國(guó)企合約造價(jià)部管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)國(guó)企合約造價(jià)部的管理，規(guī)范部門(mén)工作流程，提高工作效率，確保項(xiàng)目成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于國(guó)企合約造價(jià)部全體員工。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)規(guī)定開(kāi)展工作。2.公平公正原則：在合約簽訂、造價(jià)核算等工作中秉持公平公正態(tài)度，維護(hù)公司利益。3.成本控制原則：以有效控制項(xiàng)目成本為核心目標(biāo)，貫穿于各項(xiàng)工作之中。4.高效協(xié)作原則：部門(mén)內(nèi)部及與其他部門(mén)之間密切協(xié)作，提高整體工作效率。二、部門(mén)職責(zé)（一）合約管理1.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)合同的起草、審核、簽訂、履行及變更等工作。2.建立合同臺(tái)賬，對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，及時(shí)處理合同糾紛。3.收集、整理、分析合同相關(guān)資料，為公司決策提供依據(jù)。（二）造價(jià)管理1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目投資估算、設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算、招標(biāo)控制價(jià)的編制與審核。2.參與工程計(jì)量與支付審核，對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控和成本分析。3.負(fù)責(zé)工程竣工結(jié)算的審核工作，確保結(jié)算金額準(zhǔn)確合理。4.配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行工程造價(jià)指標(biāo)的收集、整理和分析，為項(xiàng)目成本控制提供參考。三、崗位設(shè)置與職責(zé)（一）部門(mén)經(jīng)理1.全面負(fù)責(zé)合約造價(jià)部的日常管理工作，制定部門(mén)工作計(jì)劃并組織實(shí)施。2.主持部門(mén)會(huì)議，協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)部及與其他部門(mén)之間的工作關(guān)系。3.審核重要合同文件和造價(jià)文件，對(duì)重大項(xiàng)目成本控制負(fù)責(zé)。4.負(fù)責(zé)部門(mén)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，組織員工培訓(xùn)與考核，提升團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。5.參與公司重大項(xiàng)目的商務(wù)談判和決策，提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)和建議。（二）合約主管1.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理開(kāi)展合約管理工作，負(fù)責(zé)合同文本的起草、審核及修訂。2.組織合同評(píng)審，協(xié)調(diào)各部門(mén)對(duì)合同條款進(jìn)行討論和確認(rèn)。3.負(fù)責(zé)合同的簽訂、歸檔及日常管理工作，跟蹤合同執(zhí)行情況，及時(shí)處理合同變更和糾紛。4.收集、整理合同相關(guān)數(shù)據(jù)，建立合同數(shù)據(jù)庫(kù)，為公司提供合同管理信息支持。（三）造價(jià)主管1.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行造價(jià)管理工作，負(fù)責(zé)項(xiàng)目造價(jià)文件的編制與審核。2.參與工程計(jì)量與支付審核，對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控和成本分析。3.組織工程竣工結(jié)算的審核工作，確保結(jié)算金額準(zhǔn)確合理。4.配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行工程造價(jià)指標(biāo)的收集、整理和分析，為項(xiàng)目成本控制提供參考。（四）合約專(zhuān)員1.根據(jù)合約主管的安排，負(fù)責(zé)合同文本的起草、打印、裝訂等工作。2.協(xié)助進(jìn)行合同評(píng)審，記錄評(píng)審意見(jiàn)并跟蹤落實(shí)。3.負(fù)責(zé)合同的收發(fā)、登記、歸檔等日常管理工作，確保合同資料的完整性和準(zhǔn)確性。4.協(xié)助處理合同糾紛，收集相關(guān)證據(jù)資料，參與糾紛調(diào)解和訴訟工作。（五）造價(jià)專(zhuān)員1.根據(jù)造價(jià)主管的要求，負(fù)責(zé)項(xiàng)目造價(jià)文件的編制工作，如投資估算、設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算等。2.參與工程計(jì)量與支付審核工作，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的工程量進(jìn)行核實(shí)和計(jì)算。3.協(xié)助進(jìn)行工程竣工結(jié)算的審核工作，收集整理結(jié)算資料，進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)和分析。4.負(fù)責(zé)工程造價(jià)相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、整理和統(tǒng)計(jì)工作，建立造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)。四、工作流程（一）合約管理流程1.合同起草項(xiàng)目啟動(dòng)后，合約專(zhuān)員根據(jù)項(xiàng)目需求和相關(guān)法律法規(guī)，起草合同初稿。合同初稿應(yīng)明確合同雙方的權(quán)利義務(wù)、工作內(nèi)容、價(jià)格條款、付款方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等主要條款。2.合同審核合約專(zhuān)員將合同初稿提交合約主管進(jìn)行初審，合約主管對(duì)合同條款的合法性、完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核，并提出修改意見(jiàn)。合約主管審核通過(guò)后，將合同初稿提交部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行復(fù)審，部門(mén)經(jīng)理對(duì)合同的重要條款和整體風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行把控，提出最終審核意見(jiàn)。涉及重大合同或特殊條款的，需組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)審，會(huì)審?fù)ㄟ^(guò)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.合同簽訂合同審核通過(guò)后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與對(duì)方簽訂合同。合約專(zhuān)員負(fù)責(zé)合同的蓋章、編號(hào)、登記等工作，并將合同原件存檔。4.合同履行合約專(zhuān)員負(fù)責(zé)跟蹤合同履行情況，及時(shí)提醒相關(guān)部門(mén)按照合同約定履行義務(wù)。如發(fā)現(xiàn)合同履行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題或糾紛，及時(shí)向合約主管報(bào)告，合約主管負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)解決。5.合同變更與終止合同履行過(guò)程中如需變更合同條款，由合約專(zhuān)員提出變更申請(qǐng)，經(jīng)合約主管審核、部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后，與對(duì)方協(xié)商簽訂變更協(xié)議。合同履行完畢或因其他原因需要終止合同的，由合約專(zhuān)員提出終止申請(qǐng)，經(jīng)合約主管審核、部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后，辦理合同終止手續(xù)。（二）造價(jià)管理流程1.項(xiàng)目前期造價(jià)工作造價(jià)專(zhuān)員根據(jù)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告和設(shè)計(jì)文件，編制項(xiàng)目投資估算。參與項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案的評(píng)審，從造價(jià)角度提出優(yōu)化建議，協(xié)助編制設(shè)計(jì)概算。2.招標(biāo)階段造價(jià)工作造價(jià)專(zhuān)員根據(jù)施工圖紙和工程量計(jì)算規(guī)則，編制招標(biāo)控制價(jià)。參與招標(biāo)文件的審核，對(duì)招標(biāo)條款中的造價(jià)相關(guān)內(nèi)容提出意見(jiàn)。協(xié)助評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)審，分析報(bào)價(jià)合理性。3.施工階段造價(jià)工作造價(jià)專(zhuān)員定期到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行工程計(jì)量與支付審核，核實(shí)實(shí)際完成工程量，審核工程進(jìn)度款支付申請(qǐng)。對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，分析成本偏差原因，及時(shí)提出調(diào)整建議。參與工程變更的審核，對(duì)變更引起的造價(jià)變化進(jìn)行評(píng)估。4.竣工結(jié)算階段造價(jià)工作工程竣工后，造價(jià)專(zhuān)員負(fù)責(zé)收集整理竣工結(jié)算資料，包括竣工圖紙、設(shè)計(jì)變更、工程簽證、施工記錄等。對(duì)竣工結(jié)算資料進(jìn)行審核，與施工單位核對(duì)工程量和造價(jià)，形成竣工結(jié)算審核報(bào)告。協(xié)助相關(guān)部門(mén)進(jìn)行竣工結(jié)算的審計(jì)工作，對(duì)審計(jì)提出的問(wèn)題進(jìn)行整改落實(shí)。五、合同管理制度（一）合同簽訂1.合同簽訂前，必須對(duì)對(duì)方的主體資格、經(jīng)營(yíng)范圍、資信狀況等進(jìn)行調(diào)查，確保對(duì)方具有簽訂合同的合法資格和履行合同的能力。2.合同文本應(yīng)采用公司統(tǒng)一制定的標(biāo)準(zhǔn)格式，如有特殊要求需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。3.合同簽訂時(shí)，應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、工作內(nèi)容、價(jià)格條款、付款方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等主要條款，確保合同條款清晰、準(zhǔn)確、完整。4.合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同原件交合約專(zhuān)員進(jìn)行登記、歸檔，并建立合同臺(tái)賬。（二）合同履行1.合同雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)，合約專(zhuān)員負(fù)責(zé)跟蹤合同履行情況，及時(shí)提醒相關(guān)部門(mén)按照合同約定執(zhí)行。2.如發(fā)現(xiàn)合同履行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題或糾紛，應(yīng)及時(shí)向合約主管報(bào)告，合約主管負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)解決。3.合同履行過(guò)程中如需變更合同條款，應(yīng)按照合同變更流程辦理相關(guān)手續(xù)，簽訂變更協(xié)議。（三）合同終止1.合同履行完畢或因其他原因需要終止合同的，應(yīng)按照合同終止流程辦理相關(guān)手續(xù)。2.合同終止后，合約專(zhuān)員負(fù)責(zé)對(duì)合同資料進(jìn)行整理、歸檔，并將合同終止情況通知相關(guān)部門(mén)。（四）合同糾紛處理1.如發(fā)生合同糾紛，合約專(zhuān)員應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)資料，協(xié)助合約主管進(jìn)行糾紛處理。2.合同糾紛處理應(yīng)遵循協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟的順序進(jìn)行，盡量通過(guò)協(xié)商或調(diào)解解決糾紛。3.如需通過(guò)仲裁或訴訟解決糾紛，應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，按照公司決策進(jìn)行處理。六、造價(jià)管理制度（一）造價(jià)文件編制1.造價(jià)文件編制應(yīng)依據(jù)國(guó)家和地方有關(guān)工程造價(jià)的法律法規(guī)、計(jì)價(jià)規(guī)范、定額標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)政策文件進(jìn)行。2.造價(jià)文件編制人員應(yīng)熟悉項(xiàng)目情況，認(rèn)真核對(duì)設(shè)計(jì)文件、施工圖紙等資料，確保造價(jià)文件的準(zhǔn)確性和完整性。3.造價(jià)文件編制完成后，應(yīng)進(jìn)行自審和互審，確保造價(jià)文件質(zhì)量。（二）造價(jià)文件審核1.造價(jià)文件審核應(yīng)按照公司內(nèi)部審核流程進(jìn)行，由造價(jià)主管或部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)審核。2.審核人員應(yīng)認(rèn)真審查造價(jià)文件的編制依據(jù)、計(jì)算方法、工程量計(jì)算、單價(jià)套用等內(nèi)容，確保造價(jià)文件的合理性和準(zhǔn)確性。3.對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與編制人員溝通，要求其進(jìn)行修改和完善。（三）工程計(jì)量與支付審核1.工程計(jì)量應(yīng)按照合同約定和相關(guān)規(guī)范要求進(jìn)行，造價(jià)專(zhuān)員應(yīng)定期到施工現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)實(shí)際完成工程量。2.工程進(jìn)度款支付申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)施工單位、監(jiān)理單位審核后報(bào)造價(jià)專(zhuān)員進(jìn)行審核，造價(jià)專(zhuān)員審核通過(guò)后報(bào)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。3.工程計(jì)量與支付審核應(yīng)嚴(yán)格控制，確保工程款支付的合理性和準(zhǔn)確性。（四）工程造價(jià)動(dòng)態(tài)監(jiān)控1.建立工程造價(jià)動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行分析和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差原因。2.造價(jià)專(zhuān)員應(yīng)根據(jù)工程造價(jià)動(dòng)態(tài)監(jiān)控情況，及時(shí)提出成本控制措施和建議，報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批后實(shí)施。3.對(duì)工程造價(jià)超支較大的項(xiàng)目，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)題分析，制定整改方案，確保項(xiàng)目成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。（五）工程竣工結(jié)算審核1.工程竣工后，施工單位應(yīng)及時(shí)提交竣工結(jié)算資料，造價(jià)專(zhuān)員負(fù)責(zé)對(duì)竣工結(jié)算資料進(jìn)行審核。2.竣工結(jié)算審核應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定和相關(guān)規(guī)范要求進(jìn)行，對(duì)工程量、單價(jià)、費(fèi)用計(jì)取等進(jìn)行全面審核。3.竣工結(jié)算審核完成后，應(yīng)形成竣工結(jié)算審核報(bào)告，報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批后作為工程結(jié)算的依據(jù)。七、績(jī)效考核制度（一）考核原則1.客觀公正原則：考核應(yīng)依據(jù)事實(shí)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保考核結(jié)果公平公正。2.全面考核原則：從工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等方面進(jìn)行全面考核。3.激勵(lì)與約束相結(jié)合原則：通過(guò)考核激勵(lì)員工積極工作，同時(shí)對(duì)不稱(chēng)職的員工進(jìn)行約束和改進(jìn)。（二）考核內(nèi)容1.工作業(yè)績(jī)：包括合同簽訂與執(zhí)行情況、造價(jià)文件編制與審核質(zhì)量、工程計(jì)量與支付審核準(zhǔn)確性、工程造價(jià)控制目標(biāo)完成情況等。2.工作能力：包括專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平、業(yè)務(wù)技能、溝通協(xié)調(diào)能力、問(wèn)題解決能力等。3.工作態(tài)度：包括工作責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)、服從安排等。（三）考核周期考核周期為季度考核和年度考核相結(jié)合。季度考核于每季度末進(jìn)行，年度考核于每年年末進(jìn)行。（四）考核方式1.季度考核：由部門(mén)經(jīng)理組織，采用自評(píng)、上級(jí)評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式進(jìn)行。2.年度考核：在季度考核的基礎(chǔ)上，結(jié)合員工全年工作表現(xiàn)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。年度考核結(jié)果作為員工晉升、調(diào)薪、獎(jiǎng)勵(lì)等的重要依據(jù)。（五）考核結(jié)果應(yīng)用1.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。2.對(duì)考核結(jié)果為優(yōu)秀的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)考核結(jié)果為不合格的員工進(jìn)行誡勉談話(huà)，如連續(xù)兩個(gè)季度考核不合格，將予以辭退。3.考核結(jié)果與員工的薪酬調(diào)整、晉升、培訓(xùn)等掛鉤，激勵(lì)員工不斷提高工作績(jī)效。八、培訓(xùn)與發(fā)展制度（一）培訓(xùn)目標(biāo)1.提升員工的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能，適應(yīng)公司發(fā)展需要。2.培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)合作精神和溝通協(xié)調(diào)能力，提高部門(mén)整體工作效率。3.增強(qiáng)員工的職業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任心，促進(jìn)員工個(gè)人發(fā)展。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)：包括工程造價(jià)法律法規(guī)、計(jì)價(jià)規(guī)范、定額標(biāo)準(zhǔn)、合同管理等方面的知識(shí)。2.業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)：如造價(jià)軟件應(yīng)用、工程計(jì)量與計(jì)價(jià)、合同談判技巧等。3.綜合素質(zhì)培訓(xùn)：包括溝通技巧、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、時(shí)間管理、領(lǐng)導(dǎo)力等方面的培訓(xùn)。（三）培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)：由部門(mén)內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)豐富的員工或邀請(qǐng)外部專(zhuān)家進(jìn)行授課。2.外部培訓(xùn)：選派員工參加行業(yè)內(nèi)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)課程或研討會(huì)。3.在線學(xué)習(xí)：鼓勵(lì)員工利用網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行自主學(xué)習(xí)，公司提供相關(guān)學(xué)習(xí)平臺(tái)和資料。（四）培訓(xùn)計(jì)劃1.部門(mén)經(jīng)理應(yīng)根據(jù)部門(mén)工作需求和員工發(fā)展需要，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)師資等，并