國(guó)務(wù)院公司印章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)國(guó)務(wù)院公司印章管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，規(guī)范公司印章的刻制、使用、保管等行為，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于國(guó)務(wù)院公司總部及所屬各分支機(jī)構(gòu)、子公司等。（三）印章種類(lèi)1.公司公章：代表公司對(duì)外行使權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任的重要標(biāo)志。2.法定代表人章：用于特定的文件簽署等。3.合同專(zhuān)用章：專(zhuān)門(mén)用于簽訂各類(lèi)合同。4.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：主要用于財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)，如票據(jù)、賬目處理等。5.部門(mén)章：各部門(mén)根據(jù)工作需要刻制的印章，用于部門(mén)內(nèi)部文件等。6.其他專(zhuān)用章：如業(yè)務(wù)專(zhuān)用章等，根據(jù)具體業(yè)務(wù)需求刻制。二、印章的刻制（一）申請(qǐng)1.因工作需要刻制印章的部門(mén)或單位，應(yīng)填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、用途、規(guī)格等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）審批1.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作實(shí)際情況對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署審批意見(jiàn)。2.對(duì)于涉及公司重要權(quán)力行使、對(duì)外重大事項(xiàng)的印章刻制申請(qǐng)，需報(bào)總經(jīng)理審批。（三）刻制1.經(jīng)審批同意后，由行政部門(mén)統(tǒng)一安排到具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。2.刻制單位應(yīng)嚴(yán)格按照審批要求制作印章，確保印章質(zhì)量和規(guī)范。3.印章刻制完成后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收，檢查印章的文字、圖案、規(guī)格等是否符合要求。（四）備案1.新刻制的印章，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)將印章樣式、啟用時(shí)間等信息進(jìn)行備案。2.備案信息應(yīng)包括印章名稱、編號(hào)、規(guī)格、啟用日期、保管人等。三、印章的使用（一）使用原則1.嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限和程序使用印章，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性。2.印章使用應(yīng)基于真實(shí)、有效的業(yè)務(wù)需求，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。3.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。（二）審批流程1.一般事項(xiàng)用印由用印部門(mén)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，注明用印事項(xiàng)、文件名稱、份數(shù)等。部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交行政部門(mén)審核。行政部門(mén)審核通過(guò)后，加蓋印章。2.重要事項(xiàng)用印除上述流程外，還需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及重大決策、合同簽訂等事項(xiàng)，需報(bào)總經(jīng)理審批。3.緊急事項(xiàng)用印如遇緊急情況，無(wú)法按照正常審批流程進(jìn)行時(shí)，用印部門(mén)可電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用印，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。（三）用印登記1.每次用印均應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記，登記內(nèi)容包括用印日期、用印部門(mén)、用印事項(xiàng)、文件名稱、份數(shù)、審批人等。2.登記記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢和追溯。（四）印章使用要求1.用印時(shí)，印章保管人應(yīng)認(rèn)真核對(duì)用印文件內(nèi)容，確保與審批內(nèi)容一致。2.印章應(yīng)加蓋在文件規(guī)定的位置，確保清晰、端正。3.對(duì)于多頁(yè)文件，應(yīng)逐頁(yè)加蓋騎縫章。四、印章的保管（一）保管責(zé)任1.公司公章、法定代表人章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等重要印章由行政部門(mén)指定專(zhuān)人保管。2.部門(mén)章由各部門(mén)指定專(zhuān)人保管。3.印章保管人應(yīng)妥善保管印章，確保印章安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。（二）保管方式1.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT(mén)的印章保管箱內(nèi)。2.保險(xiǎn)柜或保管箱應(yīng)設(shè)置密碼和鑰匙，密碼和鑰匙應(yīng)由保管人分別掌握，不得交予他人。（三）保管環(huán)境1.保管印章的場(chǎng)所應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，防止印章受潮、生銹。2.應(yīng)避免印章與其他物品混放，防止相互碰撞損壞印章。（四）印章交接1.印章保管人因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章時(shí)，應(yīng)辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)。2.交接雙方應(yīng)在行政部門(mén)人員的監(jiān)督下，對(duì)印章的數(shù)量、完好情況等進(jìn)行清點(diǎn)，并填寫(xiě)《印章交接清單》。3.《印章交接清單》應(yīng)由交接雙方及監(jiān)交人簽字確認(rèn)，一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，行政部門(mén)留存一份。五、印章的停用與銷(xiāo)毀（一）停用情形1.公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整等原因?qū)е掠≌虏辉偈褂谩?.印章?lián)p壞、遺失等無(wú)法正常使用。（二）停用程序1.行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)發(fā)布印章停用通知，明確停用印章的名稱、編號(hào)、停用日期等信息。2.停用通知應(yīng)發(fā)送至公司各部門(mén)及相關(guān)外部單位。（三）銷(xiāo)毀程序1.對(duì)于停用的印章，行政部門(mén)應(yīng)組織專(zhuān)人進(jìn)行銷(xiāo)毀。2.銷(xiāo)毀前，應(yīng)填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，注明印章名稱、編號(hào)、銷(xiāo)毀原因等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過(guò)后，行政部門(mén)應(yīng)選擇安全、合適的方式進(jìn)行銷(xiāo)毀，如粉碎、熔化等。4.銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)有專(zhuān)人監(jiān)督，并填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀記錄》，記錄銷(xiāo)毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、監(jiān)督人等信息。5.《印章銷(xiāo)毀記錄》應(yīng)由監(jiān)督人及行政部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，留存?zhèn)洳?。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門(mén)公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)印章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.印章的刻制、使用、保管等是否符合本制度規(guī)定。2.用印審批流程是否規(guī)范，登記記錄是否完整。3.印章保管是否安全，是否存在被盜用、丟失或損壞等情況。（三）檢查方式1.定期檢查：行政部門(mén)定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行全面檢查，一般每季度進(jìn)行一次。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，行政部門(mén)可隨時(shí)對(duì)印章使用、保管等情況進(jìn)行抽查。（四）問(wèn)題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。2.對(duì)違反印章管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、辭退等。3.因印章管理不善給公司造成損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)