表上的要求，提供相應(yīng)的資料，并做好發(fā)放記錄。4.使用登記：共享資料的使用人員應(yīng)在使用后及時(shí)歸還資料，并在《公司資料共享使用登記表》上進(jìn)行登記，注明使用時(shí)間、使用情況等信息。資料傳輸與交換傳輸方式1.內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)傳輸：公司內(nèi)部資料的傳輸應(yīng)通過公司指定的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，禁止通過外部公共網(wǎng)絡(luò)傳輸敏感資料。2.加密傳輸：對(duì)于需要傳輸?shù)闹匾Y料，應(yīng)采用加密傳輸方式，確保資料在傳輸過程中的安全性。加密傳輸工具應(yīng)使用公司認(rèn)可的加密軟件或設(shè)備。3.專人傳遞：對(duì)于不宜通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)募堎|(zhì)資料或特殊資料，可安排專人進(jìn)行傳遞。傳遞人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保資料安全送達(dá)。交換管理1.外部交換：與外部單位進(jìn)行資料交換時(shí)，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保資料在交換過程中的安全。2.審批流程：與外部單位進(jìn)行資料交換前，應(yīng)填寫《公司資料交換申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明交換資料的名稱、級(jí)別、交換原因、交換對(duì)象等信息，并提交給公司相關(guān)部門進(jìn)行審批。審批通過后，方可進(jìn)行資料交換。3.跟蹤監(jiān)督：資料交換過程中，應(yīng)安排專人進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，確保資料按照約定的方式和時(shí)間進(jìn)行交換，并及時(shí)收回交換的資料。保密措施與培訓(xùn)保密措施1.辦公區(qū)域管理：公司辦公區(qū)域應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制非授權(quán)人員進(jìn)入。對(duì)于涉及公司機(jī)密資料的區(qū)域，應(yīng)采取更嚴(yán)格的安全措施，如安裝監(jiān)控設(shè)備、設(shè)置密碼鎖等。2.計(jì)算機(jī)管理：?jiǎn)T工使用的計(jì)算機(jī)應(yīng)設(shè)置開機(jī)密碼，并定期更新。禁止在公司計(jì)算機(jī)上安裝未經(jīng)公司許可的軟件，禁止使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備連接公司計(jì)算機(jī)，如需使用，應(yīng)先進(jìn)行病毒查殺和安全檢查。3.文件管理：?jiǎn)T工應(yīng)妥善保管個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)的公司資料，不得隨意擺放或丟棄。對(duì)于廢棄的公司資料，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行銷毀處理，不得私自留存或出售。保密培訓(xùn)1.定期培訓(xùn)：公司應(yīng)定期組織員工參加保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和技能。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括公司保密制度、資料分類分級(jí)管理、保密措施與方法等。2.新員工培訓(xùn)：新員工入職時(shí)，應(yīng)接受專門的保密培訓(xùn)，使其了解公司保密制度和相關(guān)規(guī)定，并簽訂保密承諾書。3.專項(xiàng)培訓(xùn)：對(duì)于涉及公司核心業(yè)務(wù)或重要項(xiàng)目的員工，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行專項(xiàng)保密培訓(xùn)，確保其掌握與工作相關(guān)的保密知識(shí)和技能。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部審計(jì)：公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)公司資料的存儲(chǔ)、保管、使用、傳輸?shù)惹闆r進(jìn)行審計(jì)，檢查是否存在違反公司保密制度的行為。2.保密檢查小組：成立保密檢查小組，由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員組成，定期對(duì)公司各部門的保密工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.舉報(bào)機(jī)制：建立舉報(bào)制度，鼓勵(lì)員工對(duì)發(fā)現(xiàn)的公司資料泄密行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的員工，公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，并對(duì)舉報(bào)人進(jìn)行保密。檢查內(nèi)容1.制度執(zhí)行情況：檢查公司員工是否遵守公司資料防泄密管理制度，是否存在違規(guī)使用、存儲(chǔ)、傳輸公司資料的行為。2.資料保管情況：檢查公司資料的存儲(chǔ)設(shè)備、文件柜、保險(xiǎn)柜等是否安全可靠，資料的備份是否及時(shí)、完整。3.人員管理情況：檢查員工的保密培訓(xùn)記錄、保密承諾書簽訂情況，以及離職人員的資料交接情況。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.故意泄密：未經(jīng)公司授權(quán)，故意將公司資料泄露給公司以外的個(gè)人或組織的行為。2.過失泄密：因疏忽大意或未遵守公司保密制度，導(dǎo)致公司資料泄露的行為。3.不當(dāng)使用：超出授權(quán)范圍使用公司資料，或?qū)⒐举Y料用于非工作目的的行為。4.未妥善保管：未按照公司規(guī)定對(duì)公司資料進(jìn)行存儲(chǔ)、保管，導(dǎo)致資料丟失、損壞或被盜的行為。處理措施1.警告：對(duì)于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工，給予警告處分，并責(zé)令其立即改正。2.罰款：對(duì)于違規(guī)行為造成一定損失或影響的員工，視情節(jié)輕重給予一定金額的罰款。3.解除勞動(dòng)合同：對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)，給公司造成重大損失或惡劣影響的員工，公司將解除其勞動(dòng)合同，并依法追究其法